Задание. Для анализа и фиксации движения документов достаточно простым и наглядным средством является составление графических
 Скачать 15.93 Kb.
|
|
Для анализа и фиксации движения документов достаточно простым и наглядным средством является составление графических оперограмм и табличных маршрутно-технологических карт, в которых поэтапно отражаются операции, проводимые над документами, их исполнители, порядок выполнения операций. Маршрутно-технологические карты могут дополняться временными и финансовыми затратами на каждом этапе прохождения документа. Оперограммы — графическая интерпретация процессов составления документов. Состоят из таблицы: в столбцах — наименования структурных частей; в строках — наименования операций. Каждая операция обозначается условным знаком. Рабочий процесс — операционной цепью. При помощи оперограмм представляется возможным: изучить процесс документооборота и разработать рекомендации по его рационализации; наглядно представить все множество операций, выявить параллельные пути движения информации и многократно повторяющиеся однотипные операции; получить количественные характеристики операций. Задание. На основании представленной маршрутно-технологической карты составьте оперограмму движения документа в организации.
|