Практическое задание 1. И. И. Иванову Служебная записка о закупке канцелярских товаров
 Скачать 63.25 Kb.
|
|
Руководителю отдела снабжения И.И. Иванову Служебная записка о закупке канцелярских товаров. 13.04.2022г. №153 В связи с производственной необходимостью прошу произвести закупку канцелярских товаров согласно перечню: № п/п Наименование ЕД. Кол-во 1. Бумага формат А4 уп. 5 2. Ручка шариковая синяя шт. 55 3. Карандаш простой шт. 35 4. Папка скоросшиватель шт. 100 5. Ластик шт. 10 6 . Файлы формат А4 уп. 50 7. Штемпельная краска синяя шт. 10 Начальник отдела продаж Е.С. Кочеткова Задание 2 В созданном в апреле 2018 г. ОАО «Лидер» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? В чем заключаются функции службы делопроизводства? Главная цель службы делопроизводства — это совершенное документационное обеспечение управления, качественное предоставление документно-информационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни управления необходимой для принятия управленческих решений релевантной информации. В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой информации и организацию обращения служебных документов, в том числе электронных, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного ее функционирования. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объема знаний. Задачи и функции службы делопроизводства Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована. Независимо от названия отдела, который занимается делопроизводством (служба делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), основной его целью является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач: - постоянное совершенствование форм и методов работы с документами; - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов; - сокращение документооборота; - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения на предприятии. Основными целями и задачами службы делопроизводства являются: - организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем; - контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами; - сокращение документооборота, количества форм документов; - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации; - совершенствование форм и методов работы с документами; - обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники. |