Отчёт по преддипломной практике. Отчёт пред дип пр Усенова. История, структура управления и функции функциональных подразделений фирмы Асель
 Скачать 362.5 Kb.
|
|
Содержание
Введение В настоящее время управление сбытом является наиболее слабым звеном в системе функционирования предприятий АПК. Низкая эффективность системы сбыта в аграрной сфере влечет за собой значительные потери сельскохозяйственной продукции и доходов. Инвестиционные вложения в сферу стимулирования реализации незначительны, хотя мировой опыт свидетельствует о том, что система сбыта должна развиваться опережающими темпами по сравнению с производством продукции. В современном менеджменте все большее значение приобретают мотивационные аспекты. Мотивация персонала является основным средством обеспечения оптимального использования ресурсов, мобилизации имеющегося кадрового потенциала. Основная цель процесса мотивации - это получение максимальной отдачи от использования имеющихся трудовых ресурсов, что позволяет повысить общую результативность и прибыльность деятельности предприятия. Все это обусловливает необходимость разработки новой маркетинговой стратегии, и комплексной системы поддержки сбыта сельскохозяйственной продукции агропромышленного комплекса Казахстана, на основе развития государственно-частного партнерства. Особенностью управления персоналом при переходе к рынку является возрастающая роль личности работника. Соответственно и меняется соотношение стимулов и потребностей, на которые может опереться система стимулирования. Для мотивации сотрудников компании сегодня используют как финансовые, так и нефинансовые методы вознаграждения. Между тем, определенной картины о соотношении отдельных аспектов мотивационной сферы сотрудников сегодня и наиболее эффективных методов управления ими ни теория менеджмента, ни практика управления персоналом не дает. Именно поэтому правильная организация управления данной сферы и прогноз ее состояния является не маловажным фактором в достижении целей предприятия. Сегодня хорошие служащие ценятся на «вес золота», ведь главным образом от них зависит вся работа. Поэтому главная суть рационального управления заключается в том, чтобы дать работнику возможность достаточно зарабатывать, чувствовать удовлетворение от своего труда и участвовать в управлении предприятием. Проблема маркетинга сегодня довольно широко рассматривается в научной и публицистической литературе. Однако, попытки приспособить классические теории к современности во многом не систематизированы, что затрудняет практическое использование технологий и методов мотивации. Сложность практической организации системы сбыта определяется так же слабой изученностью особенностей сбыта в АПК. Хотя ряд трудов посвященных данной тематике опубликовано. 1 Цели, задачи и организационная структура управления ТОО Асель Фирма Асель расположен в северной части Сайрамского района в 20км от районного центра Аксукент и в 12км от Шымкента. Товарищество было создано в 2008 году. На территории данного хозяйства располагаются два населённых пункта село Пушкин и село Пахтакор. По территории хозяйства проходят дороги районного и областного значения, имеющие твёрдое покрытие полотна - асфальт. Водоснабжение населённых пунктов и производственных центров осуществляется из артезианских скважин. Производимую сельско хозяйственную продукцию хозяйство поставляет по договорам, а так же реализует через торговую сеть. Основная цель деятельности фирмы Асель - получение прибыли, через увеличение объема урожайности (удоя), переработки сырья, расширение продаж и повышения эффективности управления компанией Хозяйство расположено в зоне с умеренно-континентальным климатом, характеризуемым теплым летом и умеренно холодной зимой. В летние месяцы в почве наблюдается недостаток влаги, так как осадков выпадает меньше, чем испаряется. В связи с этим большое значение приобретает снегозадержание, своевременный сев и другие агротехнические мероприятия по сохранению влаги в почве. Общество создано для увеличения доходов участников путём организации совместного производства и реализации сельскохозяйственной продукции, использования эффективных форм кооперации во всех сферах деятельности, формирования и развития материально-технической базы и социальной инфраструктуры совместного пользования, коллективной защиты законных интересов и прав участников фирмы. Общество является сельскохозяйственным предприятием. Для расчёта имущественных паев и структуры основных и оборотных фондов решением общего собрания акционеров была создана комиссия. Был разработан Устав предприятия. В нём отражаются все организационно-правовые вопросы фирмы. Фирма Асель располагает достаточным количеством оборудования и автотранспорта, а также современным комплексом малой механизации и оснастки. Все управленческие работники с высшим образованием и большим опытом работ в малого и среднего бизнеса. Фирма Асель является платежеспособной организацией, просроченной задолженности, по всем видам обязательств и перед банками не имеет, своевременно оплачивает все виды налогов и пенсионных взносов. Не привлекались судом к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по заключенным договорам. Фирмы Асель при выполнении своих работ гарантирует, что продукты и товары, поставляемые по договору, будут хорошего качества и соответствовать техническим спецификациям. Служба по ТБ и Охране труда организована в фирме Асель в соответствии с требованиями стандарта по обеспечению охраны труда. Выполнение требований ТБ и ОТ при производстве работ обеспечивается наличием службы по контролю и выполнению требований ТБ и ОТ. Весь персонал обеспечен спецодеждой, соответствующими бытовыми условиями. Для обеспечения качества выполняемых работ Фирмы Асель организована система входного контроля качества применяемых материалов. Все применяемые материалы имеют сертификаты качества. Фирма Асель несет ответственность за весь риск, который связан с убытками или нанесением ущерба имуществу Заказчика, собственности и здоровью своих работников, возникающий в течение и вследствие выполнения Договора по строительным работам. Полностью отвечает за технику безопасности производства работ на объекте. Фирма Асель несет ответственность за обеспечение соответствия поставляемого оборудования всем действующим нормам и правилам по вопросам охраны труда, противопожарной безопасности, техники безопасности и защиты окружающей среды. Совместно с заказчиком у которого проводятся строительные работы, разрабатываются мероприятия по обеспечению безопасности материалов и других видов движимого и недвижимого имущества от возможного повреждения, загрязнения или хищения. Для различных организаций характерны различные виды структур управления. Однако обычно выделяют несколько универсальных видов организационных структур управления, таких, как линейная, линейно-штабная, функциональная, линейно-функциональная, матричная. Для фирмы характерна линейно-функциональная структура управления. При линейно-функциональной структуре управления основные связи - линейные, дополняющие - функциональные (рисунок 1). Линейные полномочия - это полномочия, которые передаются непосредственно от начальника к подчиненному и далее к другим подчиненным (иерархия уровней управления). В основе подобных структур управления лежит принцип функциональной департаментализации (процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности) Преимущества: стимулирует деловую и профессиональную специализацию. уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях. улучшает координацию в функциональных областях. Генеральный директор      Главный бухгалтер Коммерческий директор Директор по общим вопросам   Бухгалтер Коммерческий представитель  Менеджер по продажам Водители, грузчики Менеджер по закупке товаров Консультант  Торговые агенты Рисунок 1. Структура управления фирмы Асель С точки зрения выполняемых функций, крупное предприятие отличается от среднего и малого степенью специализации подразделений. Структура, являясь формой системы, определяется ее содержанием, т.е. процессами, протекающими в системе. Отсюда следует, что разработка структуры органов подготовки производства должна базироваться на исследовании процессов создания и освоения новой продукции. Основным классификационным группам процессов создания новой продукции должны соответствовать структурные подразделения, в которых и будут осуществляться эти процессы (таблица 1). Принцип строгой последовательности работ и прямоточности предполагает необходимость совершенствования пространственного расположения структурных единиц системы подготовки производства и обеспечение рациональных взаимосвязей между подразделениями предприятия. Не менее важна и сложна проблема установления взаимосвязей между подразделениями. Основные положения рационализации системы взаимосвязей между подразделениями, участвующими в процессах подготовки производства, базируются на следующих принципах: документ должен по возможности формироваться в одном подразделении; число согласовывающих и утверждающих инстанций должно быть сведено к минимуму; маршрут движения документа должен исключать возвраты, петли и движение в направлении, обратном ходу его маршрута. Таблица 1 Основные группы процессов подготовки производства и соответствующие им структурные единицы
В практике функционирования организаций в различных областях производства, снабжения, сбытовой и управленческой деятельности осуществляется большое разнообразие инноваций. Принципиальное значение для содержания инновационного процесса имеет предметная область инновационной деятельности. Группирование работ вокруг результата разрешило ряд проблем, возникших при ресурсном подходе. При рассматриваемом подходе наконец-то удалось исключить текучку из работы руководства организации путем отделения оперативного уровня управления, концентрирующегося на производстве конкретного продукта, от стратегического, отвечающего за рост и развитие организации в целом. Этому также способствовало перенесение ответственности за прибыль на «продуктовый» уровень, что, несомненно, высвободило время верхнего руководства для обдумывания и решения стратегических задач. Недостатки: отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями. в большой организации цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной. замедленная реакция на внешние изменения. Особенностью данного подхода является создание относительно автономных частей в организации, ориентированных на продукт, программу или проект, потребителя или рынок. В рамках подхода широко используется складывающаяся взаимозависимость между частями организации. Для поддержания эффективности деятельности, обеспечения гарантии достижения стратегических целей руководство Компании берет на себя обязательства разработать, внедрить, развивать, и постоянно улучшать систему риск менеджмента, через реализацию следующей политики, включающей цели, задачи и принципы управления рисками. Цели и задачи управления рисками компании: 1) Снижение возникающих угроз и увеличение возможностей для достижения стратегических целей, сохранения деловой репутации и развития компании: идентификация и оценка материальности событий, влияющих на достижение стратегических целей; обеспечение превентивных мероприятий по минимизации вероятности и негативного влияния рисков на цели; стратегическое планирование с учетом рисков; своевременное информирование руководителей компании и заинтересованных сторон о наличии угроз и возможностей; мониторинг мероприятий по контролю над рисками. 2) Обеспечение безопасности и бесперебойности поставки продукции потребителям: формирование программ реагирования на рисковые ситуации; регламентирование процессов локализации последствий рисковых событий; координация, обеспечение и оценка эффективности своевременного реагирования на чрезвычайные ситуации. 3) Повышение качества управления и позитивное изменение культуры управления компанией: повышение точности и адекватности представлений руководства компании о реальном состоянии компании благодаря упорядочению пространства анализа компании и окружающей ее среды, применению регулярных, методически подкрепленных процедур анализа риска во всех без исключения сферах деятельности, по всем факторам внутренней и внешней среды; расширение спектра возможных и предлагаемых управляющих антирисковых воздействий, обоснованных прогнозными оценками результатов введения принятых управляющих воздействий; обеспечение связи между прошлым и будущим компании, между прошлыми и будущими экономическими состояниями компании. 4) Гарантия сохранности инвестиций: повышение привлекательности компании для потенциальных инвесторов за счет повышения прозрачности бизнес-процессов и финансовой устойчивости компании; 5) Повышение эффективности управления процессами, проектами и изменениями; 6) Внедрение в деятельность практики оценки возможных финансовых отклонений компании от плановых показателей с учетом риска; 7) Увеличение стоимости компании за счет минимизации убытков, которые компания может понести в результате наступления рисков; 8) Увеличение прибыли за счет повышения эффективности использования ресурсов. Стратегия и принципы управления рисками: Системный подход. Управление всеми типами рисков по всем ключевым областям деятельности, на всех уровнях управления компанией. Риск менеджмент - составная часть всех организационных процессов компании, включая стратегическое планирование и управление процессами; Полная ответственность за риски. Доведение до каждого подразделения и сотрудника его задач в процессе управления рисками в рамках компетенции, знаний и имеющейся информации; Информационное обеспечение системы управления рисками для создания возможности своевременно и в полном объеме информировать о рисках лиц, принимающих решения; Разделение уровней принятия решений. Принятие решений о минимизации рисков на различных уровнях управления в зависимости от значимости рисков; Ресурсное обеспечение того, кто отвечает за управление рисками; Привязка к целям. Управление рисками исходя из поставленных целей на уровне Стратегии компании, целей и показателей в области соответствия законодательным и нормативным требованиям, целей и показателей в области качества, охраны здоровья и обеспечения безопасности людей, защиты окружающей среды; Вовлечение заинтересованных сторон. Соответствующее и правильное по времени вовлечение заинтересованных сторон в процесс управления рисками, принятие во внимание их взглядов и интересов при определении критериев приемлемости риска. Экономическая эффективность управления рисками. Обеспечение экономической эффективности мероприятий по управлению рисками; Контроль эффективности управления рисками. Осуществление мониторинга ключевых индикаторов рисков, разрабатываемых для каждой приоритетной области управления рисками; Реагирование на изменения. Создание динамичного, повторяющегося и способного к изменениям процесса управления рисками, способствующего постоянному улучшению компании; Развитие и внедрение стратегий для развития риск менеджмента наряду с развитием других систем менеджмента и аспектов компании. Содержание деятельности по организации подготовки производства. Главная задача подготовки производства - создание и организация выпуска новых изделий. Для ее решения необходимо четко сочетать все многообразные процессы подготовки производства, рационально соединять личные и вещественные элементы процесса создания новой техники, определять экономические отношения между участниками работ по подготовке производства. Возникает необходимость организовать процессы подготовки производства. Организация подготовки производства выражается в следующих видах деятельности: определение цели организации и ее ориентация на достижение этой цели; установление перечня всех работ, которые должны быть выполнены для достижения поставленной цели по созданию конкретных видов новой продукции; создание или усовершенствование организационной структуры системы подготовки производства на предприятии; закрепление каждой работы за соответствующим подразделением (отделом, группой, цехом и т.п.) предприятия; организация работ по созданию новых видов продукции во времени; обеспечение рациональной организации труда работников и необходимых условий для осуществления всего комплекса работ по подготовке производства к выпуску новой продукции; установление экономических отношений между участниками процесса создания новой техники, обеспечивающих заинтересованность ученых, инженеров и производственников в создании и освоении технически прогрессивной и экономически, эффективной техники и ускоренной организации ее промышленного производства. |