|
|
КонсультантПлюс. Занятие Поиск и сохранение документов в системе КонсультантПлюс
Занятие 1. Поиск и сохранение документов в системе КонсультантПлюс
На этапе поиска правовой информации можно выделить две ситуации:
Поиск конкретных документов, для которых известны (хотя бы приблизительно) те или иные их реквизиты (номер, вид документа, принявший орган, дата принятия и т.д.);
Поиск информации по практическому вопросу, и неизвестно, в каких документах она может содержаться.
В обоих случаях система КонсультантПлюс предоставляет широкие возможности эффективного решения возникшего вопроса.
Для сохранения найденной информации система также предлагает различные варианты (рис. 1.1).
-
Возможности сохранения результатов поиска в системе КонсультантПлюс
|
|
|
|
 Печать документов и их фрагментов
|
|
|
|
Экспорт текстов документов или их фрагментов в Word
|
|
|
|
Сохранение текстов документов
 или их фрагментов в файл в различных форматах
|
|
Рис. 1.1. Возможности сохранения результатов поиска
Поиск кодексов. Простейшие приемы поиска информации в документе. Копирование текста в Word
Поиск кодексов выделяется в отдельную задачу в силу их особой роли среди нормативных правовых актов и наибольшей востребованности
Ссылка Кодексы
на Стартовой странице (или ссылка на конкретный кодекс)
или
Кнопка
Панели инструментов
Откроется список всех кодексов РФ
в действующих в настоящее время редакциях
Рис. 1.2. Варианты поиска кодексов
Пособие ориентировано на использование универсального профиля.
Рис. 1.3. Переход к кодексам со Стартовой страницы
Кнаиболеевостребованнымкодексам(например,кНалоговомукодексу,к Гражданскому кодексу) можно перейти сразу со Стартовой страницы, даже не вызывая списка всех кодексов (рис. 1.3). Вы можете сами выбрать, названия каких именно кодексов будут доступны на Стартовой странице, заменив уже представленные на другие. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию кодекса на Стартовой странице и в появившемся списке выбрать другой кодекс (рис. 1.3). Он сразужепоявитсянаСтартовойстранице.
ПРИМЕР1.1.НайдемГражданскийкодекс РФ (частьчетвертая).
НажмемссылкуГражданскийкодекс,часть 4 наСтартовойстранице.Откроется текстчастичетвертойГражданскогокодексаРФ.
Войдя в текст документа, обратим внимание на наличие информационной строки в верхней части окна. В этой строке дается важная информация об особенностях применения документа (рис.1.4).
Нажмемкнопку Справка Правойпанели(рис.1.4)иперейдемвСправкук документу, где в поле «Примечание к документу» содержатся болееподробные сведенияобособенностяхприменениядокумента -
Начало действия редакции 01.01.2018
Окончание действия редакции 13.05.2018
Рис. 1.4. Текст части четвертой Гражданского кодекса РФ
ВСправкекдокументутакжеприводитсяинформацияобопублико- ваниидокументавофициальныхисточникахиполноеегоназвание.
При обращении к кодексам по ссылке со Стартовой страницы мы всегда переходим в действующую редакцию. Любую редакцию кодекса можно получить,используякнопку наПравойпанелиокнас текстом документа (рис.1.4).
Очень часто требуется найти в документе конкретный фрагмент. В системе Консультант- Плюс это сделать очень легко.
ПРИМЕР1.2. С помощьюТрудовогокодексавыясним,комунельзяустановить испытательный срок при приеме на работу.
Нажмемкнопку Кодексы Панели инструментов и щелкнем по ссылке на Трудовой кодексРФ.
Встрокепоисканадтекстомкодексазададим:НЕЛЬЗЯ УСТАНОВИТЬ ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК инажмемкнопку Найти . Мы попадем на фрагмент текста, где перечисленылица,длякоторыхнельзяустанавливатьиспытательныйсрок(рис.1.5).
Надтекстомдокументасерымцветомуказаноназваниетекущейстатьи документа.Мывидим,чтопросматриваемст.70«Испытаниеприприемена работу» (рис.1.5).
Можно ли установить испытательный срок при приеме на работу для женщин, имеющих детей? беременных женщин и женщин,имеющих детей в возрасте до полутора лет
Рис. 1.5. Поиск фрагмента в документе
Еслиподвестиуказательмышиквыделеннойстроке,появитсявсплывающая подсказкаотом,какуюстатью,главу,разделдокументамыпросматриваем.
Система КонсультантПлюс позволяет копировать текст найденного документа или его выделенные фрагменты в Word.
ПРИМЕР1.3.СкопируемвдокументWordфрагментстатьиТрудовогокодексаРФ, гдеперечисленылица,длякоторыхнельзяустанавливатьиспытательныйсрок.
Выделимфрагментст.70,найденныйвпримере1.2,инажмемкнопку (рис.1.6).
Система предложит либо экспортировать текст в уже открытый документ, либо открыть новыйдокументWordиэкспортироватьпереченьвнего(рис.1.6).Приэтомможно дополнительновнестивэкспортируемыйтекстинформациюобисточнике(т.е.вдоку ментеWordбудетсодержатьсястрокаотом,чтоэтофрагментст.70Трудовогокодекса РФ).Выберемвариантэкспортавновыйдокумент.Результатпредставленнарис.1.7.
Рис. 1.6. Экспорт в Word текста из системы КонсультантПлюс
Рис.1.7.Фрагменттекста,экспортированногоизсистемыКонсультантПлюсв документWord
Чтобынайтиопределеннуюстатьюкодекса,можновоспользоваться оглавлением(кнопка Правойпанелиокнастекстомдокумента (рис.1.4)).
Оглавление является интерактивным: находясь в оглавлении и щелкнув по названию любого его пункта, например, по названию статьи, мы попадаем в начало соответствующей статьи в тексте документа.
Наоборот,еслимынаходимсявтекстедокумента,топослеподведенияуказателямышиклюбомуфрагментутекстапоявляетсявсплывающая подсказка, содержащая информацию, к какому разделу и пункту документаотноситсяданныйфрагмент(см.пример1.2ирис.1.5).
Щелкнувпокнопке , мы перейдем в оглавление, и курсор установится именно на этомпункте.
С помощью строки поиска в оглавлении можно быстро найти нужный пункт. В строке поиска следует задать значимые слова, входящие в название пункта оглавления, или его номер.
ПРИМЕР1.4.Подкрышейздания,гдеработаетР.,появилосьосиноегнездо. В рабочеевремяодна из осзалетелавокнопомещения,гдеработаетР.,и ужалилаеговлицо.ИспользуяТрудовойкодексРФ,определим,относитсяли укуснасекомогокнесчастнымслучаямнапроизводстве.
НаходясьвтекстеТрудовогокодексаРФ,перейдемвегооглавление,нажав кнопку Оглавление Правойпанели.
Встрокепоисказададим:НЕСЧАСТНЫЙ СЛУЧАЙ инажмемкнопку Найти (два раза).Мыпопадемнаст.227«Несчастныеслучаи,подлежащиерасследованию иучету».Перейдемвтекстдокумента,щелкнувпоназваниюстатьи.
Изучимстатьюиопределим,относитсялиукуснасекомогоктакомунесчастному случаю. Чтобы упростить задачу, можно воспользоваться поиском фрагмента текста.Встрокепоисканадтекстомзададим:УКУС НАСЕКОМОГО инажмем кнопку.
Вперечнебудетнайденоискомоевыражение.Такимобразом,укуснасекомого расследуетсяиподлежитучетукакнесчастныйслучайнапроизводстве.
Приведите искомое выражение: Введите ответ
|
|
|
Скачать 1.58 Mb.