Памятка для члена гэк
 Скачать 0.56 Mb.
|
|
1 Памятка для члена ГЭК Памятка содержит описание действий, которые следует выполнить члену ГЭК на этапе контроля готовности и при проведении экзаменов по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций. Также в памятке приведено описание нештатных ситуаций, специфических для устного экзамена. Контроль готовности ППЭ к проведению экзамена За день до проведения экзамена член ГЭК должен прибыть в ППЭ и совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ убедиться в готовности ППЭ к проведению экзамена. 1. Получение форм ППЭ и персонального токена в РЦОИ До прибытия в ППЭ член ГЭК должен получить в РЦОИ: 1.1. Персональный токен, обеспечивающий возможность скачивания и активации ключа доступа к электронным КИМ, 1.2. Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме. 2. Проверка готовности рабочей станции в штабе ППЭ 2.1. Убедитесь в наличии в штабе ППЭ доступа к Интернет и Федеральному порталу. Для этого после запуска техническим специалистом Станции авторизации: 2.1.1. Подключите токен к рабочей станции, 2.1.2. Введите пароль доступа к токену. Важно! В случае успешной авторизации должно появиться сообщение о том, что ключ доступа к КИМ для соответствующего члена ГЭК отсутствует на Федеральном портале. 2.1.3. Отключите свой персональный токен от рабочей станции. 2.2. Проверьте наличие: 2.2.1. USB-модема для обеспечения резервного канала связи с Интернет, 2.2.2. Внешнего (резервного) оптического привода для чтения компакт-дисков (один на ППЭ). Резервный оптический привод используется в случае выхода из строя или невозможности прочитать компакт-диск с КИМ на какой-либо из Станций записи ответов. 2.2.3. Резервной аудиогарнитуры для использования в случае выхода из строя или плохого качества работы аудиогарнитуры на какой-либо из Станций записи ответов. 2.2.4. Резервной рабочей станции (компьютера), удовлетворяющей техническим требованиям, предъявляемым к Станции записи ответов, оборудованной оптическим приводом для чтения компакт-дисков (CD-ROM) и аудиогарнитурой. 2.2.5. Принтера для печати сопроводительных материалов для флеш-носителей с аудиозаписями ответов (один на ППЭ). 2.2.6. Флеш-носителей, если они не будут предоставлены РЦОИ. Флэш-носители используются техническими специалистами для переноса ключа доступа к электронным КИМ из штаба ППЭ на рабочие места в аудиториях проведения и сбора аудиофайлов с ответами участников и электронных журналов работы Станции записи ответов. 3. Проверка готовности рабочих мест участников в аудиториях проведения Перечисленные ниже проверки проводятся на всех рабочих местах в каждой аудитории проведения. 3.1. Проверьте качество аудиозаписи. Для этого с помощью технического специалиста выполните средствами Станции записи ответов аудиозапись тестового сообщения и прослушайте его, пример зачитываемого текста отображается в интерфейсе Станции записи ответов. Для записи и прослушивания тестового сообщения должна использоваться гарнитура, которая будет использоваться на соответствующем рабочем месте при проведении экзамена. 2 Важно! Убедитесь, что на записи тестового сообщения отсутствуют посторонние шумы и отчетливо слышны все слова. 3.2. Проверьте качество отображения электронных КИМ. Для этого с помощью технического специалиста просмотрите все страницы электронного КИМ средствами Станции записи ответов. Важно! Основными критериями качества отображения страниц демонстрационного варианта КИМ являются: – отображение КИМ на весь экран, за исключением кнопок навигации, – четкое отображение и читаемость текста, – корректная передача цветов на фотографиях. 3.3. Убедитесь в работоспособности персонального токена. Проверка выполняется средствами Станции записи ответов. Для ее выполнения с помощью технического специалиста подключите токен к компьютеру и введите пароль доступа. Проверка выполняется автоматически и ее результаты отображаются в интерфейсе Станции записи ответов. 3.4. Убедитесь в правильности даты и времени, установленных на компьютере. 4. Составление протокола технической готовности ППЭ После окончания всех процедур контроля готовности ППЭ составляется протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме. Данный протокол заверяется подписями руководителя ППЭ, члена ГЭК и технического специалиста. Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме остается на хранении в ППЭ. 3 Проведение экзамена 1. Доставка экзаменационных материалов в ППЭ В день проведения экзамена член ГЭК должен доставить в ППЭ материалы, аналогичные стандартной технологии ЕГЭ, а также свой персональный токен. Кроме этого из РЦОИ в ППЭ могут быть дополнительно переданы флеш-носители для переноса ключа доступа к электронным КИМ, а также сбора аудиофайлов с ответами участников и электронных журналов работы Станции записи ответов. 2. Скачивание ключа доступа к КИМ 2.1. За 30 минут до начала экзамена в штабе ППЭ подключитесь к Федеральному порталу для скачивания ключа доступа к КИМ. Для этого после запуска техническим специалистом Станции авторизации: 2.1.1. Подключите персональный токен к компьютеру, 2.1.2. Введите пароль доступа. Важно! В случае успешной авторизации должно появиться приглашение сохранить ключ доступа к КИМ. 2.1.3. Отключите персональный токен от компьютера. 2.2. Убедитесь, что технический специалист сохранил ключ доступа на подготовленный флеш-носитель. 3. Активация ключа доступа к КИМ Сразу после успешного скачивания ключа доступа к КИМ с Федерального портала (не дожидаясь 10:00) необходимо на все рабочие места участников в каждой аудитории проведения загрузить и активировать ключ доступа к КИМ. Загрузка ключа выполняется техническим специалистом. После того, как ключ доступа к КИМ будет загружен на рабочее место, активируйте его: 3.1. Подключите персональный токен к компьютеру, 3.2. Нажмите кнопку «Обновить информацию с токена» в Станции записи ответов, 3.3. В появившемся окне введите пароль доступа и нажмите кнопку «ОК», 3.4. Отключите персональный токен от рабочей станции, 3.5. Перейдите к следующему рабочему месту участника для активации ключа доступа к КИМ. Завершение экзамена 1. Сбор и доставка результатов проведения экзамена в РЦОИ 1.1. После завершения экзамена совместно с руководителем ППЭ сверьте данные сопроводительного бланка к носителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях (сопроводительные бланки к носителям формируются и печатаются техническим специалистом), 1.2. Получите в ППЭ материалы для доставки в РЦОИ, аналогичные стандартной технологии ЕГЭ, а также: 1.2.1. возвратные доставочные пакеты с флеш-носителями с аудиозаписями ответов и электронными журналами работы Станции записи ответов, 1.2.2. возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками, 1.2.3. возвратные доставочные пакеты с испорченными и имеющими дефекты компакт- дисками, 1.3. Доставьте в РЦОИ материалы, полученные в ППЭ, а также передайте на хранение персональный токен. 4 Нештатные ситуации В данном разделе описано несколько видов нештатных ситуаций и способы их разрешения. Нештатное завершение экзамена – В случае если Станция записи находится на этапе ввода номера бланка регистрации, а все участники экзамена, распределенные в данную аудиторию проведения, уже завершили экзамен, то можно выполнить нештатное завершение экзамена. Для этого организатору в аудитории проведения следует пригласить члена ГЭК. – Для нештатного завершения экзамена члену ГЭК необходимо: o выбрать ссылку «Завершить экзамен», o подключить персональный токен к компьютеру, o нажать кнопку «Обновить информацию с токена» в открывшемся окне, o в появившемся окне ввести пароль доступа и нажать кнопку «ОК», o нажать кнопку «Завершить экзамен», Важно! В случае завершения экзамена дальнейшее проведение экзамена на данной рабочей станции невозможно. o отключить персональный токен от рабочей станции. Невозможно выполнить аудиозапись номера КИМ надлежащего качества – В случае если аудиозапись номера КИМ не происходит, слова на записи неразличимы или на ней присутствует посторонний фоновый шум, организатору в аудитории проведения необходимо пригласить технического специалиста. – Техническому специалисту следует: 1. убедиться, что возникшая проблема не связана с громкостью воспроизведения: проверить настройки воспроизведения звука в операционной системе (звук на гарнитуре не отключен, не задана минимальная громкость воспроизведения), если на гарнитуре есть регулятор громкости, убедиться, что громкость на нем не выставлена на минимум, 2. проверить, что настройки аудиозаписи на рабочей станции заданы корректно: проверить настройки записи звука в операционной системе (микрофон гарнитуры не отключен, не задан минимальный уровень записи), если на гарнитуре есть кнопка выключения микрофона, нужно убедиться, что микрофон включен, 3. проверить работоспособность гарнитуры, выполнив запись звука стандартными средствами звукозаписи операционной системы: если проверка выполнена успешно, значит в настройках аудиозаписи Станции записи ответов некорректно выбраны драйвер и/или микрофон, используемые Станцией. Для изменения настроек нажмите на ссылку «Изменить настройки» на этапе записи номера КИМ, если проверка не выполнена успешно – замените используемую гарнитуру на резервную и проведите запись звука стандартными средствами звукозаписи операционной системы с новой гарнитурой. Если устранить технические неполадки на рабочей станции в приемлемый срок не удается и ее дальнейшее использование для проведения экзаменов невозможно, воспользуйтесь резервной рабочей станцией. Важно! Решение о невозможности дальнейшего использования рабочей станции для проведения экзамена и ее замене на резервную принимает член ГЭК совместно с техническим специалистом. 5 В случае если принято решение использовать резервную рабочую станцию, то в ходе ее настройки на этапе ввода информации об аудитории необходимо указать новые координаты места в аудитории. То есть для резервной рабочей станции всегда нужно указывать сочетание значений полей «Ряд» и «Место», которое еще не было использовано в соответствующей аудитории проведения (даже если фактически резервная рабочая станция устанавливается на место заменяемой). Для проверки технической готовности и активации ключа доступа на резервной рабочей станции необходимо присутствие члена ГЭК. Важно! Окончательное решение о качестве аудиозаписи принимается членом ГЭК. В случае возникновения разногласий при оценке качества аудиозаписи между участником и членом ГЭК (участник считает, что аудиозапись плохого качества, а член ГЭК с ним не согласен), участник должен сдать экзамен и подать апелляцию по процедуре проведения экзамена. Аудиозапись участника поступает в обработку и передается на экспертизу. Если эксперт в процессе прослушивания записи не может выставить оценку из-за низкого качества, то апелляция удовлетворяется, участник приглашается на пересдачу. Если же эксперт смог выставить оценку по результатам прослушивания, то апелляция отклоняется. – Если устранить технические неполадки на рабочем месте не удается и нет возможности задействовать резервную рабочую станцию (например, она уже была задействована ранее), то есть дальнейшая сдача экзамена участником невозможна, то член ГЭК предлагает участнику прийти на пересдачу в другой день или же повторно сдать экзамен в этот же день (на выбор участника). В случае повторной сдачи участнику нужно будет вернуться в аудиторию подготовки, в которую он был распределен. Участнику выдается новый ИК, он заново заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди сдачи экзамена. Для повторной сдачи экзамена участники переводятся в аудиторию проведения в последнюю очередь. Таким образом, участник может оказаться в пятой очереди и потратить на ожидание и сдачу экзамена больше чем 1,5 часа, в такой ситуации участника следует заранее предупредить об этом. Для сдачи экзамена участник переводится в ту же аудиторию проведения, в которую он был распределен. Аудиозапись ответов не выполнена или выполнена некачественно – В случае если при прослушивании аудиозаписей ответов звук отсутствует или слова на записи неразличимы, организатору в аудитории проведения следует пригласить члена ГЭК и технического специалиста. – Техническому специалисту следует: 1. убедиться, что возникшая проблема не связана с громкостью воспроизведения: проверить настройки воспроизведения звука в операционной системе (звук на гарнитуре не отключен, не задана минимальная громкость воспроизведения), если на гарнитуре есть регулятор громкости, убедиться, что громкость на нем не выставлена на минимум, 2. убедиться, что возникшая проблема может быть решена изменением настроек аудиозаписи или заменой аудиогарнитуры и данная рабочая станция может быть использована следующим участником экзамена: 2.1. проверить, что настройки аудиозаписи на рабочей станции заданы корректно: проверить настройки записи звука в операционной системе (микрофон гарнитуры не отключен, не задан минимальный уровень записи), если на гарнитуре есть кнопка выключения микрофона, нужно убедиться, что микрофон включен, 6 2.2. проверить работоспособность гарнитуры, выполнив запись звука стандартными средствами звукозаписи операционной системы: если проверка выполнена успешно, значит в настройках аудиозаписи Станции записи ответов некорректно выбраны драйвер и/или микрофон, используемые Станцией. Для изменения настроек аудиозаписи Станции в ходе сдачи экзамена следующего участника вы можете нажать на ссылку «Изменить настройки» на этапе записи номера КИМ, если проверка не выполнена успешно – замените используемую гарнитуру на резервную и проведите запись звука стандартными средствами звукозаписи операционной системы с новой гарнитурой. Если устранить технические неполадки на рабочей станции в приемлемый срок не удается и ее дальнейшее использование для проведения экзаменов невозможно, то воспользуйтесь резервной рабочей станцией. Важно! Решение о невозможности дальнейшего использования рабочей станции для дальнейшего проведения экзамена и ее замене на резервную принимает член ГЭК совместно с техническим специалистом. В случае если принято решение использовать резервную рабочую станцию, то в ходе ее настройки на этапе ввода информации об аудитории необходимо указать новые координаты места в аудитории. То есть для резервной рабочей станции всегда нужно указывать сочетание значений полей «Ряд» и «Место», которое еще не было использовано в соответствующей аудитории проведения (даже если фактически резервная рабочая станция устанавливается на место заменяемой). Для проверки технической готовности и активации ключа доступа на резервной рабочей станции необходимо присутствие члена ГЭК. Важно! Окончательное решение о качестве аудиозаписи принимается членом ГЭК. В случае возникновения разногласий при оценке качества аудиозаписи между участником и членом ГЭК (участник считает, что аудиозапись плохого качества, а член ГЭК с ним не согласен), участник должен подать апелляцию по процедуре проведения экзамена. Аудиозапись участника поступает в обработку и передается на экспертизу. Если эксперт в процессе прослушивания записи не может выставить оценку из-за низкого качества, то апелляция удовлетворяется, участник приглашается на пересдачу. Если же эксперт смог выставить оценку по результатам прослушивания, то апелляция отклоняется. – Если технические неполадки не были связаны с воспроизведением звука, и запись ответов действительно была выполнена некачественно (или не была выполнена), то член ГЭК предлагает участнику прийти на пересдачу в другой день или же повторно сдать экзамен в этот же день (на выбор участника). В случае повторной сдачи участнику нужно будет вернуться в аудиторию подготовки, в которую он был распределен. Участнику выдается новый ИК, он заново заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди сдачи экзамена. Для повторной сдачи экзамена участники переводятся в аудиторию проведения в последнюю очередь. Таким образом, участник может оказаться в пятой очереди и потратить на ожидание и сдачу экзамена больше чем 1,5 часа, в такой ситуации участника следует заранее предупредить об этом. Для сдачи экзамена участник переводится в ту же аудиторию проведения, в которую он был распределен. 7 Участник ЕГЭ не смог закончить сдачу экзамена по причине технического сбоя на Станции записи ответов – В случае если в процессе сдачи экзамена участником произошел технический сбой (завершилась работа Станции записи ответов, выключился компьютер), то организатору в аудитории проведения следует пригласить члена ГЭК и технического специалиста. – Технический специалист до приглашения следующего участника экзамена должен восстановить работоспособность Станции записи ответов, а при необходимости использовать резервную рабочую станцию. Важно! Решение о невозможности дальнейшего использования рабочей станции для проведения экзамена и ее замене на резервную принимает член ГЭК совместно с техническим специалистом. В случае если принято решение использовать резервную рабочую станцию, то в ходе ее настройки на этапе ввода информации об аудитории необходимо указать новые координаты места в аудитории. То есть для резервной рабочей станции всегда нужно указывать сочетание значений полей «Ряд» и «Место», которое еще не было использовано в соответствующей аудитории проведения (даже если фактически резервная рабочая станция устанавливается на место заменяемой). Для проверки технической готовности и активации ключа доступа на резервной рабочей станции необходимо присутствие члена ГЭК. – Член ГЭК предлагает участнику, при сдаче экзамена которого произошел сбой, прийти на пересдачу в другой день или же повторно сдать экзамен в этот же день (на выбор участника). В случае повторной сдачи участнику нужно будет вернуться в аудиторию подготовки, в которую он был распределен. Участнику выдается новый ИК, он заново заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди сдачи экзамена. Для повторной сдачи экзамена участники переводятся в аудиторию проведения в последнюю очередь. Таким образом, участник может оказаться в пятой очереди и потратить на ожидание и сдачу экзамена больше чем 1,5 часа, в такой ситуации участника следует заранее предупредить об этом. Для сдачи экзамена участник переводится в ту же аудиторию проведения, в которую он был распределен. Экзамен на Станции записи ответов был завершен техническим специалистом ошибочно (досрочно) В случае если экзамен на Станции записи ответов был завершен техническим специалистом ошибочно (досрочно), то следует использовать резервную рабочую станцию. Важно! Решение о невозможности дальнейшего использования рабочей станции для проведения экзамена и ее замене на резервную принимает член ГЭК совместно с техническим специалистом. В случае если принято решение использовать резервную рабочую станцию, то в ходе ее настройки на этапе ввода информации об аудитории необходимо указать новые координаты места в аудитории. То есть для резервной рабочей станции всегда нужно указывать сочетание значений полей «Ряд» и «Место», которое еще не было использовано в соответствующей аудитории проведения (даже если фактически резервная рабочая станция устанавливается на место заменяемой). Для проверки технической готовности и активации ключа доступа на резервной рабочей станции необходимо присутствие члена ГЭК. 8 Участник экзамена явился в ППЭ после того, как его очередь сдачи экзамена прошла В случае если участник явился в ППЭ после того, как его очередь сдачи экзамена уже прошла, то такой участник направляется в аудиторию подготовки в соответствии с распределением и переводится в аудиторию проведения в последнюю очередь. То есть после того, как закончатся все остальные участники в ведомости перемещения участников ЕГЭ, направляемые в данную аудиторию проведения. При этом такой участник может оказаться в пятой очереди и потратить на ожидание и сдачу экзамена больше чем 1,5 часа, в такой ситуации члену ГЭК следует заранее предупредить об этом участника. |