последняя1. Значительной проблемой развития любого предприятия на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов
 Скачать 152.55 Kb.
|
|
2.3 Порядок проведения инвентаризации основных средств Согласно ст. 11 Закона «О Бухгалтерском учете» все основные средства подлежат инвентаризации. Инвентаризация - выявление фактического наличия соответствующих объектов учета, которые сопоставляются с данными регистров бухгалтерского учета. Различают четыре вида инвентаризации:
Основным нормативным документом для проведения и отражения результатов инвентаризации основных средств являются: Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 - устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов, правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств, порядок оформления результатов инвентаризации. В соответствии с учетной политикой Моргаушского районного потребительского общества в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организация проводит инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.Потребительское общество проводит инвентаризацию основных средств один раз в три года. Инвентаризация в обязательном порядке предусматривает наличие строго установленных форм документов, по которым ведется сверка продукции и без которых легитимность и обоснованность процедуры будет полностью утрачена. В соответствии с пунктом 26 «Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ» порядок и количество инвентаризаций основных средств в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с пунктом 27 данного положения проведение инвентаризации обязательно:
Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в 3 года, а библиотечного фонда – один раз в 5 лет. Порядок проведения инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерском учете регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. В Моргаушскомрайпо для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. В Моргаушском районном потребительском обществесостав инвентаризационной комиссии, сроки и порядок ее деятельности определяются распоряжением председателя Совета. До инвентаризации материально-ответственное лицо дает расписку о том, что все основные средства оприходованы, документы по движению основных средств переданы в бухгалтерию и, что неоприходованных основных средств не имеется. При инвентаризации приостанавливается эксплуатация основных средств. Руководитель компании издает приказ на проведение инвентаризации (по форме № ИНВ-22) и вручает его инвентаризационной комиссии. В приказе, как правило, конкретизируется порядок, какие объекты подлежат проверке, сроки проведения инвентаризации объекта, причину, по которой она проводится, состав комиссии и иные сведения. В Моргаушском районном потребительском обществе до начала инвентаризации основных средств проверяется:
Комиссия производит осмотр объектов основных средств и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующиеих, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях. В Моргаушскомрайпо машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду. Проводить инвентаризацию переданного в аренду имущества должен как арендодатель (основного средства, числящегося на его балансе), так и арендатор (имущества, не принадлежащего ему, но числящегося в бухгалтерском учете на забалансовом счете). После инвентаризации в райпооформленные описи и акты передают в бухгалтерию общества. Если по ним есть расхождения между фактическими остатками материальных ценностей с остатками по данным бухгалтерского учета, то суммы отклонений заносятся в сличительные ведомости. 2.4 Отражение результатов инвентаризации основных средств в учете Результаты инвентаризации Заключительным этапом инвентаризации является определение её результатов (рис. 10). Излишки (превышение фактического остатка над учётным) Недостача (превышение учётных остатков над фактическими) Совпадение учётных и фактических остатков Пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и недостаче) Рис. 10 – Результаты инвентаризации Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете результатов инвентаризации.Инвентаризационная комиссия устанавливает: 1) имеются ли в организации лица, несущие материальную ответственность за сохранность ценностей, определяет размер этой ответственности; 2) анализирует возможные способы истребования сомнительной дебиторской задолженности путем перевода долга, бартерных операций и тому подобное; 3) составляется специальная опись для объектов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности (порча, полный износ), а также предложений источников списания этих объектов; 4) инвентаризационная комиссия выявляет причины недостач и излишков; 5) по фактам образования излишков или недостач комиссия должна получить подробные объяснения от материально-ответственных лиц. В Моргаушском районном потребительском обществе результаты инвентаризации основных средств оформляются в: - инвентаризационной описью по форме № ИНВ-1. В ней указываются наименование основных средств, фактическое количество и количество в учете, стоимость, которую проставляет бухгалтер; - сличительной ведомостью по форме № ИНВ-18. В ней отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и инвентаризационной описью. Отображаются характеристики ОС, их паспортные данные, год выпуска, номер. Она составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, а второй передается материально ответственным лицам. В сличительной ведомости, составляемой по форме ИНВ-18, фиксируются:
Причинами недостачи могут быть: естественная убыль; ошибки при приеме и отпуске ценностей; злоупотребления материально ответственных лиц; чрезвычайные ситуации (например, аварии, стихийные бедствия). Чтобы отразить недостачи, в учете используется не только счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», но и другие счета (Таблица 11). Выбор счета зависит от того, по какой причине недостача возникла и как она выявлена. Таблица 11 Причины недостачи
Выявленные в результате инвентаризации излишки имущества должны быть приняты к учету и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. Излишки основных средств в Моргаушском райпо отражаются в бухгалтерском учете с помощью следующей корреспонденцией счетов, приведенных в таблице 12. Таблица 12 Журнал регистрации фактов хозяйственной деятельности
Недостача основных средств (если виновное лицо не установлено)отражается в бухгалтерском учете с помощью следующей корреспонденции счетов, приведенных в таблице 13. Таблица 13 Журнал регистрации фактов хозяйственной деятельности
Если при недостаче выявлены виновные лица в Моргаушскомрайпоформируется корреспонденция счетов, приве денная в таблице 13. Таблица 13 Журнал регистрации фактов хозяйственной деятельности
По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается.По общему правилу при каждой выплате заработной платы из нее может быть удержано не более 20% в общей сумме по всем видам удержаний. Заключение по результатам инвентаризации, предложения и решения инвентаризационной комиссии оформляют соответствующим протоколом, который утверждается руководителем организации. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||