Главная страница
Навигация по странице:

  • План управления рисками проекта

  • Бюджет. Бюджет проекта представлен в таблице Бюджет проекта на 9 месяцев


    Скачать 52.31 Kb.
    НазваниеБюджет проекта представлен в таблице Бюджет проекта на 9 месяцев
    Дата29.09.2018
    Размер52.31 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаБюджет.docx
    ТипДокументы
    #51911

    Бюджет проекта представлен в таблице 1.

    Таблица 1 – Бюджет проекта на 9 месяцев

    Вид работ

    Бюджет, руб.

    Канцелярия

    2500

    Затраты на мобильную связь и интернет

    15750

    Печать необходимых документов

    1550

    Электричество

    13500

    Затраты на дорогу до университета

    7758

    Комплексные обеды

    18000

    Итого:

    59058


    Команда проекта состоит из 5 человек. Бюджет проекта был рассчитан на всю команду в целом на период 9 месяцев, т.е. время, за которое планируется реализовать проект.

    1. Канцелярия

    В среднем затраты на канцелярию на одного человека составят 500 рублей, тогда сумма составит

    500*5=2500 рублей

    1. Затраты на мобильную связь и интернет

    Затраты на мобильную связь и интернет за один месяц работы на одного участника составят 350 рублей, за 9 месяцев сумма составит 3150 рублей, тогда на всю команду затраты составят:

    3150*5=15750 рублей

    1. Печать необходимых документов

    За время реализации проекта будет использовано примерно 2 пачки бумаги, т.е. 1000 листов. Затраты на покупку краски так же были учтены. Пачка бумаги в среднем стоит 280 рублей, следовательно, две стоит 560 рублей. Краска для принтера стоит 990 рублей. Общая сумма затрат на печать необходимых документов составит

    560+990=1550 рублей

    1. Электричество

    В расчет бралось время использования электричества, которое будет использовано конкретно на работу над данным проектом. В среднем за электричество каждый участник проекта за месяц оплачивает 1500 рублей. Из этой суммы 300 рублей каждый из участников тратит конкретно на данный проект: затраты на зарядку компьютеров и мобильных телефонов, которые необходимы для общения межу участниками проекта, на свет, и т. д.

    300*9=2700 рублей – столько потратит каждый участник проекта на электричество

    2700*5=13500 рублей – столько потратит вся команда в целом за 9 месяцев.

    1. Затраты на дорогу до университета

    Двое участников команды добираются до университета на муниципальном транспорте, используя проездные билеты, стоимость которых составляет 255 рублей. Так как один из участников команды живет в общежитии рядом с университетом, он добирается до него пешком. Остальные участники добираются до университета на общественном транспорте. Поэтому данный пункт рассчитан на четырех человек. В среднем за месяц участники, добирающиеся до университета на общественном транспорте, тратят на дорогу 352 рублей. Данная сумма рассчитана только на те поездки, которые были совершены для встречи в университете для работы над проектом. Сумма затрат на дорогу до университета за 9 месяцев составит:

    352*9+255*2*9= 7758 рублей

    1. Комплексные обеды

    В ходе выполнения работы над проектом в определенные дни участники команды собираются в университете и работают совместно над его реализацией. В эти дни члены команды покупают комплексные обеды, т. к. обедать им приходится вне своего дома. Комплексный обед стоит 100 рублей. Поскольку команда собирается четыре раза в месяц, то сумма затрат на комплексные обеды в месяц на одного человека составит 400 рублей. Сумма затрат на всех участников проекта за 9 месяцев составит:

    400*9*5=18000 рублей
    План управления рисками проекта

    В ходе использования таких методов, как «метод мозгового штурма» и «метод Дельфи» были выделены следующие риски проекта, представленные на рисунке 1. Методом экспертных оценок была определенна вероятность возникновения и воздействия рисков по следующему алгоритму:

    1) Была оценена вероятность возникновения и воздействия риска на основе субъективного подхода. Количественно вероятность выражена в долях единицы (от 0 до 1).

    2) Были определенны области или границы толерантности к риску, которые отражают терпимость к риску. Граница толерантности являются зависимости от отношения и восприятия риска участниками проекта. График был разделен на три зоны:

    – зона допустимого риска (зеленая зона): вероятность возникновения риска от 0 до 0,50 (включительно), величина воздействия риска составляет от 0 до 0,3 (включительно);

    – зона умеренного или среднего риска (желтая зона): вероятность возникновения риска от 0,50 до 0,70 (включительно), вероятность воздействия риска составляет от 0,30 до 0,50 (включительно);

    – зона недопустимого риска или зона «нетерпимости к риску» (красная зона): вероятность возникновения риска свыше 0,70 (включительно), вероятность воздействия риска составляет более 0,50 (включительно).

    Зоны умеренного и недопустимого риска требует постоянного контроля и реализации, активных мер по снижению вероятности негативного воздействия рисков.

    3) Построение карты рисков – риски размещаются на карте на основании вероятности их возникновения и вероятности воздействия.

    Исходные данные для построения карты рисков представлены на таблице 1.

    Таблица 1– Исходные данные для построения карты рисков

    № п/п

    Вид риска

    Вероятность возникновения риска, доли единицы

    Вероятность воздействия риска, доли единицы

    Р1

    Риск отсутствия спроса на проектируемые услуги

    0,2

    0,1

    Р2

    Риск невыполнения участниками проекта своих функций

    0,4

    0,8

    Р3

    Риск не успеть сделать проект в срок

    0,3

    0,8

    Р4

    Риск разногласий в коллективе

    0,2

    0,4

    Р5

    Риск нехватки ресурсов

    0,2

    0,3

    Р6

    Риск болезни участников команды

    0,6

    0,7

    Р7

    Риск создания дорогостоящего проекта

    0,6

    0,1

    Р8

    Риск непрофессионализма участников проекта

    0,4

    0,5

    Р9

    Риск отсутствия инвестора

    0,7

    0,1


    Таблица 6 – Характеристика рисков

    Наименование риска

    Рекомендации для предотвращения возникновения рисков

    Тип риска

    Риск отсутствия спроса на проектируемые услуги




    Внешний, неуправляемый

    Риск невыполнения участниками проекта своих функций

    ведение ежедневника, планирование дня

    правильно расставить приоритеты, выполнять сложные задания в первую очередь

    – улучшение межличностных коммуникаций;

    – повышение мотивации;

    – изменение стиля общения (в т. ч. руководства командой);

    – переформирование состава функций;

    – усиление контроля со стороны кураторов проекта.

    Внутренний, управляемый

    Риск не успеть сделать проект в срок

    – выделение дополнительного времени

    – повышение организации времени на

    – выполнение поставленной задачи и повышения эффективности использования времени

    Внутренний, полностью управляемый

    Риск разногласий в коллективе

    – использование коммуникаций (проведение запланированных и незапланированных по графику встреч по поводу решений проблем, обсуждение в электронной информационной среде)

    Внутренний, полностью управляемый

    Риск нехватки ресурсов

    – составление сметы расходов на каждый месяц и следование ей (либо корректировать своевременно)

    Внутренний, управляемый

    Риск болезни участников команды

    – внимательно относиться к своему здоровью, пить витамины, одеваться по сезону, соблюдение режима труда и отдыха, здоровое питание, занятие спортом и т.п. из системы ЗОЖ

    Внутренний, частично управляемый

    Риск создания дорогостоящего проекта

    – ограничение перечня услуг;

    – экономия на используемых материалах;

    Внутренний, управляемый

    Риск непрофессионализма участников проекта

    – минимизация данного риска – процесс длительный, связанный с получением профессионального образования и навыков командной работы членами команды проекта

    Внутренний, управляемый

    Риск отсутствия инвестора

    – риск внешний, на который команда проекта повлиять не в состоянии

    Внешний, неуправляемый


    1

    K возд

    0.9


    0.8


    0.7


    Р1

    P5




    Р1

    P1


    0.6


    Р1

    P3


    0.5

    Р1

    P2


    0.4


    Р1

    P6



    0.3

    Р1

    P7


    0.2

    Р1

    P4


    0.1

    Р возн
    0.1

    0.2

    0.3

    0.4

    0.5

    0.6

    0.7

    0.8

    0.9

    1

    Рисунок 1 – Карта рисков


    написать администратору сайта