Титульный лист (4) готовый. Обучающийся Завьялова Кристина Дмитриевна Преподаватель Румянцева Елена Александровна Практическое занятие
 Скачать 0.89 Mb.
|
|
Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж" Программа среднего профессионального образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина: Организация работы с электронными документами и электронными архивами Практическое занятие 5 Выполнил: Обучающийся Завьялова Кристина Дмитриевна Преподаватель: Румянцева Елена Александровна Практическое занятие № 1 (2 часа). Цель занятия: закрепление знаний об основах электронного документооборота, формирование умений по созданию документов в электронном виде Оборудование: ноутбук с подключенным к нему многофункциональным устройством и сканером, с выходом в Интернет Задание 2. (максимальное количество баллов – 3 балла). Составьте макет раздела Инструкции «Участники документооборота». Группы участников разместите в таблицу, укажите их основные функции в СЭД.
Задание 3. (максимальное количество баллов – 3 балла). Составьте перечень нормативно-правовых актов и стандартов, регламентирующих электронный документооборот (не менее трех). Для выполнения задания вы можете воспользоваться сайтом Федерального архивного агентства, раздел Документы. (URL: https://archives.gov.ru/documents.shtml . В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору). Нормативные акты: Закон об электронном документообороте. Налоговый кодекс РФ. Статья 169 регулирует составление счетов-фактур в электронном виде, а статья 93 — представление электронных документов в налоговую. Гражданский кодекс РФ. В статьях 160 и 434 говорится о возможности обмена документами в электронном виде. 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В статье 9 закона установлена возможность составления первичного учетного документа как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». В статье 2 закона дано определение понятию «электронный документ» и другим терминам. Задание 4. (максимальное количество баллов – 3 балла). Изучите Приказ Федерального архивного агентства от 15 июня 2020 года № 69 «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов» и прилагаемые к нему требования (URL: https://docs.cntd.ru/document/565342925. Документ находится в свободном доступе в сети интернет. В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору). Выпишите общие требования (не менее трех), предъявляемые к СЭД. К общим требованиям, предъявляемым к СЭД и СХЭД, относятся: а) поддержание аутентичности, достоверности, целостности и пригодности для использования электронных документов в СЭД и СХЭД, обеспечение преемственности метаданных электронных документов в СЭД и СХЭД; б) обеспечение интеграции СЭД и иных информационных систем государственного органа в части проведения экспертизы ценности документов в целях их отбора для передачи на хранение в архив государственного органа и/или выделения к уничтожению; в) обеспечение информационной и функциональной совместимости СЭД и СХЭД в архиве государственного органа, включая передачу на хранение электронных документов; г) соответствие процессов и процедур управления документами в СЭД и СХЭД нормативным требованиям, установленным Правилами делопроизводства, правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, а также правилами хранения документов. Задание 5. (максимальное количество баллов – 4 балла). Оформите инструкцию создания общей сетевой папки в операционной системе Windows (Организация общего доступа к файлам в Windows). Выберите её и кликните по ней правой кнопкой мыши «Свойства» Вкладка «Доступ» Кнопка «Общий» Выберите группу, которой хотите предоставить права на использование каталога Выставьте уровень разрешений «Чтение и запись» или «Только чтение» Нажмите на «Общий доступ», чтобы подтвердить действие Выделите директорию и кликните «Готово» В строке «Сетевой путь» указано, где находится папка. Его можно вписать в Проводник Перейдите в «Расширенная настройка» Отметьте галочкой «Открыть общий доступ» Придумайте имя для директории. Или оставьте то название, которое было прежде В меню «Разрешения» пропишите ограничения Задание 6. (максимальное количество баллов – 4 балла). Шаг 1. Создайте текстовые файлы с названиями: 1.Об отмене приказа 2.О предоставлении отпуска 3.Об установлении надбавки к денежному окладу 4.О выплате премии 5.Об отмене пункта приказа 6.Об установлении оклада 7.О внесении поправки в приказ 8.О приеме на работу 9.Об увольнении 10.О направлении в командировку 11.О привлечении к дисциплинарной ответственности 12.О перемещении 13.О поощрении 14.О выплате стимулирующей доплаты Шаг 2. Создайте сетевые папки: «Организационные приказы» «Дисциплинарные приказы» «Регламентные приказы» «Зарплатные приказы» «Стимулирующие приказы» «Приказы технического характера» Шаг 3. Выберите из предложенных файлов (см. Шаг 1), приказы, относящиеся к каждой группе, разместите их в соответствующих папках. Шаг 4. Создайте общую папку «Приказы по личному составу», и разместите в ней вышеуказанные папки. Шаг 5. Сделайте скриншот выполненной работы. Предоставьте его на проверку.  Задание 7. (максимальное количество баллов – 4 балла). Шаг 1. Зайдите на сайт http://www.hr-ok.ru/content/100prikazov/ Шаг 2. Скачайте и распечатайте приказы: Форма Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания Форма Т-5. Приказ о переводе по состоянию здоровья Форма Т-6. Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам работнице, усыновившей ребёнка Приказ о привлечении к сверхурочной работе Форма Т-11. Унифицированная форма приказа о поощрении Шаг 3. Впишите туда в соответствующую графу шариковой ручкой свою фамилию, имя, отчество и проведите сканирование представленных приказов. Шаг 4. Разместите сканированные приказы в ранее созданных сетевых папках (см. задание 6). Шаг 5. Сделайте скриншот выполненной работы. Предоставьте его на проверку. Примечание: - если у вас нет возможности отсканировать документы, то вы можете их сфотографировать; - если у вас нет возможности распечатать документы, то вы можете заполнить их в электронном виде. Пермь - 2022 |