Информатика_Excel_лаб_раб. Л. Г. Чернова пакеты прикладных программ раздел iii. Microsoft Excel лабораторный практикум новотроицк 2010 2 удк 681. 31 378 ббк 32.
 Скачать 1.91 Mb.
|
|
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС» Новотроицкий филиал Кафедра прикладной информатики и управляющих систем автоматики Л.Г.Чернова ПАКЕТЫ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ Раздел III. Microsoft Excel ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ Новотроицк 2010 2 УДК 681.31: 378 ББК 32.97+74.58 Ч Рецензенты Профессор кафедры вычислительной техники и прикладной математики ГОУ ВПО Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова», д.т.н. ОС. Логунова Доцент кафедры вычислительной техники и прикладной математики ГОУ ВПО Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова», к.т.н. В.Д. Тутарова Чернова Л.Г. Лабораторный практикум по дисциплине Пакеты прикладных программ для работы в табличном процессоре Microsoft Excel — Новотроицк, 2010. — с. Рассмотрено и утверждено на заседании кафедры прикладной информатики и управляющих систем автоматики 25.06.2010, протокол № 10. Лабораторный практикум содержит примеры, упражнения и задачи предназначенные для углубленного изучения возможностей табличного процессора Microsoft Excel 2007. Данное пособие предназначено для студентов специальности 080801 Прикладная информатика (в экономике. Первые четыре лабораторные работы рекомендуется использовать на лабораторных занятиях при изучении дисциплины Информатика (раздел Пакеты прикладных программ) для студентов специальностей 080502 Экономика и управление на предприятии (в металлургии, 150404 Металлургические машины и оборудование и направления 150100 Металлургия бакалавриата. © ФГОУ ВПО Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС» Новотроицкий филиал, 2010 3 СОДЕРЖАНИЕ Методические указания по выполнению лабораторного практикума ..................................................................................... 4 Лабораторная работа № 1 ............................................................. 5 Лабораторная работа № 2 ........................................................... 27 Лабораторная работа № 3 ........................................................... 45 Лабораторная работа № 4 ........................................................... 57 Лабораторная работа № 5 ........................................................... 94 Лабораторная работа № 6 ........................................................... 76 Лабораторная работа №7 ......................................................... 104 Задания для выполнения домашней работы ........................... 119 Библиографический список ...................................................... 123 4 Методические указания по выполнению лабораторного практикума Лабораторные работы являются составной частью курса Пакеты прикладных программ, развивающие у студентов исследовательский подход к изучению предмета и логическое мышление. На лабораторных работах студент должен иметь данный лабораторный практикум и устройство для хранения результатов работы (флешка, дискета или CD). При выполнении лабораторной работы рекомендуется соблюдать следующий порядок 1) изучите теоретический материал и выполните упражнения расположенные в разделе II Теоретическое введение и упражнения 2) выполните задания для самостоятельной работы 3) ответьте на контрольные вопросы, приведенные в конце каждой лабораторной работы. Защита лабораторной работы выполняется на текущем или следующем занятии. Порядок защиты лабораторной работы 1) предъявите преподавателю выполненные задания поте- кущей работе 2) ответьте на контрольные вопросы и вопросы преподавателя Лабораторная работа № 1 Тема Базовые элементы Microsoft Excel. Выполнение простейших операции сданными в Microsoft Excel I Цель работы Познакомиться с базовыми элементами Microsoft Excel 2007; изучить основные понятия Microsoft Excel 2007; выработать навыки выполнения простейших операции сданными в Microsoft Excel. II Теоретическое введение и упражнения Элементы окна и основные понятия Microsoft Excel 2007 Запустите Microsoft Excel 2007 (Пуск – Программы - Mi- crosoft Office). На экране компьютера открылось рабочее окно Ex- cel изображенное на рисунке 1.1. Рисунок 1.1 – Рабочее окно Microsoft Excel 2007 6 Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2007 представляет собой ленту, рисунок 1.1, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя. Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть. Упражнение 1.1. Настройка ленты. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа, рисунок 1.2 Рисунок 1.2 – Панель быстрого доступа Вменю выберите команду Свернуть ленту. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр 7 или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Excel, щелкнуть вкладку Главная ив группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку. Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl+F1. Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда. Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы, после чего будут отображены все элементы группы. Кнопка "Office" Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Excel, рисунок 1.3. Рисунок 1.3 – Кнопка "Office" 8 Панель быстрого доступа Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. По умолчанию панель содержит всего три кнопки Сохранить, Отменить, Вернуть Повторить. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Упражнение 1.2. Настройка панели быстрого доступа. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа. Вменю выберите наименование необходимого элемента, рисунок 1.2. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели. Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды. В разделе Настройка окна Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить. Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть поэтому элементу правой кнопкой мыши ив контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа. Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши ив контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа. Вкладки По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени. 9 Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. Итак далее. Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку Разработчик. Упражнение 1.3. Отобразите вкладку Разработчик. Щелкните по кнопке Microsoft Office. Выберите кнопку команды Параметры Excel, рисунок 1.4. Рисунок 1.4 – Окно кнопки Microsoft Office Во вкладке Основные диалогового окна Параметры Excel установите соответствующий флажок, рисунок 1.5. На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и форма также функции для работы с XML. Файлы и шаблоны 10 предыдущих версий Excel могли содержать пользовательские панели инструментов. В этом случае при открытии таких файлов в Excel 2007 появляется еще одна постоянная вкладка – Надстройки. Рисунок 1.5 - Отображение вкладки Разработчик Элементы управления Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования. Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки сменю, флажки, значки (кнопки) группы. Кнопки 11 используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Нажатие некоторых кнопок не приводит к выполнению ка- кого-либо действия, а только отображает меню, в котором следует выбрать нужное действие. Например, щелкнув по кнопке Ориентация в группе Выравнивание вкладки Главная в появившемся меню можно выбрать направление текста в ячейке, рисунок. Рисунок 1.5 - Использование кнопки сменю Основные понятия Microsoft Excel 2007 Познакомьтесь с основными понятиями электронных таблиц. Для этого внимательно прочитайте нижеследующий текст и выполните некоторые действия. Рабочее поле электронной таблицы состоит из строки столбцов. Максимальное количество строк равно 1 048 576, столбцов — 16 384. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, числоили формулы. Номер строки — определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля. 12 Буква столбца — определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке А, затем АА—AZ, затем ВА—BZ и т. д. Заканчивается нумерация столбцов XFD/ Ячейка — первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес ВЗ определяет ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3. Указатель ячейки — светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать, по таблице как при помощи клавиатуры, таки мышью. Текущая ячейка помечена указателем. По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей ячейке. Сделайте текущей ячейку D4 при помощи мыши. Вернитесь в ячейку А при помощи клавиш перемещения курсора. Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких строк, столбцов. Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например B13:C19, A12:D27 или D:F. Блок можно задать при выполнении различных команд или вводе формул посредством указания координат или выделения на экране. Электронная таблица в Excel имеет трехмерную структуру. Она состоит из листов, как книга. На экране виден только один лист — верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно перейти к другому листу. Сделайте текущим лист 3. Вернитесь к листу Ячейка имеет сложную структуру, состоящую из пяти информационных уровней, рисунок 1.6. 13 Верхний уровень – это изображение на экране. Там отображаются отформатированные значения, такие как текст или результат вычисления формул. Скрытое форматирование сохраняется на втором уровне ячейки. Оно включает в себя формат чисел, шрифт, вид рамки, образец, защиту ячейки. Третий уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или математических выражений, например А, =А1+В2, ="Excel". Четвёртый уровень содержит имя ячейки. Назначив имя ячейке или диапазону ячеек, можно вставлять содержимое этих ячеек и их имя в любом месте рабочей книги. А 1 2 3 4 5 Рисунок 1.6 – Информационные уровни ячеек Пятый уровень - комментарий. Используется для создания текстового примечания к ячейке. После создания примечания оно высвечивается при каждом наведении курсора на данную ячейку. Выделение ячеек Для выделения с помощью мыши столбца — щелкнуть кнопкой мыши на букве — имени столбца нескольких столбцов — не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь Комментарий Имя Формула Формат Изображение 14 строки — щелкнуть кнопкой мыши на числе — номере строки нескольких строк — не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь блока — щелкнуть кнопкой мыши на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку рабочего листа — щелкнуть кнопкой мыши на пересечении имен столбцов и номеров строк (левый верхний угол таблицы. Для выделения блока с помощью клавиатуры необходимо, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимать на соответствующие клавиши перемещения курсора, или, нажав клавишу F8, войти в режим выделения и выделить блок при помощи клавиш перемещения курсора. Esc — выход из режима выделения. Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо) выделить первую ячейку или блок смежных ячеек 2) нажать и удерживать нажатой клавишу Ctrl; 3) выделить следующую ячейку или блоки т. д 4) отпустить клавишу Ctrl. Для отмены выделения достаточно щелкнуть кнопкой мыши по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее. Упражнение 1.4. Выполните выделения ячеек с помощью мыши и клавиатуры. Выделите строку 3. Выделите столбец О. Выделите блок А2:Е13 при помощи мыши. Выделите столбцы А, В, С, D. Выделите блок C4:F10 при помощи клавиатуры. Выделите рабочий лист. Выделите одновременно следующие блоки F5:G10, Н15:К15, C18:F20. Ввод данных 15 В Excel существуют три типа данных, вводимых в ячейки таблицы текст, число и формула. Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку и набрать данные (до 32767 символов, а затем нажать En- ter или клавишу перемещения курсора. Excel определяет, являются вводимые данные текстом, числом или формулой, по первому символу. Если первый символ — буква или знак ' , то Excel считает, что вводится текст. Если первый символ цифра или знак = , то Excel считает, что вводится число или формула. Вводимые данные отображаются в ячейке и строке формул и помещаются в ячейку только при нажатии Enter или клавиши перемещения курсора. В отдельных случаях необходимо вводить числа, которые, по сути, являются текстом и не должны распознаваться как числа. Это могут быть, например, номера банковских счетов, номера телефонов, коды и артикулы, почтовые индексы, номера домов и квартир и т. п. Для того чтобы Microsoft Excel автоматически назначал таким числам текстовый формат, перед числом необходимо ввести знак апострофа ('). Этот знак отображается только в строке формул, ноне отображается в ячейке. Такая ячейка будет помечена в левом верхнем углу зеленым треугольником. При выделении такой ячейки слева может появляться кнопка Источник ошибки. Если ввод апострофа перед числом произведен специально, то следует щелкнуть по кнопке и выбрать команду Пропустить ошибку. Если апостроф перед числом введен ошибочно, то следует щелкнуть по кнопке и выбрать команду Преобразовать в число. Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет обрезан (но при этом в памяти он будет сохранен полностью. Обратите внимание, что текст прижат клевому краю. ПРИМЕЧАНИЕ Почти все действия могут быть отменены. 16 Если в процессе работы произошло что-то, что вы не планировали, воспользуйтесь отменой используя команду Панели быстрого доступа Отменить При каждом щелчке мыши по кнопке Отмена последовательно отменяется одна операция. Числа в ячейку можно вводить со знаками =, +, - или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставит символы # # # # (при этом число в памяти будет сохранено полностью. Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких и очень больших чисел. Число 501000000 будет записано как Е, что означает 5,01·10 8 . Число 0,000000005 будет представлено как Е, что означает Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая В виде формулы может быть записано арифметическое выражение. Оно представляет собой последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или функций. Формула должна начинаться со знака = . Она может включать до 8192 символ и не должна содержать пробелов. Для ввода в ячейку формулы С ее надо записать как =C1+F5. Это означает, что к содержимому ячейки Сбудет прибавлено содержимое ячейки F5. Результат будет получен в той ячейке, в которую занесена формула. Упражнение 1.5. Определите возраст г.Новотроицк. В ячейку А занесите текст Новотроицк – наш город. В ячейку В занесите число 1945 (год основания Новотроицка В ячейку С занесите текущий год, например 2010. В ячейку D1 занесите формулу СВ. Что за число получилось в ячейке Это возраст Новотроицка Изменение ширины столбцов и высоты строк можно выполнить с помощью мыши, элемента управления Формат, группа Ячейки, вкладка Главная или через контекстное меню. При использовании мыши ее указатель необходимо поместить на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк. Указатель примет вид двойной черной стрелки. Затем необходимо нажать левую кнопку мыши и растянуть (сжать) столбец или строку. При использовании контекстного меню для изменения ширины столбцов и высоты строк необходимо выделить строки или столбцы и вызвать контекстное мню (правой кнопкой мыши) полнить команды Формат/Строка/Высота или Формат/Стол- |