Лабораторная работа №2 по Word. Лабораторная работа 2 по Word 2003 Форматирование текстового документа
 Скачать 140 Kb.
|
|
Лабораторная работа №2 по Word 2003 Форматирование текстового документа Цель работы: Изучить способы и правила оформления документов Word 2003. Освоить способы перемещения по документу. Теоретические сведенияПри создании нового документа, Word устанавливает все параметры оформления документа по умолчанию, они берутся из шаблонов документов. К этим параметрам относятся: параметры страницы, стили абзаца и символа. При оформлении документа также используются: макросы, поля (не путать с полями страницы), таблицы, рисунки, надписи и разделы. Шаблон представляет собой некий трафарет, пустой документ с определенными свойствами. Шаблоны позволяют создавать однотипные документы (имеющие одинаковые параметры форматирования, т.е. внешний вид). Стили в Word предназначены для оформления содержимого документа. Любой документ Word изначально строится на двух стилях (стиль абзаца и стиль символа) которые хранятся в шаблоне документа. Word создает любой документ обязательно на основе шаблона. С помощью назначения стиля можно сразу установить множество параметров оформления текста, абзаца или группы абзацев. Макрос представляет собой определенный набор действий необходимых для выполнения одной задачи. Каждый макрос создается пользователем, имеет имя и сохраняется в виде программы на языке Visual Basic for Application. Поля представляют собой инструкции Word по сбору и отображению информации в документе. Word имеет поля для большинства типов содержимого, которое может изменяться при изменениях в документе. С помощью полей можно организовать построение и обновление содержимого документа автоматически. Таблицы - это простой и быстрый способ размещения содержимого документа по строкам и столбцам. Содержимое таблицы может включать в себя числа, текст или графическую информацию. Рисунки представляют собой графические объекты, используемые для добавления в текст документа. Надписи используются как единые объекты, заключающие в себе фрагмент какого либо содержимого (текстового и/или графического). С помощью надписей можно отдельные части документа располагать в любом удобном месте страницы. Разделы позволяют делить документ на части, отличающиеся друг от друга по оформлению элементов страницы. Чтобы изменить оформление страницы или ее части необходимо создать раздел и изменить параметры оформления в пределах этого раздела. Форматирование текстаФорматирование текста заключается в изменении его внешнего вида для лучшего оформления и легкого чтения. Часть документа, для которой применяют одинаковые параметры форматирования, называется разделом. При форматировании текста используют панель инструментов Форматирование или команды из меню Формат. Для отображения панели инструментов Форматирование на экране надо выбрать в меню Вид команду Панели инструментов. Форматирование символовЧтобы задать параметры форматирования шрифта, можно воспользоваться:
Окно команды Шрифт содержит три вкладки: Шрифт, Интервал и Анимация. Выбор Шрифта Перечень всех установленных шрифтов приводится в окне списка Шрифт. Чтобы просмотреть все шрифты, воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки. Выбранный шрифт щелкните мышью. Аналогичным образом выбирается размер шрифта в пунктах в списке Размер. В раскрывающемся списке Цвет задается один из 16 цветов символов. Изображение выбранного шрифта отображается в демонстрационном поле окна Предварительный просмотр. Начертание шрифта устанавливается выделением требуемого элемента в списке Начертание:
В поле Подчеркивание выбираются параметры форматирования фрагмента текста - одинарное подчеркивание, двойное, пунктирное, только слова. Интервал между буквами На вкладке Интервал в диалоговом окне команды Шрифт представлены раскрывающиеся списки, которые имеют следующее назначение:
Установка флажка Кернинг для символов размером ... пунктов и более- обеспечивает автоматическое применение кернинга для символов больше указанного размера. Этот параметр изменяет расстояние между некоторыми сочетаниями символов в слове так, что слово целиком выглядит более "сглаженным" и лучше читается. Применение анимационных эффектов позволяет «оживить» материал, сделать его более «броским» и наглядным при чтении материалов с экрана компьютера. Выбрав элемент списка на вкладке Анимация, можно создать бегущую строку, текс которой перемещается по экрану, выполнить надпись на мигающем фоне, добавить вокруг нее гирлянду разноцветных мигающих огней или привести в движение пунктирную линию вокруг фрагмента текста. Форматирование абзацаДля форматирования абзаца необходимо сначала выделить, а затем выбрать в меню Формат команду Абзац. Окно команды Абзац содержит три вкладки: Отступы и интервалы иПоложение на странице Отступы и интервалыОтступом называется расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. При создании выступа происходит смещение элемента, например, маркера, номера или слова, влево от первоначальной линии текста. Откроем вкладку Отступы и интервалы. В рамке Отступ задаются отступы в сантиметрах от края страницы: слева и справа. При вводе текста после нажатия клавиши Enter указатель автоматически перейдет к следующему абзацу с учетом отступа или выступа заданного в поле на, если в раскрывающемся списке первая строка установлен элемент Отступ. Если в этом списке установлен элемент Выступ, то заданный отступ будет распространяться на весь абзац, кроме первой строки. При установке элемента нет ни одна строка не имеет отступа или выступа.  Рис.1 Расположение на горизонтальной линейке маркеров, определяющих границы абзаца и первой строки Размер интервала в пунктах между абзацами задается в рамке Интервал в списках перед и после. Раскрывающийся список межстрочный позволяет установить расстояние по вертикали между строками текста. Элементы списка:
Для установки отступа абзаца с клавиатуры нажмите клавиши Ctrl+M, для удаления отступа Ctrl+Shift+M. Выравнивание строкВ редакторе предусмотрено четыре варианта выравнивания строк по левому и правому полю абзацев: По левому краю, По центру, По правому краю и По ширине, которые задаются в раскрывающемся списке Выравнивание на вкладке Отступы и интервалы. Выбранное выравнивание распространяется на весь выделенный абзац. При выравнивании текста по левому полю все строки абзаца начинаются вплотную к левому полю, как при печати на пишущей машинке, при выравнивании по правому краю все строки абзаца заканчиваются вплотную к правому полю (левый край получается неровным). Чтобы расположить абзац вплотную к правому полю, не задавайте отступы абзацев. При выравнивании по центру все строки центрируются между левым и правым полем. При этом лучше задать нулевые отступы и не давать красной строки. При выравнивании по ширине все строки выравниваются сразу по обоим краям текста. Выравнивание по правому краю применяется при печати чисел или текста в две колонки. Центрировать удобно заголовки. Выравнивание по ширине широко используется в книгах. Для форматирования абзаца можно воспользоваться кнопками на панели форматирования или нажать указанное сочетание клавиш: По левому краю - Ctrl+ д (Ctrl+L). По центру - Ctrl+y ( Ctrl+E). По правому краю - Ctrl+к (Ctri+R). По ширине - Ctrl+o (Ctrl+J). Смена регистра буквMicrosof Word позволяет использовать одну из пяти стандартных схем замены регистра букв в выделенном фрагменте текста. В меню Формат команда Регистр вызывает окно диалога, изменяющего регистр букв в документе согласно положению переключателя, как показано в таблице. Влияние положения переключателя в окне диалога Регистр
Регистр букв выделенного фрагмента можно изменить, нажимая клавиши Shift+F3 до тех пор, пока не будет достигнут нужный результат. Маркированный или нумерованный списокПод списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа, например, в начале этой книги в виде списка приведено содержание глав. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером. В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. Создание маркированного или нумерованного списка выполняют следующим образом: • установите курсор на место расположения списка; • выберите в меню Формат команду Список или на панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Нумерованный список по умолчанию, Маркированный список по умолчанию; • после ввода строки списка нажмите клавишу Enter - на следующей строке появляется новый маркер. Чтобы закончить нумерованный или маркированный список и вернуться к обычному формату абзацев, дважды нажмите клавишу Enter или выберите в меню Формат команду Список и установите элемент Нет. Чтобы создать маркированный - список, не прибегая к меню, в начале нового абзаца введите один из трех символов: звездочку "*", знак переноса "-" или ">" , затем пробел, текст первого пункта списка и нажмите клавишу Enter. От выбора символа будет зависеть форма маркера. Изменение типа маркера или формата номераДля изменения типа маркера или формата номера, абзацы следует выделить, выбрать команду Список в меню Формат и выбрать новый тип маркера или формат номера. Нужные параметры формата устанавливаются после нажатия кнопки ОК. Многоуровневый списокWord позволяет создать многоуровневый список, содержащий до девяти уровней маркированных и нумерованных списков. Создать многоуровневый список можно следующими способами:
ЗакладкаЗакладкой называется фрагмент текста, рисунок или таблица, которые используются для быстрого перехода в нужное место. Чтобы создать закладку, щелкните в документе место ее вставки или выделите элемент текста, и выберите в меню Вставить команду Закладка. В окне Закладка в поле Имя закладки введите имя или выберите его из списка и щелкните на кнопку Добавить. Выделенный как закладка элемент текста будет отображен на экране в квадратных скобках, например [заказ]. При этом должен быть установлен флажок закладки на вкладке Вид. Чтобы отобразить эту вкладку на экране, выберите команду Параметры в меню Сервис. При печати закладка не выводится. Чтобы просмотреть список закладок в алфавитном порядке, в окне Закладка установите переключатель в группе Сортировать по в положение имени. Для просмотра закладок в порядке их расположения в документе установите переключатель в положение позиции. Кнопка Удалить удаляет выделенную закладку из текста документа. Перейти к закладке можно несколькими способами: • выбрать в меню Вставить команду Закладка, выделить имя закладки в списке и нажать кнопку Перейти. После перехода на нужную позицию нажмите кнопку Закрыть; • выбрать в меню Правка команду Перейти, выделить элемент Закладка в списке Объект перехода, указать имя закладки в поле Введите имя закладки и нажать кнопку Перейти. Перекрестная ссылкаПерекрестная ссылка позволяет сослаться на расположенный в другом месте элемент документа: рисунок, таблицу, формулу, сноску, заголовок отформатированный стандартным стилем. Перед тем, как создать перекрестную ссылку, введите в документ вступительный текст, используемый перед перекрестной ссылкой, поставьте кавычки для текста перекрестной ссылки, между которыми установите курсор. В менюВставка'> Вставка выберите команду Ссылка, Перекрестная ссылка. В поле Тип ссылки выберите тип элемента, на который требуется сослаться, например, Заголовок. В поле Вставить ссылку на выберите тип данных, на которые будет производиться ссылка, например, Текст Заголовка. В поле Для какого абзаца... выберите элемент, на который требуется сослаться, например, название заголовка. Окончив работу с окном, нажмите кнопку Вставить. Если вместо текста перекрестной ссылки, например, номера страницы, виден элемент, типа { PAGEREF ReF377880425 \h }, значит, включен режим отображения кодов полей вместо значений полей. Чтобы увидеть значение поля, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Коды/значения полей. Если элемент, на который надо сослаться, находится в другом документе, необходимо, чтобы оба документа были частью главного документа. Пример: Это перекрестная ссылка на заголовок пункта этого документа оформленная в виде гиперссылки-«Error: Reference source not found». А это обычная перекрестная ссылка «Error: Reference source not found» Перекрестную ссылку можно вставить как обычную ссылку в бумажном документе, а можно как гиперссылку, т.е. с возможностью автоматического перехода в нужное место документа для этого достаточно поставить курсор мыши на гиперссылку и щелкнуть левой кнопкой мыши. Сноска Сноски используются в публикациях для создания ссылок на первоисточники или для пояснения фрагментов текста. Сноски делятся на обычные и концевые. Обычная сноска располагается внизу страницы, концевая в конце раздела или документа. В качестве обычных сносок используются знаки типа «*» или числа, в качестве концевых сносок - числа. Чтобы создать сноску, установите курсор на месте вставки и выберите в меню Вставка1 команду Ссылка, Сноска.
Текст сноски можно форматировать, как и остальную часть документа. Его размещение можно просмотреть в режиме разметки страницы. В дальнейшем, чтобы открыть область примечаний, надо дважды щелкнуть знак примечания или выбрать в меню Вид команду Сноска. Вставка текущего времени и датыПри написании писем, составлении ряда документов, например, протоколов собраний, мы указываем дату и текущее время. Компьютер позволяет автоматизировать этот процесс, фиксируя время начала/конца составления документа по своим часам. Чтобы ввести в документ текущее время, установите курсор на место вставки, выберите в меню Вставка команду Дата время, в списке Форматы выделите строку с требуемым форматом времени и нажмите кнопку ОК. Установка флажка Обновлять автоматически обеспечивает автоматическое обновление времени или даты при печати документа. Для вставки текущего времени с лкавиатуры нажмите клавиши Аlt+Shift+T, для вставки текущей даты - Alt+Shift+D. Назовем несколько возможных форматов даты и времени: • месяц/число/год (год может указываться полностью или двумя последними цифрами, месяц может указываться одной, двумя цифрами или может быть приведено название месяца). Например, 1/14/97 означает 14 января 1997 года (см. верхний элемент в списке Available formats) на рис. 8-38; • месяц - число - год (число может указываться одной или двумя цифрами, в качестве разделителей используется точка). Например, 1.14.97 - 14 января 1997 года; • месяц - число - год и часы: минуты: секунды - время с точностью до секунды проставляются по системным часам компьютера. Например, 1/14/97 9:25:31- 14 января 1997 года 9 часов 25 минут 31 секунда. В качестве разделителей в формате даты используется косая черта. Вставка специальных символов и знаковДля вставки одного или нескольких символов, которых нет на клавиатуре, можно использовать диалоговое окно, которое отображается на экране после выбора в меню Вставка команды Символ. Диалоговое окно Символ имеет две вкладки Символы и Специвльные знаки. Вкладка Специальные символы позволяет вставить в текст такие символы, как длинное тире, неразрывный дефис, мягкий перенос, авторское право и другие. Набор символов меняется в зависимости от названия, выбранного в раскрывающемся списке Шрифт.ПоляПоля содержат набор команд, позволяющий разместить требуемую информацию в определенном месте документа. Эта информация может меняться в зависимости от заданных условий. Например, поле номера страницы. Поле содержит название типа поля и инструкции, которые заключаются в фигурные скобки. Коды полейКоды полей - это элементы поля, которые появляются в виде специальных инструкций, заключенных в фигурные скобки. Например, код поля { INCLUDETEXT <(С:\\Письма\\Грузовые автомобили.doc» } вставляет текст файла с именем Грузовые автомобили во все места документа, где имеются данные коды поля. При выводе документа на печать или при сокрытии кодов полей вместо них отображаются значения полей. Для отображения на экране кодов полей установите указатель на месте вставки и выберите в меню Вставка команду Поле. Выберите категорию поля в списке Категории и нажмите кнопку ОК. Чтобы увидеть все возможные типы полей, выберите значение Все. В списке Поля выберите тип поля для вставки. Для получения более полной информации используйте ключи. Например, если вы хотите включить в колонтитул имя файла и путь к нему, в списке Поля, выберите значение FileName и нажмите кнопку Параметры. Откройте вкладку Ключи, в поле Ключи выберите \р и нажмите кнопку Добавить. Отображение на экране кодов полей или их значенийЧтобы отобразить на экране коды полей, а не их значения, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем установите флажок коды полей на вкладке Вид. Для переключения между просмотром кодов полей и их значений используйте клавиши Alt+F9. Для обновления поля выделите поле или поставьте в него курсор и нажмите клавишу F9. Чтобы скрыть код поля, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Коды/значения полей. Чтобы предотвратить изменения текущего значения поля, произведите блокировку поля. Сочетания клавиш, используемые при работе с полями
Примечание: Эти сочетания клавиш действуют только при выборе английского языка. Ход работы
Контрольные вопросы.
1 Это обычная сноска ее можно увидеть наведя курсор на указатель сноски. |