документация. Инструкция на экономиста, который является сотрудником плановоэкономического отдела
 Скачать 15.79 Kb.
|
|
Задание 1. В открытом акционерном обществе «Искра» разработана должностная инструкция на экономиста, который является сотрудником планово-экономического отдела. Проанализируйте должностную инструкцию и ответьте на вопросы: Каких реквизитов недостает в заголовочной части документа? Ответ: структурного подразделения; наименование документа; наименование должности, к которой составлена инструкция (согласуется с наименованием документа). справа ставится виза руководителя организации, которая состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», названия должности уполномоченного на это лица, его подписи с расшифровкой (ФИО), даты утверждения. Какие разделы должна содержать должностная инструкция? Ответ: 1. Общие положения. 2. Функции. 3. Должностные обязанности. 4. Права. 5. Ответственность. 6. Взаимоотношения. Связи по должности. В ГСДОУ рекомендовано включать в должностную инструкцию раздел "Оценка работы", в котором должны быть перечислены критерии оценки степени выполнения работником своих функций и обязанностей, использования прав и т.д. Основными критериями при этом являются качество работы и своевременность ее выполнения, а качество работы определяется в первую очередь выполнением обязанностей, возложенных на работника в должностной инструкции. Перечислите реквизиты оформляющей части документа. Ответ: К реквизитам бланка должностной инструкции относятся: наименование вышестоящей организации (при наличии у предприятия ведомственной подчиненности), наименование организации (предприятия), название вида документа (должностная инструкция), дата регистрации инструкции, регистрационный индекс (номер), место составления документа. Порядок расположения реквизитов организационно-распорядительных документов и правила их оформления закреплены ГОСТОМ 6.38-90 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Согласно ГОСТУ, дата в документах пишется тремя парами арабских цифр (пример: 01.10.97), а реквизит "Место составления документа" это название местности, где расположена организация, с учетом административно-территориального деления, например: Москва, г. Рязань, г. Красногорск Московской обл., п. Строитель Мытищинского района Московской обл. В графе утверждения должностной инструкции, проставляемой в правом верхнем углу листа документа, указывается должность руководителя, утвердившего документ, и дается расшифровка его личной подписи (два инициала перед фамилией без скобок). Руководитель, утверждающий инструкцию, должен не только расписаться в графе утверждения, но и поставить от руки дату утверждения документа. В левом верхнем углу листа документа, под реквизитами бланка, располагается реквизит "Заголовок к тексту", который показывает, на какую должность составлена инструкция, т.е. называет эту должность (категорию служащего). квалификационный должностной инструкция реквизит. Открытое акционерное общество «Искра» УТВЕРЖДАЮ ……………………………………… ………………………………… 05.01.2012 № 02 ………… г. Новосибирск …………………………………. Структура текста: Общие положения ? ? ? ? ……………………………………………………. ……………………………………………………. ……………………………………………………. |