лекция1. лекция 1. Основы проектной деятельности Лекция Общее представление о проектной деятельности
 Скачать 298.68 Kb.
|
Основы проектной деятельностиЛекция 1. Общее представление о проектной деятельностиПроектная деятельность: общее представление. Понятие проекта Этапы проектной деятельности Классификация проектов Важные элементы успешных проектов 1. Проектная деятельность: общее представление. Понятие проектаПроект – это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата надлежащего качества, в ограниченные сроки с использованием ограниченных ресурсов. Свод знаний по управлению проектами (PMI, США), 5 издание: «Проект – временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата». Толковый словарь Merriam-Webster: «Проект (от лат. Projectus – брошенный вперед), – это метод, разработанный заранее для достижения какой-либо цели». Английская Ассоциация менеджеров проектов (APM, Великобритания): «Проект – это уникальное, временное предприятие для достижения запланированных целей». Японский стандарт по управлению проектами и программами (P2M, Япония): «Проект – это обязательство создать ценность, основанную на миссии проекта, которая должна быть выполнена в определенный период, в рамках согласованного времени, ресурсов и условий эксплуатации». Проектная деятельность – это способ достижения цели через детальную разработку проблемы в условиях ограниченности по срокам и ресурсам, которая должна завершиться вполне определённым практическим результатом, оформленным тем или иным образом. В отличие от нее, операционная деятельность – это постоянный вид деятельности с мало меняющимся составом исполнителей, результат ее повторяется, т.е. не является уникальным. Ключевые отличия проектной деятельности – это уникальность результата, ограниченность по срокам и большее число рисков. Состав исполнителей, как правило, формируется под конкретный проект. Примеры проектной деятельности:Примеры проектной деятельности:
Примеры операционной деятельности:
2. Этапы проектной деятельностиПроблематизация. Идентификация проблемы, которую нужно решить, или задачи, которую нужно выполнить.Например, низкое качество или отсутствие определенных услуг или товаров, несоответствие функционирования некоторой технической или иной системы определенным требованиям.ЦелеполаганиеЦелеполагание определяется к чему все-таки должен прийти проект и каких достичь целей.Цель проекта должна быть:конкретнойизмеримой достижимой при заданных временных и ресурсных ограничениях. Планирование.Планирование. Здесь происходит планирование деятельности, которую необходимо осуществить для достижения цели. Определяются требования к продукту проекта, выбираются способы выполнения, устанавливаются сроки выполнения, назначаются ответственные и т.д. Реализация проекта.Реализация проекта. Для успешной реализации важно научиться отслеживать прогресс выполнения, чтобы вовремя выявить отклонения и предпринять управленческие действия.Сдача проектаСдача проекта не только «сдача-приемка» работ и получение подтверждения заказчика для формального закрытия проекта, но и проведение итогового анализа проекта, документирование извлеченных уроков, оценка работы и признание заслуг всех членов команды, их высвобождение и передача на новые проекты. 3. Классификация проектов
Признаки уникальности продукта проекта и процесса его получения Число пользователей продукта проекта Число участников проектной команды Типичные задачи, для которых применяется проектное управление Наличие явной цели получения прибыли от выполнения проектаПризнаки уникальности продукта проекта и процесса его полученияПроекты с типовыми результатами Проекты с уникальным результатом Число пользователей продукта проекта может быть ограниченным, если проект делается в интересах конкретного предприятия, либо неограниченным, если он предназначен для массового применения (интернет-сервисы, решения для людей с ограниченными возможностями, сервисы по обеспечению питанием). Число участников проектной командыЕсли проект выполняется командой из одного или двух участников, то организация взаимодействия в команде не является проблемой. Но как только участников становится более трех, становится актуальным иметь ясные договоренности и четкие планы: - по режиму рабочих встреч,- по системе хранения электронных и бумажных документов,- по способу информирования.Если команда распределенная и взаимодействие производится без очных встреч, а с использованием средств телеконференций и видеосвязи, то появляется необходимость еще более строгого планирования коммуникаций.Когда число участников превышает 7–9, появляется необходимость структурировать команду на рабочие группы и формировать необходимую систему управления. Организация и проведение мероприятий Оптимизация бизнес-процессов Формирование нового продукта или услуги Предпринимательские проекты Строительство Разработка программного обеспечения и т.д. 4. Важные элементы успешных проектовЧасто при определении термина «проект» вводят понятие проектного треугольника: соотношение сроков, стоимости и содержания (объема работ) – «3С». Вопросы для самоконтроля1. Что такое проектная деятельность и ключевые отличия от операционной деятельности? 2. Каковы основные этапы проектной деятельности и их краткая характеристика? 3. Основные определения понятия «Проект» 4. Зачем нужна классификация типов проектов? 5. Каковы основные признаки классификации проектов? 6. Как можно определить понятие «Успешность проекта»? 7. Какие показатели используются при оценке успешности проекта? |