Описание организационной культуры проектной сферы деятельности ПАО Ростелеком. орг.структура. Организационная структура проектной сферы пао Ростелеком (филиал в Мордовии)
 Скачать 33.04 Kb.
|
|
Организационная структура проектной сферы ПАО «Ростелеком» (филиал в Мордовии) Организационная структура филиала - типичная линейно-функциональная, направленная на массовое производство телекоммуникационных услуг. Но, учитывая область деятельности (предусматривающую необходимость постоянно внедрять новые технологии, новые услуги и выполнять крупные клиентские заказы), в структуре присутствуют подразделения, деятельность которых направлена на развитие и строительство. Общее управление проектами масштаба филиала (внедрение новых услуг и/или технологий) осуществляет Директор филиала. Основными его функциями при этом являются: – принятие управленческих решений о необходимости реализации проектов, – принятие управленческих решений о внесении существенных изменений в проект, – «защита» приоритетных для филиала проектов – координирующие функции при нарушениях взаимодействия различных вертикалей структуры (техническая, финансовая, коммерческая). Общее управление реализацией всех проектов осуществляется Техническим директором филиала, который для этого выполняет следующие функции: – координация взаимодействий в случае их нарушения между подразделениями технического блока, – общий контроль за ходом реализации проектов, – контроль отклонений проекта по времени, стоимости, качеству работ, – принятие управленческих решений, направленных на корректировку отклонений, – принятие управленческих решений о внесении изменений в проект в рамках его технических параметров (технические решения), – эскалация проблемы на директора филиала в случаях, требующих его вмешательства. Основную же работу по управлению разработкой и реализацией проектов ведут подразделения технического блока Отдел развития сетей связи - ключевое подразделение с точки зрения организации управления проектами в филиале, что следует из его функционала - планирование и развитие сетей связи филиала. Основными задачи: – Контроль за реализацией телекоммуникационных проектов инвестиционного плана; – Инициирование и проработка краткосрочных проектов с экономической отдачей; – Разработка технических решений по проектам; – Обеспечение первого внедрения новых технических решений (в части сопровождения и контроля); – Подготовка предложений и участие в разработке годового инвестиционного плана (перечень планируемых проектов на год вперед); – Согласование спецификаций на поставку телекоммуникационного оборудования при подготовке договоров поставки на уровне Филиала и т.д. Отдел капитального строительства дополняет Отдел развития в проектной деятельности филиала и обеспечивает выполнение вспомогательных функций: – разработка проектно-сметной документации по строительству и реконструкции объектов сети; – организация и проведение тендеров на топогеодезические работы, согласно корпоративным требованиям; – разработка графиков ведения работ по проектам; – контроль выполнения планов и графиков строительства подразделениями филиала и подрядными организациями; – подготовка отчетов по выполнению инвестиционного плана и бюджета; – заполнение форм первичной документации в информационные системы; – обеспечение документарного оформления завершения реализации проекта и т.п. Таким образом, если функции Отдела развития реализуются в основном на этапе разработки проекта, то функции Отдела капитального строительства в большинстве - на этапе реализации. Но наблюдается нечеткое разграничение зон ответственности между этими подразделениями, например, выполнение проектно-конструкторских работ по небольшим проектам возложено на Отдел развития (критерии небольших проектов не определены), в то время как это прямой функционал Проектно-конструкторской группы Отдела капитального строительства. Тем не менее, оба эти отдела непосредственно подчинены заместителю технического директора по развитию, что способствует их слаженной работе. Для обеспечения проектной деятельности в финансовой ее части, в филиале выделена отдельная структурная единица в составе финансового блока - Отдел экономики инвестиционных проектов. Функции: – координация и контроль процесса инвестиционного планирования в части соблюдения процедур и сроков, указанных в регламентирующих документах. – проведение анализа корректности прогнозных данных, выполнение расчетов в документах к инвестиционным проектам, в т.ч. расчет нормативов операционных затрат для внесения данных в расчет экономической эффективности проектов. – формирование консолидированного инвестиционного плана филиала, обеспечение полноты и корректности заполнения форм. – финансовый мониторинг, контроль и анализ исполнения инвестиционных проектов Филиалов (как в течение реализации проекта, так и на этапе эксплуатации).          Группа по работе с крупными клиентами Группа планирования отдела маркетинга Отдел экономики инвестиционных проектов Группа материально-технического обеспечения Проектно-конструкторская группа Группа капитального строительства Отдел материально-технического обеспечения Отдел развития сетей связи Заместитель технического директора по развитию Директор филиала Финансовый блок Технический блок Коммерческий блок |