Практикум по Теме 1.2. Практикум учитывается в итоговой оценке по дисциплине. В рамках Практикума Вам необходимо выполнить задания в программе ms excel
 Скачать 263.03 Kb.
|
|
Практикум в MS Excel по Теме 1.2 Внимание! Данный практикум учитывается в итоговой оценке по дисциплине. В рамках Практикума Вам необходимо выполнить задания в программе MS Excel. Если у Вас возникают трудности при выполнении заданий, Вы можете воспользоваться решением после каждого задания. Задание 1 Выполнить консолидацию данных на основании данных рисунков 1-4. Ход работы Действие первое – открыть лист в Excel. Оформить таблицу по образцу, итоговые значения рассчитать с помощью функции Автосумма, рисунок 1. Рисунок 1 – Образец оформления первого действия Действие второе – перейти на второй лист в Excel. Оформить таблицу по образцу, итоговые значения рассчитать с помощью функции Автосумма, рисунок 2. Рисунок 2 – Образец оформления второго действия Действие третье – перейти на третий лист в Excel. Оформить таблицу по образцу, итоговые значения рассчитать с помощью функции Автосумма, рисунок 3. Рисунок 3 – Образец оформления третьего действия Действие четвертое – перейти на четвертый лист в Excel. Оформить таблицу по образцу, итоговые значения рассчитать с помощью функции Автосумма рисунок 4. Рисунок 4 – Образец оформления четвертого действия Действие пятое – выполнить консолидацию данных. 1. Применить функцию СУММ для расчета выручки по каждому наименованию. 2. Выбрать – Вкладка – Данные. В группе «Работа с данными» нажать кнопку «Консолидация». 3. Откроется диалоговое окно: Функция – сумма. 4. Переходим к заполнению поля «Ссылка». Ставим в поле курсор. Открываем лист «1 квартал». 5. Выделяем таблицу с шапкой. В поле «Ссылка» появится первый диапазон для консолидации. 6. Нажимаем кнопку «Добавить». 7. Открываем поочередно второй, третий и четвертый квартал – выделяем диапазоны данных. 8. Нажимаем «Добавить». 9. Таблицы для консолидации отображаются в поле «Список диапазонов». 10. Для автоматизации заголовков для столбцов консолидированной таблицы, ставим галочку напротив «подписи верхней строки». 11. Чтобы команда суммировала все значения по каждой уникальной записи крайнего левого столбца – напротив «значения левого столбца». 12. Для автоматического обновления объединенного отчета при внесении новых данных в исходные таблицы – напротив «создавать связи с исходными данными». 13. Внимание!!! Если вносить в исходные таблицы новые значения, сверх выбранного для консолидации диапазона, они не будут отображаться в объединенном отчете. 14. Чтобы можно было вносить данные вручную, снимите флажок «Создавать связи с исходными данными». 15. Для выхода из меню «Консолидации» и создания сводной таблицы нажимаем ОК. 16. Консолидированный отчет представляет собой структурированную таблицу. Нажмем «плюс» в левом поле – появятся значения, на основе которых сформированы итоговые суммы по количеству и выручке. 17. Рассчитать итоговые значения. 18. В столбце «Цена» итогового значения быть не может. Рисунок 5 – Образец выполненного пятого действия Задание выполнено. |