Рабочая программа дисциплины (модуля) «Тайм-менеджмент», включая оценочные материалы 1. Требования к результатам обучения по дисциплине (модулю)
1.1. Перечень компетенций, формируемых дисциплиной (модулем) в процессе освоения образовательной программы
Группа компетенций
| Категория компетенций
| Коды и содержание компетенций
| Универсальные
| Самоорганизация и саморазвитие (в том числе здоровьесбережение)
| УК-6. Способен управлять своим временем, выстраивать и реализовывать траекторию саморазвития на основе принципов образования в течение всей жизни
| Общепрофессиональные
|
-
|
-
| Профессиональные
|
-
|
-
| 1.2. Компетенции и индикаторы их достижения, формируемых дисциплиной (модулем) в процессе освоения образовательной программы
Код компетенции
| Код индикатора компетенции
| Содержание индикатора компетенции
| УК-6
| УК-6.1
| Оценивает личностные ресурсы по достижению целей управления своим временем для успешного выполнения порученной работы и саморазвития.
| УК-6
| УК-6.2
| Критически оценивает эффективность использования времени при решении поставленных задач, а также относительно полученного результата.
| УК-6
| УК-6.4
| Использует различные технологии самосовершенствования и саморазвития, приемы достижения личной эффективности.
| 1.3. Результаты обучения по дисциплине (модулю)
Цель изучения дисциплины (модуля) – формирование у студентов общих представлений о сущности и типах управления временем, принципах и способах управления временным ресурсом для более успешного осуществления профессиональной деятельности.
В результате изучения дисциплины (модуля) обучающийся должен
знать:
сущность понятий «тайм-менеджмент», «личная система тайм-менеджмента», «временные ресурсы», «временная компетентность менеджера»; цели и функции и тайм-менеджмента; исторически сложившееся и современные отечественные и зарубежные концепции управления временем; методы тайм-менеджмента, алгоритм планирования; инструменты тайм-менеджмента; корпоративные стандарты тайм-менеджмента;
уметь:
проводить аудит своего времени и анализировать причины дефицита времени; оценивать свои реальные резервы времени и рационально их использовать; различать на практике понятия «управление временем» и «руководство временем», выбирать наиболее эффективные способы управления временем. определять «поглотителей» времени и корректировать процесс управления временем; определять приоритеты деятельности и ставить адекватные цели; формулировать стратегические и тактические цели в соответствии с критериями КИНДР и SMART; делегировать дела с низким уровнем приоритетности; выделять временные резервы рабочего времени под новые задачи или проекты; планировать и высвобождать время для отдыха и восстановления своих сил;
владеть:
знаниями и определенными навыками планирования и целеполагания; знаниями и определенными навыками оценки и анализа своих временных ресурсов; знаниями и определенными навыками эффективного использования рабочего времени; осознанным выбором способов и методов тайм-менеджмента; знаниями и определенными умениями в разработке личной системы тайм-менеджмента.
2. Объем, структура и содержание дисциплины (модуля)
2.1. Объем дисциплины (модуля)
Виды учебной работы
| Формы обучения
| Очная
| Очно-заочная
| Общая трудоемкость: зачетные единицы/часы
| 3/108
| Контактная работа:
| 32
| 28
| Занятия лекционного типа
| 16
| 14
| Занятия семинарского типа
| 16
| 14
| Консультации
| 0
| 0
| Промежуточная аттестация: зачет
| 0
| 0
| Самостоятельная работа (СР)
| 76
| 80
| Примечания: зачет, зачет с оценкой по очной форме обучения проводится в рамках занятий семинарского типа. В учебном плане часы не выделены.
2.2. Темы (разделы) дисциплины (модуля) с указанием отведенного на них количества часов по формам образовательной деятельности
Очная форма обучения № п/п
| Наименование тем (разделов)
| Виды учебной работы (в часах)
| Контактная работа
| СР
| Занятия лекционного типа
| Занятия семинарского типа
| Л
| Иные
| ПЗ
| С
| ЛР
| Иные
|
| Введение в тайм-менеджмент
| 2
| 0
| 2
| 0
| 0
| 0
| 8
|
| Тайм-менеджмент, его значение в планировании работы
| 2
| 0
| 2
| 0
| 0
| 0
| 8
|
| Целеполагание. Виды планирования
| 2
| 0
| 2
| 0
| 0
| 0
| 10
|
| Инструменты и методы планирования и распределения времени
| 2
| 0
| 2
| 0
| 0
| 0
| 10
|
| Поглотители времени. Ресурсы времени.
| 2
| 0
| 2
| 0
| 0
| 0
| 10
|
| Мотивация в тайм-менеджменте
| 2
| 0
| 2
| 0
| 0
| 0
| 10
|
| Процессный подход деятельности. Методики Кайдзен.
| 2
| 0
| 2
| 0
| 0
| 0
| 10
|
| Отдых как условие успешного тайм-менеджмента
| 2
| 0
| 2
| 0
| 0
| 0
| 10
| Очно-заочная форма обучения № п/п
| Наименование тем (разделов)
| Виды учебной работы (в часах)
| Контактная работа
| СР
| Занятия лекционного типа
| Занятия семинарского типа
| Л
| Иные
| ПЗ
| С
| ЛР
| Иные
|
| Введение в тайм-менеджмент
| 1
| 0
| 1
| 0
| 0
| 0
| 10
|
| Тайм-менеджмент, его значение в планировании работы
| 1
| 0
| 1
| 0
| 0
| 0
| 10
|
| Целеполагание. Виды планирования
| 2
| 0
| 2
| 0
| 0
| 0
| 10
|
| Инструменты и методы планирования и распределения времени
| 2
| 0
| 2
| 0
| 0
| 0
| 10
|
| Поглотители времени. Ресурсы времени.
| 2
| 0
| 2
| 0
| 0
| 0
| 10
|
| Мотивация в тайм-менеджменте
| 2
| 0
| 2
| 0
| 0
| 0
| 10
|
| Процессный подход деятельности. Методики Кайдзен.
| 2
| 0
| 2
| 0
| 0
| 0
| 10
|
| Отдых как условие успешного тайм-менеджмента
| 2
| 0
| 2
| 0
| 0
| 0
| 10
| Примечания:
Л – лекции, ПЗ – практические занятия, С – семинары, ЛР – лабораторные работы, СР – самостоятельная работа.
2.3. Содержание дисциплины (модуля), структурированное по темам (разделам) и видам работ
Содержание лекционного курса
№ п/п
| Наименование тем (разделов)
| Содержание лекционного курса
|
| Введение в тайм-менеджмент
| Предпосылки возникновения тайм-менеджмента. Основные этапы его зарождения и развития. Эволюция теории об эффективной организации времени. Тейлоризм. Период "классического" тайм-менеджмента. «Советский ТМ». Современный тайм-менеджмент (конец ХХ -начало ХХI вв). Концепция Ст.Кови о достижении личностной зрелости.
|
| Тайм-менеджмент, его значение в планировании работы
| Древние философы о времени и пользе его рационального использования. Сущность и функции тайм-менеджмента. Основные направления тайм- менеджмента. Тайм-менеджмент как составляющая самоменеджмента. Временная компетентность менеджера.
|
| Целеполагание. Виды планирования
| Методы и технологии тайм-менеджмента как элемента системы управления организацией. Целеполагание как определение ключевого направления развития, планирования и разработки плана достижения поставленных целей. Основные принципы и критерии постановки целей (КИНДР, SMART). Сущность планирования рабочего времени. Золотые" пропорции планирования времени. Деятельность менеджера по организации управления временем.
|
| Инструменты и методы планирования и распределения времени
| Принципы эффективного использования рабочего времени, методы его учета и измерения. Оценка процесса расходования и потери времени в зарубежных и отечественных организациях. Анализ планирования рабочего времени руководителя, способы его оптимизации. Причины дефицита времени и его инвентаризация. Классические техники деловой активности: основы и принципы делегирования. Правила делегирования. Понятие успеха-неуспеха. Система критериев успеха.
|
| Поглотители времени. Ресурсы времени.
| Хронофаги: понятие и их виды. Оценка использования времени, выявление базовых и второстепенных дел. Способы выявления хронофагов. Оптимизация стандартных процессов деятельности и временных затрат. Заповеди распределения времени руководителем. Правило TRAF. Технические форс-мажоры. Ассертивность в тайм менеджменте. Анализ и работа с «поглотителями» времени.
|
| Мотивация в тайм-менеджменте
| Мотивация и мотивы деятельности. Мотивация в тайм-менеджменте как условие достижения цели. Соответствие внутренней мотивации поставленным целям. Маленькие хитрости - самомотивации. Преобразование «цели» в «путь» достижения. Промежуточных целей. Правила формулы успеха. Оптимизация персональной деятельности менеджера.
|
| Процессный подход деятельности. Методики Кайдзен.
| Порядок – одно из основных 7 положений методики Кайдзен. Цепочка процедур, составляющих процесс. Стабилизация процесса. Устранение потерь времени по системе Кайдзен. Совершенствование процессов деятельности.
|
| Отдых как условие успешного тайм-менеджмента
| Понятие стресса и его динамики. Грамотное планирование рабочего времени и рациональное распределение обязанностей между сотрудниками. Методы рационального использования времени как способ предупреждения стресса. Повышение фрустрационной стрессоустойчивости. ГЭД личности.
| Содержание занятий семинарского типа
№ п/п
| Наименование тем (разделов)
| Тип
| Содержание занятий семинарского типа
|
| Введение в тайм-менеджмент
| ПЗ
| Основные этапы зарождения и развития тайм менеджмента. Эволюция теории об эффективной организации времени. Тейлоризм. «Советский ТМ». Современный тайм-менеджмент (конец ХХ -начало ХХI вв).
|
| Тайм-менеджмент, его значение в планировании работы
| ПЗ
| Сущность и функции тайм-менеджмента. Основные направления тайм- менеджмента. Тайм комптентность.
|
| Целеполагание. Виды планирования
| ПЗ
| Золотые пропорции планирования времени. Деятельность менеджера по организации управления временем.
|
| Инструменты и методы планирования и распределения времени
| ПЗ
| Эффективное использование рабочего времени. Причины дефицита времени и его инвентаризация
|
| Поглотители времени. Ресурсы времени.
| ПЗ
| Оценка использования времени, выявление базовых и второстепенных дел.
|
| Мотивация в тайм-менеджменте
| ПЗ
| Оптимизация персональной деятельности менеджера по времени. Мотивация как инструмент управления временем
|
| Процессный подход деятельности. Методики Кайдзен.
| ПЗ
| Устранение потерь времени по системе Кайдзен.
|
| Отдых как условие успешного тайм-менеджмента
| ПЗ
| Процесс грамотного планирования рабочего времени и рационального распределения обязанностей между сотрудниками.
| Содержание самостоятельной работы
№ п/п
| Наименование тем (разделов)
| Содержание самостоятельной работы
|
| Введение в тайм-менеджмент
| Период тейлоризма в развитии ТМ (Ф. Тейлор, А.Н. Гастев, П.М. Керженцев)
|
| Тайм-менеджмент, его значение в планировании работы
| Этапы планирования. Цели выполнения работы. Успех ТМ.
|
| Целеполагание. Виды планирования
| Критерии целей. Отличия мечты от цели.
|
| Инструменты и методы планирования и распределения времени
| Экономическое значение ТМ в профессиональной деятельности
|
| Поглотители времени. Ресурсы времени.
| Хронофаги и поглотители времени.
|
| Мотивация в тайм-менеджменте
| Мотивация избегания неудач.
|
| Процессный подход деятельности. Методики Кайдзен.
| Составляющие процесса по методике Кайдзен.
|
| Отдых как условие успешного тайм-менеджмента
| Концепция Г. Архангельского
| 3. Оценочные материалы для проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся по дисциплине (модулю)
По дисциплине (модулю) предусмотрены следующие виды контроля качества освоения:
текущий контроль успеваемости; промежуточная аттестация обучающихся по дисциплине (модулю).
3.1. Оценочные материалы для проведения текущей аттестации по дисциплине (модулю)
№ п/п
| Контролируемые темы (разделы)
| Наименование оценочного средства
|
| Введение в тайм-менеджмент
| Устный опрос, кейсы, тест
|
| Тайм-менеджмент, его значение в планировании работы
| Устный опрос, тест, информационный проект. кейсы
|
| Целеполагание. Виды планирования
| Устный опрос, информационный проект, тест, кейсы
|
| Инструменты и методы планирования и распределения времени
| Устный опрос, информационный проект, тест, кейсы
|
| Поглотители времени. Ресурсы времени.
| Устный опрос, информационный проект, тест, кейсы
|
| Мотивация в тайм-менеджменте
| Устный опрос, информационный проект, тест
|
| Процессный подход деятельности. Методики Кайдзен.
| Устный опрос, информационный проект, тест, кейсы
|
| Отдых как условие успешного тайм-менеджмента
| Устный опрос, информационный проект, тест
| 3.1.1 Типовые контрольные задания или иные материалы, необходимые для оценки знаний, умений, навыков и (или) опыта деятельности в процессе текущего контроля успеваемости
Устный опрос
№ п/п
| Контролируемые темы (разделы)
| Вопросы к опросу
|
| Введение в тайм-менеджмент
| -Перечислите функции ТМ.
-в чем сущность концепции контроля времени гарвардской школы бизнеса?
- поясните выражение «Временная компетентность менеджера»
- С какого времени человечество стало задумываться о рациональном использовании временем?
- охарактеризуйте особенности развития отечественного ТМ
- всякий ли человек способен к ТМ? Ответ обоснуйте.
- Расшифруйте и поясните, в чем суть метода ТРИЗ Альтшуллера?
- Когда и в связи с чем возникла в России НОТ?
-в чем заслуга разработок С.Кови?
|
| Тайм-менеджмент, его значение в планировании работы
| -что называем ТМ7
-в чем противоречие термина ТМ?
- чем отличается «управление временем» от «руководства временем»?
- при соблюдении каких правил и условий ТМ будет эффективен?
-каково значение ТМ для личности?
- зачем даже крупное дело при планировании нужно разбить на несколько подпунктов, расписать
цели выполнения той или иной работы?
- в чем секреты успешного ТМ?
|
| Целеполагание. Виды планирования
| Чем отличается мечта от цели?
- Перечислите критерии цели?
- Какие бывают цели?
- Как вы понимаете слова «целеустремленный человек»?
- Почему древние философы говорили, что человек, живущий без цели, проживает жизнь впустую?
- Какие стадии предусматривает планирование работы, почему важно их соблюдать?
- какие правила планирования рекомендуют соблюдать специалисты по ТМ?
-вы планируете свою профессиональную и личную деятельность?
| 4
| Инструменты и методы планирования и распределения времени
| - Каково экономическое значение ТМ в профессиональной деятельности?
- Какие инструменты целесообразнее использовать для личного ТМ?
-назовите методы определения приоритетов
-в суть принципа планирования «60х40»?
- в чем отличие аудита от инвентаризации времени?
-как вы понимаете принцип Парето 80х20?
-почему в процессе деятельности в определенный период времени целесообразнее фокусироваться
на одной задаче?
- что означает выражение «родные цели»?
| 5
| Поглотители времени. Ресурсы времени.
| Что называют «хронофагами» и в чем их опасность?
Как переводится дословно «хронофаг»?
Каких видов бывают хронофаги?
Чем отличаются контролируемые от неконтролируемых поглотителей времени?
Каких поглотителей относим к разряду прогнозируемых?
- с чего стоит начинать борьбу с хронофагами?
- нужно ли контролировать то, что делегировано другим?
-какой способ подходит лучше всего для выявления «воров» времени?
-что называется ассертивностью, и как она может быть связана с «поглотителями» времени?
| 6
| Мотивация в тайм-менеджменте
| - в чем суть метода «швейцарского сыра»?
- возможна ли деятельность без мотива? Ответ обоснуйте.
- каких «лягушек» ежедневно предлагает «съедать» Г.Архангельский?
-может ли человек всегда иметь мотивацию достижения успеха и добиваться его?
-может вполне успешный человек иметь мотивацию избегания неудач?
-какие «якоря» помогают вам настроиться и выполнить не очень приятную работу?
| 7
| Процессный подход деятельности. Методики Кайдзен.
| 1 В чем суть процессного подхода?
2 На какой аспект делается акцент в концепции Кайдзен?
3 Расшифруйте аббревиатуры SDCA и PDCA, прокомментируйте их.
4 Перечислите составляющие процесса по методике Кайдзен. Обозначьте их значение.
5 Почему в индивидуальной деятельности согласно методики Кайдзен целесообразнее
ориентироваться на процесс, а не на результат.
6 Что подразумевают под процессом?
7, Какие части процесса бывают (подпроцессы), и какую нагрузку они несут в деятельности?
8, С чего предлагается начинать деятельность по методике Кайдзен?
9 Какие действия необходимы для стабилизации процесса деятельности?
10 Почему работа личности в напряженном состоянии идет часто медленнее?
| 8
| Отдых как условие успешного тайм-менеджмента
| 1 Почему необходимо отдыхать во время выполнения рабочих заданий?
2 Что означает «зеленая» зона?
3 Какие периоды отдыха рекомендуют специалисты по ТМ во время рабочего дня?
4 что означает «творческая лень?
5 Почему Г.Архангельский назвал отдых важнейщшей частью личной системы ТМ?
| Кейсы (ситуации и задачи с заданными условиями)
|