Менджер в планировании своего дня допускал такие ошибки как:
- не совсем точно составил план на весь день
-не продумал обдумал на чем поехать, забыл что его машина в сервисе, из за этого он потерял время
- не могу найти нужный документ, потому что на его столе беспорядок, в случае чего, он потерял еще пол часа
- не составляет план на свой день корректно, изза чего многое «вылетает из головы»
План дня менеджера
Время
|
Дело (задача)
|
Степень важности
|
09:00
|
Обзвонить клиента, которому доставили заказ с опозданием
|
важно
|
09:20
|
Урегулировать ситуацию
|
важно
|
10:00
|
подготовиться к выставке, открытие которой запланировано через неделю
|
важно
|
11:00
|
договориться с типографией об издании презентационных продуктов в виде календарей, листовок, буклетов, сувениров,
|
важно
|
11:30
|
Доехать в час дня встречу с поставщиками
|
|
14:00
|
собрать всех и проинформировать о задачах презентации
|
важно
|
16:00
|
Отредактировать текст статьи для рекламного журнала
|
важно
|
17:40
|
навести на столе порядок и разобрать все бумаги
|
|
19:00
|
Внести в базу данных информации по клиентам
|
важно
|
20:00
|
Забрать машину из сервиса
|
|
|
|
|
Составление плана дня по методам контекстного и жестко-гибкого планирования
ПЛАН
|
Жесткие задачи
|
Гибкие задачи
|
1
|
Время Задача
|
Время Задача
|
День 1
|
09:00 Добраться до работы
10:00 распланировать контент план и отправить руководителю на рассмотрение
13:00 написать клиенту, спросить получил ли он доставку, и его пожелания
14:00поехать на собрание с главным директором фирмы
16:00 вернуться в офис, зайти в бухгалтерию и отдать думаги
18:00 зайти в бухгалтерию, забрать бумаги и квитанции
|
11:00 обсудить с коллегами о предстоящем конкурсе через неделю
11:50 продумать контекстную рекламу для конкурса
17:00 составить план на завтрашний день
|
День 2
|
09:00 добраться до работы
10:00 звонки новым клиентам, работа с базой
12:00 Принять отчеты о работе за прошедший день
14:40 встреча с покупаелем
16:00 написать отчет о сегодняшнем дне
18:00 пойти на вечернее собрание
|
13:00 проконсультироваться с поставщиками и перевозках на ближайшую неделю
14:00 распределить план на неделю для стажеров
17: 00 написать на магнитной доске ежедневные поездки и переговоры
|
Распределение на крупные и мелкие задачи
Задачи «лягушки»
|
Задачи «слоны»
|
Распределение задач «слонов» на подзадачи «бифштексы»
|
Докончить титулбный лист для реферата
|
Сделать ремонт
|
Купить строй материалы
|
Прибраться на столе
|
Подготовиться к экзамену
|
Выучить один билет
|
Визит к стоматологу
|
Пойти на курсе таргетолога
|
Посмотреть в интернете хорошие курсы
| |
Скачать 40.11 Kb.