Методика докладов. 00 Методика подготовки докладов. Методика подготовки докладов Общие требования к подготовке доклада Методика
 Скачать 61.5 Kb.
|
|
Методика подготовки докладов 1. Общие требования к подготовке доклада Методика — слово греческое, на русский язык переводится как совокупность способов и приемов целесообразного или последовательного выполнения какой-либо работы. В данном случае это способы написания доклада. Доклад — расширенное письменное или устное сообщение, на основе совокупности ранее опубликованных исследовательских, научных и опытно-конструкторских работ или разработок, по соответствующей отрасли научных знаний, имеющих большое значение для теории науки и практического применения. Он представляет собой обобщенное изложение результатов проведенных исследований, экспериментов и разработок, известных широкому кругу специалистов в отрасли научных знаний. Цель доклада — информирование кого-либо о чем-либо. Тем не менее, доклады могут включать в себя рекомендации, предложения или другие мотивационные элементы. Выступающий должен уметь провести через весь процесс работы над докладом определенное организационное, структурное начало. Это в конечном итоге облегчает слушателям усвоение материала, придает докладу композиционное единство, обеспечивает согласование и даже известную гармонию частей доклада. Структура доклада — построение, соотношение его отдельных частей и отношение каждой части ко всему докладу как единому целому. Практика осуществления докладов студентами вузов (специалистами в различных областях) на заданные темы в рамках изучения определенной учебной дисциплины (профессиональной деятельности) достаточно распространена в вузах (учреждениях, организациях). Доклад является одной из форм устного выступления и, как показывает практика, самой сложной формой изложения материала, практически сопровождающей все виды научных работ. От мастерства докладчика зависит, воспримет аудитория информацию или проигнорирует. Доклад отличается от простого устного ответа на заданный вопрос тем, что тема доклада и параметры (временные и др.) определяются и известны заранее. Самому докладу предшествует определенная подготовка, как теоретическая и практическая, так и ораторская. Темы для докладов определяются преподавателем (руководителем организации). По окончании доклада выступающий отвечает на вопросы, и на базе озвученного доклада возможна дискуссия. 2. Основные элементы доклада Доклад включает в себя следующие структурные элементы. 1. Введение (вступление), которым докладчик привлекает внимание слушателей и настраивает их на тему своего выступления. 2. Стержневая идея («изюминка»). 3. Основная часть, в которой раскрываются главные пункты («изюминки») доклада. 4. Заключение, в котором подводятся итоги, делаются выводы. Примерное распределение времени по элементам доклада от общего времени выступления: • вступление и стержневая идея — 10–15%; • основная часть — 60–65%; • заключение — 20–30%. Вступление необходимо в каждом докладе. Это диктуется необходимостью с чего-то начать, привлечь внимание слушателей, наладить контакт с аудиторией. Собственная структура вступления может включать в себя следующие элементы. 1. Вступительное слово. 2. Формулировка конкретной цели доклада для слушателей, в отличие от собственных целей выступающего (так называемое ориентирование слушателей). 3. Обзор главных вопросов темы доклада, если выступление достаточно продолжительно. Цель введения — привлечь внимание слушателей и ориентировать их на материал, который будет представлен в докладе. Привлечь внимание можно одним из следующих способов: • рассказать что-то из личного опыта; • дать иллюстрацию в виде словесного рассказа или наглядного изображения; • обратиться к чему-либо, известному из жизни всей аудитории; • начать с риторического вопроса; • начать выступление с какой-нибудь потрясающей цитаты известного человека. Ориентирующий материал дает аудитории основу, необходимую для понимания основного содержания доклада. Этот материал связан со стержневой идеей, в нем содержится необходимая информация, с его помощью докладчик устанавливает доверие к себе и показывает слушателям важность сообщения. Чтобы ориентировать слушателей, можно: • дать историческую основу; • дать определение основных терминов; • взять примеры из практики и связать их с заданной темой; • указать на важность темы для слушателей. Начать доклад можно одним из следующих способов: • сообщение темы и основных вопросов; характеристика их теоретического и практического значения; • прямое приглашение к совместному обсуждению, поиску ответов на поставленные вопросы; • краткая характеристика существа вопроса, формулирование основной мысли доклада; • выражение своего отношения к аудитории, обычно положительного, или даже подчеркнуто положительного, и другие. Стержневая идея доклада должна быть представлена в виде краткого, ясного и четкого положения. Если этой идеи нет, аудитория подчас не может понять, о чем идет речь, и скоро теряет внимание к докладу. В основной части доклада развертывается стержневая идея, раскрываются ее аспекты. В ней излагается основной материал, последовательно разъясняются выдвинутые идеи и положения, доказывается их правильность, слушатели подводятся к необходимым выводам. План развития основной части должен быть ясным. Предмет доклада должен раскрываться конкретно и стройно. Должно быть подобрано как можно больше фактологических материалов и необходимых примеров. Оживляют выступление примеры из художественной литературы, пословицы, поговорки, фразеологические выражения. Даже в серьезную по содержанию речь уместно ввести элементы юмора. При этом следует также соблюдать ряд чисто методических правил. 1. Сложные вопросы в плане должны быть в развернутом виде. 2. Хорошо отложившиеся в памяти вопросы в плане могут быть обозначены одной-двумя фразами или даже отдельными словами. 3. Выступающий имеет право рассматривать одни вопросы подробнее, другие — в общих чертах, третьи и вовсе опустить. Но при этом обязательно должно даваться обоснование, почему рассматриваются одни вопросы и опущены другие. 4. Вопросы, стоящие близко друг к другу, по возможности должны объединяться. В заключении подводятся итоги, делаются выводы, т.е.представляются результаты анализа той или иной проблемы, обозначаются возможные направления исследований проблемы. 3. Поиск и подбор материалов для доклада Подготовка к докладу заключается в том, чтобы выработать собственное отношение к предмету доклада, сформулировать свои мысли по тому или иному вопросу, проанализировать свои идеи с позиции будущей аудитории. После уяснения темы и цели доклада следует перейти к поиску и подбору материалов, что включает в себя ряд этапов Этап 1.Поиск литературы по основным вопросам темы и отбор научного содержания, которое отвечает цели доклада.Основными источниками являются: официальные документы; научная, научно-популярная, учебная и справочная литература; статьи из газет и журналов; передачи радио и телевидения; результаты социологических опросов; собственные знания и опыт; личные контакты, беседы, интервью; размышления и наблюдения; в настоящее время широко используется Интернет, однако ограничиваться одним только Интернетом не следует, хотя бы потому, что, возможно, они уже известны многим и поэтому доклад может получиться неинтересным. Этап 2.Изучение жизненных явлений (фактов, цифр,ситуаций и т.п.) для теоретического анализа и обобщения в докладе, чтобы слушатели поняли лежащие в их основе закономерности и тенденции. При этом следует помнить, что цифровые данные, для облегчения восприятия лучше демонстрировать посредством таблиц и графиков, а не злоупотреблять их зачитыванием. Лучше всего, когда в докладе количество цифрового материала ограничено, на него лучше ссылаться, а не приводить полностью, так как цифры скорее утомляют слушателей, нежели вызывают интерес. Этап 3.Подбор примеров из практики (общественной и индивидуальной) для иллюстрации и доходчивого разъяснения сложных теоретических вопросов. Необходимо использовать и так называемый местный материал, т.е. имеющий отношение к слушателям (например, из жизни учебной группы). Такой материал оживляет выступление, привлекает к нему внимание слушателей, вызывает у них интерес к выступлению. 4. Полезные советы при подготовке доклада Сначала стоит подумать о времени, которое вы затратите на выполнение задания. Постарайтесь выделить на подготовку доклада хотя бы 2–3 дня. Как показывает практика, лучше всего заниматься изучением темы, поиском материалов и дальнейшим оформлением окончательного текста докладав несколько приемов. Именно так вы сможете рационально распределить время и трудиться с хорошей производительностью. Спешка всегда вредит делу, зачастую возникают непредвиденные сложности, вопросы. В итоге правильно подготовить доклад оказывается еще сложнее. Упростите себе задачу, оставив нужное количество времени на работу. Важный момент в любой работе, так или иначе связанный с наукой, написанием текста доклада, — выбор темы, осваивание заданного направления исследования. Когда тема обозначена преподавателем (руководителем), вам придется приложить некоторые усилия, чтобы вникнуть в нее, особенно если она вам мало знакома или показалась неинтересной. Помните, что успех работы не зависит напрямую от темы. Если вы будете готовить доклад тщательно и вдумчиво, вы в любом случае защитите его успешно. Выбирая тему самостоятельно, остановитесь на той, которая вызывает у вас искренний интерес, избегайте практического подхода. Даже если вы имеете много материалов, но направление вас не привлекает, работать будет сложнее. Приступив к подготовке доклада, сразу подумайте, где вы станете доставать источники информации. Не нужно ограничиваться сведениями, имеющимися в Интернете. Используйте только проверенные сайты — их вам может посоветовать преподаватель. Обязательно возьмите минимум два источника в библиотеке, проверяйте данные по ним. Пишите доклад самостоятельно. Изучите тему, соберите материалы, составьте текст. Не берите готовые доклады, даже если увидите хорошие варианты по вашей теме. Скорее всего, плагиат быстро обнаружит ваш педагог (руководитель), а вы не получите никакой пользы от работы, не овладеете полезными навыками, не разберетесь в теме, которая может вам пригодиться. Всегда сложно отвечать на вопросы, когда доклад написан кем-то другим. Отведите достаточное время на исследование темы. Разумеется, доклад отличается от курсовой работы, но и в нем вам нужно продемонстрировать собственный подход, сложить личное мнение о проблеме. Работайте по плану: вдумайтесь в тему, разберитесь в сложных для вас вопросах, обозначьте круг базовых проблем. После просмотра разных источников выберите 3–5 основных, чтобы не запутаться в материалах, хорошо их запомнить и не отклониться от заданного направления. Выделите самое главное, касающееся вашей темы, раскрывающее ее, в каждом источнике. Составьте план и только после этого начинайте писать сам текст доклада.Подготовив черновой вариант доклада, тщательно проверьте его с точки зрения правил русского языка. Обратите внимание, что вам нужно выполнить несколько задач. 1. Разобраться в теме самостоятельно. 2. Показать слушателям, что вы действительно ориентируетесь в теме и понимаете то, о чем говорите. 3. Рассказать все доступно и понятно, донести суть доклада, его содержание до всей аудитории, в том числе до ваших коллег, которые услышали данную информацию впервые. Если в тексте много ошибок, смысл обязательно будет ускользать, вас не смогут понять. Педагоги тоже оценивают работу по содержанию и по оформлению. Структура текста должна быть четкой, логичной, построение важно соотнести с раскрытием темы, излагать материал последовательно и не пропускать важные сведения. Никогда не выступайте сокращениями. Раскрывайте непонятные термины, делайте доклад доступным. Очень важный этап — подготовка речи. Хороший способ грамотно преподнести материал — оформить отдельно текст доклада и речь. Речь желательно сделать более краткой, чтобы она занимала 4–5 страниц (если заданием не обозначены другие стандарты). Тогда она будет хорошо восприниматься,а все остальное вы сможете рассказать, отвечая на вопросы педагога (руководителя и аудитории). Обратите внимание, что, не зачитывая сразу весь материал, вы оставляете себе своеобразный «запас», имеете возможность хорошо ответить на дополнительные вопросы. В то же время, помните, что важно и в речи полностью раскрыть тему, не упуская узловых моментов, понятий, иначе она будет неполной. Напишите речь на листочках или напечатайте, ее вам, скорее всего, можно будет взять с собой на защиту доклада.Речь следует не только грамотно оформить, но и научиться хорошо преподносить материал, прорепетировать выступление несколько раз. Вы можете потренироваться перед зеркалом. Произносите слова четко, правильно интонируйте, не делайте длительные и ненужные паузы, не используйте междометия. Говорить нужно в среднем темпе, не очень медленно, но и не слишком быстро, иначе слушателям будет трудно воспринимать текст. Произносите фразы спокойно, старайтесь не волноваться. Тренировки помогут вам уверенно чувствовать себя на самой защите доклада. 5. Алгоритм подготовки доклада Вникните в тему доклада. Определите основные проблемы и выпишите их на отдельный листочек. Сразу подумайте, все ли вам понятно. Уточните термины, нюансы работы у трибуны перед аудиторией. Найдите источники, где вы собираетесь брать информацию. Возьмите в библиотеке хотя бы 2–3 источника, в Интернете пользуйтесь проверенными сайтами. Сверяйте сведения с печатными материалами. Ограничивайте количество источников, иначе вы можете запутаться в материалах, потратить слишком много сил на их осваивание. Соотносите работу с объемом доклада, сложностью темы. Наиболее рациональный объем доклада — до 5–9 страниц. Определите самые важные для раскрытия темы места в материалах, основные моменты. Дополните ими ваш черновик. Составьте план доклада. Сделайте маленькую вступительную часть, обозначьте тему, кратко расскажите об источниках информации (назовите их), после основной части перейдите к вашим заключительным выводам. Напишите черновик доклада. Не забывайте о последовательности и логичности изложения. Прочтите текст, подумайте, соответствует ли он теме, исправьте все недочеты, ошибки. Сделайте два варианта доклада: чистовой вариант и речь, представляющую собой сокращенную версию доклада. Прочтите речь, доклад, проверьте на наличие ошибок. Прорепетируйте защиту доклада, прочтите речь вслух несколько раз. Действуйте в соответствии с алгоритмом, вникайте в тему, помните о рекомендациях: так вы сумеете подготовить хороший доклад, успешно его защитить. 6. Доклад с презентацией Презентация (от лат. praesentatio «представление») — документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т.п.). Цель презентации — донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. Презентация в нашем случае, т.е. к докладу на семинарском (практическом) занятии или в организации (учреждении), выполняется с помощью компьютерной программы «Power Point« и демонстрируется на видеопроекторе в специально подготовленной учебной аудитории. Рекомендации по выполнению презентации к докладу 1. На первом слайде указывается тема доклада, фамилия и инициалы докладчика, название подразделения. 2. Материал, представленный на слайдах, должен содержать основу доклада, т.е. отражать все его структурные элементы. 3. Докладчик в своем выступлении дает пояснения, уточнения и дополнения к материалу, представленному в презентации, раскрывает подробности и делает примечания. 4. Стоит избегать дублирования материала, представленного в презентации и излагаемого в устном сопровождении доклада. 5. Количество слайдов в презентации ограничивается регламентом времени доклада (10 минут — 5–6 слайдов, 15 минут — 8–10 слайдов, 20 минут — 10–12 слайдов и т.д.). Учитывая то, что таких докладов на занятии (совещании) обычно несколько, не стоит перегружать доклад слайдами и выдерживать регламент времени до- клада в целом, чтобы не утомить аудиторию. 6. Оформление слайдов — дело исключительно творческое. Следует помнить, что не следует перегружать ма- териалом (текст, диаграммы, схемы и т.п.) отдельный слайд, он должен оставаться читабельным, с разбор- чивым шрифтом. Как правило, если подложка (макет) слайда выбирается в темных тонах, то материал на нем представляется в светлых тонах, и наоборот. 7. В заключение доклада делается вывод(ы) и аудитории сообщается, что доклад закончен. Выводы К выступлению необходимо подготовиться тщательно, продумав каждое слово, осознавая, как эти слова воспримут слушатели. На восприятие доклада огромное значение оказывают темп выступления и интонация докладчика. Есть прекрасное выражение, гласящее, что «агитационный призыв по бумаге не зачитывают», поэтому до- кладчик желательно должен выступать без бумаги и тогда у него есть надежда, что он будет услышан. |