38. Экспертиза ценности документов
 Скачать 21.33 Kb.
|
|
38. Экспертиза ценности документов – это изучение состава и содержания документов учреждения на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их хранения и отбора документов на их дальнейшее хранение. В ходе проведения работ по отбору документов на постоянное или длительное хранение экспертизе ценности подвергается весь комплекс документов, образующихся в деятельности всех структурных подразделений организации. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов их уничтожение запрещается. Экспертиза ценности документов в учреждении проводится: в делопроизводстве: при составлении номенклатуры дел, формировании дел и подготовке их к передаче в архив; в архиве: в ходе подготовки дел к передаче на постоянное хранение. Задачи и функции ЭК Основными задачами ЭК (ЦЭК) являются: организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и их формировании; организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив организации; организация и проведение отбора, подготовка документов к передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив. Основными функциями ЭК (ЦЭК) являются: организация ежегодного отбора документов для хранения и уничтожения; рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование ЭПК архивного органа проектов номенклатур дел организации, описей дел постоянного и долговременного хранения, в т.ч. по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению[1]; подготовка и вынесение на рассмотрение ЭПК архивного органа предложений об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями; участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в организации. 39. Архивная выписка — документ архива, составленный на бланке исполкома, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения. Архивный шифр - обозначение, наносимое на единицу хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета. Архивный шифр дела включает: - сокращенное название архива, т.е. его официальная аббревиатура; - номер архивного фонда (объеденения документов по единому признаку); - номер описи дел (может включать литеру, том, часть); - номер дела (папки). - номера единицы хранения. - номера единицы учета. 40. Задачи: комплектование документами, учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве учреждения. Направление деятельности: Важнейшие направления работы архива суда – ведение учета и предоставление дел по запросу судей местного и прочих судов, сотрудников соответствующего аппарата, органов предварительного следствия, адвокатуры, прокуратуры, фигурантов судебных процессов, представителей СМИ и иных лиц и организаций. Архив суда призван выполнять следующие функции:• прием, учет, хранение, обеспечение сохранности и использования документов, появляющихся в процессе работы суда; • отбор, подготовка и передача документации на хранение в архивы государственного подчинения; • подготовка и передача председателю суда материалов о состоянии архивного дела в суде; • разработка и внедрение более совершенных методов организации работы; • участие в подготовке и исполнении решений председателя суда; • выдача дел, документов или их копий для работы в помещении архива с целью служебного и научного применения; • выполнение иных функций соответственно задачам суда. 41. 42. Почерковедческая экспертиза — род судебных криминалистических экспертиз, целью которых является графологическая экспертиза почерка и подписи, установление исполнителей рукописных текстов, кратких записей и подписей, а также условий их выполнения. ... Эти особенности и выявляет независимая экспертиза почерка. Почерковедческая экспертиза подтверждает подлинность или устанавливает факт фальсификации рукописного документа. Предметом судебной почерковедческой экспертизы является установление фактов, связанных с исследованием рукописей, путем решения соответствующих почерковедческих задач. Судебно-почерковедческая экспертиза широко используется в судопроизводстве и способствует установлению обстоятельств совершенного преступления при расследовании уголовных дел и является одной из самых часто проводимых экспертиз при расследовании и рассмотрении всех категорий дел . Это обусловлено в первую очередь тем, что привлечение в деле экспертов в тех случаях, когда для разрешения возникших по делу вопросов необходимы специальные знания, в значительной мере способствует установлению объективной истины по делу. В качестве основных видов объектов выделяются тексты, краткие записи и подписи. Однако на практике встречаются случаи, когда на исследование предоставляются не сами оригиналы рукописных записей, а их копии. В основном копии представляют собой изображения документов, выполненные электрофотографическим способом, реже – способом струйной печати (далее по тексту - «изображение рукописных записей»). Широкое использование средств оргтехники в настоящее время является одной из основных причин увеличения количества копий в документообороте. 43. Реквизит документа - атрибут, характеризующий документ (например, наименование документа, автор, дата создания). Набор реквизитов документа определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа. |