Цели отбора персонала. Цели отбора персонала
 Скачать 22.56 Kb.
|
|
Цели отбора персонала. Отбор персонала представляет собой оценку кандидатов на рабочие места или вакантные должности. Цель отбора персонала заключается в том, чтобы создать резерв кандидатов на все рабочие места, не забывая в том числе и о будущих кадровых и организационных изменениях, увольнениях, перемещениях, уходах на пенсию, окончаниях сроков контрактов, изменениях направлений и характера производственной деятельности. Система отбора состоит из таких этапов: -постановка целей на отбор и подбор (кто чаще всего нужен организации, для чего, решение долгосрочных задач по подбору персонала и т.п.); -формирование портрета компетенций на все вакантные должности (описание характеристик и качеств возможного соискателя); -в момент текущего поиска, разработка рекламной компании (анализ и выявление СМИ, где больший эффект дают объявления, корректура текстов и др.); -разработка интервьюирования, анкетирования, практических проверок для отбора будущих сотрудников (чтобы определить уже на первом этапе соответствие искомым характеристикам и качествам) в виде комплекса материалов; -введение системы отбора и подбора(обучение назначенных сотрудников интервьюированию, проведение обучающих собеседований для демонстрации специалистами и т.д.). Итак, ключевая цель любой системы отбора — это отсеивание неподходящих для вакантной должности (или компании) сотрудников. Помимо этого, важная цель – это выявление лучшего (самого подходящего) из всех рассмотренных кандидатов, даже если он подходит не по всем показателям. Как показывает опыт, главные показатели в отборе персонала: привлечение высококвалифицированных сотрудников, которые готовы работать в компании много лет, которые умеют общаться с клиентами и коллегами и с наиболее низкими показателями несчастных случаев. Помимо названных ключевых целей, система отбора ставит перед собой еще и вспомогательные цели: Исследовательская — проводя отбор организация может выявить важную информацию: о конкурентах, их действиях и планах, о рынке труда, процессах и требованиях отбора в иных компаниях, об уровне заработной платы. Информационно-рекламная — в ходе отбора организация поставляет определенную информацию о своей продукции и о себе кандидатам, количество которых может превысить несколько тысяч в год. Мотивирующая — когда человек успешно завершает этапы жесткого отбора, он испытывает моральное удовлетворение от своего успеха и намного выше ценит работу, доставшуюся нелегко. Направляющая — в ходе отбора организация, как-либо, дает информацию будущему сотруднику, чего от него ждут, и как его хотят видеть. Развивающая — бывает так, что процесс развития рынка труда в определенном регионе или некоторой специализации совершенно не удовлетворяет требований компании. В таком случае компания при помощи своей системы отбора, предлагает достаточно привлекательную систему компенсаций и предъявляет жесткие требования, оказывая давление на потенциальных кандидатов, призывая их развиваться и повышать свой уровень квалификации – стремиться к удовлетворению запросов компании. Все цели, стоящие перед формируемой системой, необходимо сформулировать в письменном виде и согласовать. Оформление работника на работу. Необходимые документы для приема на работу. Для принятия на работу нового сотрудника, нужно запросить у него данные документы: Паспорт гражданина; СНИЛС – страховое свидетельство, представляющее из себя зеленую карточку ИНН, если его до этого момента у человека не было – нужно, чтобы сотрудник получил его в ФНС; Трудовая книжка(в случае, если человек до этого момента нигде не работал, необходимо завести новую); Документ об образовании – он нужен не в обязательном порядке, а вероятнее всего по запросу работодателя; В определенных случаях медицинская справка; Документ воинского учета, в том случае, если сотрудник военнообязан. Пошаговая инструкция для приема на работу: Шаг 1. Специальная оценка условий труда. Если в компании есть наемные сотрудники, которые выполняют какой-либо труд, даже офисный, важно провести специальную оценку условий труда, для того, чтобы выявить вредные и опасные факторы в их работе. Шаг 2. Медицинская справка. До того, как принять сотрудника, иногда необходимо наличие такой справки, для ее получения сотруднику нужно пройти определенное медицинское освидетельствование, после чего он получит подтверждающий документ. Возможно и по запросу работодателя предоставить такой документ. Шаг 3. Заявление о приеме на работу. Такое заявление представляет собой такое же основание для приема на работу, как и оформление трудового договора. Шаг 4. Заключение трудового договора. Для установления трудовых отношений между работником и работодателем основанием так же является заключение между ними трудового или гражданского договора, где в письменном виде указаны все права и обязанности участников и закреплены подписями обеих сторон и печатью. Составляется в 2-х экземплярах – один остается у сотрудника, другой у работодателя. Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале. После того, как был оформлен и подписан трудовой договор с работником или возможно несколько договоров – как пример приведем договор материальной ответственности, номера и даты данных договоров регистрируются в журнале учета. Шаг 6. Приказ о приеме на работу. Сотрудник может приступить к своим должностным обязанностям или быть наделенным какими-либо полномочиями, на основании приказа о приеме на работу. Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями. До того, как работник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, важно заранее их составить и описать в определенном документе. После того, как сотрудник ознакомился с этим перечнем, он ставит подпись и дату на документе, который так же закрепляется печатью и существует в двух экземплярах. Шаг 8. Заполнение трудовой книжки. После того, как вы заполнили все необходимые документы, и у вас есть все подписи на них, вы в течение 5 дней должны произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу. Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек После того, как вы успешно заполнили трудовую книжку, потребуется еще ее регистрация в журнале учета трудовых книжек. Шаг 10. Личная карточка Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по форме Т2, в которую заносятся его личные данные Шаг 11. Учет рабочего времени В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель. Мотивационные принципы организации оплаты труда. Самая сильная мотивация – хорошая и своевременная оплата труда. Мало кто способен с увлечением предаваться, пусть даже и любимому, но низкооплачиваемому труду. Такой человек всегда глядит на сторону и стремится улучшить материальную часть своей жизни либо имеет или ищет дополнительную занятость, что не способствует качеству выполнения заданий на основном месте работы. Но тут нужно точно знать, кому из членов коллектива метод материального стимулирования подходит. Работник, который не стремится выполнять свои обязанности на «отлично», не будет их выполнять и за увеличенное денежное вознаграждение. Материально стимулировать можно лишь тех, кто не только умеет, но и хочет работать, достигать результата и стремиться к большему. Для этого нужно, конечно, знать своих подчинённых, чтобы без обид и недопонимая, чётко и доказательно объяснять, кому и за что было выплачено материальное вознаграждение. Премия (квартальная, годовая, за выполненный проект). Материальная помощь. Надбавка в рамках повышения статуса, квалификации. Процент к окладу за перевыполненный объем. Выплата процентов от продаж. Есть виды денежных поощрений, которые не относятся непосредственно к рабочему процессу, но можно настроить персонал самым положительным образом. В этих денежных выплатах заложен интерес работодателя к деятельности подчинённого вне предприятия, его личной жизни, заботам, радостям и надеждам. Выплаты по случаю юбилея. Денежные подарки к свадьбе. Материальная помощь в случае смерти родственника. Денежное поощрение к рождению ребёнка. |