приложение. Порядок поставки и приемкипередачи товара. Порядок поставки и транспортировки товара
 Скачать 38.72 Kb.
|
|
Приложение № 1 к Договору поставки №___________ от ________________ ПОРЯДОК ПОСТАВКИ И ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА. 1. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ И ТРАНСПОРТИРОВКИ ТОВАРА: 1.1. Поставщик осуществляет поставку Товаров путем отгрузки (передачи) Товаров Покупателю, или лицу, указанному Покупателем в качестве получателя (далее – Получатель). Поставка Товара для Получателя, в том числе Заказ и приемка Товара Получателем, осуществляется в порядке, предусмотренном Договором для Покупателя. Поставщик обязан предоставить Покупателю информацию о Товаре путем внесения соответствующих данных в разделе «Справочник товаров» в личном кабинете Поставщика на портале https://partner.x5.ru, в срок, указанный Покупателем. 1.2. Поставка Товара производится транспортом Поставщика или привлеченных им третьих лиц и за его счет. Поставка производится на РЦ Покупателя, по адресу, указанному в Заказе, либо в магазины Покупателя, по адресам, указанным в Заказе Покупателя, либо Получателям, наименование и адрес которых указаны в отгрузочной разнарядке. Отгрузочная разнарядка по форме, опубликованной на сайте Покупателя по адресу https://www.x5.ru/ru/PublishingImages/Pages/Partners/SupplyContract/otgrusochnaya-raznaryadka.docx, предоставляется Покупателем Поставщику не позднее, чем за 15 календарных дней (далее - «Дней») до начала поставок Товара в адрес Получателя, в электронном виде по адресу электронной почты Поставщика, указанному в Договоре. 1.3. При перевозке пищевых продуктов каждая партия Товара должна перевозиться в транспортных средствах с соблюдением правил перевозки соответствующего вида Товара, в том числе с соблюдением правил товарного соседства. Не допускается совместная транспортировка одновременно различной пищевой продукции, либо пищевой продукции и иных грузов при условии рисков соприкосновения, перекрестного загрязнения и изменения органолептических свойств. Во время транспортировки продуктов питания не допускается присутствие в контейнере/кузове посторонних запахов и ароматов от таких продуктов как табак, кофе, цитрусовые, рыба, моющие средства, горюче-смазочные или лакокрасочные материалы. 1.4. Конструкция грузовых отделений транспортных средств и контейнеров должна обеспечивать защиту пищевой продукции от загрязнения, проведение очистки, мойки, дезинфекции. Контейнеры/кузова должны быть полностью в исправном рабочем состоянии, быть чистыми, должны обеспечивать возможность поддержания условий перевозки (транспортирования) и (или) хранения пищевой продукции. 1.5. Продукция должна транспортироваться в обычном, изотермическом или охлаждаемом контейнере/кузове, в котором должна поддерживаться температура, указанная в Таблице «Минимальные сроки годности и температурный режим, обязательные к соблюдению Поставщиком при поставке Товаров», размещенной на сайте Поставщика по адресу https://www.x5.ru/ru/PublishingImages/Pages/Partners/SupplyContract/min-sroky-temp-rejim.docx. 1.6. В случае если продукты питания должны храниться в условиях, отличных от указанных в Таблице «Минимальные сроки годности и температурный режим, обязательные к соблюдению Поставщиком при поставке Товаров», это должно быть указано в нормативно-технической документации на продукцию и на потребительской упаковке. 1.7. Водители-экспедиторы и экспедиторы, сопровождающие перевозку пищевых продуктов, должны иметь оформленные в установленном порядке медицинские книжки и быть одетыми в спецодежду. 1.8. Не соответствие условий перевозки поставляемого Товара требованиям Договора и законодательства определяется Покупателем в процессе приемки Товара и подтверждается записью данных замера температурного режима в транспортном средстве и/или других фактов в Акте о выявленных недостатках по форме, размещенной на сайте Покупателя по адресу https://www.x5.ru/ru/PublishingImages/Pages/Partners/SupplyContract/form-act-nedostatki.xls. 1.9. Транспортировка и хранение продуктов питания не должны ухудшать их качество и создавать риски для их безопасности в соответствии с требованиями Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции», CанПиН №2.3.2.1324-03 раздел 3.4 (требования к транспортировке пищевых продуктов) и CанПиН №2.3.6.1066-01 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям торговли и обороту в них продовольственного сырья и пищевых продуктов». 1.10. Поставщик обязан при передаче Товара передать Покупателю оформленные в соответствии применимым законодательством оригиналы следующих товарно-сопроводительных документов, содержащие подпись уполномоченного лица Поставщика и оттиск печати Поставщика (в случае ее наличия): ТН; ТТН (в случае необходимости оформления), иные документы, являющиеся обязательными в соответствии с требованиями Договора. Полное или частичное невыполнение Поставщиком условий настоящего пункта Договора является основанием для отказа Покупателя в приемке Товара. 1.11. Поставщик обязан передать Покупателю в момент передачи Товара все документы, необходимые для реализации Товара в соответствии с требованиями законодательства и Договора, подтверждающие качество, безопасность, происхождение Товара, фитосанитарное состояние, ветеринарно-санитарное состояние, легальность производства и оборота и иными документами, предусмотренными действующим законодательством РФ, Таможенного Союза, правом ЕАЭС в отношении данного вида Товара, в том числе (если применимо): Декларация о соответствии - копия, заверенная печатью поставщика или держателя подлинника; Сертификат соответствия - копия, заверенная печатью поставщика или держателя подлинника; Справка к Таможенной Декларации (ТД) на импортированные алкогольную и спиртосодержащую, табачную продукцию, заверенная печатью Поставщика; Справка к Товарно-транспортной накладной (ТТН) на алкогольную и спиртосодержащую продукцию, произведенную на территории РФ или на территории государства-члена Таможенного союза, а также на указанную продукцию, приобретшую статус Товара Таможенного союза, заверенная печатью Поставщика; Карантинный сертификат или Акт государственного карантинного фитосанитарного контроля, или Акт карантинного фитосанитарного контроля; Ветеринарное свидетельство Форма №2, №3, Ветеринарная справка Форма №4 (далее совместно – ВСД) – оригинал; Заверенные подписью руководителя и печатью Поставщика (производителя) копии технических условий (ТУ), стандартов организации (СТО), в соответствии с которыми производится Товар, предоставляются Поставщиком по требованию Покупателя в срок, не превышающий 5 дней с даты получения соответствующего требования. При поставке подконтрольных товаров в соответствии с Перечнем подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, Поставщик обязан оформить и предоставить Покупателю ветеринарные сопроводительные документы (далее – ВСД) в электронной форме. Требования к оформлению ВСД размещены на сайте Покупателя по адресу https://www.x5.ru/ru/PublishingImages/Pages/Partners/SupplyContract/treb-VSD.docx. 1.12. При любых изменениях в документации в отношении качества и маркировки Товара (в том числе при изменении/добавлении штрих-кода), Поставщик обязан сообщить о таких изменениях Покупателю в срок не позднее, чем за 14 дней до поставки Товара путем предоставления документов, подтверждающих вступление изменений в силу. Поставщик обязуется поддерживать актуальность информации о Товаре в разделе «Справочник товаров» на портале https://partner.x5.ru. При изменении параметров, указанных Поставщиком , он обязан уведомить Покупателя о таких изменениях не позднее, чем за 14 дней до первой поставки Товара с измененными параметрами, путем внесения актуальных данных в раздел «Справочник товаров» на портале https://partner.x5.ru. Покупатель имеет право отказаться от приемки Товара с измененными параметрами, в случае не уведомления Покупателя об изменениях в установленный в настоящем пункте срок. Покупатель вправе делать Поставщику запросы об актуальности внесенной информации о Товаре, на которые Поставщик обязуется отвечать не позднее, чем через 5 рабочих дней с даты получения запроса. 1.13. В случае смены импортера Товара, изменения классификатора видов продукции (для Поставщиков этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции), а также изменений в лицензии Поставщика на осуществление деятельности по производству и обороту этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (в том числе ее переоформления, прекращения, приостановления или аннулирования), Поставщик обязан сообщить о таких изменениях Покупателю в срок не позднее 5 дней с даты возникновения указанных изменений. 1.14. При поставках Товара Поставщик при оформлении ТН или ТН/ТТН (в случае поставки алкогольной продукции) обязан дополнительно: указывать номер и дату Заказа; указывать номер Поставщика по внутренней классификации Покупателя; перечислять поставленный Товар в порядке, определенном в Заказе. указывать кол-во штук в коробке; указывать число коробок; указывать по каждому наименованию Товара уникальный номер Кода грузового места1 паллеты, на которой он размещен; перечислять список всех кодов грузового места и общее количество грузовых мест, которые отгружаются в одной машине одному клиенту – грузополучателю; указывать температурный режим, требуемый при транспортировке Товара; В графе «грузополучатель» ТН или ТН/ТТН (в случае поставки алкогольной продукции) должны быть обязательно указаны наименование и адрес подразделения Покупателя (Магазин/РЦ)/Получателя, в которое производилась поставка Товара. В случае осуществления поставки одного Заказа несколькими транспортными средствами Поставщик обязан оформлять ТН или ТН/ТТН на каждое транспортное средство. 1.15. Отсутствие корректно оформленных товарно-сопроводительных документов и иных обязательных документов, указанных в п. 1.10 и п. 1.11 настоящего Приложения, является основанием для отказа в приемке Товара и применения к Поставщику мер ответственности, предусмотренных Договором. 1.16. В случае возникновения обстоятельств, влияющих на согласованное время доставки Товара, Поставщик обязан уведомить о них Покупателя в кратчайшие сроки. 1.17. В случае регистрации транспортного средства Поставщика на РЦ Покупателя более чем за 1 час до открытия окна разгрузки, указанного в Заказе (ранее прибытие), Покупатель вправе отказать Поставщику в допуске на территорию РЦ Покупателя до указанного в Заказе времени. Разгрузка транспортного средства Поставщика начинается по графику, указанному в Заказе. В случае регистрации транспортного средства Поставщика на РЦ Покупателя менее чем за 1 час до открытия окна разгрузки, указанного в Заказе, разгрузка транспортного средства Поставщика может быть осуществлена до начала окна разгрузки, указанного в Заказе, по возможности Покупателя. В случае регистрации транспортного средства Поставщика на РЦ Покупателя после открытия окна разгрузки, указанного в Заказе (прибытие с опозданием), по вине Поставщика, Покупатель вправе отказать в приемке Товара. 1.18. В случае раннего прибытия транспорт Поставщика дожидается времени, указанного в Заказе, при этом Покупатель предпринимает все возможные действия для скорейшей разгрузки прибывшего Товара. Время ожидания в таком случае не является простоем, и претензии о его компенсации не рассматриваются Покупателем. 1.19. Поставка Товара на РЦ производится в автотранспорте с высотой кузова не менее 1,2 м. 1.20. Поставщик осуществляет доставку товара в выходные дни: суббота – да или нет (нужное выбрать); воскресенье – да или нет (нужное выбрать). 2. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ ТОВАРА: 2.1. Приемка Товара по количеству, ассортименту и комплектности, по количеству грузовых мест (в отношении Товара, приемка которого осуществляется по грузовым местам), качеству упаковки и Товара в части видимых недостатков, которые можно обнаружить путем осмотра Товара без вскрытия упаковки (тары), производится Покупателем в момент получения Товара. 2.2. Если в ТН или ТН/ТТН (в случае поставки алкогольной продукции) указан вес Товара и количество грузовых мест, Покупатель при приемке Товара вправе проверить вес и количество мест. При невозможности определения веса Товара без тары, определение веса нетто производится путем определения веса брутто в момент получения Товара, завеса тары после освобождения её из-под Товара и определения разницы между полученными значениями. 2.3. Приемка Товара, поставка которого осуществляется по схеме кросс-докинг с комплектацией на складе Поставщика, производится Покупателем без проведения проверки его количества и качества, если Товар находится в соответствующей требованиям Договора таре и упаковке и на таре и упаковке отсутствуют видимые недостатки. 2.4. Количество Товара, указанное в товарно-сопроводительных документах на каждую поставку Товара, должно соответствовать количеству, указанному в согласованном Заказе. 2.5. Товар считается принятым Покупателем по количеству, ассортименту и комплектности с момента подписания уполномоченным представителем Покупателя Акта приема-передачи Товара на складе Покупателя (далее – АПС) на бумажном носителе, заверенного печатью Покупателя. При этом Товар, приемка которого осуществляется по грузовым местам, считается принятым по количеству грузовых мест, качеству упаковки (тары) и Товара в части видимых недостатков. Товар, поставка которого осуществляется по схеме кросс-докинг с комплектацией на складе Поставщика, считается принятым по количеству грузовых мест и в части видимых недостатков тарной упаковки. 2.6. Документальным подтверждением приемки Товара по количеству является оформленный АПС на бумажном носителе, подписанный уполномоченными представителями Сторон, осуществляющими приемку-передачу Товара (представитель Покупателя и водитель/экспедитор Поставщика), который становится неотъемлемой частью ТН или ТН/ТТН (в случае поставки алкогольной продукции), сопровождающих поставку Товара. При этом на ТН или ТН/ТТН (в случае поставки алкогольной продукции) представитель Покупателя делает отметку о приемке Товара со ссылкой на оформление Акта приема-передачи Товара. 2.7. Если Поставщик поставил Товары в количестве, превышающем то, которое согласовано Сторонами в Заказе и/или товарно-сопроводительных документах, Покупатель вправе: - принять излишний Товар. Излишний Товар принимается и оплачивается по цене, согласованной Сторонами на момент отправки Заказа. При этом в АПС указывается фактически принятое количество Товара; - отказаться от переданного Поставщиком лишнего Товара и его оплаты. Поставщик обязан тем же рейсом вывезти излишек Товара. 2.8. Покупатель вправе непосредственно при передаче Товара осуществить выборочную проверку Товара путем частичного вскрытия тары, подсчета и осмотра части грузовых мест и (или) единиц товара на предмет соответствия требованиям Договора. При выявлении несоответствий условиям Заказа и Договора, Покупатель вправе принять решение об отказе в принятии части или всей партии Товара, в которой были выявлены нарушения, либо принять такой Товар. Поставщик обязан вывезти Товар, в приемке которого отказано Покупателем, тем же рейсом. Если Товар, имеющий недостатки, оплачен Покупателем, то Поставщик обязан не позднее 5 рабочих дней с момента подписания накладной на возврат Товара, возвратить Покупателю все денежные средства за данный Товар. Если Товар, имеющий недостатки, не оплачен Покупателем, то Стороны вправе произвести зачет встречных требований, а именно, обязательств Покупателя по оплате за принятый, но не оплаченный Товар надлежащего качества и обязательств Поставщика по оплате неустоек, принятых Поставщиком. Составитель Акта зачета взаимных требований уведомляет другую Сторону о зачете посредством направления в ее адрес Акта о зачете способами, предусмотренными Договором. 2.9. Покупатель вправе предъявить требования к Поставщику, связанные с недостатками Товара, находящегося внутри грузового места: по количеству и/или ассортименту, и/или качеству, и /или комплектности в части видимых недостатков, если недостатки обнаружены в течение 10 рабочих дней с момента получения Товара. При поставке Товара по схеме кросс-докинг с комплектацией на складе Поставщика Покупатель вправе предъявить требования к Поставщику, связанные с недостатками Товара, поставляемого по Заказу, на предмет количества (внутритарные недостачи), ассортимента, качества, упаковки и повреждений в части видимых недостатков, соответствие остаточного срока годности в течение 14 рабочих дней с момента получения Товара. Покупатель вправе предъявить требования к Поставщику, связанные с недостатками Товара по качеству в части скрытых недостатков, если недостатки обнаружены в течение срока годности/хранения Товара или гарантийного срока при соблюдении Покупателем условий хранения Товара. При обнаружении недостатков Товара (видимых, скрытых) Покупатель незамедлительно извещает об этом Поставщика. Допускается извещение Поставщика по электронной почте. Уполномоченный представитель Поставщика обязан прибыть к Покупателю в течение 48 часов с момента получения уведомления, для осмотра Товара и составления двустороннего Акта о выявленных недостатках. В случае неявки представителя Поставщика в установленный срок, Покупатель вправе составить Акт о выявленных недостатках в одностороннем порядке, данный Акт будет иметь доказательственное значение и полную юридическую силу. В случае возникновения между Сторонами разногласий о характере обнаруженных недостатков Товара, заинтересованная Сторона вправе за свой счет провести соответствующую товарную экспертизу. Расходы по проведенной экспертизе будет нести виновная Сторона. Во всем, не предусмотренном настоящим Приложением, Стороны руководствуются условиями Договора. Настоящее Приложение является неотъемлемой частью Договора, оформлено в двух экземплярах - по одному для каждой Стороны. ПОДПИСИ И ПЕЧАТИ СТОРОН
1 Код грузового места - SSCC код паллеты или иной код грузового места. | ||||||