Основы языка программирования LSDSS для построения 3ds-изображений геометрических структур. Методические указания для студентов по проведению практических занятий по учебной дисциплине оп. 01 Документоведение специальности 10. 02. 01 Организация и технология защиты информации
 Скачать 180.78 Kb.
|
Описание практических занятийМинистерство ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ «НОВОРОССИЙСКИЙ КОЛЛЕДЖ РАДИОЭЛЕКТРОННОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ» (ГБПОУ КК НКРП) Описание практического занятия № 1 Оформление должностной инструкции по образцу по учебной дисциплине ОП.01 Документоведение Тема: «Оформление должностной инструкции по образцу» Цель занятия: ознакомление с требованиями к оформлению должностной инструкции, закрепление практических навыков работы в программе MS-Word Оборудование: ПК Краткие теоретические сведения Инструкция - правовой акт, издаваемый органом управления и утверждаемый его руководителем в целях установления правил, регулирующих организационные и иные специальные стороны деятельности учреждения, его подразделений, должностных лиц и граждан. Инструкции издают также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов, и распорядительных документов. Например, должностные инструкции; внутреннего трудового распорядка; по документационному обеспечению управления; технике безопасности и т.д. Правовое положение работников учреждения регламентируется должностной инструкцией, устанавливающей задачи, функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц. Инструкции бывают типовыми или примерными, являющимися основанием для разработки индивидуальных. Их оформляют на общем бланке или бланке конкретного вида документа. Текст инструкции излагают от третьего лица или в безличной форме. Все указания, формулировки инструкции выражаются распорядительными словами; они должны быть четкими, ясными, исключающими двоякость толкования и соответствующими действующему законодательству. Проект инструкции визируют должностные лица, от координации действий которых зависит введение документа в действие, и подписывают руководители подразделений. Исходя из правового статуса и постоянного срока хранения инструкцию вводят в действие только после утверждения ее соответствующим специальным распорядительным документом, в котором устанавливают срок введения, перечисляют необходимые организационные мероприятия и указывают ответственных и исполнителей. Порядок выполнения Ознакомление с теоретической частью Выполнение практической части Проверка знаний (контрольные вопросы) Практическая часть Задание № 1. Используя возможности Microsoft Word, оформите инструкцию по образцу.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОПЕРАТОРА ЭВМ НПП «Сигнал» 00.00.20__г. № ___ I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности оператора ЭВМ _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения ____________________________________ 1.2. Оператор ЭВМ относится к категории технических работников. 1.3. Лицо, назначаемое на должность оператора ЭВМ должно иметь _______________________________________ образование и стаж работы не менее ______________ лет. 1.4. Назначение на должность оператора ЭВМ и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя по представлению ______________________________________________. 1.5. Подчиняется оператор ЭВМ непосредственно _________________________. 1.6. Оператор ЭВМ должен знать: - правила внутреннего трудового распорядка предприятия; - штатное расписание на предприятии; - правила орфографии и пунктуации; - правила ведения делопроизводства; - программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т.д.); … - культуру труда и этику делового общения. II. Должностные обязанности Оператор ЭВМ исполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Осуществление работы с электронной почтой, принятие входящих электронных писем и контроль за своевременной отправкой исходящих. … Оператор ЭВМ обязан: - соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений; … - хранить служебную и коммерческую тайны; - содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности. III. Права Оператор ЭВМ имеет право: 3.1. Обращаться к руководству: - с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией. … IV. Ответственность Оператор ЭВМ несет ответственность за: 4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ. … Руководитель структурного подразделения: ____________ __М. М. Скачков___ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20__г. С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: _____________ _________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20__г. Контрольные вопросы Каким нормативным документом определены общие требования к составлению и оформлению управленческих документов? Дайте определения понятий «формуляр» и «реквизит документа». Назовите реквизиты, определяющие юридическую силу документа. Вывод (составляется обучающимися самостоятельно) Литература: Документационное обеспечение управления: Практикум: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / А.В. Пшенко, Л.А. Доронина, -5-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2014. Описание практического занятия № 2 Оформление распоряжения и приказа по образцу Тема: «Оформление распоряжения и приказа по образцу» Цель занятия: ознакомление с требованиями к оформлению распоряжений и приказов, закрепление практических навыков работы в программе MS-Word Оборудование: ПК Краткие теоретические сведения Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных задач, стоящих перед данным органом. По юридической природе приказ может быть нормативным актом управления, содержащим нормы права, реализующие определенные сферы общественных отношений, и актом применения норм права (приказ о назначении на должность). По содержанию приказы подразделяются на приказы по основной деятельности, связанные с организацией работы, порядком деятельности учреждения или его подразделений, и приказы по личному составу. Распоряжение — акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу или государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым оно адресовано. Распоряжение является подзаконным актом и подразделяется на две группы: распоряжение общего (длительного) действия и распоряжение, касающееся конкретного вопроса или отдельного случая. Распоряжение издают правительство Российской Федерации, министерства или ведомства, администрации края, области, города, района, администрации учреждений в пределах прав, предоставленных законами Российской Федерации. Формуляр постановления, приказа, распоряжения и указания включает в себя реквизиты 1 - 16. Текст документа содержит констатирующую и распорядительную части. Порядок выполнения Ознакомление с теоретической частью Выполнение практической части Проверка знаний (контрольные вопросы) Практическая часть Задание № 1. Используя возможности Microsoft Word, оформите распоряжение по образцу. Государственный научно-производственный центр «ЭЛЕКТРОМОТОР» РАСПОРЯЖЕНИЕ
1. Создать в составе административно-хозяйственного отдела архив Центра. 2. Утвердить Положение об архиве. 3. Заведующей канцелярией Медведевой М.Э. совместно с заведующим архивом Вороновой М. П. разработать график сдачи структурными подразделениями Центра документов в архив. Срок исполнения 28.10.2005. 4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя директора по общим вопросам Ивантеева И. К. Приложение: Положение об архиве на 5 л. в 1 экз. Зам. директора Юрисконсульт ________________ Д. С. Иванков 18.09.2007 личная подпись К. П. Сидоров ________________ К. П. Сидоров 314 12 45 личная подпись В дело 05-14 Сотрудники ознакомлены ________________ М.Д. Максимова 22.09.2007 личная подпись Задание № 2. Используя возможности Microsoft Word, оформите приказ по образцу. Эмблема предприятия Завод «Электроприбор» ПРИКАЗ 12.12.2006 № 345 Пенза О создании внутрипроверочных комиссий на 2007 г. В целях контроля за соблюдением финансовой дисциплины, учета, хранения материальных ценностей и ведением документационной работы в 2007 г. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать внутрипроверочные комиссии: 1.1. По проверке финансовой деятельности в составе: Председатель комиссии - заместитель директора завода Петров В. С, члены комиссии - начальник планового отдела Кузьмина Е. С, экономист Санина В.П., инженер отдела снабжения Косынкин А.Д. 1.2. По проверке материально-технических средств в составе: Председатель комиссии — главный инженер завода Орлов А. Б., члены комиссии - инженер отдела снабжения Боровиков И. Д., начальник отдела комплектации Гаевец С. Н., инженер по транспорту Куценко Г. А., начальник отдела контроля Яркин В. Л. 1.3. Экспертную комиссию по документационной работе в составе: Председатель комиссии — заместитель директора завода Мишин Н.Д., члены комиссии - начальник ИВЦ Галкин В.М., начальник цеха № 5 Белов В.И., начальник отдела кадров Москвичев М.П., главный технолог Аркадьев В. А. Председателям назначенных комиссий составить планы работ и представить их на утверждение к 15.12.2006. Контроль за исполнением данного приказа возложить на первого заместителя директора завода Брагинцева К. П. Приказ довести до исполнителей. Приказ от 12.12.05 № 314 считать утратившим силу. Директор __________________Н.В. Федотов личная подпись Юрисконсульт __________________Н.С. Федорова личная подпись 12.12.2006 В. В. Васильева 55 9 98 Идентификатор электронной копии документа Контрольные вопросы Назовите реквизиты, отражающие обработку и движение документа. Сколько реквизитов документов включены в государственный стандарт? Назовите реквизиты бланка и ограничительные отметки. Вывод (составляется обучающимися самостоятельно) Литература: Документационное обеспечение управления: Практикум: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / А.В. Пшенко, Л.А. Доронина, -5-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2014. Описание практического занятия № 3 Оформление протокола по образцу Тема: «Оформление протокола по образцу» Цель занятия: ознакомление с требованиями к оформлению протоколов, закрепление практических навыков работы в программе MS-Word Оборудование: ПК Краткие теоретические сведения Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопроса и принятия решения на заседаниях коллегиального органа управления. По способу и полноте записи протоколы бывают стенографическими, фонографическими, конспективными и краткими — без записи содержания выступлений. В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть краткими и полными. В кратких протоколах указывают в текстовой части повестку дня, фамилии выступавших, темы выступлений и принятые решения. Полные тексты выступлений не приводят. Краткие протоколы ведут на оперативных производственных совещаниях, а также в случаях, когда заседания стенографируют или записывают с помощью технических средств, материалы которых, подписанные председателем и секретарем, прилагают к протоколу. При составлении протокола необходимо обеспечить его юридическую полноценность путем наличия в протоколе всех необходимых реквизитов, правильного их оформления и строгой достоверности информации, содержащейся в протоколе. Формуляр протокола включает в себя следующие реквизиты: 1 - Государственный герб Российской Федерации, или герб субъекта Российской Федерации, или эмблема организации, или товарный знак (знак обслуживания); 2 - код учреждения; 3 - код формы документа; 4 - наименование учреждения; 5 - справочные данные об учреждении; 6 - наименование документа (ПРОТОКОЛ); 7 - дата документа; в случае, если заседание продолжается несколько дней, то указывают дату начала заседания и через тире дату его окончания; 8 - регистрационный номер документа; 9 - место составления или издания документа; 10 - заголовок к тексту (название протоколируемого заседания); 11 - текст документа; 12 - отметка о наличии приложения; 13 - подписи председателя и секретаря. Протокол оформляют на общем бланке или на бланке конкретного вида документа. Допускается в ходе заседания вести черновик протокола, который в трехдневный срок должен быть отредактирован, уточнен, дополнен и оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 — 2003. Порядок выполнения Ознакомление с теоретической частью Выполнение практической части Проверка знаний (контрольные вопросы) Практическая часть Задание № 1. Используя возможности Microsoft Word, оформите протокол по образцу. Научно-исследовательский институт стали и сплавов ПРОТОКОЛ 16.07.2006 № 1 Москва Заседания совета института Председатель - В.М. Котов, секретарь - О.К. Дубровская Присутствовали: 27 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об организации российско-японского научного центра и утверждении Положения о нем. Выступление директора института А. К. Костылева. 2. О назначении директора научного центра. Выступление В. М. Котова. 1. СЛУШАЛИ: Костылев А. К. - рассказал о укреплении российско-японских отношений и расширении научного сотрудничества с Токийским университетом в области стали и сплавов. Предложил создать российско-японский научный центр как самостоятельное структурное подразделение института. Возможность создания центра и его финансирования обосновывается соглашением между институтом и Токийским университетом. Затем он ознакомил собравшихся с проектов Положения о центре, которое определило статус центра как самостоятельного структурного подразделения, его основные задачи и функции в области научных исследований, порядок отчетности, а также внутренние и внешние взаимосвязи. ВЫСТУПИЛИ: Зернов В.К. с предложением о введении в структуру центра лаборатории перспективных информационных технологий и уточнении в связи с этим проекта Положения. ПОСТАНОВИЛИ: Создать в структуре института российско-японский научный центр. Ввести в структуру центра лабораторию перспективных информационных технологий и утвердить уточнение Положение о российско-японском научном центре (прилагается). 2. СЛУШАЛИ: Котов В. М. - выступил с предложением о кандидатуре директора центра и предложил руководство центром поручить профессору В. В. Козину, который был инициатором установления сотрудничества с Токийским университетом и принимал активное участие в заключении соглашения о сотрудничестве. ВЫСТУПИЛИ: Кузин А. Ю. и Ветров Г. А. с одобрением кандидатуры профессора В.В. Козина. ПОСТАНОВИЛИ: Назначить директором российско-японского научного центра профессора В.В. Козина. Приложение: упомянутое по тексту, на 9 л. в 1 экз. Председатель _____________________ В. М. Котов личная подпись Секретарь _____________________ О.К. Дубровская личная подпись Контрольные вопросы Каковы основные требования к документам, изготавливаемым с применением компьютерной техники? Перечислите реквизиты формуляра протокола документа. Назовите основные требования, предъявляемые к бланкам. Вывод (составляется обучающимися самостоятельно) Литература: Документационное обеспечение управления: Практикум: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / А.В. Пшенко, Л.А. Доронина, -5-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2014. Описание практического занятия № 4 Составление и оформление различных приказов |