Искусство презентации. Презентация состоит из трех основных частей подготовка, язык и подача
 Скачать 14.41 Kb.
|
|
Искусство презентации Есть много причин, по которым люди решают выступать с докладами и презентациями. На профессиональном уровне это может быть шагом к получению лучшей должности или потому, что это выглядит впечатляюще в резюме. На личном уровне возможность поделиться идеями и теориями с коллегами может быть интеллектуально стимулирующей и приятной. Презентация состоит из трех основных частей: подготовка, язык и подача. Этап подготовки чрезвычайно важен, и есть шесть ключевых моментов, о которых вам нужно подумать при подготовке презентации или выступления. Первый – цели. Вам нужно тщательно обдумать цель вашего выступления и то, чего вы хотите достичь. Во-вторых, аудитория. Подумайте, кто они и что им нужно знать. Третья область — контент. Вы должны быть осторожны, чтобы не дать вашей аудитории слишком много информации. Сконцентрируйтесь на том, что им нужно знать, на том, что их заинтересует. Четвертая область — организация. Ваша презентация должна иметь четкую и логичную организацию, чтобы каждый мог без труда ее понять. Пятая область — визуальная информация. Визуальное представление информации, например, на проекторе или флипчарте, делает презентацию более интересной и облегчает ее понимание, но важно следить за тем, чтобы вы не давали слишком много информации за один раз. Последней ключевой областью является практика. Когда вы закончите подготовку выступления, попрактикуйтесь в его выступлении. Таким образом, вы обнаружите, есть ли какие-либо проблемы, и сможете проверить время. Это также должно заставить вас чувствовать себя более уверенно. Языковые баллы также будут перенесены из одной презентации в другую. Таким образом, все хорошо сбалансированные презентации, скорее всего, имеют две общие черты: основную структуру и языковые точки, которые обычно возникают, чтобы обслуживать эту структуру. Презентации обычно делятся на три основные части: введение, основная часть и заключение. Нет необходимости делать язык презентации формальным, как в докладе, или тщательно формулировать его, как в речи. Язык презентации должен быть разговорным. Важно, чтобы фразы были короткими и простыми. Обычная вежливость требует, чтобы ведущий давал сигнал к началу, приветствовал аудиторию, представлялся (или благодарил человека, представившего ведущего аудитории) и создавал положительную эмоциональную атмосферу (улыбаясь, рассказывая анекдот или задавать или задавать вопросы и т. д.) Хорошее начало означает хороший конец. Это верно и для презентации: вступительные и заключительные фрагменты лучше всего запоминаются, поэтому они могут иметь решающее значение для успеха презентации. Представляя тему, используйте фразы, чтобы представить свою речь, чтобы дать вашей аудитории представление о том, что будет дальше. Используйте специальные фразы для представления различных частей вашего выступления и для перехода от одной части к другой, для сосредоточения внимания аудитории на визуальной информации, для завершения вашего выступления и решения вопросов. Если вам нужно использовать технические термины или жаргон, которые аудитория может не знать, убедитесь, что вы четко их объясняете, не используйте длинные и сложные предложения, старайтесь, чтобы ваши предложения были короткими и понятными. Вы должны рассмотреть пять ключевых областей в доставке. Первое — это нервы. Большинство из нас нервничают, выступая публично, особенно если мы говорим на иностранном языке. Это может помочь, если вы дышите глубоко. Глубокое дыхание успокаивает и перестает говорить слишком быстро, что обычно происходит, когда вы нервничаете. Вторая область — это голос. Очевидно, что важно говорить четко и не слишком быстро, но также важно, чтобы это звучало интересно. Если ваш голос звучит монотонно, ваша аудитория уснет! Далее язык тела. Постарайтесь создать впечатление, что вы расслаблены и уверены в себе, даже если это не так, и старайтесь избегать нервных жестов или движений. Важным элементом языка тела является зрительный контакт, и поддерживать зрительный контакт с аудиторией важно, чтобы поддерживать их интерес к тому, что вы говорите. По этой причине вам не следует читать свое выступление или презентацию. Вместо этого перечислите ключевые моменты на флипчарте или слайде, а также при необходимости обратитесь к примечаниям. Стойте, а не сидите, но убедитесь, что вы не стоите перед визуальной информацией. А визуальная информация — четвертая ключевая область в нашем списке. Не забудьте также дать аудитории достаточно времени, чтобы воспринять информацию, которую вы им показываете. Пятая и последняя область — это вопросы. Лучше всего отвечать на вопросы вежливо и дипломатично. Вопросы в конце презентации обычно являются признаком интереса и признаком того, что презентация произвела положительное впечатление. В заключение, презентации предназначены для слушателей. Они заслуживают лучшего, что мы можем им дать. |