ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА ПРИМЕРЕ ООО «СТРОИТЕЛЬНАЯ ФИРМА СМУ-6»
СЛУШАТЕЛЬ: Романова Е.В.
РУКОВОДИТЕЛЬ: _____________
«__» __________ 2022 г.
Актуальность исследования. При ведении бизнеса, каждый работодатель сталкивается с проблемами, которые затрагивают аспекты организации труда, процесса управления трудовыми отношениями и регулирования этих процессов. Кадровое делопроизводство представляется одной из основных частей управления персоналом и предполагает организацию работы с документами, касающимися кадровых вопросов. Важность кадровой документации подтверждается, прежде всего, тем, что во всех кадровых документах зафиксированы юридически значимые факты, которые составляют основу всех прав и обязанностей работника и работодателя. Цели и задачи исследования. Цель работы состоит в разработке направлений совершенствования деятельности по обеспечению процесса документирования и организации работы с кадровыми документами в ООО «Строительная фирма СМУ-6». Для достижения поставленной цели, необходимо решить ряд задач: 1. Проанализировать теоретические аспекты ведения кадрового делопроизводства в организации. 2. Охарактеризовать ООО «Строительная фирма СМУ-6» по следующим направлениям: структура, организационно-экономическая характеристика, основные направления деятельности, кадровый состав. 3. Проанализировать процесс документирования кадровых процедур в ООО «Строительная фирма СМУ-6», выявить основные проблемные области, 4. Определить направления и пути совершенствования деятельности по обеспечению процесса документирования кадровых процедур и организации работы с кадровыми документами в ООО «Строительная фирма СМУ-6». Характеристика организации. Общество с ограниченной ответственностью «Строительная фирма СМУ-6» зарегистрировано 11 июля 2006 года. Основной вид деятельности по коду ОКВЭД: Производство общестроительных работ по прокладке магистральных трубопроводов, линий связи и линий электропередачи.
Таблица 2
Обеспеченность и изменение структуры персонала организации
Наименование группы работников
|
Списочная численность
| |
Структура, %
| |
Абсолютное отклонение
|
Темп роста, %
| | |
2020 г.
|
Уд. вес, %
|
2021 г.
|
Уд. вес, %
| | |
Руководители, чел.
|
29
|
17,4
|
37
|
19,2
|
8
|
127,6
|
Специалисты, чел.
|
34
|
20,4
|
41
|
21,2
|
7
|
120,6
|
Служащие, чел.
|
37
|
22,2
|
44
|
22,8
|
7
|
118,9
|
Рабочие, чел.
|
67
|
40,1
|
71
|
36,8
|
4
|
106,0
|
Итого, чел.
|
167
|
100
|
193
|
100
|
26
|
115,6
| Таблица 3 Таблица 3 Возрастная структуры персонала ООО «СМУ-6»
Показатель
|
Количество, чел.
| |
Абсолютное отклонение (+/-)
|
Темп роста, %
| | |
2020 г.
|
2021 г.
| | |
Среднесписочная численность персонала
|
167
|
193
|
26
|
115,6
|
Возрастной состав:
|
31
|
36
|
5
|
116,1
|
От 20 до 29 лет
| | | | |
От 30 до 39 лет
|
29
|
32
|
3
|
110,3
|
От 40 до 49
|
74
|
83
|
9
|
112,2
|
От 50 до 59
|
22
|
25
|
3
|
113,6
|
60 и более
|
11
|
17
|
6
|
154,5
| Таблица 6 Информация о кадровой службе ООО «Строительная фирма СМУ-6»
Информация
|
Анализ
|
Наличие должностных инструкций в кадровой службе
|
Разработаны частично, для отдельных сотрудников кадровой службы (отсутствует должная инструкция начальника отдела кадров).
|
Наличие положения о кадровой службе
|
Положение о кадровой службе имеется.
|
Наличие четких зон ответственности
|
Зоны ответственности нескольких сотрудников пересекаются.
|
Обучение сотрудников кадровой службы
|
Проходит эпизодически. Внешние семинары. Обучение проходил только руководитель службы
|
Примерное количество времени, которое уходит на оформление приема человека на работу
|
50 минут (время может быть сокращено в
случае внедрения специализированного программного обеспечения).
|
Примерное количество времени, которое уходит на оформление увольнения работника
|
30 минут (время может быть сокращено в
случае внедрения специализированного программного обеспечения).
|
Степень участия юридической службы в составлении кадровых документов
|
Визируются только приказы об увольнении по инициативе работодателя.
|
Реакция на изменение действующего законодательства
|
Средняя, изменения в практику вносятся с опозданием.
| Проведённый анализ отдельных элементов трудовых договоров ООО «Строительная фирма СМУ-6», в частности реквизитов и условий позволил сделать вывод о том, что по некоторым из ним наблюдаются недочеты, а именно: отсутствие расшифровки подписей работников; разное наименование документов (Положении об оплате труда и системе премирования и Положением об оплате труда работников); неверное отнесение сведений к коммерческой тайне. Таблица 8
Документ
|
Ошибки, проблемы
|
График отпусков
|
Наблюдается накопление отпуска у сотрудников за предыдущие периоды, а также нарушение сроков и несоблюдение графика отпусков
|
Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним
|
Дополнительные соглашения не регистрируются. У многих сотрудников в связи с переводом на другую должность, либо изменений условий труда наблюдается их отсутствие.
|
ЛНА
|
Проблема ознакомления, особенно при переводе на другие должности, с новой должностной инструкцией сотрудники не знакомятся.
|
Дисциплинарные взыскания
|
Многие дисциплинарные взыскания с юридической точки зрения можно считать недействительными, в связи с отсутствием необходимых законодательством документов, несоблюдением сроков и т.д.
| Таблица 9 Сравнительный анализ кадрового документооборота в ООО «СМУ-6» , 2020-2021 гг.
Вид документации
|
2020 г.
| |
2021 г.
| |
Отклонение
| |
Вид документации
|
Кол-во, шт
|
Уд. вес, %
|
Кол-во, шт
|
Уд. вес, %
|
Кол-во, шт
|
Уд. вес, %
|
Входящая
|
181
|
28,91
|
267
|
32,29
|
86
|
3,37
|
Исходящая
|
167
|
26,68
|
204
|
24,67
|
37
|
-2,01
|
Внутренняя
|
278
|
44,41
|
356
|
43,05
|
78
|
-1,36
|
Итого
|
626
|
100
|
827
|
100
|
201
|
0
| Разработка мероприятий совершенствованию кадрового делопроизводства на предприятии Среди основных направлений совершенствования кадрового делопроизводства в ООО «СМУ-6» нами были предложены следующие: Предлагается ежемесячно делать выгрузку из автоматизированной системы о предполагаемых датах отпуска по графику на следующий месяц и рассылается руководителям для ознакомления. Рекомендуется регистрировать соглашения в журнале регистрации трудовых договоров. При необходимости, в связи с большим количеством дополнительных соглашений, целесообразно оформлять новую редакцию трудового договора. Закрепить на уровне внутренних документов круг вопросов и задач, требующих совместной работы c юристом. Оборудовать изолированное помещение для хранения кадровых документов. Внедрить программу «Персонал ПРО» в систему работы по кадровому делопроизводству. Ввести разработанную должностную инструкцию начальника отдела кадров. Проводить курсы повышения квалификации сотрудников организации. Данные предложения получили поддержку руководства ООО «СМУ-6» и рекомендуются к внедрению. |
Скачать 0.65 Mb.