|
|
Регламентация ведения делопроизводства. отчет. Отчет по производственной практике (преддипломной) Руководитель практики от предприятия|
Министерство образования и молодежной политики
Свердловской области
ГАПОУ СО «Тавдинский техникум им. А.А. Елохина»
|
УТВЕРЖДАЮ
|
|
Заместитель директора ГАПОУ СО
|
|
«Тавдинский техникум им. А.А. Елохина»
|
|
|
|
____________________ В.В. Чурсин
|
|
«____» _______________ 20___ г.
|
Отчет
по производственной практике
(преддипломной)
Руководитель практики от предприятия:
|
(подпись)
М.П.
|
Н.А.Тимофеева
(фамилия И.О.)
|
Руководитель практики от образовательной организации:
|
(подпись)
|
С.В. Петрова
(фамилия И.О.)
|
Студент:
|
(подпись)
|
К.Ю. Васильева
(фамилия И.О.)
|
Группа:
|
312с
|
|
Специальность:
|
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
|
Тавда, 2022
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов, находящихся в отчете
студента (ки) Васильевой Кристины Юрьевны гр. 312С
№
п/п
|
Наименование документа
|
Страницы
|
|
Индивидуальное задание.
|
3
|
|
Дневник прохождения практики, подписанный руководителем практики от предприятия и заверенный печатью.
|
4-6
|
|
Аттестационный лист с характеристикой, подписанный руководителем практики от предприятия и заверенную печатью.
|
7-8
|
|
Отчет о выполнении заданий практики
|
9
|
|
Приложение А
|
13
|
|
Приложение Б
|
14
|
|
Приложение В
|
15
|
|
Приложение Г
|
16
|
|
Приложение Д
|
17
|
10.
|
Приложение Е
|
18
|
11.
|
Приложение Ж
|
19
|
12.
|
Характеристика
|
20
|
14.05.2022
Министерство образования и молодежной политики свердловской области
ГАПОУ СО «Тавдинский техникум им. А.А. Елохина
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель директора по УПР
__________ В.В. Чурсин
«___» ____________ 2022 г.
Индивидуальное задание на период практики
Студентка__Васильева Кристина Юрьевна_________________________________
Специальность: 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Группа 312С
Место проведения практики Управление социальной политики №7 по Тавдинскому и Таборинскому районам_____________________________________________________
Время проведения практики __с 18.04.2022г по 14.05.2022г
Вид практики: производственная (преддипломная) практика
Продолжительность практики 144 час. – 4 недели
Цели практики: закрепление теоретических знаний, полученных в процессе обучения; приобретение навыков конкретных видов профессиональной деятельности; закрепление и развитие профессиональных навыков самостоятельной практической деятельности контролируемой наставником (руководителем практики в организации); развитие навыков по сбору, анализу и обобщению материалов для решения практической задачи.
Задачи: формирование общих и профессиональных компетенций, приобретение практического опыта в рамках профессиональных модулей.
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
Наименование темы
|
Количество часов
|
Нормативно-правовая база деятельности предприятия, службы ДОУ на предприятии
Организация работы секретаря предприятия
Документирование управленческой деятельности предприятия: организационно-правовая, распорядительная, информационно-справочная документация, документы по личному составу
Организация работы с документами на предприятии: организация приема, обработки документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, подготовка дел к передаче в архив.
Технические средства управления
Сбор информации и копии документов для написания дипломной работы и отчёта по практике
|
72
|
Комплектование архива
Система научно-справочного аппарата в делопроизводстве и архиве
Обеспечение сохранности, учёт документов архива
Использование архивных документов
Сбор информации и копии документов для написания дипломной работы и отчёта по практике
|
72
|
Итого
|
144
|
Руководитель практики С.В. Петрова
Министерство образования и молодежной политики Свердловской области
ГАПОУ СО «Тавдинский техникум им. А.А. Елохина»
ДНЕВНИК ПРАКТИКИ
Общие сведения
ФИО обучающегося
|
Васильева Кристина Юрьевна
|
Курс
|
3
|
Форма обучения
|
очная
|
Направление подготовки/специальность
|
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведения
|
Группа
|
312с
|
Вид практики
|
производственная
|
Место прохождения практики
|
Управление социальной политики №7
|
Период прохождения практики
|
18.04.2022- 14.05.2022
|
Реквизиты договора о прохождении практики (при проведении практики в профильной организации)
|
24.03.2022
|
Учет выполняемой работы
№ п/п
|
Содержание работы
|
Дата выполнения
|
Отметка о выполнении
|
1
|
Прош(ел)ла вводный инструктаж. Инструктаж по технике безопасности.
|
18.04.2022
|
|
2
|
Изучение нормативных документов в деятельности службы ДОУ
|
19.04.2022
|
|
3
|
Организация работы секретаря предприятия
|
20.04.2022
|
|
4
|
Документирование управленческой деятельности предприятия: организационно-правовая, распорядительная, информационно-справочная документация, документы по личному составу
|
21.04.2022
|
|
5
|
Организация работы с документами на предприятии: организация приема, обработки документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, подготовка дел к передаче в архив
|
22.04.2022
|
|
6
|
Сбор информации и копии документов для
написания дипломной работы и отчёта по практике
|
23.04.2022
|
|
7
|
Работа с техническими средствами управления
|
25.04.2022
|
|
8
|
Изучение системы документации, используемых в учреждении. Основные виды документов, которыми оформляются различные функции учреждения
|
26.04.2022
|
|
9
|
Оформление документов. Анализ соответствия оформления документов организации нормативным методическим документам. правильности оформления документов. Фиксация результатов наблюдений в дневнике практики. Составление и оформление документов по указанию руководства
|
27.04.2022
|
|
10
|
Документооборот в организации. Анализ движения входящего, исходящего и внутреннего документопотоков, определение путей получения и отправки документов, порядка передачи документов внутри учреждения. Выяснение порядка учета документов, подсчет процента корреспонденции, полученной по факсу и электронной почте. Определение объема документооборота за предшествующий месяц. Фиксация полученных данных в дневнике практики.
|
28.04.2022
|
|
11
|
Этапы работы с документами. Изучение порядка первичной обработки поступившей корреспонденции, правил приема, сортировки и отправки документов. Выполнение работы по обработке входящей и исходящей корреспонденции.
|
29.04.2022
|
|
12
|
Сбор информации и копии документов для написания дипломной работы и отчёта по практике
|
30.04.2022
|
|
13
|
Сбор информации и копии документов для написания дипломной работы и отчёта по практике
|
02.05.2022
|
|
14
|
Сбор информации и копии документов для написания дипломной работы и отчёта по практике
|
03.05.2022
|
|
15
|
Справочно-информационные системы документации. Изучение созданных баз данных. Заполнение регистрационных форм, регистрация документов. Изучение системы информационно-справочной работы, определение того, на каких носителях создан справочно-информационный фонд, кто имеет право пользоваться информационно-поисковой системой. Фиксация результатов наблюдений в дневнике практики.
|
04.05.2022
|
|
16
|
Номенклатура организации и схемы классификации документов. Изучение классификационных справочников (перечней документов, номенклатуры дел и др.) и схемы классификации документов, определение типов классификаторов. Анализ и определение качества оформления номенклатуры дел. Изучение и анализ порядка оформления дел.
|
05.05.2022
|
|
17
|
Группировка исполненных документов в дела. Самостоятельная работа по группировке исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Фиксация в дневнике практики недостатков номенклатуры дел, ошибок в формировании и оформлении дел.
|
06.05.2022
|
|
18
|
Сбор информации и копии документов для написания дипломной работы и отчёта по практике
|
07.05.2022
|
|
19
|
Сбор информации и копии документов для написания дипломной работы и отчёта по практике
|
09.05.2022
|
|
20
|
Сбор информации и копии документов для написания дипломной работы и отчёта по практике
|
10.05.2022
|
|
21
|
Нормативно-методические документы по подготовке дел к сдаче в архив. Изучение положения об экспертной комиссии учреждения. Полистный просмотр дел, определение сроков хранения документов по действующим типовым и ведомственным перечням документов
|
11.05.2022
|
|
22
|
Организация отбора документов на постоянное и долговременное хранение. Отбор дел постоянного и долговременного хранения, выделение дел с истекшими сроками хранения. Составление акта о выделении документов, не подлежащих ранению, к уничтожению.
|
12.05.2022
|
|
23
|
Оформление документов для сдачи в архив. Проверка правильности формирования дел, систематизация документов в делах, подшивка дел, нумерация листов, составление заверительных надписей и внутренних описей в делах, оформление обложек дел; составление (уточнение) схемы систематизации дел фонда; систематизация дел в соответствии со схемой; составление и оформление описей дел. Передача дел в архив учреждения. Составление акта о выделении документов к уничтожению. Запись сведений об объеме проделанной работы в дневнике.
|
13.05.2022
|
|
24
|
Защита отчета
|
14.05.2022
|
|
Дневник заполнил:
обучающийся
|
________________
(подпись)
|
___К.Ю. Васильева___
(И.О. Фамилия)
|
«__»_________20___г.
(дата)
|
Дневник проверил:
Руководитель практики от образовательной организации
|
|
_Преподаватель______
(уч.степень, уч.звание, должность)
|
________________
(подпись)
|
___С.В. Петрова__
(И.О. Фамилия)
|
«__»_________20___г.
(дата)
|
Дневник проверил (при проведении практики в профильной организации):
Руководитель практики от профильной организации
|
___Зам.начальника______
(уч.степень, уч.звание, должность)
|
________________
(подпись)
|
___Н.А.Тимофеева_____
(И.О. Фамилия)
|
«__»_________20___г.
(дата)
|
Министерство образования и молодежной политики Свердловской области
ГАПОУ СО «Тавдинский техникум им. А.А. Елохина»
АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ ПО ПРАКТИКЕ
Васильева Кристина Юрьевна
|
ФИО студента(-ки) в именительном падеже
|
обучающийся(-аяся) на
|
3
|
курсе по специальности среднего профессионального
|
|
|
|
образования
|
46.02.01
|
|
Документационное обеспечение управления
|
|
код
|
|
наименование специальности
|
и архивоведение
|
|
успешно прошел(-ла)
|
производственную
|
(преддипломную) практику
|
|
нужное подчеркнуть
|
|
|
наименование профессионального модуля
|
|
|
в объеме
|
144
|
часа с
|
18.04.2022
|
по
|
14.05.2022
|
|
|
|
дата начала практики в формате 00.00.0000 г
|
|
дата окончания практики в формате 00.00.0000 г.
|
в организации
|
Управление социальной политики №7 по Тавдинскому и Таборинскому районам, улица Ленина, 78А, Тавда
|
|
наименование организации, юридический адрес
|
|
|
Виды и качество выполненных работ
№
|
Наименование профессиональных компетенций
|
Уровень освоения профессиональных компетенций (от 1 до 5 баллов)
|
1
|
ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
|
|
2
|
ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
|
|
3
|
ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
|
|
4
|
ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
|
|
5
|
ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно- распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
|
|
6
|
ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
|
|
7
|
ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
|
|
8
|
ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
|
|
9
|
ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
|
|
10
|
ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.
|
|
11
|
ПК 2.1. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.
|
|
12
|
ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота.
|
|
13
|
ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.
|
|
14
|
ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).
|
|
15
|
ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.
|
|
16
|
ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.
|
|
17
|
ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.
|
|
18
|
Итоговая оценка компетенций
|
|
Руководитель практики от предприятия
МП
|
(подпись)
|
Н.А.Тимофеева
(Фамилия И.О.)
|
Руководитель практики от техникума
|
(подпись)
|
С.В.Петрова
(Фамилия И.О.)
|
С результатами прохождения практики ознакомлен
|
(подпись)
|
К.Ю. Васильева
(Фамилия И.О. студента)
|
ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ЗАДАНИЙ
ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ
Я, Васильева Кристина Юрьевна, студентка группы №312С проходила практику в Управлении социальной политики №7 по Тавдинскому и Таборинскому районам. В ходе прохождения практики мной были изучены:
архивные и справочно-информационные работы по документам организации;
действующие законодательные акты и нормативы ЭЦД;
электронный документооборот;
ведение классификаторов, табелей и иных справочников по документам данной организации;
обеспечение приема и рационального размещения документов в архиве организации;
обеспечение учета и сохранности документов в архиве.
Я принимала участие в:
комплектование дел по личному составу для дальнейшего отправления их в архив на хранение;
сшиванию дел и иных документов, номенклатуре дел;
занесении данных о назначении социальных выплат в журнал регистрации заявлений;
Списанию дел.
ВЫВОД: Была изучена краткая характеристика предприятия, основные виды деятельности, структура управления, должностные обязанности специалистов организации, технико-экономические показатели. Проанализирована характеристика технических, программных средств, средства автоматизации предприятия. Данная практика является хорошим практическим опытом для дальнейшей самостоятельной деятельности.
История организации.
15 мая 1938 г. в исполкоме Тавдинского районного Совета депутатов трудящихся зарегистрирован отдел социального обеспечения. В штате отдела 2 человека: заведующий и счетовод, возглавлял отдел А.Обухов. В период ВОВ штатная численность возросла до 6 человек: заведующий, бухгалтер, счетовод и три инструктора.
В настоящее время в Управлении социальной политики по Тавдинскому району работает 30 человек, из них 27 государственных служащих.
Начальник управления: Прибавкина Ирина Валентиновна
Сотрудники:
заместитель начальника управления Тимофеева Наталья Александровна
начальник отдела обеспечения мер социальной поддержки Гасанова Ольга Юрьевна
начальник отдела опеки и попечительства Волкова Елена Владимировна
начальник отдела семейной политики Завадская Ирина Николаевна
Управление обслуживает граждан, проживающих на территории муниципального образования Тавдинский городской округ. Численность населения составляет 42145 человек.
Деятельность Управления
1. Реализация основных направлений и приоритетов социальной политики;
Реализация федеральных и областных законов социальной направленности;
Организация государственной системы социального обслуживания населения в муниципальном образовании Тавдинский городской округ (МО ТГО).
Организация социальной поддержки семьи, материнства, отцовства и детства, инвалидов, пожилых граждан и ветеранов;
Организация приема граждан по вопросам социальной защиты населения.
Осуществление контроля соблюдения законодательства Российской Федерации и Свердловской области в области защиты прав и законных интересов несовершеннолетних детей, в том числе детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.
Организация и осуществление деятельности по опеке и попечительству на территории МО ТГО.
Организация и внедрение в пределах компетенции Управления форм персонифицированного учета мер социальной поддержки и услуг.
Формирование и ведение в пределах компетенции Управления регистра льготных категорий граждан, проживающих на территории МО ТГО.
Защита государственной тайны и конфиденциальной информации в пределах компетенции Управления в соответствии с действующим законодательством.
Взаимодействие с общественными организациями и ассоциациями по вопросам социальной защиты населения.
3. Роль организации социальной политики
Социальная политика ─ система мер государственной власти, направленная на наиболее благоприятное удовлетворение нужд населения и развитие социальных услуг. Её значимость определяется влиянием на процессы повышения производительности труда, уровня образованности и квалифицированности рабочей силы, а также на уровень научно-технического развития производительных сил и даже на духовную жизнь общества.
К приоритетным задачам социальной политики можно отнести:
гармонизация общественных отношений;
создание социально-гарантированных условий для жизнедеятельности граждан;
обеспечение научно-технического прогресса, внедрение инновационных технологий, развитие инновационной деятельности;
укрепление института семьи;
обеспечение социальной справедливости в обществе.
Социальная политика призвана гарантировать населению минимальный доход; социально защищать население от болезней, инвалидности, безработицы, старости.
Именно от социальной благоустроенности зависит эффективность производства, благосостояние государства. В первую очередь должен быть создан нормальный уровень жизни простым гражданам (среднему классу).
Социальная забота государства о своих гражданах требует больших финансовых вложений. На первый взгляд невидимая отдача от этих вложений приумножит благосостояние не только населения, но и самого государства.
Поэтому эффективная социальная политика государства является одной из первоочередных задач перехода к рыночным отношениям и выхода российской экономики из кризиса.
П РИЛОЖЕНИЕ А
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
ПРИЛОЖЕНИЕ В
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж
ХАРАКТЕРИСТИКА
Студентка 3 курса группы 312С, Васильева Кристина Юрьевна, в период с 18.04. 2022 по 14.05.2022 проходила производственную практику в Управлении социальной политики № 7.
Во время прохождения практики студентка закрепила теоретические и практические знания, полученные во время обучения, а также приобрела новые знания.
Характеристика учебной и профессиональной деятельности обучающегося во время производственной практики ( нужное подчеркнуть)
1. Теоретическая подготовка: отличная, хорошая, удовлетворительная.
2. Умение применять теорию на практике: умеет, не умеет.
3. Умение работать в коллективе и команде: да, нет.
4. Умение эффективно общаться с другими коллегами, руководством, клиентами: да, нет.
5. Индивидуальные особенности обучающегося: недоброжелательность, доброжелательность, трудолюбие, ответственность, безответственность, инициативность, безинициативность.
Результаты практики могут быть оценены ________________
Управление социальной политики №7 _______________ Н.А. Тимофеева
(личная подпись)
14.05.2022 |
|
|
Скачать 2.9 Mb.