Что определяет команду Что я могу дать команде
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
Моя успешная команда 4 Что определяет команду? Что я могу дать команде? Что команда может дать мне? Как правильно общаться Признаки эффективной коммуникации Я все могу 8 Мечтать или не мечтать? Чем отличается цель от мечты Откуда берутся цели и зачем они нужны Как правильно «целиться» Секреты достижения целей Я все успеваю 15 Зачем управлять временем Особенности временного ресурса Техники и методы управления временем Резервы свободного времени Мои профессиональные успехи 21 Профессии будущего Что я могу сделать сегодня Портофолио студента Море возможностей Объединяться вместе – начало, быть вместе – прогресс, и работать вместе – успех. Генри Форд Команда – группа людей, связанных общими целями, стремлениями, интересами. Главными принципами ее существования являются доверие и сплоченность. Цели команды определяются описанием желаемого состояния и ожидаемых результатов в будущем. Мои ожидания от обучения в унив ерситете Почему это важно для меня Цели команды Состав команды Задачи команды Общение в команде – Опишите, какие результаты вы хотите получить в процессе обучения в университете, почему это важно в Вашей жизни: Цели команды 4 Моя успешная команда – Кто в составе Вашей команды, перечислите (кто помогает или может помочь улучшить результаты обучения в университете): Достижение поставленных целей может быть обеспечено совместным решением задач, слаженной работой команды. Поэтому важно обозначить кто и что делает. Для обеспечения целенаправленной работы команды необходимо определить личные д ействия и д ействия членов команды. – Опишите, какой набор задач вы готовы выполнять систематически для получения ожидаемых выгод: – Сформулируйте участие других членов вашей команды: Кто? На что может повлиять? Что нужно мне? Что нужно ему (им)? Когда приму р ешение, как д ействовать? состав команды задачи команды 5 Моя успешная команда Для продуктивной командной работы важно организовать эффективное взаимодействие, основным элементом которого, является коммуникационный процесс. Коммуникационный процесс – обмен информацией между двумя и более людьми. Основная цель коммуникационного процесса – обеспечить понимание информации, являющейся предметом обмена. Отправитель – лицо, генерирующее идеи и передающее ее Сообщение – информация, закодированная с помощью символов Канал коммуникации – средство передачи информации Получатель – лицо, которому предназначена информация и которое интерпретирует её Барьеры коммуникации – факторы, снижающие эффективность общения Обратная связь – это реакция собеседника на отправителя и полученное сообщение – Опишите ваши принципы, которыми вы руководствуетесь в общении: общение в команде Отправитель Получатель Канал коммуникации Сообщение Обратная связь Барь еры коммуникации 6 Моя успешная команда – Дайте характеристику предложенных коммуникационных процессов: Компоненты процесса Характеристика компонента Общение с потенциальным работодателем Отправитель Получатель Сообщение Канал Обратная связь Барь еры Доклад в аудитории перед группой Отправитель Получатель Сообщение Канал Обратная связь Барь еры Ваш пример: Отправитель Получатель Сообщение Канал Обратная связь Барь еры 7 Моя успешная команда Вчера – мечта, сегодня – цель, завтра – реальность. Антуан д е Сент-Экзюпери Вокруг каждого из нас формируется большой спектр возможностей, которые могут помочь сделать нашу жизнь качественнее, радостнее, наполненной положительными эмоциями. Причем этот спектр усиливается при условии, если человек испытывает огромное внутреннее желание достижения определенных результатов. Сила этого желания проявляется, в том числе, в четком описании ожидаемого состояния. Это описание может быть представлено в форме мечты или целей. Мои мечты Мои возможности Мои цели Моя программа Мои превычки Цель – это результат деятельности, который вы желаете и полностью осознаете или представляете субъективный образ цели, образ будущего результат от вашей деятельности или продукт, который появился в результате достижения цели. Мечта – мысленный образ чего-либо, представление о чём-либо, сильно желаемом. – Дайте краткое описание мечты всей своей жизни в любой удобной для Вас форме: мои мечты 8 я все могу! – Чтобы жить радостно и счастливо, надо каждый день выполнять действие, которое делает вас радостными или счастливыми. Составьте список того, что Вас больше всего радует, доставляет наибольшее удовольствие: 1 11 2 12 3 13 4 14 5 15 6 16 7 17 8 18 9 19 10 20 Мои возможности – Колесо жизни – это психологический тест, позволяющий отразить степень успешности человека. Оцените каждую сферу колеса жизненного баланса по десятибалльный системе: здоровье яркость жизни окружение личный рост финансы личная жизнь творчество карьера 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 – ситуация полностью не удовлетворяет 10 – ситуация полностью удовлетворяет Оценка устанавливается, исходя из своих внутренних ощущений. Отметьте уровень оценки по каждому вектору в круге. я все могу 9 9 10 Какие личностные особенности Вам следует учитывать в первую очередь? На какие персональные качества Вам следует опираться, какие нужно развивать, каких опасаться? Для повышения эффективности работы воспользуйтесь SWOT-анализом собств енной личности. Название этого метода образовано первыми буквами английских терминов, отражающих основные блоки анализа организации: сила (strength), слабость (weakness), возможности (opportunities), угрозы (threats). – При использовании SWOT-анализа необходимо осуществить анализ сильных и слабых сторон своей личности с точки зрения достижения своей мечты, для оформления итогов SWOT-анализа заполните таблицу: Сильные стороны Слабые стороны Возможности Угрозы Мои возможности 10 я все могу! Руководствуясь своей мечтой и проанализировав свои ресурсы и возможность можно переходить к определению своих целей, т.е. желаемых ориентировок в будущем. Одним из инструментов, который можно использовать для фиксации своих целей, можно использовать интеллект-карту (майнд-карту). Интеллект-карта – это особый вид записи материалов в виде радиальной структуры, то есть структуры, исходящей от центра к краям, постепенно разветвляющейся на более мелкие части. – Сгенерируйте варианты способов можно достижения желаемого состояния в будущем с помощью интеллект-карты.Можно изобразить вручную, либо воспользоваться специальными приложениями (XMind, Coggle, MindMeister), распечатать и прикрепить. Мои цели Тони Бьюз ен, автор и изобретатель интеллект-карт. Известный деятель в области психологии обучения и развитии интеллекта. я все могу 11 Интеллект-карта моих целей После понимания вопроса – что я хочу? важно определить также состав решений – что мне важно д елать? для достижения поставленных целей. Программа – комплекс мероприятий по достижению поставленных целей. При формировании программы личностного развития следуют учитывать сразу несколько векторов развития гармоничной личности: – развития профессиональной деятельности – развитие личных аспектов – физическое развитие – духовное развитие – Разработайте программу личностного развития на ближайшие 4 года. Руководствуясь информацией, полученной в предыдущих заданиях: Цели развития Задачи развития Мероприятия 1 2 3 4 5 моя программа я все могу 13 Чтобы обеспечить долгосрочный результат необходимо каждый день систематически осуществлять «маленькие шаги» по изменению своей жизни. Древняя мудрость гласит: «Посеешь поступок – пожнешь привычку, посеешь привычку – пожнешь характер, посеешь характер – пожнешь судьбу» Формирование полезных привычек – залог достижения желаемых результатов. Для выработки привычки можно использовать визуальный инструмент, позволяющий отслеживать успешное движение к ожидаемому состоянию, например, чек-лист. Чек-лист Привычки №1: Чек-лист Привычки №2: – Определите перечень привычек, которые вы хотите развить и разработайте чек-лист для мониторинга выработки привычек: Мои привычки Привычка – это свойственная всем без исключения людям форма поведения, которая не требует от человека больших волевых и умственных усилий. Чек-лист (check-list) – это такой контрольный список дел или задач, который нужно выполнить или проверить. Чек-лист «30 дней без сладкого» вычеркни сладкое из своей жизни 14 я все могу! Запас времени бесконечно мал, и если вы не можете управлять им, то вам не удастся управлять ничем другим. Питер Друкер Вр емя – уникальный ресурс. Его нельзя накопить, как деньги или сырье. Хотим мы или не хотим, но мы должны тратить его по твердой цене – 60 секунд за минуту. Его нельзя включить или выключить, или заменить, или возместить. Но мы можем проанализировать, как мы тратим его. – Сколько у нас времени? Каждому отведено свое время. Давайте приблизительно ответим на вопрос: «Каков мой капитал времени?» Произведите расчет капитала личного времени, используя таблицу: 1 Мой возраст 2 Ср едняя продолжительность жизни (приблизительно) 3 Мой капитал времени в годах («2» минус «1») 4 Мой капитал времени в сутках («3» умножить на 365) 5 Количество необходимых часов на сон в сутки 6 Количество активных часов в сутках (24 часа минус «5») 7 Мой капитал времени в часах («4» умножить на «6») Мой ресурс времени Как я использую время Техники тайм-менеджмента Мой ресурс времени я все успеваю! 15 – Проанализируйте свои ежедневные действия. Что именно нужно делать ежедневно для достижения жизненно важных целей, реализации Вашей мечты? Мои ид еальный д ень Мой р еальный д ень Мой ресурс времени 16 я все успеваю! Как и с любым другим ресурсом, со временем можно обращаться либо эффективно, либо плохо. Проведение хронометража личного времени позволит выявить «полезное» и «неполезное» использование времени. Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 6-7 7-8 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 18-19 19-20 20-21 21-22 22-23 – Хронометраж – это метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий. Хронометраж позволяет провести «аудит» и «инвентаризацию» времени, выявить «поглотителей времени»: Как я использую время я все успеваю! 17 – Сформулируйте выводы об оценке своего текущего состояния использования личного времени, о возможностях и направлениях повышения эффективности использования личного времени: Чтобы улучшить навык управления времени, полезно использовать техники управления временем (тайм-менеджмент). Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент (англ. time management) – технология организации времени и повышения эффективности его использования. – Оцените, как вы используете время (10 баллов – лучшее значение, 1 балл – худшее). Постройте сравнительную диаграмму по результатам оценивания: Как я использую время Техники тайм-менеджмента Техники управления временем: Метод помидора Метод «Альпы» АВС-анализ Метод поедания лягушки Метод по едания слона Метод шв ейцарского сыра 18 я все успеваю! Название Сод ержание Оценка Метод помидора • Помидор – это 25 минутный интервал времени • Выберите одно дело, которым вы займетесь прямо сейчас и заведите таймер. 25 минут уделяйте внимание только этому делу, ни на что не отвлекаясь • После этого дайте себе отдохнуть 5 минут, займитесь чем-то приятным • После отдыха, поставьте таймер еще на 25 минут и продолжите предыдущее дело, если вы его не закончили или займитесь новым • После таких 4 повторений по 25 минут с короткими перерывами, сделайте себе длинный отдых в 30 минут Метод «Альпы» 1 Составление заданий 2 Оценку длительности планируемых действий 3 Резервирование времени (в соотношении 60:40) 4 Принятие решений по приоритетам и перепоручению отдельных операций 5 Контроль (учет несделанного) АВС-анализ Все задачи распределяются на три класса в зависимости от их важности: A А. Наиболее важные дела, которые составляют 15% от общего количества дел и их вклад к достижению целей 65% B В. Важные задачи – 20% общего их количества, значимость для достижения цели равна 20% C С. Менее важные задачи равны 65% общего их количества, а их значимость – 15% Для использования ABC-анализа необходимо сделать следующие: • составить список всех будущих задач • разделить их по важности и установить очерёдность • оценить задачи соответственно по категориям A, B и C Метод по едания лягушки У каждого из нас есть неприятные дела. В терминологии тайм-менеджмента неприятные дела (которые тем не менее необходимы) называются «лягушками». И каждое утро нужно начинать с ликвидации такой «лягушки». Составив список «лягушек», равномерно поделите их по дням недели. Копить не рекомендуется: чревато хроническим стрессом. Разделывайтесь с ними последовательно и спокойно – это сэкономит кучу времени и сил. Метод по едания слона «Слонами» в тайм-менеджменте называют большие задачи и объемы работ. Такой проект нависает, словно бетонная махина. Вот почему рекомендуется делить его на фрагменты. Это называется «съесть слона». Когда дробишь задачу на подзадачи, она не кажется такой масштабной. Метод шв ейцарского сыра Если вы боитесь подступаться к какому-то делу, сделайте в нем «дырку», выполнив часть работ. Причем, делать «дырки» можно в произвольном порядке. Строгая последовательность необязательна: главное – ежедневно делать «дырки». Когда выдалась свободная минутка – загляните в список и сделайте «дырку», которая кажется вам наиболее привлекательной именно в этот момент.Чем сильнее «изъедена» задача, тем меньше времени уйдет на ее решение. я все успеваю! 19 Техники тайм-менеджмента Диаграмма по результатам оценивания 1 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 20 я все успеваю! – Важно определить целевые ориентиры своего учебного процесса. Можно использовать следующую структуру целевых направлений: Найдите себе работу по душе, и вам не придется работать ни дня в своей жизни Конфуций 1 Повышение уровня профессиональных знаний: • участие в научно-исследовательских работах • участие в работе студ енческого научного общества • участие в олимпиадах • самообразование 2 Повышение уровня профессиональных умений: • участие в научных конференциях, семинарах • участие в разработке и реализации проектов • наличие публикаций по научному направлению 3 Повышение уровня профессиональных навыков: • прохожд ение практики 4 Участие во внеучебной д еятельности института или кафедры: • участие в фестивалях, конкурсах, спортивных соревнованиях 5 Дополнительное образование будущего специалиста: • участие в работе секций, курсов, получение дополнительной специализации. – То, что ты изучаешь – это не абсолютная истина, а лишь модели – То, что ты изучаешь – это целостная систем – Цель обучения – тренировка интеллекта – В любом предмете можно найти интерес – Тебя учат живые люди – Учиться надо не ради оценок – Учиться хорошо – это просто и интересно 7 заповедей учащегося 21 мои профессиональные успехи Направления моего профессионального развития на 4 года |