Инструменты. Инструменты для удаленной работы презентация ДЗ1. Инструменты для эффективной работы удаленного сотрудника
 Скачать 6.63 Mb.
|
|
Инструменты для эффективной работы удаленного сотрудника В достижении любых целей, выполнении задач лежит правильная организация себя, своих дел и команды. Особенно это важно в удаленной работе, когда вы самостоятельно учитесь организовывать свой день и рабочий процесс: постановка и трекинг задач, совместная работа над проектами и их обсуждение, совместное использование и редактирование документов и многое другое. Здесь важно найти инструменты, подходящие лично вам, если вы хотите достичь успеха в своем направлении. Чтобы сэкономить ваше время, я подготовил список проверенных сервисов, которыми пользуюсь я и моя команда. XMind или MindMeister Эти программы помогают фиксировать идеи, организовывать их в различные диаграммы как для себя, так и совместно с другими пользователями. Часто используется для управления знаниями, на совещаниях, в управлении задачами и тайм-менеджменте. А также позволяет моделировать воронки продаж. ПОЕХАЛИ! ;) 1. Создание интеллектуальных карт Tilda Простой, удобный и доступный конструктор позволяет быстро создавать профессиональные одностраничники без технических знаний благодаря качественным шаблонам. Имеет максимально полную функциональность для создания целевых страниц и дальнейшего управления ими. Платформа LP или LРmotor Не менее эффективные конструкторы. 2. Создание одностраничных сайтов YouTube Бесплатный видеохостинговый сайт, предоставляющий услуги хранения, доставки, показа видео, а также позволяющий проводить видеотрансляции. Бизон 365 Многофункциональная платформа для проведения веби- наров, онлайн-курсов, тестов, продаж и приема платежей только за используемые места в комнате. Без абонентской платы и каких-либо других обязательных взносов. 3. Прямые видеотрансляции и проведение вебинаров https://www.xmind.net/ https://www.mindmeister.com/ru https://tilda.cc/ru/ https://www.youtube.com/ https://bizon365.ru/ https://platformalp.ru/ https://lpmotor.ru/ Trello Популярная и простая система управления проектами в режиме онлайн, которую легко внедрить в рабочий процесс. Можете создавать задачи и проекты, добавлять людей и новые организации, прикреплять к задаче файлы, назначать обложки, ставить дедлайны и получать уведомления об активности. Slack Популярный сервис для общения в команде в реальном времени. Есть возможность создавать несколько каналов с разными темами, чтобы не обсуждать все в одной ленте. Можно интегрировать свою работу с Trello и другими инструментами используемыми вашей командой для улучшения взаимодействия. Google Drive Сервис от Google, который включает в себя инструменты для создания текстовых документов, таблиц, презентаций и просто для хранения файлов. Основным плюсом является возможность работать с документами сразу всей командой для совместного обсуждения в комментариях и редактирования онлайн. + Простой и понятный интерфейс + Бесплатный объем на диске - 15 Гб + Платное увеличение объема на диске до 1-2 Тб 4. Управление задачами и проектами Хаос в рабочих материалах отнимает время, а иногда даже приводит к ошибкам. Выбери такую облачную систему хранения файлов, которая будет доступна с любых устройств, какими бы вы и участники команды ни пользовались. 5. Облачные сервисы для хранения и раздачи файлов https://trello.com/ https://slack.com/intl/en-ru/ https://www.google.ru/drive/ Яндекс.Диск Сервис, принадлежащий компании Яндекс, позволяющий пользователям хранить свои данные на серверах в облаке и передавать их другим пользователям в интернете. + Простой и понятный интерфейс + Бесплатный объем на диске - 10 Гб + Платное увеличение объема на диске до 20 Гб и более + Возможность увеличить бесплатный объем пространства благодаря рассылке приглашений своим знакомым Mail Облако Персональное надежное облачное хранилище файлов в интернете российской компании Mail.ru Group. Все нужные файлы всегда под рукой, доступны вам в любой точке мира с любого устройства. + Простой и понятный интерфейс + Бесплатный объем на диске - 8 Гб + Возможность платного увеличения до 4 Тб 1Password или LastPass Бесплатные программы для хранения паролей и защиты ваших данных. Это безопасность от взлома и потери паролей и логинов. Вы можете использовать как для себя, так и командой. 6. Безопасность ваших данных Joxi или Lightshot Это «облачное» приложение для мгновенного обмена скриншотами и файлами по сети. С их помощью вы в считанные секунды создадите снимок экрана или его области, отредактируете, отправите в «облако» и получите ссылку на готовую картинку-скриншот. 7. Создания скриншотов https://disk.yandex.ru/client/disk https://cloud.mail.ru/ https://1password.com/ru/ https://joxi.ru/ https://app.prntscr.com/ru/index.html https://www.lastpass.com/ Evernote Это электронный блокнот для создания и хранения заметок, который помогает сконцентрироваться на важных вещах и иметь нужную информацию под рукой. С бесплатным аккаунтом Evernote вы можете расшаривать свои заметки и обмениваться информацией в чате. Но этот сервис предлагает и более широкую функциональность с бизнес-аккаунтом, где вы можете создавать общие блокноты и заметки по разным тематикам, рабочий чат с надежной защитой данных. 8. Создание и хранение заметок TeamViewer Поможет вам подключиться к рабочим столам удаленных компьютеров или мобильных устройств отовсюду и в любое время для удаленного управления или оперативной технической поддержки. 10. Оперативная техническая поддержка Skype Да, мы все его используем, и это всё ещё отличный инструмент для общения с людьми по всему миру. Это классический и наиболее распространенный бесплатный инструмент для видео- и аудиозвонков. Его можно использовать для создания чатов отдельных команд и организовывать видеоконференции до 25 человек. Zoom Популярный корпоративный сервис для создания видео- и аудиозвонков через интернет. Бесплатная версия позволяет создавать групповые конференции длитель- ностью до 40 минут, к которым может присоединиться до 100 человек. Платная версия - без ограничений по времени. 9. Инструменты для видеосвязи https://evernote.com/intl/ru https://www.skype.com/ru/ https://zoom.us/ https://www.teamviewer.com/ru/?utm_source=yandex&utm_medi- 11. Работа с текстом Продуктивная и комфортная работа строится не только на ответственности вашей и каждого участника команды, но и на удобных инструментах, которые помогают взаимодействовать в любой точке мира. Выбирайте понравившиеся сервисы, внедряйте их в свой рабочий процесс и результат не заставит себя долго ждать! Заключение C уважением, команда проекта Interra Главред Сервис для улучшения текста, который помогает находить в тексте стоп-слова: языковой мусор, рекламные и журналистские штампы, признаки плохого синтаксиса и канцелярит. Без этих слов текст становится понятным, коротким и информативным. Следовать его рекомендациям или нет — дело ваше. Content Watch Это популярный сервис проверки текста на уникальность, который входит в десятку лучших программ проверяющих текст на антиплагиат. Надежный, проверенный временем, имеет очень простой, но при этой удобный и понятный интерфейс. Для проверки можно добавлять как и контен веб-страницы, так и целый сайт. https://glvrd.ru/ https://content-watch.ru/ |