Практическая по информатики №2. Пр. Word 2007. Курс практических занятий
 Скачать 1.78 Mb.
|
|
Главная / Редактирование / Выде- лить / Выделить все. Далее после выполнения команды Разметка страницы / Параметры страницы / Расстановка переносов появляется меню Расстанов- ка переносов. В нем отметьте разрешение или запрет переносов и способ рас- становки. Для отыскания однокоренных слов нужно прежде всего поставить курсор на начало текста. После этого выполните команду Главная / Редактирование / Заменить. Появляется окно Найти и заменить с тремя вкладками: Найти, Заменить, Перейти. В поле Найти вкладки Заменить занесите искомый ко- рень, в поле Заменить на занесите нужное слово в нужном формате. Потом нажмите кнопку Найти далее, и нажимайте кнопку Заменить до тех пор, пока появится сообщение Закончен просмотр документа. Чтобы проверить орфографию текста, нужно, во-первых, установить курсор на начало документа. Затем нажать кнопку Рецензирование / Правописание. По- является окно Правописание с указанием языка, на котором проводится провер- ка, двумя полями и набором управляющих проверкой кнопок. В верхнем поле указывается ошибка, в нижнем – варианты ее исправления. Если вариант исправ- ления вас устраивает, нажмите кнопку Изменить, если нет – кнопки Пропустить или Пропустить все. После появления сообщения Проверка правописания завершена нажмите кнопку ОК. 1.2.3 Форматирование документа Для проведения форматирования текста(например абзаца) его предвари- тельно нужно выделить. Выравнивание текста документа относительно его по- лей можно выполнить с помощью четырех кнопок на панели Абзац: (По лево- му краю, По центру, По правому краю, По ширине). Начертание шрифта выбирается путем нажатия соответствующих кнопок: Полужирный, Курсив, Подчеркнутый. Выбор параметров шрифта можно производить также с помощью окна Шрифт, которое вызывается из панели Шрифт. В верхнем ряду расположены три поля: Шрифт, Начертание, Размер, позволяющие выбрать тип шрифта, его начертание и размер. В среднем ряду расположены три поля: Цвет текста, Подчеркивание и Цвет подчеркивания, позволяющие выбрать тип и цвет подчеркивания, а также цвет шрифта. Далее идет окно Видоизменения, кото- рое позволяет проводить изменения шрифта. В нижнем ряду расположено поле 13 Образец, в которое выводится образец текста, полученный в результате задан- ных преобразований шрифта. Для установки отступа в первой строке абзаца нужно выделить этот абзац и выполнить команду Абзац. В появившемся окне Абзац нужно выбрать вклад- ку Отступы и интервалы; затем в поле Первая строка выбрать команду От- ступ, а в поле справа – величину отступа в сантиметрах. Для установки отступа перед и после абзаца нужно вызвать окно Абзац, выполнив команду Абзац / Отступы и интервалы /Интервал, и в полях вкладки Интервалы перед и Интервалы после указать размеры интервалов перед и после отмеченного курсором абзаца. Чтобы уплотнить выделенный абзац, нужно выполнить команду Шрифт / Интервал. Затем в поле Интервал развернуть меню, в котором выделить строку Уплотненный, а в поле справа выбрать величину уплотнения. Чтобы распечатать документ, нужно выполнить команду Office / Печать. Появляется окно Печать; в нем укажите страницы документа для печати, коли- чество копий и масштаб: страницы – все, число копий – 1, число страниц на ли- сте –1, и нажмите кнопку ОК. 1.3 Самостоятельная работа Задание 1 1 Войдите в редактор MS Word. Ознакомьтесь со стандартным окном ре- дактора (строка главного меню и ее команды, панель инструментов и ее кноп- ки, служебные кнопки, функциональные клавиши). 2 Установите поля документа: верхнее – 2 см, нижнее – 1,5 см, левое – 2,5 см, правое – 1 см. 3 Введите предложенный текст. 4 Сохраните текст под своим оригинальным именем. 14 5 Закройте документ. 6 Откройте созданный текст для редактирования. 7 Визуально отредактируйте текст. 8 Сохраните отредактированный документ. 9 Закройте документ. Задание 2 1 Найдите в приведенном ниже тексте все случаи, когда пробелы были ис- пользованы не по назначению, и определите, какие настройки формата следо- вало бы здесь применить. 2 Наберите текст, исправляя неточности. 3 Сохраните текст под своим оригинальным именем. 4 Закройте документ. Задание 3 1 Наберите текст и отформатируйте, как показано в образце, исправляя ошибки. 15 2 Сохраните текст под своим оригинальным именем. 3 Закройте документ. Задание 4 1 Получите у преподавателя задание_1 и сохраните его под новым именем. 2 В созданном документе установите все поля по 2 см. 3 Разбейте текст на абзацы. 4 Удалите второй абзац. 5 В оставшемся тексте переставьте абзацы в обратном порядке. 6 Разрешите перенос слов. 7 Найдите в тексте слово «Интернет» и выделите его. 8 Найдите в тексте однокоренные слова и выделите их корни. 9 Проверьте орфографию текста, используя встроенный словарь. 10 Сохраните документ. Задание 5 1 Получите у преподавателя задания по редактированию текста (задание_2, 3). 2 Выполните редактирование. 3 Сохраните полученные документы в созданную папку. Задание 6 1 Откройте созданный в задании_1 документ и получите его копию под но- вым именем. 16 2 Выделите первый абзац и установите начертание букв полужирным, раз- мер букв – 16 пт, тип шрифта – Courier New. 3 Сделайте выравнивание текста по ширине. 4 Для красной строки установите отступ в 1,5 см. 5 Для каждого абзаца установите свой тип и цвет шрифта. 6 Перед и после второго абзаца сделайте интервалы в 24 пт. 7 Третий абзац уплотните 8 После третьего абзаца сделайте интервал в 18 пт. 9 Сохраните отформатированный документ. Задание 7 1 Получите у преподавателя задания по редактированию текста (зада- ние_4). 2 Выполните проверку правописания. 3 Сохраните полученные документы в созданную папку. Задание 8 1 Откройте задание_1 и сохраните его под новым именем. 2 В созданном документе установите все поля по 2 см и выделите границы текста. 3 Используя меню Фон страницы, создайте подложку с надписью «Моя подложка». 4 Измените цвет листа. 5 Сохраните полученный документ. 1.4 Вопросы для самоконтроля 1 Как войти в редактор Word? 2 Найдите в окне редактора Word строку главного меню, стандартную панель инструментов, панель форматирования, строку состояния. 3 Укажите на панели инструментов кнопки: Масштаб (страницы), От- менить (предыдущие команды), Вернуть (предыдущие команды), Непеча- таемые символы (восстановить/убрать), Вырезать (текст), Копировать (текст), Вставить (текст). 4 Как перейти от «латиницы» к «кириллице» и обратно? 5 Для чего служат кнопки <Ж>, <К>, <Ч>? 6 Что такое: полоса прокрутки и как ею пользоваться? 7 Как выделить фрагмент текста? 17 8 Как сохранить документ? 9 Какими способами можно закрыть документ? 10 В меню Файл есть две команды: Создать и Открыть. Какая между ни- ми разница? 11 В меню Файл есть две команды: Сохранить и Сохранить как…. Какая между ними разница? 12 Как открыть файл документа? 13 Как изменить ориентацию страницы (от книжной к альбомной и обратно)? 14 Как изменить масштаб отображения текста документа на экран? 15 С помощью каких команд можно выделить весь текст документа? 16 Как удалить фрагмент документа? 17 Как изменить отступ в строке (строках) документа? 18 Как скопировать фрагмент документа в буфер? 19 Как скопировать содержимое буфера в определенное место документа? 20 Как разрешить или отменить перенос слов в строке? 21 Как проверить орфографию текста? 22 Как изменить язык, на котором проверяется правописание? 23 Как изменить размер шрифта, тип шрифта? 24 Как изменить регистр букв? 25 Как выровнять текст или его фрагмент по левому краю, по центру, по правому краю? 26 Как изменить отступ в строке (строках) документа? 27 Как установить интервал между абзацами? 18 Практическое занятие №2 Создание и редактирование списков и стилей. Создание шаблонов и резюме 2.1 Теоретические сведения 2.1.1 Работа со списками Для работы со списками служат пять верх- них кнопок панели Абзац (рисунок 2.1). Списки – это фрагменты текста, пункты ко- торого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми. Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста. Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию, и вы- брать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац – это новый пункт списка). При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание мар- керов очередного уровня, можно использовать клавишу Tab. При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах выбрать пункт Определить новый маркер или Определить новый формат номера. Иногда бывает необходимо в нумеро- ванном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит пункт Задать начальное значение (рисунок 2.2). При необходимости редактирования многоуровневого списка щелкните кнопкой мыши на кнопке Многоуровневый список и в появившемся окне – Определить новый многоуровневый список. Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка. Если необходимо сформировать новый стиль списка, то необходимо вос- пользоваться пунктом Определить новый стиль списка. В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область действия нового формата. Рисунок 2.1 – Команды для работа со списками Рисунок 2.2 – Задание начального значения списка 19 Следует отметить, что MS Word автоматически создает новый нумеро- ванный список, когда абзац начинается с цифры «один» с точкой. 2.1.2 Работа со стилями Параметры форматирования символов и абзацев MS Word позволяют из- менять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число воз- можных вариантов форматирования столь велико, что установка всех этих па- раметров вручную может занимать значительное время. Для решения этой за- дачи служат стили (рисунок 2.3). Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирова- ния, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два раз- личных типа стилей: Стиль символа – содержит параметры форматирования символов, вклю- чая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы; Стиль абзаца – содержит параметры форматирования абзацев, такие как межстрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирова- ния символов. В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосред- ственно в документах. Рисунок 2.3 – Группа Стили 20 2.1.2.1 Экспресс-стили Для применения стиля из списка экспресс-стилей (см. рисунок 2.3) необходимо: – выделить фрагмент текста; – на панели Стили выбрать нужный стиль, при этом выделенный фраг- мент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем ука- зывать курсором мыши. При необходимости создать собственный стиль можно воспользоваться следующими операциями. Первый способ: выбрать абзац, выставляя все настройки, связанные со шрифтом и форматирова- нием абзаца, после этого нажать правой клавишей на окошко стиля и в выпавшем меню выбрать Об- новить… в соответствии с выделенным текстом. Второй способ: открыть окно Стили (рисунок 2.4) и выбрать кнопку Создать стиль. В появившемся окне Создание стиля настроить все необходимые параметры форматирования. При необходимости переименования созданного стиля необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из кон- текстного меню пункт Переименовать. 2.1.2.2 Общий список стилей В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. При необ- ходимости использования стилей, которых нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку Применить стили (рисунок 2.5). В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле Имя стиля. Буквой а обозначены стили текста, значком ¶ – стиль абзаца, соответственно, где есть оба значка, – это стили и текста, и абзаца. Рисунок 2.4 – Окно Стили Рисунок 2.5 – Общий список стилей 21 2.2 Методические указания к выполнению работы 2.2.1 Создание списков Следует отметить, что MS Word при нумерации привязывается к началу абзаца. Поэтому каждый новый элемент списка необходимо начинать с новой строки. Для создания обычного нумерованного списка при нажатой клавише Ctrl необходимо выделить части текста, которые будут являться заголовками первого уровня (например название глав). На панели Стили выбираем стиль Заголовок 1. Не снимая выделения, выбираем Главная / Абзац / Нумерация и в выпавшем ме- ню выбираем соответствующий нумерованный список (например I, II, III). Анало- гичным образом, выделяя необходимые строки и применяя к ним стили, нумеруем и остальную часть списка. В случае необходимости при создании списков можно использовать маркеры Главная / Абзац / Маркеры. При нажатии на клавишу Маркеры появляется выпа- дающее меню, в котором присутствует начальный набор маркеров. При необходи- мости добавления нового значка необходимо в выпавшем меню выбрать Опреде- лить новый маркер. В появившемся окне Определение нового маркера можно выбрать, что использовать в качестве маркера: Символ, Рисунок или Шрифт. При выборе Символ появляется таблица символов, из которой можно выбрать необхо- димый и нажать ОК. Аналогичные действия выполняются и для команды Рисунок. Команда Шрифт применяется в тех случаях, когда выбран какой-то маркер и необ- ходимо изменить его шрифт. Для создания многоуровневого списка вначале необходимо отформатиро- вать текст, который будем нумеровать, с использованием стилей. После того как к каждому разделу списка применен свой стиль, выделяем весь текст и за- ходим в меню «Многоуровневый список» Главная / Абзац / Многоуровневый список. В выпавшем меню выбираем необходимый способ нумерации списка и щелкаем по нему. В результате все абзацы стали пронумерованными. Теперь необходимо изменить нумерацию разделов списка более низкого уровня. Для этого выделяем необходимые пункты списка и при помощи опции Изменить уровень списка меняем уровень списка на следующий. Для создания собственного многоуровневого списка необходимо зайти в Главная / Абзац / Многоуровневый списоки в выпавшем меню выбрать Опре- делить новый многоуровневый список. В появившемся окне создаем свой список, определяя способ нумерации, и нажимаем ОК. Теперь созданный спи- сок можно использовать для нумерации. 22 В случае если надо продолжить написание документа и следующим пунк- том должен быть пронумерованный пункт главного заголовка, необходимо вве- сти название нового заголовка, затем установить курсор на уже пронумерован- ном и нажать кнопку Формат по образцу. Теперь щелкаем на нашем заголовке, и появляется его номер. 2.2.2 Создание и изменение стиля пользователя Чтобы создать собственный стиль символов, нужно сначала выделить фрагмент документа, стиль которого хотите взять в качестве образца вновь со- здаваемого стиля. Затем нажимаем правой клавишей на окошко стиля и в вы- павшем меню выбрать Обновить… в соответствии с выделенным текстом. После того как стиль создан, его необходимо переименовать, для чего на со- зданный стиль нажимаем правой клавишей мышки и в выпавшем меню выби- раем Переименовать. Даем созданному стилю оригинальное название. Для корректировки созданного стиля откройте документ, в котором этот стиль был создан, и нажмите на созданный стиль правой кнопкой. В выпавшем меню выберите Изменить В появившемся окне Изменение стиля нажмите кнопку Формат и на всплывшем меню отщелкните строку Шрифт; появляется окно Шрифт, в котором можно провести любую корректировку шрифта отме- ченного стиля. Аналогичные действия можно произвести с абзацами, языком и т. д. После нажатия кнопок ОК выбранный стиль будет переформатирован. 2.2.3 Создание резюме Для создания резюме нужно создать новый документ с помощью команды Office / Создать. В появившемся диалоговом окне выбираем |