Лабораторная работа 2 Работа с информационной правовой системой Консультант Плюс. Дополнительные возможности поиска информации
 Скачать 115 Kb.
|
|
Лабораторная работа № 2 Работа с информационной правовой системой «Консультант Плюс». Дополнительные возможности поиска информации. Цель работы: приобретение практических навыков работы с информационной правовой системой «Консультант Плюс». Изучение дополнительных возможностей поиска информации и работы с документами в системе. теоретическая часть Основным назначением информационной правовой системой «Консультант Плюс» является поиск документов, необходимых пользователю. Потребительские свойства системы во многом зависят от наполнения информационного банка. В системе «Консультант Плюс» в зависимости от требования заказчика могут быть установлены различные базы правовых и нормативно-технических документов. Предлагаемые пользователям базы и количество документов в них можно увидеть в диалоговом окне при загрузке программы (рис. 3).  Рис. 3. Структура информационной базы системы «КонсультантПлюс»Простым и удобным средством поиска в информационной базе «Консультант Плюс» является поиск по реквизитам документа. Для его организации используется карточка реквизитов. Поиск по реквизитам осуществляется с использованием данных о номере, виде документа, принявшем органе, дате принятия и т. д. Этот способ поиска удобен и прост в реализации. Однако применяться может только в том случае, когда точно известны реквизиты конкретного документа. В реальной же ситуации требуется поиск документов без заранее известных точных реквизитов. В этом случае в «Консультант Плюс» возможна организация поиска по всему тексту. Полнотекстовый поиск основан на автоматической обработке текста. При поиске происходит перебор всего массива документов и выбор всех тех документов, где это слово встречается. Алгоритмы такого поиска предусматривают при обработке документа все встречающиеся в нем слова заносить в общий словарь, и в дальнейшем при поиске по любому слову из словаря можно мгновенно получить список всех документов, где оно встречается. Главным преимуществом полнотекстового поиска является независимость от ошибок разработчиков и возможность получить полный список документов, где встречается требуемое слово. Кроме реализованных стандартных функций поиска документов, система «Консультант Плюс» включает некоторые полезные сервисные инструменты: возможность создавать собственные постоянные подборки документов по интересующей проблеме (так называемые папки документов). При этом поиск возможен как по всей базе, так и по конкретным папкам; возможность ставить закладки в тексте, что удобно при работе с большими документами; наличие гипертекстовых связей между документами, позволяющих нажатием одной клавиши переходить из одного документа в другой; экспорт документов в текстовый редактор Word с возможностью формирования таблиц в удобном для заполнения формате. Кроме самих нормативно-правовых актов, техническая документация содержит массив цифровой информации. В подобных документах в большом разнообразии встречаются графики, схемы, рисунки. Чтобы их можно было использовать на практике, электронные копии таких документов требуют полного соответствия оригиналу. Но графическую информацию трудно и просто невозможно передать в электронном виде, пользуясь стандартными технологиями, предназначенными для работы с документами в текстовом формате. Поэтому в «Консультант Плюс» разработана и применяется специальная технология хранения графических объектов и работы с ними. В отличие от остальных систем «Консультант Плюс» банк данных нормативно-технических документов имеет ряд особенностей. Они обусловлены графическим форматом представленных данных. Каждый документ представляет собой не единый текстовый файл, а набор графических страниц. Это обусловило и некоторое отличие действий при работе с документом. При переходе от страницы к странице документа необходимо использовать специальное графическое меню, а не линейку прокрутки и стрелки навигационных клавиш. Переход к следующему документу в списке найденных производится также, как в обычной системе, с использованием кнопок меню. Информация, представленная в банке нормативно-технических документов, постоянно обновляется, в банк включаются не только новые документы, но и те документы, которые не потеряли своей актуальности. Периодичность обновления информации в банке данных составляет раз в полгода. порядок выполнения работы Изучить теоретическую часть по приведенным выше данным и дополнительной литературе. Запустить с рабочего стола браузер для доступа в интернет. Набрать адрес http://www.consultant.ru/online/ информационной правовой системы «Консультант Плюс». Выполнить задание, указанное в табл. 3. Таблица 3 Задание по лабораторной работе №2
3. Выйти из системы «Консультант Плюс». Порядок оформления результатов После номера и текста каждого задания дайте ответ в следующем порядке: каким разделом справочно-правовой системы вы пользовались для выполнения данного задания; какие поля, в какой последовательности и с каким содержанием использовали или какие иные действия, связанные с формимрованием первичного запроса, предпринимали для выполнения данного задания; дальнейшие действия, в том числе уточняющие и иные, необходимые для выполнения данного задания; названия найденных документов, их реквизиты и, при необходимости, комментарии к ним; если выполнялись действия по переносу документов в другую программу, по установке закладок, копированию, печати и другое, то опишите их. Описание каждых своих действий сопровождайте скриншотами. Контрольные вопросы Назовите способы определения статуса документа, представленного в различных системах семейства Консультант Плюс. Как определить источник опубликования документа, представленного в системах Консультант Плюс. Каковы особенности поиска информации по конкретному правовому вопросу? Как найти основные последние изменения, происшедшие в законодательстве по конкретной теме, составьте алгоритм? Назовите полезные сервисные инструменты системы «Консультант Плюс». |