Отчет по организационно-управленческой практике. Васин. Отчет по организационно-управленческой практике.. Е. А. Васин

Название	Е. А. Васин
Анкор	Отчет по организационно-управленческой практике
Дата	19.07.2021
Размер	271 Kb.
Формат файла
Имя файла	Васин. Отчет по организационно-управленческой практике..doc
Тип	Отчет #224766

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования

Дальневосточный Федеральный Университет

Школа естественных наук


Отчёт защищён с оценкой Заведующий кафедрой М.Е. Жидков ………………2019 г. Регистрационный № …………………. …………………….. ………………2019г.	Выполнил студент М8207а гр. Е.А. Васин ………................ …………... 2019 г. Руководитель практики М.Е. Жидков ……………… 2019г.

Васин Евгений Алексеевич

Отчёт

О прохождении практики

по получению профессиональных умений и опыта организационно-управленческой деятельности

Кафедра органической химии

Владивосток

2019

Содержание

Введение 3

1 План график практики 4

2 Анализ организационной структуры научно-организационного управления ШЕН. 5

3 Анализ должностных инструкций научно-организационного управления ШЕН. 12

3.1 Должностная инструкция начальника НОУ ШЕН. 12

3.2 Должностная инструкция главного специалиста НОУ ШЕН. 13

3.3 Должностная инструкция ведущего специалиста НОУ ШЕН. 14

3.4 Должностная инструкция начальника отдела научно-исследовательской работы студентов и магистрантов НОУ ШЕН. 15

3.5 Должностная инструкция начальника отдела сопровождения проектов и программ НОУ ШЕН. 18

3.6 Должностная инструкция ведущего специалиста отдела научно-исследовательской работы студентов и магистрантов НОУ ШЕН. 20

3.7 Должностная инструкция ведущего специалиста отдела сопровождения проектов и программ НОУ ШЕН. 21

3.8 Должностная инструкция главного специалиста отдела сопровождения проектов и программ НОУ ШЕН. 22

Заключение 24

Список литературы 25

Введение

Производственная практика по получению профессиональных умений и опыта организационно-управленческой деятельности пройдена на базе Дальневосточного федерального университета в период с 18 февраля 2019 г. по 2 марта 2019 г.

Цель практики: приобретение практических навыков и компетенций в области организационно-управленческой деятельности и разработки организационно-методических и нормативных документов, ознакомление с внутренним нормативным документом федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Дальневосточный федеральный университет», изучение организационной структуры вуза и действующей в нем системы управления; ознакомление с основными видами работ научно-организационного управления ШЕН.

Задачи практики:

Изучение организационной структуры ДВФУ и действующей в нем системы управления.
Ознакомление с содержанием основных видов работ научно-организационного управления ШЕН.
Приобретение специальных навыков в области организационно-управленческой деятельности.

1План график практики

Форма практики: непрерывная

Время прохождения: 4 семестр

№ п/п	Дата	Вид деятельности	Оценка руководителя	Подпись
1	18.02.2019г. - 21.02 2019 г.	Анализ организационной структуры научно-организационного управления ШЕН.
2	22.02.2019г. – 25.02.2019г.	Анализ должностных инструкций начальника, ведущего специалиста и главного специалиста НОУ ШЕН.
3	26.02.2019г. – 28.02.2019г.	Анализ должностных инструкций начальника отдела и главного специалиста отдела сопровождения проектов и программ, начальника отдела НИР студентов и магистрантов НОУ ШЕН. Выполнение работ по заданию руководителя практики.
4	01.03-02.03 2019г.	Подготовка отчета.

2 Анализ организационной структуры научно-организационного управления ШЕН.

Научно-организационное управление Школы естественных наук (НОУ ШЕН) является структурным подразделением Школы естественных наук ДВФУ (приказ ректора ДВФУ № 02-02-01-167 от 19.08.2011 «О структуре и штатной численности Школы естественных наук»

НОУ ШЕН в соответствии с утвержденной структурой включает:

1) Отдел сопровождения проектов и программ

2) Отдел научно-исследовательской работы студентов и магистрантов

НОУ ШЕН возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора Школы естественных наук. В случае временного отсутствия начальника НОУ ШЕН его обязанности выполняет специалист НОУ ШЕН, назначаемый приказом директора Школы естественных наук,несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение. Организационная структура НОУ ШЕН представлена на рисунке 1.

Рисунок 1

Основными целями научно-организационного управления Школы естественных наукявляются:

- координация и содействие развитию научно-исследовательской и инновационной деятельности Школы;

- расширение участия Школы в научных программах;

- формирование предложений по включению НИР в перечень работ ДВФУ, финансируемых по государственному заданию Минобрнауки РФ;

- информационное ознакомление коллектива Школы с планами проведения научных мероприятий;

- организация выполнения фундаментальных, поисковых и прикладных исследований по приоритетным направлениям науки и образования в соответствии с профилями подготовки специалистов ШЕН;

- организация и сопровождение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее – НИР и НИОКР) школы;

- организация сотрудничества с научно-исследовательскими институтами и научными фондами;

- организация и проведение научных конференций, симпозиумов, школ, организация конгрессно-выставочной деятельности;

- организация инновационной деятельности и коммерциализация НИОКР школы;

- организация научно-исследовательской деятельности студентов и аспирантов школы

- организация работы в ШЕН по подготовке научных и научно-педагогических кадров через аспирантуру и докторантуру;

В ходе своей деятельности НОУ ШЕН руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;
Федеральными законами Российской Федерации;
Указами Президента Российской Федерации;
постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
законодательными актами Приморского края;
нормативными и методическими документами, письмами, разъяснениями органов государственной власти Российской Федерации;
международными и национальными стандартами в области качества;
Уставом ДВФУ;
приказами (распоряжениями, указаниями) ректора ДВФУ, директора Школы естественных наук ДВФУ;
Программой развития федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Дальневосточный федеральный университет» на 2010–2019 годы, одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации
от 17.12.2010 № 2300-р (далее – Программа развития ДВФУ);
Программой повышения конкурентоспособности ДВФУ
на 2013–2020 годы, разработанной в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2013 года № 211;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Настоящим Положением;
Иными локальными актами ДВФУ.

Основные задачи научно-организационного управления ШЕН представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Основные задачи и показатели НОУ ШЕН

Задача	Показатели	Ответственное должностное лицо
1	2	3
Реализация проектов научно- исследовательских и опытно-конструкторских разработок (далее – НИОКР)	1. Доход от НИОКР	начальник ОСПиП
	2. Количество реализованных НИОКР, полученных грантов	начальник ОСПиП
	3. Количество публикаций в зарубежных и российских изданиях, индексируемых иностранными и российскими реферативными базами (Web of Science, Scopus, ВАК и др.)	начальник НОУ
Развитие связей с ведущими научно-образовательными центрами России и других стран, включая страны АТР, для реализации совместных научно-исследовательских проектов, повышения квалификации научных сотрудников школы	1. Количество организованных российских и международных мероприятий: семинаров, конференций и т. п.	начальник НОУ
	2. Количество соглашений, договоров и контрактов, заключенных с научно-образовательными организациями России и зарубежья.	начальник ОСПиП
	3. Количество созданных совместных научных структур (лабораторий, полигонов, ЦКП)	начальник НОУ
	4. Количество соглашений, договоров и контрактов, заключенных с отечественными и зарубежными научно-производственными объединениями и корпорациями, а также количество созданных совместных научно-производственных структур	начальник НОУ
Привлечение студентов, магистрантов, аспирантов и молодых ученых к научно-инновационной деятельности	Количество научно-методических мероприятий, проведенных в школе для развития НИРС в том числе: научно-практических конференций; выставок научных работ студентов; смотров-конкурсов	Начальник ОНИРСиМ
Повышение удовлетворенности потребителей	Индекс удовлетворенности потребителей процессов НОУ	начальник НОУ
	Отсутствие невыполненных НИР	начальник ОСПиП
	Положительная динамика участия сотрудников ШЕН в конкурсных процессах.	начальник ОСПиП

В НОУ ШЕН осуществляются следующие процессы:

- управление НОУ ШЕН;

- организация подготовки кадров высшей квалификации (аспирантура и докторантура ШЕН).

- организация мероприятий в сфере научной деятельности и развитие обмена научными знаниями;

- организация участия в конкурсах и грантах;

- реализация НИОКТР (в т. ч. на проектной основе);

- организация научно-исследовательской деятельности обучающихся в ШЕН ДВФУ;

- организация публикационной деятельности ШЕН;

Непосредственное содержание процессов НОУ ШЕН в виде состава работ (функций), закрепленных за сотрудниками в соответствии со штатной структурой НОУ ШЕН, отражено в матрице ответственности, таблица 2.

Таблица 2 – Матрица ответственности НОУ ШЕН

№ № п/п	Процессы НОУ ШЕН	Сотрудники НОУ ШЕН
№ № п/п	Процессы НОУ ШЕН	Начальник	Главный специалист	Главный специалист	Ведущий специалист	Ведущий специалист
1. Процесс «Управление НОУ ШЕН)» (Ответственный – начальник)
1.1	комплексное планирование процессов и работ НОУ ШЕН на предстоящий год в виде годового плана работы подразделения	О	У	И	И
1.2	подготовка предложений по актуализации состава задач и показателей НОУ ШЕН, а также их целевому значению на планируемый период	О	У	И	И
1.3	формирование плана работ по подбору и развитию (включая повышение квалификации) сотрудников	О	У	И	И
1.4	подготовку предложений в ПФХД по обеспечению НОУ ШЕН ресурсами, в т.ч. расходными материалами, программным обеспечением, услугами и т.п	О	У	И	И
1.5	планирование разработки и актуализации ВНД, входящих в зону ответственности НОУ ШЕН как держателя документов	О	У	И	И
1.6	планирование участия в маркетинговых исследованиях ДВФУ по выявлению требований потребителей и оценки их удовлетворенности результатами деятельности НОУ ШЕН и ДВФУ в целом	О	У	И	И
2. Процесс «Организация подготовки кадров высшей квалификации (аспирантура и докторантура ШЕН)» (Ответственный – начальник)
2.1	Проектирование и актуализация ОП подготовки кадров высшей квалификации	О			У	И
2.2	Привлечение и набор поступающих на программы подготовки кадров высшей квалификации	О			У	И
2.3	Управление учебным процессом по программам подготовки кадров высшей квалификации	О			У	И
2.4	Реализация программ подготовки кадров высшей квалификации	О			У	И
2.5	Мониторинг учебного процесса на уровне ШЕН	О			У	И
3. Процесс «Организация мероприятий в сфере научной деятельности и развитие обмена научными знаниями» (Ответственный – начальник)
3.1	Организация научных мероприятий по профилю ШЕН	О	У			И
3.2	Организация участия научно-педагогических сотрудников ДВФУ в выездных / сторонних научных мероприятиях …	О	У			И
3.3	Организация краткосрочных визитов в научные организации, зарубежные предприятия и университеты с целью научного обмена	О	У			И
3.4	Организация публикационной деятельности ШЕН	О	У

Таблица 3 – Матрица ответственности ОСПиП НОУ ШЕН

№ п/п	Процессы ОСПиП НОУ ШЕН	Сотрудники ОСПиП НОУ ШЕН
№ п/п	Процессы ОСПиП НОУ ШЕН	Начальник	Главный специалист	Ведущий специалист
1. Процесс «Организация участия в конкурсах и грантах» (Ответственный – начальник)
1.1	Подготовка заявки на участие в конкурсе	О	У	И
1.2	Подготовка содержательной части заявки	О	У	И
1.3	Организация рабочей группы для подготовки заявки, требующей консолидации ресурсов и возможностей различных школ и подразделений	О	У	И
1.4	Подготовка комплекта документов и подписание договора Подготовка и согласование содержательной части договора	О	У	И
2. Процесс «Реализация НИОКТР (в т. ч. на проектной основе)» (Ответственный – начальник)
2.1	Оперативное планирование реализации НИОКТР	О	У	И
2.2	Формирование научных коллективов для реализации НИОКТР	О	У	И
2.3	Организация проведения научных исследований (сбор и обработка данных, публикация результатов)	О	У	И
2.4	Помощь в осуществлении опытно-конструкторских и технологических работ, работ по организации производства	О	У	И
2.5	Обеспечение внедрения результатов НИОКТР в учебный процесс	О	У	И

Задание: сортировка зачетно-экзаменационных ведомостей по семестрам (осенний/весенний), номеру курса и образовательной программе.

3 Анализ должностных инструкций научно-организационного управления ШЕН.

3.1Должностная инструкция начальника НОУ ШЕН.

Начальник Научно-организационного управления обязан:

Организовывать и осуществлять контроль за выполнением сотрудниками Управления, ШЕН распорядительных и нормативных документов Министерства образования и науки РФ, других министерств и ведомств, приказов и распоряжений ректора и директора Школы, а также других документов по организации и выполнению научно-исследовательских и опытно-констукторских разработок.
Организовывать и вести руководство инновационной деятельностью подразделений ШЕН.
Осуществлять руководство формирования и осуществления мониторинг инициативных тем научно-исследовательских работ подразделений и научных групп.
Осуществлять руководство редакционно-издательской деятельностью ШЕН.
Осуществлять руководство конгрессно-выставочной деятельностью ШЕН.
Осуществлять руководство документального сопровождения отчетности, обеспечения связи с руководителями проектов, исполнителями и заказчиками.
Организовывать работу по подготовке научных и научно-педагогических кадров в ШЕН через аспирантуру и докторантуру для Школы.
Организовывать работу отделов Управления по выполнению поставленных задач и целей.
Анализировать научно-исследовательскую и инновационную деятельность Школы в целом, кафедр отдельно.
Осуществлять общее руководство деятельностью Управления.
Осуществлять контроль за выполнением подчиненными сотрудниками должностных обязанностей.
Разрабатывать отчетную документацию по научно-исследовательской и инновационной деятельности в ШЕН.
Распределять процессы Научно-организационного управления (функции, работы) между сотрудниками (подразделениями), входящими в его состав.
Комплексно планировать процессы (функции, работы) Научно-организационного управления на предстоящий период (в виде плана работ подразделения).
Планировать разработку, проверку актуальности внутренних нормативных документов, входящих в область ответственности Научно-организационного управления.
Участвовать в подготовке Научно-организационного управления к внутренним и внешним аудитам системы менеджмента качества ДВФУ.
Наряду с выполнением обязанностей, изложенных в инструкции, выполнять отдельные поручения по указанию своего непосредственного руководителя, которые по своей сущности относятся к сфере решаемых им задач или являются производственной необходимостью.

3.2Должностная инструкция главного специалиста НОУ ШЕН.

Главный специалист обязан:

Оказывать информационное и документальное сопровождение при заключении и выполнение договоров на выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров.
Осуществлять организацию и проведение конференций, симпозиумов, школ.
Осуществлять редакционно-издательскую деятельность.
Организовывать конгрессно-выставочную деятельность.
Осуществлять документальное сопровождение отчетности НОУ ШЕН.
Обеспечивать ведение делопроизводства в НОУ ШЕН и его отделах в соответствии с номенклатурой дел и Инструкцией по делопроизводству Университета.
Оформлять документацию в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Университета и установленной номенклатурой дел НОУ.
Участвовать в подготовке Научно-организационного управления к внутренним и внешним аудитам системы менеджмента качества ДВФУ.
Наряду с выполнением обязанностей, изложенных в инструкции, выполнять отдельные поручения по указанию своего непосредственного руководителя, которые по своей сущности относятся к сфере решаемых им задач или являются производственной необходимостью.

3.3Должностная инструкция ведущего специалиста НОУ ШЕН.

Ведущий специалист обязан:

Организовывать работу:

по набору в аспирантуру и докторантуру ШЕН;
по сопровождению обучения аспирантов, докторантов и соискателей ШЕН;
по приему кандидатских экзаменов ШЕН;
по подготовке отчетной документации по научно-исследовательской и инновационной деятельности в ШЕН;
по ведению делопроизводства Управления ШЕН.

Осуществлять редакционно-издательскую деятельность ШЕН.
Оказывать техническую помощь (поддержку) при подготовке отчетной документации Управления.
Осуществлять взаимодействие с работниками всех (отдельных) структурных подразделений Университета, Школы естественных наук.
Запрашивать по поручению руководителя ШЕН от иных структурных подразделений Школы информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Участвовать в подготовке Научно-организационного управления к внутренним и внешним аудитам системы менеджмента качества ДВФУ.
Наряду с выполнением обязанностей, изложенных в инструкции, выполнять отдельные поручения по указанию своего непосредственного руководителя, которые по своей сущности относятся к сфере решаемых им задач или являются производственной необходимостью.

3.4Должностная инструкция начальника отдела научно-исследовательской работы студентов и магистрантов НОУ ШЕН.

Начальник отдела НИРС Научно-организационного управления обязан:

Организовать выполнение распорядительных и нормативных документов Министерства образования и науки РФ, приказов и распоряжений ректора ДВФУ и директора ШЕН, а также других документов по организации и выполнению научно-исследовательских работ студентов и магистрантов (далее — НИРС).

Руководить деятельностью отдела, организовывать работу отдела, обеспечивать выполнение задач и функций, определенных Положением об отделе, осуществлять контроль трудовой дисциплины,
Взаимодействовать с руководителями основных образовательных программ (далее - ООП), заведующими кафедрами и администраторами ООП по вопросам организации, обеспечения и документационного сопровождения всех видов научно-исследовательской работы студентов и магистрантов.
Отвечать за организацию конкурсов научных работ студентов и магистрантов.
Отвечать за проведение студенческих предметных олимпиад, конкурсов и конференций.
Осуществлять помощь и поддержку в организации работы научных студенческих лабораторий и центров.
Осуществлять планирование и отчетность по НИРС.
Готовить текущие и годовые отчеты по запросу дирекции ШЕН, Учебно-методического управления ШЕН и иных подразделений ДВФУ.
Оформлять документацию в соответствии с инструкцией по делопроизводству ДВФУ и установленной номенклатурой дел отдела.
Развивать материальную базу отдела.
Планировать деятельность подразделения, производить мониторинг достигаемых результатов, своевременно информировать руководителя о рисках не выполнения плана, предпринимать необходимые и достаточные действия, необходимые для выполнения плана, на основании полученных результатов улучшать свою деятельность.
Обеспечивать разработку и поддержание актуальности внутренних нормативных документов, входящих в область ответственности подразделения.
Организовывать подготовку подразделения к внутренним и внешним аудитам системы менеджмента качества ДВФУ, Системы энергетического менеджмента ДВФУ.
Наряду с исполнением обязанностей, изложенных в настоящей должностной инструкции, выполнять отдельные поручения по указанию своего непосредственного руководителя, которые по своей сущности относятся к сфере решаемых им задач или являются производственной необходимостью.

3.5Должностная инструкция начальника отдела сопровождения проектов и программ НОУ ШЕН.

Начальник обязан:

Принимать меры по выполнению распорядительных и нормативных документов Министерства образования и науки РФ, других министерств и ведомств, приказов и распоряжений ректора и директора ШЕН, а также других документов по организации и выполнению научно- исследовательских и опытно-конструкторских работ.
Осуществлять руководство деятельностью отдела, организовывать работу отдела, обеспечивать выполнение задач и функций, определенных Положением об отделе, осуществлять контроль за трудовой дисциплиной.
Осуществлять взаимодействие с руководителями основных образовательных программ, заведующими кафедрами ШЕН и администраторами основных образовательных программ по вопросам организации, обеспечения и документационного сопровождения всех видов конкурсов и программ.
Организовывать информирование обо всех видах конкурсов и программ, реализуемых в конкретный период времени.
Своевременно информировать об изменении данных в сопроводительной документации к конкурсной заявке и отчету.
Осуществлять сбор, обобщение и анализ данных по грантам, проектам, проводимых сотрудниками ШЕН.
Вести плановую отчетность по конкурсам и программам.
Готовить текущие и годовые отчеты по запросу дирекции ШЕН, Учебно-методического управления ШЕН и иных подразделений ДВФУ.
Оформлять документацию в соответствии с инструкцией по делопроизводству ДВФУ и установленной номенклатурой дел отдела.
Развивать материальную базу отдела.
Распределять процессы отдела (функции, работы) между сотрудниками, входящими в его состав.
Комплексно планировать процессы (функции, работы) отдела на предстоящий период (в виде плана работ отдела).
Планировать разработку, проверку актуальности внутренних нормативных документов, входящих в область ответственности отдела.
Участвовать в подготовке отдела к внутренним и внешним аудитам системы менеджмента качества ДВФУ.
Наряду с исполнением обязанностей, изложенных в настоящей должностной инструкции, выполнять отдельные поручения по указанию своего непосредственного руководителя, директора ШЕН, проректора по учебной и воспитательной работе, ректора, которые по своей сущности относятся к сфере решаемых им задач или являются производственной необходимостью.
Соблюдать лично и требовать от подчиненных исполнения требований Энергетической политики ДВФУ и иных нормативных документов, устанавливающих требования в области Системы энергетического менеджмента, энергосбережения и повышения энергетической эффективности университета, в рамках своей компетенции.
Информировать своего непосредственного руководителя, либо Комиссию по энергосбережению и повышению энергетической эффективности о фактах нерационального потребления топливно- энергетических ресурсов и воды в зданиях университета в случаях их обнаружения.
Принимать меры по обеспечению соблюдения подчиненными режима рационального расходования топливно-энергетических ресурсов и воды на территории закрепленных объектов (в зданиях, помещениях, аудиториях и т. п.).
Участвовать в подготовке отдела к внутренним и внешним аудитам Системы энергетического менеджмента ДВФУ.

3.6Должностная инструкция ведущего специалиста отдела научно-исследовательской работы студентов и магистрантов НОУ ШЕН.

Ведущий специалист отдела НИРС обязан:

Участвовать в подготовке отдела к внутренним и внешним аудитам Системы энергетического менеджмента ДВФУ. Организовать работу: по привлечению студентов и магистрантов к участию в научных конкурсах, конференциях; по проведению различных научных мероприятий для молодежи; по ведению делопроизводства отдела НИРС Научно-организационного управления ШЕН.
Оказывать помощь коллективам и отдельным студентам и магистрантам в формировании различных заявок, оформлении документов для участия в грантах и конкурсах на получение стипендий за научную деятельность.
Оказывать поддержку Студенческому научному обществу ШЕН (СНО ШЕН) в его работе.
Наряду с выполнением обязанностей, изложенных в настоящей инструкции, выполнять отдельные поручения по указанию своего непосредственного руководителя, которые по своей сущности относятся к сфере решаемых им задач или являются производственной необходимостью.

3.7Должностная инструкция ведущего специалиста отдела сопровождения проектов и программ НОУ ШЕН.

Ведущий специалист отдела сопровождения проектов и программ Научно-организационного управления ШЕН обязан:

Осуществлять документальное сопровождение отчетности, обеспечение связи с руководителями проектов, исполнителями ДВО РАН.
Обеспечивать работы по информированию и привлечению сотрудников ДВО РАН к участию в грантах и проектах.
Обеспечивать работы по проектно-изыскательским работам и приоритетным направлениям развития.
Организовывать инновационную деятельность подразделений Школы.
Участвовать в подготовке отдела сопровождения проектов и программ Научно-организационного управления ШЕН к внутренним и внешним аудитам системы менеджмента качества.
Соблюдать требования Энергетической политики ДВФУ и иных нормативных документов, устанавливающих требования в области Системы энергетического менеджмента, энергоснабжения и повышения энергетической эффективности Университета, в рамках своей компетенции.
Рационально использовать топливно-энергетические ресурсы и воду (в минимальном объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей).
Информировать своего непосредственного руководителя о фактах нерационального потребления топливно-энергетических ресурсов и воды в зданиях Университета в случаях их обнаружения.
Наряду с исполнением обязанностей, изложенных в настоящей должностной инструкции, выполнять отдельные поручения по указанию своего непосредственного руководителя, начальника Научно–организационного управления ШЕН, директора Школы, проректора по учебной и воспитательной работе, ректора ДВФУ, которые по своей сущности относятся к сфере решаемых им задач или являются производственной необходимостью.

3.8Должностная инструкция главного специалиста отдела сопровождения проектов и программ НОУ ШЕН.

Главный специалист отдела сопровождения проектов и программ научно-организационного управления ШЕН обязан:

Оказывать информационное и документальное сопровождение при заключении договоров и приемке выполненных в рамках таких договоров работ.
Осуществлять документальное сопровождение отчётности, обеспечение связи с руководителями проектов, исполнителями и заказчиками.
Обеспечивать ведение делопроизводства в научно-организационном управлении ШЕН и его отделах в соответствии с номенклатурой дел и инструкцией по делопроизводству Университета.
Обеспечивать работы по привлечению заказчиков научно-исследовательских работ, по сопровождению реализуемых в Школе проектов, программ и научно-исследовательских работ.
Оказывать руководителям проектов помощь в оформлении заявок на международные, отечественные и внутренние гранты, программы, проекты.
Обеспечивать информирование преподавателей, сотрудников и структурных подразделений Школы о возможных грантах и проектах.
Организовывать инновационную деятельность подразделений Школы.
Участвовать в подготовке отдела сопровождения проектов и программ научно-организационного управления ШЕН к внутренним и внешним аудитам системы менеджмента качества.
Соблюдать требования Энергетической политики ДВФУ и иных нормативных документов, устанавливающих требования в области Системы энергетического менеджмента, энергосбережения и повышения энергетической эффективности Университета, в рамках своей компетенции.
Рационально использовать топливно-энергетические ресурсы и воду (в минимальном объёме, необходимом для выполнения своих непосредственных должностных обязанностей).
Информировать своего непосредственного руководителя о фактах нерационального потребления топливно-энергетических ресурсов и воды в зданиях Университета в случаях их обнаружения.
Наряду с выполнением обязанностей, изложенных в данной должностной инструкции, выполнять отдельные поручения по указанию своего непосредственного руководителя, начальника научно-организационного управления, директора Школы, проректора по учебной и воспитательной работе, ректора ДВФУ, которые по своей сущности относятся к сфере решаемых им задач или являются производственной необходимостью.

Заключение

В ДВФУ создана двухуровневая система «школа — кафедра». Основу организационной структуры университета составляют школы — крупные подразделения, самостоятельные в вопросах осуществления не только образовательной, но и научной и международной деятельности. В настоящее время в структуру ДВФУ входит 9 школ. Руководство деятельностью школ и филиалов осуществляют директора, кафедр – заведующие.

Построение образовательного процесса идет по принципу управления образовательными программами. У каждой образовательной программы есть руководитель, назначаемый приказом ректора.

Административные структурные подразделения имеют статус департаментов, управлений, отделов и служб, которые возглавляются начальниками или должностными лицами согласно штатному расписанию и подчиняются непосредственно ректору либо проректорам в соответствии с возложенными на них обязанностями.

Список литературы

ПСП-ДВФУ-67-307-2016. Положение о Научно-организационном управлении Школы естественных наук ДВФУ. – Введ. 2016-01-26. – Владивосток, 2016.
ДИ 67-73-2015. Должностная инструкция начальника НОУ ШЕН. – Введ. 2015-05-05. – Владивосток, 2015.
ДИ 67-74-2015. Должностная инструкция главного специалиста НОУ ШЕН. – Введ. 2015-05-05. – Владивосток, 2015.
ДИ 67-75-2015. Должностная инструкция ведущего специалиста НОУ ШЕН. – Введ. 2015-05-05. – Владивосток, 2015.
ДИ 67-79-2016. Должностная инструкция главного специалиста отдела сопровождения проектов и программ НОУ ШЕН. – Введ. 2016-07-11. – Владивосток, 2016.
ДИ 67-78-2016. Должностная инструкция начальника отдела сопровождения проектов и программ НОУ ШЕН. – Введ. 2016-07-11. – Владивосток, 2016.
ДИ 67-78-2016. Должностная инструкция начальника отдела научно-исследовательской работы студентов и магистрантов НОУ ШЕН. – Введ. 2017-05-31. – Владивосток, 2017.