КонсультантПлюс. Занятие Поиск и сохранение документов в системе КонсультантПлюс

• Название: Занятие Поиск и сохранение документов в системе КонсультантПлюс
• Дата: 01.06.2018
• Размер: 1.58 Mb.
• Имя файла: КонсультантПлюс.docx
• Тип: Документы; #45612
• страница: 2 из 3

Поиск документов с помощью Быстрого поиска. Печать документа

Быстрый поиск — наиболее простой способ поиска документов в системе. Он доступен со Стартовой страницы, а также из любого другого места системы через Панель инструментов или при выборе вкладки , и сразу готов к работе. Быстрый поиск имеет простой и удобный интерфейс, такой же, как в любой поисковой системе интернета. Он обладает широкими возможностями (рис.1.8).

Быстрый поиск позволяет найти
конкретный документ			конкретный фрагмент документа (главу, статью и т.п.)			документы по интересующему вопросу (ситуации)

Рис. 1.8. Возможности Быстрого поиска
Запрос формулируется на естественном языке, можно использовать общепринятые сокращения и аббревиатуры. При вводе запроса система предложит в виде подсказки похожие популярные поисковые выражения.

При вводе в строку Быстрого поиска информации о документе или его части в выпадающем списке подсказок могут появляться подсказки в виде гиперссылки на документ, по которой сразу можно перейти в текст документа, без построения списка.

Результаты Быстрого поиска появляются поэтапно. По запросам с подсказкой первые несколько документов отображаются практически одновременно с нажатием на кнопку , а пока пользователь их просматривает, список документов достраивается полностью.

В результате система выдаст итоговый список документов, наиболее соответствующих вашему поисковому запросу (не более 50 документов). Будут найдены правовые акты, консультации, судебные решения и другие материалы. В начале списка находятся документы, наиболее точно отвечающие запросу в соответствии с выбранным профилем (для юриста выше размещаются юридические документы).

Для удобства работы со списком содержательная часть названия выделяется.

Посмотрим, как с помощью Быстрого поиска можно легко находить документы или их фрагменты.

ПРИМЕР 1.5. Найдем закон об образовании.

1. 
   ВстрокеБыстрогопоисканачнемнабирать:ОБ ОБРАЗОВАНИИ.Появитсясписокподсказок.
   
2. 
   Щелкнемпоподсказкенаискомыйзакон(рис.1.9).
   

Рис. 1.9. Переход к документу по подсказке в Быстром поиске


При поиске конкретных документов с использованием Быстрого поиска следует указывать только ту информацию о документе, в которой вы уверены. При этом нет необходимости указывать все известные реквизиты.

Часто требуется найти не просто документ, а какой-то его фрагмент, например статью. Особенно это актуально для документов большого объема: кодексов, объемных законов.

Чтобы найти конкретную статью документа, задайте номер искомой статьи вместе с названиемдокумента.

ПРИМЕР1.6.Найдемст.24Федеральногозакона«Овоинскойобязанностии военнойслужбе»,касающуюсяпредоставленияотсрочкиотпризыва.

1. 
   ЗададимвстрокеБыстрогопоиска:СТАТЬЯ 24 ЗАКОНА О ВОИНСКОЙ ОБЯЗАННОСТИ.
   
2. 
   Нажмемкнопку Найти.
   
3. 
   Наиболеесоответствующиезапросудокументыпоявляютсясразу,допостроения всего списка (рис.1.10).
   
4. 
   Обратим внимание на размещенную непосредственно под названием закона ссылку на нужную статью (рис. 1.10). Щелкнем по ней. Документ сразу откроется на ст.24.
   

Приведите формулировку статьи закона об отсрочке студентам, обучающихся по очной форме обучения Введите ответ
Рис. 1.10. Быстрый поиск ст. 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»

ПРИМЕР1.7.Распечатаемнайденнуювпримере1.6ст.24Федерального закона«Овоинскойобязанностиивоеннойслужбе».

1. 
   Откроемстатью,найденнуювпримере1.6,ивыделимее.
   
2. 
   Можнопосмотреть,какбудетвыглядетьдокументнапечати.Дляэтогонажмем значок Печать накнопке иввыпадающемспискевыберемопцию«Предварительныйпросмотр»(рис.1.11).Вэтомспискеможновыбратьнастройку параметров станицы при печати и посчитать количество страниц для печати — онобудетуказановнизунаПравойпанелиокнастекстомдокумента(рис.1.11).
   
3. 
   Чтобы распечатать статью, надонажатькнопку Печать (рис.1.11).Затемвокне «Печать» следует нажать кнопку ОК (делать это ненадо!).
   

Рис. 1.11. Выбор опции «Предварительный просмотр»

• 
  Чтобыраспечататьтекстдокументабезпримечаний, их можно отключить,нажавкнопку и выбравопцию
  

(рис. 1.11).

• 
  Можно выбрать тип, стиль и размер шрифта для печати, причем отдельно для каждого элемента текста (непосредственно текста документа,текстакомментариев,заголовковипр.).Дляэтогонадовызвать правойклавишеймышиконтекстноеменю,внем—команду«Другое/ Шрифт в документе».Затемвпоявившемсяокне«Настройкашрифтов вдокументе»выбратьвкладку«Шрифтдляпечати»(рис.1.12).
  
• 
  
  

Рис. 1.12. Настройка шрифтов для печати


Распечатывать документы можно также, находясь в списке документов. Чтобы распечатать несколько документов из списка, их надо выделить, например, с помощью клавиши Insert . Если требуется распечатать весь список, то его можно выделить с помощью команды «Выделитьвсе»контекстногоменю,вызываемогоправойклавишеймыши.

Приэтомможнораспечататьтольконазваниявыбранныхдокументов, либо выбранныеполя.

3. 
   Поиск документов с помощью Карточки поиска. Сохранениедокументаилиспискадокументоввфайл
   

В системе КонсультантПлюс кроме Быстрого поиска имеются и другие инструменты поиска документов, в частности, Карточка поиска.

Карточкой поиска можно воспользоваться, если известны какие-либо реквизиты документа (номер документа, вид документа, принявший орган, (примерная) дата принятия) или же фразы или даже отдельные слова, которые входят в его название или текст.


Ссылка Карточка поиска на Стартовой странице (или ссылка на раздел)

или
Кнопка

Панели инструментов


Откроется Карточка поиска

в которой выбираем раздел для поиска и заполняем нужные поля известными данными



Рис. 1.13. Способы перехода в Карточку поиска


Выбрать раздел для поиска можно сразу на Стартовой странице или уже в Карточке поиска — из списка, представленного вверху справа (рис. 1.14).


Карточкапоискараздела«Законодательство»позволяетпроводить поиск как внутри этого раздела, так и по всем разделам системы одновременно.Поэтомувбольшинствеслучаевпоискпроводитсячерез Карточкупоискараздела«Законодательство».


Карточкипоискаразныхразделовмогутотличатьсяколичеством полейиихназваниямисучетомспецификидокументов,входящихв соответствующийраздел.




Рис. 1.14. Карточка поиска КонсультантПлюс


Карточки поиска разделов, отличных от раздела «Законодательство», применяются, если надо воспользоваться каким-либо специальным полем,например,полем«Автор»,чтобынайтиматериалопределенного автора в разделе «Комментарии законодательства» (соответствующие примерыбудутрассмотренынаследующихзанятиях).




Если реквизиты известны приблизительно, то следует задать несколько возможных значений, соединив их логическим условием ИЛИ (для поля

«Дата»задатьдиапазондат).Очевидно,чтоналичиеточныхреквизитовдокументапозволяетнайтиегобезособоготруда.



В нижней части окна указывается количество документов, удовлетворяющихусловиямпоиска(рис.1.14).ПокаКарточкапоисканезаполнена, здесь будет указано общее число документов в информационных банках системыКонсультантПлюс,установленныхнавашемкомпьютере.



Поиск документа можно проводить и с помощью Быстрого поиска, и с помощью Карточки поиска. В большинстве случаев удобен Быстрый поиск. Случаи, когда рекомендуется использовать Карточку поиска, представлены на рис. 1.15.

Карточку поиска рекомендуется применять в следующих случаях
		когда известна только примерная дата принятия документа (задаем диапазон дат в поле «Дата»)
		когда надо использовать логические операторы
		когда надо ограничить область поиска (например, искать только среди документов, принятых конкретным органом)
		когда надо задать в названии документа одни слова, а в его тексте — другие или указать близость слов

Рис. 1.15. Возможности Карточки поиска

Посмотрим на примере возможность поиска документа как с помощью Быстрого поиска, так и с помощью Карточки поиска.

ПРИМЕР1.8.НайдемПостановлениеПравительства РФ «Отрудовыхкнижках».

1-й вариант. Воспользуемся Быстрым поиском.

1. 
   ВстрокеБыстрогопоисказададим:ПОСТАНОВЛЕНИЕ О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ инажмем кнопку Найти.
   
2. 
   Искомыйдокументпредставленвначалесписка.
   

2-йвариант.ВоспользуемсяКарточкойпоискараздела«Законодательство».

1. 
   В поле «Принявший орган» наберем: ПРАВИТЕЛЬСТВО. В открывшемся словаре поставимгалочкунапротивзначения«ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ» инажмемкнопку ОК. Искомое значение будет занесено в поле «Принявший орган».
   
2. 
   Вполе«Названиедокумента»введем:ТРУДОВАЯ КНИЖКА (рис.1.16).
   
3. 
   Построимсписокдокументовспомощьюкнопки Показать список документов (F3) (рис.1.16).
   
4. 
   Будетпостроеннебольшойсписокдокументов,средикоторыхискомоепостановление.
   

Список документов по запросу через Карточку поиска (в отличие от списка по Быстрому поиску) представлен в виде дерева-списка, структурированного по разделам и информационным банкам (слева — перечень разделов и информационных банков, справа — список документов выбранного информационного банка). Такое представление удобно (особенно, если по запросу найдено много документов из различных информационныхбанков),ононаглядноинформирует,документыкаких типов и в каком количестве удовлетворяют нашему запросу, позволяет легко ориентироваться в полученном списке и выбирать искомые документы (см. приложение3).

Сколько всего в списке документов: Введите ответ
Рис. 1.16. Заполнение Карточки поиска в примере 1.8

• 
  
  • 
    Всловареполя«Принявшийорган»можновыбратьодинизвариантов отображения названий: либо полные названия, либо их общепринятые сокращения и аббревиатуры. В поисковой строке поля можно задавать любойвариант.
    
  • 
    Если в поле надо занести только одно значение, то можно установитьнанегокурсоризатемнажатьклавишуEnter.
    
  • 
    Если ошибочно набрано значение, которого нет в словаре, то оно в строке поиска изменит цвет на красный. Неверно набранный символ можноудалитьспомощьюклавишиBackspace.
    
  • 
    Иногда бывает удобно искать документ по его номеру. Ряд документов(напримерсудебныеакты,письмаМинфинаРФилиФНСРФ)имеют довольно сложные номера. При наборе такого номера в строке Быстрого поиска можно сделать ошибку, поэтому рекомендуется тщательно проверять написание номера в поисковой строке. В Карточке поиска такая ошибка отслеживаетсяавтоматически.
    
  
  
  

Найденный документ всегда можно сохранить в файл.

ПРИМЕР1.9.СохранимПостановлениеПравительства РФ «Отрудовыхкнижках» в файл.

1. 
   ОткроемПостановлениеПравительстваРФ«Отрудовыхкнижках»,найденноев примере1.8.
   
2. 
   Нажмемкнопку …и выберем опцию «Сохранить в файл». В окне«Сохранить как»следуетуказатьпапку,имяфайлаитипфайла(рис.1.17).Отметим,что документыможносохранятьвформатах,которыераспознаютсяридерамии мобильнымиустройствами.
   

Рис. 1.17. Сохранение текста документа


Чтобысохранитьвфайлфрагментдокумента(аневесьдокумент),его предварительно следуетвыделить.




Рассмотрим ряд примеров, когда удобнее пользоваться Карточкой поиска.

ПРИМЕР 1.10. Найдем письмо Минобрнауки по вопросу правописания букв «е» и «ё» в официальных документах, вышедшее осенью 2012 г.

1. 
   ОткроемКарточкупоиска.Принеобходимостиочистимее,нажавкнопку Очистить карточку.
   
2. 
   Вполе«Текстдокумента»введем:ПРАВОПИСАНИЕ Е И Ё.
   

3.Вполе«Дата»зададимдиапазон:С 01.09.2012 ПО 30.11.2012 (рис.1.18).

4. 
   Нажмемкнопку Показать список документов (F3).
   
5. 
   ВполученномспискеоткроемписьмоМинобрнаукиРФот01.10.2012
   

№ ИР-829/08 «О правописании букв «е» и «ё» в официальных документах».

Сколько документов в списке: Введите ответ

• 
  Карточкой поиска удобно пользоваться, если дата принятия документа известна только приблизительно.Во вкладке «Задать» поля «Дата» можно воспользоваться встроенным календарем (рис.1.18).
  
• 
  Еслиизвестнаточнаядатапринятиядокумента,товполе«Дата» можно воспользоваться вкладкой «Выбрать из словаря», где выбрать нужнуюдату.
  
• 
  
  

Рис. 1.18. Выбор диапазона дат поля «Дата»

Карточкой поиска удобно пользоваться, если требуется использовать логические операторы.

ПРИМЕР1.11.Насинтересуетдокумент,которымнаправленоразъяснение отом,облагаетсялиповышеннаястипендияналогом.Приэтоммыточноне знаем,кемпринятэтотдокумент:толиМинобразованием РФ, толиРособразованием,толиМинобрнауки РФ.

1. 
   ОткроемКарточкупоискараздела«Законодательство».
   
2. 
   В поле «Принявший орган» последовательно выберем значения: МИНОБРНАУКИ РФ, РОСОБРАЗОВАНИЕ, МИНОБРАЗОВАНИЕ РФ,отмечаяихкаждыйраз галочкой (рис.1.19).
   
3. 
   СоединимихлогическимусловиемИЛИ (рис.1.19).
   
4. 
   Вполе«Текстдокумента»введем:СТИПЕНДИЯ НАЛОГ.
   

4. 
   Построимсписокдокументовспомощьюкнопки Показать список документов (F3).
   

5. 
   БудетнайденоПисьмоРособразованияот15.03.2005№16-55-69ин/04-06 <Обосвобожденииотналогообложениястипендий>,изкоторогомыузнаем,что студенческие стипендии НДФЛ не облагаются.
   
6. 
   Подлежат ли обложению налогом на доходы физических лиц стипендии, выплачиваемые студентам образовательными учреждениями в повышенных размерах? Введите подробный ответ
   

Рис. 1.19. Выбор логического условия в словаре поля Карточки поиска


В поле «Принявший орган» (а также в других полях) можно выбирать несколько значений и соединять их различными логическими условиями (рис. 1.19): логическим условием И, чтобы найти документ, принятый совместно несколькими органами, логическим условием ИЛИ, если вы затрудняетесь точно определить, какой именно орган принял искомый документ (как в приведенном выше примере), логическим условием КРОМЕ, если надо исключить какие-то значения изпоиска.



Карточкой поиска удобно пользоваться, если изначально можно ограничить область поиска, например, искать документы определенного вида.

ПРИМЕР 1.12. Найдем указы Президента РФ, касающиеся выплат стипендий студентам,аспирантамимолодымученым,кромеутратившихсилуиневступивших в силу.

1. 
   ОткроемКарточкупоиска.
   
2. 
   Вполе«Виддокумента»зададим:УКАЗ.Вполе«Названиедокумента»введем: СТИПЕНДИЯ.Вполе«Поискпостатусу»выберем:ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ, ОТМЕНЕННЫХ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ. Нажмем кнопку Показать список документов (F3).
   
3. 
   В построенном списке представлены документы на искомую тему. Просмотрим их (рис.1.20).
   

Сколько документов в списке: Введите ответ



Рис. 1.20. Окно со списком документов

ПРИМЕР1.13.СохранимсписокдействующихуказовПрезидента РФ, касающихсявыплатстипендийстудентам,аспирантамимолодымученым,включая названия,текстыиисточникпубликации,вфайл.

1. 
   Выделимсписокнайденныхвпримере1.12документовизинформационного банка«Российскоезаконодательство(ВерсияПроф)»,например,командой
   

«Выделить все» контекстного меню.

2. 
   Длясохраненияспискавфайлнажмемкнопку … и выберем опцию «Сохранить вфайл».Появитсядиалоговоеокно«Сохранитькак»(рис.1.21).
   
3. 
   Внижнейчастиокнавобласти«Чтосохранятьвфайл»выберемопцию«Выбранные поля» иотметимгалочкойполя«Названиедокумента»,«Источник публикации»,«Текстдокумента»(рис.1.21).
   
4. 
   Выберемпапку«Моидокументы»,зададимимяфайла,например,«Указы о выплате стипендии»,итипфайла«Документ в формате RTF».Затем нажмемкнопку Сохранить (рис.1.21).
   
5. 
   Найденныеуказыбудутсохраненывзаданныйфайл.
   

Выможетесохранитьвфайлтольконазваниявыбранныхдокументов, либовыбранныеполя(названиедокумента,текстдокумента,примеча- ниякдокументу,источникпубликации)(рис.1.21).

Сколько документов в списке: Введите ответ
Рис. 1.21. Сохранение в файл списка документов