Курсовой проект по информатике. пояснялка_готовая. Постановка задачи ms excel

• Название: Постановка задачи ms excel
• Анкор: Курсовой проект по информатике
• Дата: 22.11.2019
• Размер: 1.3 Mb.
• Имя файла: пояснялка_готовая.doc
• Тип: Анализ; #96483
• страница: 1 из 14

Оглавление

Введение 2

1 Постановка задачи MS Excel 3

1.1 Заполнение и редактирование таблиц базы данных 4

1.2 Формирование списка продуктов, запрашиваемых пользователем, с подсчетом стоимости по наименованиям и указанием даты завоза 5

1.3 Формирование списка продуктов, полученных от каждого поставщика с подсчетом общего количества продуктов в килограммах 7

1.4 Вывод названия продукта с минимальным сроком хранения 7

1.5 Формирование отчета с группировкой по странам, откуда прибыл товар, включающего название продуктов с истекшим сроком реализации, данные о его количестве и стоимости, дату завоза и адреса поставщика 9

1.6 Построение диаграммы 10

1.7 Построение макроса 12

2 Microsoft Access 14

2.1 Заполнение и редактирование таблиц базы данных 14

Создание таблиц в режиме конструктора 16

2.2 Формирование списка продуктов, запрашиваемых пользователем, с подсчетом стоимости по наименованиям и указанием даты завоза 19

2.3 Формирование списка продуктов, полученных от каждого поставщика с подсчетом общего количества продуктов в килограммах 20

2.4 Вывод названия продукта с минимальным сроком хранения 21

2.5 Формирование отчета с группировкой по странам, откуда прибыл товар, включающего название продуктов с истекшим сроком реализации, данные о его количестве и стоимости, дату завоза и адреса поставщика 22

Заключение 26

Список использованной литературы 27

Введение

Рассматриваются основные особенности создания, редактирования, хранения и передачи заказчику баз данных в среде Microsoft Office. Для получения оценок сначала рассматриваются особенности реализации баз данных (БД) в приложении MS Excel, а затем в MS Access.

Анализ исходной таблицы позволяет заключить о целесообразности ее деления на части с целью уменьшения условной площади (количества ячеек). На рассматриваемом примере показана эффективность деления исходной таблицы на две части.

После уточнения формирования исходных данных на конкретном примере, заданном вариантом индивидуального задания, разрабатываются запросы.

Реализация запросов в MS Excel, в том числе с использованием макросов, позволяет определить основные характеристики таблицы: количество ячеек. Затем на конкретных примерах иллюстрируется работа запросов в MS Excel.

1. Постановка задачи MS Excel

Спроектировать базу данных в MS Excel, содержащую следующие данные:

Входные данные:

1. 
   наименование продукта;
   
2. 
   количество (в кг);
   
3. 
   цену за 1 кг;
   
4. 
   дату завоза;
   
5. 
   нормативный срок хранения (в днях);
   
6. 
   сведения о поставщике (название, адрес, фамилия и инициалы директора);
   
7. 
   название страны, откуда прибыл продукт.
   

Выходные данные:

1. 
   Заполнение и редактирование таблиц базы данных.
   
2. 
   Формирование списка продуктов, запрашиваемых пользователем, с подсчетом стоимости по наименованиям и указанием даты завоза.
   
3. 
   Формирование списка продуктов, полученных от каждого поставщика с подсчетом общего количества продуктов в килограммах.
   
4. 
   Вывод названия продукта с минимальным сроком хранения.
   
5. 
   Формирование отчета с группировкой по странам, откуда прибыл товар, включающего название продуктов с истекшим сроком реализации, данные о его количестве и стоимости, дату завоза и адреса поставщика.
   
6. 
   Построить круговую гистограмму и диаграмму.
   
7. 
   Создать макрос для одной из функций информационной технологии.
   

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных

База данных в Excel – это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, столбцы – полями. Верхняя строка списка содержит название каждого из столбцов. Ссылка может быть задана либо как диапазон ячеек, либо как имя, соответствующему диапазону списка.


Рисунок 1 – Рабочее окно MS Excel
Для ввода информации в ячейки рабочего листа вначале следует сделать ячейку активной, переместив в нее указатель мыши и щелкнуть один раз правой кнопкой мыши. После этого можно либо просто вводить данные с клавиатуры, либо щелкнуть левой кнопкой мыши в строке формул над рабочим листом и после этого вводить данные.


Рисунок 2 – Заполненная база данных