Проверка ЛНА. Жижерина Ю. Ю. эксперт по трудовым отношениям
 Скачать 131.98 Kb.
|
|
Жижерина Ю.Ю. эксперт по трудовым отношениям Доработка ЛНА с учетом новых требований Локальные нормативные акты Локальные нормативные акты – акты, содержащие нормы трудового права принимаемые работодателем в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами. Положения, Политики Инструкции Регламенты Приказы по основной деятельности Если есть профсоюз, иной представительный орган - учитывает мнение Нормы локальных нормативных актов – не ухудшают положение работников по сравнению с трудовым законодательством Иначе – не подлежат применению. Утверждение локальных актов – 2 способа: Издание приказа руководителя «Утвердить и ввести в действие с ….» Гриф «Утверждаю» (Должность, ФИО, подпись, дата) Обратите внимание: Утверждает только руководитель или лицо по доверенности! Только в бумажном виде ( в электронном- нет правового статуса! Только на русском языке (даже в иностранной компании) Обязательно знакомить работников под роспись (ст.68 ТК РФ) Подпись рукописная (кроме случаев официального введения ЭДО, либо дистанционные) Изменение- в таком же порядке , как и утверждение Согласие работников не требуется Система ЛНА в компании, что контролировать? Составьте перечень положений и регламентов, нет ли положений регламентирующих одно и тоже? Контролируется ли как они выполняются? Есть инструменты контроля? Если описывают бизнес- процессы, то есть ли схемы? Составьте схемы, чтобы проверить действенность Каковы размеры, не слишком ли большие по объему? Выложите на сайт, проконтролируйте, какова частота скачивания? Актуальный ли нормы в ЛНА, выполнимы ли? Корректируются ли регулярно? В виде схем легче запоминаются (также утвердить) Обязательные: Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) Локальный акт об оплате труда Локальный акт о персональных данных Инструкции и правила по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, ГО и ЧС Штатное расписание - Письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1 График отпусков - Письмо от 31.10.2007 N 4414-6. Положение по охране труда (положение об обучении по охране труда, положение о СУОТ) Условно обязательные: Локальный акт о премировании Должностная инструкция. Всегда ли должностная инструкция локальный акт? Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 Локальный акт о командировках Иные локальные акты или в ПВТР: ненормированный рабочий день, разъездной характер, вахтовый метод, суммированный учет… Положение об аттестации Положение о коммерческой тайне Положение о ДМС Регламенты согласно законодательства для отдельных отраслей Необязательные - на усмотрение организации: Положение о персонале, Положения об отделах, Корпоративный кодекс, Положение об обучении, Положение о подборе, Положение об отпусках, Регламенты, Положение об использовании мобильной связи, о пропускном режиме, стандарты по различным вопросам, описание бизнес процессов. Необязательные - неважные ? Нет! А коллективный договор - ЛНА? Нет, подписывается двумя сторонами Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР – особый локальный акт. Наименование – только такое! Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Содержание – СТРОГО согласно ст.189 ТК РФ порядок приема и увольнения работников основные права и обязанности сторон ответственность сторон трудового договора режим работы, времени отдыха применяемые к работникам меры поощрения и взыскания иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя Отсутствие или нарушения в ПВТР - от 30 до 50 тыс. руб. на компанию, от 1 до 5 тыс. на руководителя по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ Структура правил внутреннего трудового распорядка Общие положения. Прием и увольнение с работы, переводы. Права и обязанности сторон трудового договора. Рабочее время и период отдыха. Оплата труда. Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания. Дополнительные разделы Особое внимание на раздел «Режим рабочего времени» Обязательный раздел Необходимо указать: продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем) Описать все используемые варианты режима рабочего времени Приложить списки должностей при использовании различных режимов – или в отдельных приказах В ПВТР /Отдельные приказы (тоже ЛНА) или положения работа с ненормированным рабочим днем (перечень должностей) работу по графику, сменный график, выходной дней по скользящему графику, суммированный учет (перечень должностей) вахтовая работы (перечень должностей) гибкий график (перечень должностей) должности с вредными условиями труда, компенсации (доплата, отпуск, сокращенный день) – перечень должностей питание на рабочем месте (перечень должностей) разъездной характер (перечень должностей) разделение дня на части (перечень должностей) гарантии в связи с КС и МКС (надбавка, районный, отпуск) Что учесть в разделе «Оплата труда» Дни выплаты – ПВТР или кол.договор или ТД (ст. 136 ТК РФ в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ, Письмо Минтруда от 23.09.2016 г. № 14-1/ООГ-8532) Полмесяца = 16 дней (Рекомендацией № 85 МОТ). Полмесяца также и в отношении вновь принятых (Письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709, Решение от 11.04.2017 N 7-609/2017 по делу N 12-76/2017) Заработная плата за первую половину месяца должна быть рассчитана с учетом фактически отработанного времени сотрудника (Постановление от 23 мая 1957 года N 566, Письмо Роструда от 08.09.2006 года N 1557-6) Прием и увольнение, изменение договора Документы при приеме – строго по ст. 65 ТК РФ (нельзя не предусмотренные) Для отдельных категорий - доп. документы Основания и порядок увольнения – строго по ТК РФ Полная материальная ответственность- не для всех Желательно изменения трудового договора и перевода Прописать порядок оформления документов Использовать термины и формулировки из ТК РФ Права и обязанности сторон Лучше использовать ст. 21-22 ТК РФ Дополнительные права и обязанности- тщательно продумывать формулировки Не допускать обязанностей для работников, которых нет прописаны в ТК РФ Иное: Гарантии отдельным категориям (работающие во вредных условиях, работающие на севере и т.д.) Особенности правила поведения для отдельных категорий (дистанционные, надомные, совместители и .д.) Учет мнения профсоюза (если имеется) (ст. 190 ТК РФ) Утверждает руководитель (желательно приказом) Работников знакомим под роспись – ст.68 ТК РФ Способы фиксации: на листе ознакомлении к локальному; в журнале ознакомления; на отдельных листах ознакомления для каждого работника (в таком листе приводится полный перечень локальных актов); в трудовом договоре (в конце трудового договора делается отметка об ознакомлении с ПВТР). Локальные нормативные акты касательно оплаты труда1. Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 136 ТК РФ) Положение об оплате труда, Положение о премировании Штатное расписание Письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1, от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1). Приказ об утверждении формы расчетного листка (ст. 136 ТК РФ) ил приложение в ЛНА Что предусматриваем в Положении об оплате труда- есть ли обязательные пункты?Общие положения: термины, на кого распространяется, на каких нормативных актах основывается Описание системы оплаты труда: устанавливается система (системы) оплаты, определяются категории работников Описывается порядок исчисления фиксированная часть оплаты труда (оклад, тарифная ставка) Описывается переменная часть оплаты труда (премии) или делается отсылка к Положению о премировании Описываются надбавки и доплаты (обязательные по законодательству и устанавливаемые компанией) Устанавливается порядок выплат (сроки, способы выдачи и т.д.) Описание удержаний из зарплаты Устанавливается индексация зарплаты • показатели премирования;• условия премирования;• круг премируемых работников;• размеры премиальных выплат;• порядок расчета премий - в том числе KPI, проценты продаж;• периодичность премирования;• источники премирования;• перечень обстоятельств, при наличии которых премия выплачивается в меньшем по сравнению с базовым размером или не выплачивается вовсе;• перечень выплат, на которые начисляется премия.Диплом «Мастер делового администрирования – Master of Business Administration (MBA)» на русском языке Диплом Master of Business Administration с логотипом UNESCO на английском языке Дипломы Проверяем штатное расписание Обязательный документ (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1) Форма Т-3 или собственная Оформлен на бумажном виде с подписями обязательно? Наименование должностей: ЕКС/ЕКТС, профстандарты - в отдельных случаях Есть «вилки» окладов – нарушение! Решение: одинаковый оклад + надбавки; разные должности; разные должностные инструкции Не забыть про отраслевые соглашения! Тарифную ставку- указываем Надбавки указаны? Знакомить работников? Нет. При необходимости- выписка. Диплом «Мастер делового администрирования – Master of Business Administration (MBA)» на русском языке Диплом Master of Business Administration с логотипом UNESCO на английском языке Дипломы Положение о командировке Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (ст. 166 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) Обязательный ЛНА, если есть командировки! порядок направления в командировку, отчет о командировке (документооборот, на усмотрение организации). Удостоверения, служебные задания, журналы отменены. Если используете, следует прописать. порядок оплаты труда командированных работников и предоставление гарантий. Ошибка: указано, что выплаты после отъезда в командировку нормы командировочных расходов, порядок и условия их признания с учетом правил налогообложения Диплом «Мастер делового администрирования – Master of Business Administration (MBA)» на русском языке Диплом Master of Business Administration с логотипом UNESCO на английском языке Дипломы Положение/Политика о защите персональных данных) (ст. 87 ТК РФ) Рекомендации по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, Роскомнадзор http://www.rkn.gov.ru/personal-data/p908/ В Политику рекомендуется включить : Общие положения Цели сбора персональных данных Объем и категории обрабатываемых персональных данных Порядок и условия обработки персональных данных Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных Ответственность Общие положения назначение Политики, основные понятия, основные права и обязанности оператора и субъекта (ов) персональных данных. Цели сбора персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Цели: из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора, конкретных бизнес-процессов оператора. Правовые основания обработки федеральные законы и нормативные правовые акты; уставные документы оператора; договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных; согласие на обработку персональных данных. Объем и категории обрабатываемых данных, категории субъектов Категориям субъектов : работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников; клиенты и контрагенты оператора (физические лица); представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц); В рамках каждой из категорий - перечислить все обрабатываемые данные. Порядок и условия обработки перечень действий, совершаемых оператором; используемые способы обработки персональных; сроки обработки персональных данных. В случае необходимости взаимодействия с третьими лицами: указывать условия передачи персональных данных в адрес третьих лиц; указать конкретное наименование и местонахождение третьих лиц; цели осуществляемой (трансграничной) передачи; объем передаваемых персональных данных; перечень действий по их обработке, способы; и иные условия обработки, включая требования к защите обрабатываемых персональных данных. Условия прекращения обработки данных: достижение целей обработки персональных данных; истечение срока действия согласия; отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; выявление неправомерной обработки персональных данных. Хранение персональных данных: осуществлять в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных; не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных; кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором; указывать сроки хранения. Актуализация, исправление в случае неточности данные подлежат их актуализации оператором, а обработка должна быть прекращена. Удаление и уничтожение Подлежат уничтожению: При достижении целей обработки персональных данных и в случае отзыва согласия Если иное не предусмотрено договором, оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта Диплом «Мастер делового администрирования – Master of Business Administration (MBA)» на русском языке Диплом Master of Business Administration с логотипом UNESCO на английском языке Дипломы Должностная инструкция Обязательна должностная инструкция? Нет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0) Но: иначе не привлечь (Апелляционное определение от 09.07. 2015 г. по делу N 33-6766/2015) Устанавливаем должностные обязанности (письма Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 от 30.11.2009 № 3520-6-1) : В трудовом договоре В должностной инструкции (локальный нормативный акт) В должностной инструкции (приложение к трудовому договору). В типовой должностной инструкции (локальный нормативный акт) + трудовой договор (должностная инструкция Диплом «Мастер делового администрирования – Master of Business Administration (MBA)» на русском языке Диплом Master of Business Administration с логотипом UNESCO на английском языке Дипломы Должностная инструкция разрабатывается по каждой штатной должности организации, в том числе вакантной (Письма Роструда от 24.11.2008 N 6234-ТЗ, от 09.08.2007 N 3042-6-0), и носит обезличенный характер. Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов: 1. Общие положения. 2. Требования к квалификации и знаниям. 3. Функции. 4. Должностные обязанности. 5. Права. 6. Взаимодействия. 7. Ответственность. 8. Заключительные положения. При разработке должностной инструкции можно взять за основу: квалификационные характеристики, содержащиеся в квалификационных справочниках профессиональные стандарты Не должны содержать обязанности, не предусмотренные законодательством. Гриф утверждения: слово УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Печать – не обязательна (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016) Диплом «Мастер делового администрирования – Master of Business Administration (MBA)» на русском языке Диплом Master of Business Administration с логотипом UNESCO на английском языке Дипломы Изменяем инструкцию: Если часть трудового договора- только по ст. 74 ТК РФ Если ЛНА: Вносим изменения приказом, например: Уточнение обязанностей (Апелляционное определение по делу N 33-638/2018) Дополнение в рамках ЕКС, ЕКТС, профстандартов (Апелляционное определение от 10.02.2016 г. по делу N 33-713/2016) НО, если влечет изменение условий трудового договора… Роструд в письме от 31 октября 2007 г. N 4412-6: с согласия или ст. 74 ТК РФ (Апелляционное определение суда от 22.05.2013 г. по делу N 33-1466/2013) Если изменение трудовой функции- только с согласия! Кто решает? - Суд (Определение Конституционного Суда РФ в от 25.09.2014 N 1853-О). |