Старостина. Модель управления поставщиками. Договорная работа с поставщиками получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков

• Название: Модель управления поставщиками. Договорная работа с поставщиками получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков
• Дата: 18.01.2022
• Размер: 1.71 Mb.
• Имя файла: Старостина.ppt
• Тип: Конкурс; #335065

МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ПОСТАВЩИКАМИ. ДОГОВОРНАЯ РАБОТА С ПОСТАВЩИКАМИ

Получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков

1. Конкурсные торги (тендеры) Проводятся в случае закупки сырья, материалов, комплектующих на большую денежную сумму, или если предполагается наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем.
Конкурсные торги выгодны как поставщику, так и потребителю. Поставщик получает точное представление об условиях работы с потребителем. Потребитель совмещает решение проблем получения требуемого предложе­ния и выбор наилучшего во всех отношениях поставщика.


2. Письменные переговоры между поставщиком и потребителем.
Первый способ — когда инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара. Он рассылает потенциальным покупателям своей продукции свои предложения (или оферты).
Твердая оферта - направляется только одному покупателю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец не может изменить свои условия.
Свободная оферта - не включает в себя никаких обязательств продавца по отношению к покупателю.

Показатели оценки эффективности деятельности поставщика

1. Финансовые результаты взаимодействия (общие затраты на закупку (ТСО), выдерживание соглашений по ценам, гибкость ценовой политики, предоставление скидок, товарного кредита, отсрочки платежей и т.п.).
2. Качество поставляемой продукции (выполнение требований стандартов (сертификатов) качества, доля бракованного товара в общей партии поставки, процент рекламаций (возврата) по качеству).


3. Надежность выполнения логистики при доставке закупаемой продукции (процент «совершенных» заказов, стабильность выполнения параметров доставки, соблюдение графика доставки (своевременность), обеспечение сохранности груза в пути, точность оформления товарно-транспортных документов, сопровождающих груз, выдерживание объема заказов и номенклатуры и др.).
4. Время выполнения заказа на закупку (общее время выполнения заказа, время комплектации (производства) заказанной партии поставки, время доставки (транспортировки), время отгрузки и т.п.).


Источники информации о поставщиках:
собственные исследования - на предприятиях, имеющих много поставщиков, может быть сформирован список хорошо известных, заслуживающих доверия поставщиков;
открытая бухгалтерская и финансовая отчетность;
конкуренты поставщика и его контрагенты;
государственные источники (регистрационная палата, массовой информации; интернет – сайты и другие налоговые и лицензионные службы и другие);
банки и финансовые институты;
торговые ассоциации, например, торгово-промышленная палата;

МЕТОДЫ ВЫБОРА ПОСТАВЩИКА

Выбор логистических посредников (ЛП): поставщиков, экспедиторов, перевозчиков является распространенной задачей для большинства функциональных логистик.
Для выбора логистических посредников используется два подхода:
аналитический, предполагающий осуществление выбора с использованием экономических и статистических расчетов, которые позволяют сравнивать производственно-коммерческие параметры различных ЛП (например, затратно-коэффициентный метод);
экспертный, в основу которого положены оценки специалистов-экспертов для параметров, характеризующих ЛП, и дана последовательность получения интегральных экспертных оценок (рейтингов). К нему относятся метод рейтинговых оценок, метод доминирующих характеристик, метод категорий предпочтения и другие.


Метод рейтинговой оценки
Метод оценки затрат затратно-коэффициентный или «метод миссий» : весь исследуемый процесс снабжения делят на несколько возможных вариантов (миссий) и тщательно рассчитывают все расходы и доходы для каждого из них
Метод доминирующих характеристик - сосредоточение на одной выбранной характеристике (критерии) как основе для последующей оценки.
Метод категорий предпочтения подразумевает наличие информации из множества источников, рассматривающей каждый фактор наравне с остальными, в то время как для фирмы какой-то фактор, возможно, является ключевым, например простота использования продукции в производственном процессе

МЕТОДЫ ЗАКУПОК

Выбор метода закупок зависит от сложности конечного продукта, от состава комплектующих изделий и материалов.
Основными методами закупок являются:
оптовые закупки;
регулярные закупки мелкими партиями;
закупки по мере необходимости и различные комбинации перечисленных методов.


1. Оптовая закупка метод предполагает поставку ресурсов большой партией за один раз (закупка одной партией ).
Преимущества:
простота оформления документов
гарантия поставки всей партией
повышенные торговые скидки.
Недостатки:
большая потребность в складских помещениях
замедление оборачиваемости капитала.


2. Регулярные закупки мелкими партиями
- необходимое количество ресурсов поставляется заказчику партиями в течение определенного периода.
Преимущества :
ускоряется оборачиваемость капитала, так как ресурсы оплачиваются по мере поступления отдельных партий;
достигается экономия складских помещений;
сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку.
Недостатки:
вероятность заказа избыточного количества;
необ­ходимость оплаты всего количества, определенного в заказе.


3. Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям.
Используется для закупки дешевых и быстро используемых ресурсов. Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают следующие сведения:

полный перечень ресурсов;
количество ресурсов, имеющихся на складе;
требуемое количество ресурсов.


Преимущества:


ускорение оборачиваемости капитала;
снижение затрат на складирование и хранение;
своевременность поставок.

4. Получение товара по мере необходимости.
похож на регулярную закупки, но характеризуется следующими особенностями:
количество не устанавливается, а определяется приблизительно;
поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;
оплачивается только поставленное количество ресурсов;
по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать ресурсы, которые еще только должны быть поставлены.

Преимущества:

отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества;
ускорение оборота капитала;
минимум работы по оформлению документов

5. Закупка товара с немедленной сдачей
— покупка нечасто используемых ресурсов, когда невозможно получать их по мере необходимости.
Ресурс заказывается тогда, когда он требуется и вывозится со складов поставщиков.
Недостаток этого метода — в увеличении издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, измельчённостью заказов и множество поставщиков

Правовые основы закупочной деятельности

Контракт
- юридически обязательное соглашение между двумя или несколькими физическими или юридическими лицами (сторонами), в котором определяются действия, подлежащие исполнению с их стороны, и ответственность за выполнение (невыполнение) этих действий.

Контракт включает:

Контракт включает:
право сторон заключать контракты, которое имеют определенные должностные лица;
предмет контракта, включающий наименование, количе­ство и краткое описание товаров, базисные условия поставки;
цену и общую сумму контракта;
условия платежа;
сроки поставки;
транспортные и страховые условия контрактов;
гарантии и рекламации, ответственность сторон, штрафные санкции, порядок урегулирования споров, форс-мажорные обстоятельства и др.;
юридические адреса и реквизиты сторон, заверенные подписи сторон.