Базы данных. Методичка Информационное обеспечение лаб.раб.. Методические указания по выполнению лабораторных работ
 Скачать 1.72 Mb.
|
|
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ Содержание 1 Введение 3 2 Теоретические сведения 4 3 Запросы 6 3.1 Создание простых запросов 7 3.2 Создание и изменение запроса в режиме Конструктора 7 3.3 Элементы языка запросов 10 4 Формы 11 5 Отчеты 11 6 Макросы 11 7 Задания для лабораторных работ 13 7.1 Лабораторная работа №1 «Создание таблицы в режиме ввода данных» 13 7.2 Лабораторная работа №2 «Создание таблиц в режиме Конструктора» 16 7.3 Лабораторная работа № 3 «Использование Мастера форм» 19 7.4 Лабораторная работа №4 «Создание диаграмм в формах» 22 7.5 Лабораторная работа №5 «Сортировка, поиск и фильтрация данных» 23 7.6 Лабораторная работа №6 «Создание реляционной базы данных» 26 7.7 Лабораторная работа №7 – «Создание сложных запросов» 30 7.8 Лабораторная работа № 8 – «Создание сложных форм» 36 7.9 Лабораторная работа № 9 – «Создание кнопочных форм в MS Access» 40 7.10 Лабораторная работа № 10 – «Создание макросов» 42 8 Содержание отчета по лабораторной работе 46 9 Контрольные вопросы 46 10 Рекомендуемая литература 47 1ВведениеЦелью изучения данной дисциплины является освоение теоретических основ, подходов к проектированию и разработке баз данных (БД) в различных предметных областях. Основными задачами изучения дисциплины является приобретение знаний о логической и физической организации БД, основных возможностях СУБД, концептуальном моделировании, а также о языках БД и моделях данных. В условиях современного развития информационных технологий, при возрастающем объеме информации, циркулирующей на предприятии, необходимы механизмы, служащие для ее хранения, обработки и анализа. Одним из таких механизмов является организация хранения информации в базах данных. Использование этого механизма предоставляет возможность оперативного доступа к данным, позволяет автоматизировать хранение и обработку информации, повышает эффективность принятия управленческих решений. Базы данных работают под управлением программной системы – СУБД (системы управления базами данных), основными возможностями которой являются управление долго хранимыми данными и обеспечение эффективного доступа к большим объемам данных. Помимо этого СУБД имеют средства быстрого поиска данных на диске, именно этим базы данных отличаются от простого файла. Данные методические указания содержат теоретические сведения по созданию и обработке баз данных в СУБД MS Access. 2Теоретические сведенияБаза данных – совокупность данных, представленных определенным образом. Или иначе, набор информации о какой-то определенной области. Данные в базах данных Access содержатся в таблицах, которые по своей структуре и внешнему виду похожи на электронные таблицы Excel. Как и рабочие листы Excel, они состоят из столбцов и строк. Столбцы содержат поля, а в строках, в свою очередь, находятся записи. Поля представляют собой отдельный набор данных, определяющий, например, фамилию заказчика, номер модели, код товара и т.д. Запись представляет собой совокупность полей, которые описывают тот или иной объект, независимо от того, является ли объект автомобилем, человеком или, например, организацией. Запуск MS Access Для запуска нажмите кнопку Пуск, выполните команду Программы→MicrosoftAccess. При первом запуске Microsoft Access предлагается три варианта начала работы – Новая база данных, Мастера, страницы и проекты баз данных, а также Открыть базу данных. Создание новой базы данных Если хотите начать работу с Access с создания новой базы данных, выберите переключатель Новая база данных и нажмите кнопку OK. Введите имя создаваемой базы данных в поле Имя файла диалогового окна Файл новой базы данных и щелкните на кнопке Создать (Access предлагает в качестве имени базы данных аббревиатуру db1, db2 и т.д., но лучше присвоить файлу более содержательное имя). Создание базы данных в режиме конструктора Чтобы создать таблицу в режиме конструктора, щелкните на кнопке Конструктор на панели окна базы данных, или дважды щелкните «мышью» на ярлыке Создание таблицы в режиме конструктора. Таблица, представленная на рисунке 1, состоит из трех столбцов: Имя поля, Тип данных, Описание.  Рисунок 1 – Таблица в режиме конструктора Имя поля может содержать до 64 символов, но в качестве имени рекомендуется использовать аббревиатуры или краткие названия, например, «Фамилия», «Код товара», «Номер факса» и т.д. Тип данных используется для определения типа данных, хранимых в этом поле. Описание поля не является обязательным параметром таблицы. Если имя выбрано должным образом, дополнительное описание просто не потребуется. При выборе типа данных, содержащихся в полях таблицы, на вкладке Общие в нижней части окна отображаются дополнительные параметры полей, определяющие условия ввода данных. Параметры полей могут несколько отличаться друг от друга в зависимости от типа вводимых данных. Например, для таких типов данных, как Числовой или Денежный, можно определить число десятичных знаков, а также указать формат вывода значений данного поля. Подобные параметры можно определить и для типов данных Дата/Время или Счетчик. Таблица 1 – Основные типы данных в MS Access
|