презентация портфеля. Презентация_Формирование портфеля проектов (Билев О.). Федеральный проектный офис формирование портфеля проектов Центр проектного менеджмента
 Скачать 0.89 Mb.
|
|
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ПРОЕКТНЫЙ ОФИС Формирование портфеля проектов Центр проектного менеджмента Билев О.Ю. 27.01.2017 2 Модель проектно-ориентированной системы управления органа власти От 6 лет 1- 6 лет 3 мес.- 3 года 1 день – 3 мес. год, квартал квартал, месяц месяц, неделя неделя, день Управление проектами Стратег. управление Управление процессами Операционное управление Исполнение Периодичность контроля Горизонт планирования Процессы управления Проектный комитет Проектный офис Руководитель проекта Субъекты управления Функциональные проектные офисы Команда проекта Объекты управления Портфель проектов Госпрограммы Проекты Мероприятия Поручения Контрольные точки Процессы Портфельное управление Высокоуровн процессное управление Управление госпрограммами Стратегия Управление стимулированием участников проектов ИТ поддержка проектной деятельности Развитие компетенций и культуры эффективности Принятие решений и организационная поддержка Вспомогательные процессы управления Принятие решений 3 Первоочередные шаги по формированию портфеля проектов № Наименование шага 1 Определение приоритетных направлений развития 2 Определение ключевых параметров для формирования портфеля проектов (критериев отбора) 3 Формирование и сбор предложений по проектам 4 Ранжирование предложений 4 ШАГ 1 – Определение приоритетных направлений развития субъекта Задачи: 1. Сформировать перечень приоритетных направлений развития (до 10) 2. Сформировать основные задачи и достигаемые результаты по каждому направлению Ответственный: • Региональный проектный офис (организация процесса) • Руководитель субъекта, заместители и эксперты Наименование приоритетного направления Краткое описание основных задач и достигаемых результатов Приоритетное направление 1 Основная задача и достигаемый результат 1 Основная задача и достигаемый результат 2 …. Приоритетное направление 2 ….. ….. Формат: 5 ШАГ 2 – Определение ключевых параметров для формирования портфеля проектов (критериев отбора) Задачи: 1. Определить ключевые параметры для формирования портфеля (2 категории): не более 10-15 по категории «Ценность», можно использовать КПЭ из документов стратегического планирования не более 5 по категории «Реализуемость» 2. Определить веса ключевых параметров (от 1 до 10, не должны быть оценки одинаковыми): Вес ключевого параметра отражает относительную значимость данного параметра относительно друг друга Ответственный: • Региональный проектный офис (организация процесса) • Руководитель субъекта, заместители и эксперты Параметры Ценности Рост качества гос. управления Улучшение бизнес-климата Ключевой параметр 3 Ключевой параметр 4 … Вес 10 9 9 8 Параметры Реализуемости Обеспеченность ресурсами Отсутствие технических рисков Ключевой параметр 3 Ключевой параметр 4 … Вес 10 9 8 7 Формат: 6 ШАГ 3 – Формирование и сбор проектных предложений Задачи: 1. Сформировать проектные предложения в целях достижения ключевых параметров Ответственный: • Региональный проектный офис (организация процесса формирования и свод информации) • Ведомства, Субъект, органы местного самоуправления, общественные объединения, научные и другие организации Формат: 7 ШАГ 4 - Ранжирование предложений по проекту Задачи: 1. Провести оценку влияния сформированных предложений по проекту на ключевые параметры: • Используется балльная оценка от 0 до 3 (0 - не влияет, 1 - низкое влияние, 2- среднее влияние, 3 - высокое влияние) 2. Определить итоговые баллы по категориям «Ценность» и «Реализуемость» путем суммирования перемноженных оценок влияния на веса ключевых параметров. 3. Определение общего ранга проектов и выбор проектов к реализации (сумма по категориям «Ценность» и «Реализуемость») Ответственный: • Региональный проектный офис (организация процесса оценки и ранжирование) • Руководитель субъекта, заместители и эксперты – проведение оценки Формат: ИЛЛЮСТРАТИВНО Ценность Реализуемость Ключевые параметры Ключевой параметр 1 Ключевой параметр 2 Ключевой параметр 3 … Ключевой параметр 1 Ключевой параметр 2 Ключевой параметр 3 … Общий балл "Ценность" Общий балл "Реализуемость" Общий ранг проекта Вес ключевого параметра 10 9 9 8 10 9 8 7 Проектное предложение 1 3 3 3 3 3 2 57 95 152 Проектное предложение 2 2 1 2 1 1 2 2 2 55 58 113 Проектное предложение 3 3 1 2 1 2 1 39 52 91 8 Пример результатов ранжирования (графический формат) Ц ЕННОСТЬ • Рост качества гос. управления • Оптимизация операционных процессов • Улучшение бизнес-климата • Системные эффекты (в одной или нескольких темах, возможность тиражирования) Р ЕАЛИЗУЕМОСТЬ • Ресурсная обеспеченность • Отсутствие технических рисков • Отсутствие организационных рисков Ц ен ност ь Реализуемость 1 2 3 9 Модель проектно-ориентированной системы управления органа власти От 6 лет 1- 6 лет 3 мес.- 3 года 1 день – 3 мес. год, квартал квартал, месяц месяц, неделя неделя, день Управление проектами Стратег. управление Управление процессами Операционное управление Исполнение Периодичность контроля Горизонт планирования Процессы управления Проектный комитет Проектный офис Руководитель проекта Субъекты управления Функциональные проектные офисы Команда проекта Объекты управления Портфель проектов Госпрограммы Проекты Мероприятия Поручения Контрольные точки Процессы Портфельное управление Высокоуровн процессное управление Управление госпрограммами Стратегия Управление стимулированием участников проектов ИТ поддержка проектной деятельности Развитие компетенций и культуры эффективности Принятие решений и организационная поддержка Вспомогательные процессы управления Принятие решений ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ПРОЕКТНЫЙ ОФИС Структура учебных программ по проектной деятельности в органах исполнительной власти Российской Федерации и программы семинаров на 2016-2017 годы Центр проектного менеджмента Билев О.Ю. 27.01.2017 11 Цель и руководящие принципы учебных программ по проектной деятельности ЦЕЛЬ: Поддержка внедрения «Системы управления проектной деятельностью» в органах исполнительной власти Российской Федерации путем формирования достаточного уровня профессиональных компетенций у участников проектной деятельности РУКОВОДЯЩИЕ ПРИНЦИПЫ: Целостность – программы обучения охватывают все этапы внедрения «Системы управления проектной деятельностью» и реализации проектов (от выбора проекта и его защиты на Проектном комитете, до мониторинга и реализации проекта) Оптимальность – в зависимости от категории слушателя ему даются только те знания, которые максимально могут быть использованы в его повседневной деятельности «10/20/70»: • 10% - Обучение в учебных классах; • 20% - Обучение на рабочем месте с консультацией экспертов Центра проектного менеджмента • 70% - Обучение за счет решения реальных задач на своем рабочем месте 12 Основные направления программ обучения «3+1» Л ИДЕРСТВО • Стратегическое лидерство • Лидерство в изменениях • Эмоциональный интеллект К ОМАНДО - ОБРАЗОВАНИЕ У ПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ • Формирование и развитие команды • Управление коммуникациями • Стимулирование команды проекта • Система управления проектной деятельностью • Отраслевые особенности реализации проектов «Ф АБРИКА ИДЕЙ » • Формирование стратегических приоритетов • Генерация проектных идей • Балансировка и приоритезация портфеля проектов + Дистанционное обучение Консультации экспертов Очное модульное обучение Межмодульное обучение Оценка результатов обучения Оценка 360 Сертификация Защита проекта Элективные курсы 13 Общая схема программ обучения Дистанционное обучение Дистанционное обучение Дистанционное обучение Консультации экспертов Оценка 360 о Защита проекта Отчет на Проектном комитете Оценка 360 о Очное модульное обучение Межмодульное обучение Оценка результатов обучения Сертиф икация 1 модуль Разработка проекта 2 модуль Защита проекта 3 модуль Мониторинг и реализация проекта 4 модуль Командо- образование в проекте Элективные курсы Элективные курсы Элективные курсы Элективные курсы 14 Дорожная карта обучения на 2016-2017 гг. Категории обучающихся 2016 2017 Кол-во обученных IV квартал январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь Кураторы 42 СДЛ, руководители и администраторы проектов, отв. за внедрение ПУ 204 Проектные офисы 36 Проектные специалисты 480 Региональные команды 120 1 гр. 1-2 1 гр. 3 4 1-2 2 гр. СС 1 2 4 3 1 гр. 3 4 1-2 2 гр. СС 1 2 4 3 ПО ПО 3 гр. 2 гр. 4 гр. C C C C 7 гр. 6 гр. 8 гр. C C C 5 гр. C 1 гр. 1 гр. 2 гр. 1 2 3 1 гр. 2 гр. ОВ ОВ ПО ПО 1 2 3 - сертификация 1 - 1 модуль ПО - программа для проектных офисов С - программа для проектных специалистов - федеральные источники финансирования программы - региональные источники финансирования программы СС - стратегическая сессия ОВ - программа для ответственных за внедрение ПУ в регионах 4 4 1 гр. 2 гр. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ПРОЕКТНЫЙ ОФИС ИТ поддержка проектной деятельности Центр проектного менеджмента Билев О.Ю. 27.01.2017 16 Модель проектно-ориентированной системы управления органа власти От 6 лет 1- 6 лет 3 мес.- 3 года 1 день – 3 мес. год, квартал квартал, месяц месяц, неделя неделя, день Управление проектами Стратег. управление Управление процессами Операционное управление Исполнение Периодичность контроля Горизонт планирования Процессы управления Проектный комитет Проектный офис Руководитель проекта Субъекты управления Функциональные проектные офисы Команда проекта Объекты управления Портфель проектов Госпрограммы Проекты Мероприятия Поручения Контрольные точки Процессы Портфельное управление Высокоуровн процессное управление Управление госпрограммами Стратегия Управление стимулированием участников проектов ИТ поддержка проектной деятельности Развитие компетенций и культуры эффективности Принятие решений и организационная поддержка Вспомогательные процессы управления Принятие решений 17 ИТ поддержка проектной деятельности 11 Центр компетенций проектного управления Схема мониторинга реализации приоритетных проектов (схема может уточняться при наличии 2-х уровневой структуры проектных офисов в регионах) Правительство ФОИВ + организации Субъекты Исполн итель 1 Исполн итель 2 Исполни тель n Руководитель рабочей группы Админ. проекта Региональный проектный офис Казначейство Админ. проекта Руководитель проекта Исполн итель 1 Исполн итель 2 Исполн итель n Ведомственный проектный офис Федеральный проектный офис + ЦКПУ Проектный комитет Функцион. заказчик СДЛ Ответствен. секретарь Президиум Совета ОДС ФСО … Муниципалитеты Экспертная группа Казначейство ФСО Казначейство ФСО ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ПРОЕКТНЫЙ ОФИС Основные направления деятельности Центра проектного менеджмента при внедрении системы управления проектной деятельностью в Правительстве Российской Федерации Центр проектного менеджмента Билев О.Ю. 27.01.2017 19 Основные направления деятельности Центра проектного менеджмента • Поддержка реализации приоритетных проектов (программ) • Подготовка информационно-аналитических и экспертных материалов по обеспечению деятельности Правительства Российской Федерации, органов государственной власти и субъектов по вопросам проектного управления • Накопление и систематизация опыта проектного управления в органах государственной власти Российской Федерации и за рубежом • Организация и развитие международного сотрудничества в сфере проектного управления 20 Описание основных направлений деятельности Центра проектного менеджмента М ЕТОДОЛОГИЯ О БУЧЕНИЕ С ОПРОВОЖДЕНИЕ М ОНИТОРИНГ И АИСПД И НФОРМ . СОПРОВОЖДЕНИЕ О РГ . ИЗМЕНЕНИЯ • Разработка типовых форм, планов, шаблонов, проектов, иных документов и соответствующих рекомендаций по их применению • Обеспечение системного развития проектной методологии • Участие в подготовке проектов правовых актов в целях совершенствования проектного управления • Накопление и систематизация опыта проектного управления в органах государственной власти Российской Федерации и за рубежом • Организация и развитие международного сотрудничества в сфере проектного управления • Формирование и развитие комплекса образовательных программ в сфере проектного управления для целей участия в приоритетных и ведомственных проектах (программах) • Профильная подготовка кадров в сфере проектного управления для целей участия в приоритетных и ведомственных проектах (программах) • Проведение оценки компетенций в сфере проектного управления для целей участия в приоритетных и ведомственных проектах (программах) • Формирование базы знаний и лучших практик организации проектной деятельности, базы дистанционных, интерактивных учебных курсов • Организация и сопровождение профессионально- общественной аккредитации профессиональных образовательных программ и организаций в области проектного управления • Обеспечение консультационной поддержки при разрешении сложных ситуаций в управлении проектами (программами) • Оказание экспертной и консультационной поддержки внедрения и развития систем управления проектной деятельностью в федеральных органах исполнительной власти и субъектах Российской Федерации • Содействие в организации мониторинга проектов (программ) • Содействие в проведении оценки и иных контрольных мероприятий, разработке рекомендаций по их итогам • Формирование отчетности по приоритетным проектам (программам) • Внедрение, развитие и сопровождение информационной системы проектного управления • Подготовка информационных, справочных и позиционных материалов для целей использования в ходе коммуникации со СМИ, экспертным и деловым сообществом • Организация и проведение, а также участие в профильных дискуссионных и информационных мероприятиях (форумы, конференции, круглые столы, семинары и пр.) по вопросам развития проектного управления • Создание общедоступной публичной базы знаний по организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации и иных органах государственной власти • Запуск и поддержка «Фабрики идей» • Развитие прогрессивных форм сотрудничества с научными, образовательными, промышленными предприятиями, органами власти и различными организациями с целью совместного решения и расширения использования практик управления проектами • Содействие в формирование профессионального сообщества в сфере проектного управления • Формирование кадрового резерва и пула экспертов в области проектного управления У ПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ • Ведение реестра документации по проектному управлению по ранее реализованным приоритетным и ведомственным проектам (программам) • Формирование, балансировка и обеспечение сквозного ранжирования • Мониторинг и контроль статуса сводного портфеля проектов, координация работы проектных офисов 21 Модель взаимодействия направлений деятельности ЦПМ при внедрении проектно-ориентированной системы управления органа власти С ОПРОВОЖДЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ М ЕТОДОЛОГИЯ О БУЧЕНИЕ М ОНИТОРИНГ И КОНТРОЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ И НФОРМАЦИОННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ Формирование перечня корректирующих мероприятий «Плохие» исполнители: • Не знают? • Не могут? • Не хотят? «Плохая» методология: • Сложная и не понятная? • Не учитывает специфику? «Плохие» проекты: • Не достижимые результаты? • Отсутствует поддержка? У ПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ П ОДДЕРЖКА ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ |