практика 11. Практическая работа 1 (1). Руководителю отдела снабжения

• Название: Руководителю отдела снабжения
• Анкор: практика 11
• Дата: 05.07.2022
• Размер: 16.17 Kb.
• Имя файла: Практическая работа 1 (1).docx
• Тип: Документы; #624740

Задание 1

Составьте служебную записку начальника отдела продаж на имя руководителя отдела снабжения о том, что в связи с производственной необходимостью отделу продаж следует приобрести канцелярские товары (составьте список необходимых товаров - не менее 7 позиций).

Руководителю отдела снабжения

ПАО «Кадви»

Телегин Д.В.

от начальника отдела продаж ПАО «Кадви»

Шпан Д.Е.
Служебная записка № 9

о закупке канцелярских товаров

04.07.2022

г. Калуга

Прошу, в связи с производственной необходимостью отдела продаж, произвести закупку канцелярских товаров согласно перечню:

№ п/п	Наименование	Ед.	Кол-во
1.	Бумага формат А4	уп.	10
2.	Ручка синяя шариковая	шт.	25
3.	Ластик	шт.	10
4.	Карандаш простой	шт.	25
5.	Степлер	шт.	5
6.	Файл-вкладыш	уп.	6
7.	Папка-скоросшиватель	шт.	16

Начальник отдела продаж Шпан Д.Е.

Задание 2

В созданном в апреле 2018 г. ОАО «Лидер» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? В чем заключаются функции службы делопроизводства?

Главная цель службы делопроизводства - это совершенное документационное обеспечение управления, качественное предоставление документационно-информационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни управления необходимой для принятия управленческих решений релевантной информации.

В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой информации и организацию обращения служебных документов, в том числе электронных, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного ее функционирования. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объема знаний.

Задачи и функции службы делопроизводства

Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована.

Независимо от названия отдела, который занимается делопроизводством (служба делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), основной его целью является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач:

1. 
   - постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;
   
2. 
   - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов;
   
3. 
   - сокращение документооборота;
   
4. 
   - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения на предприятии.
   
   Основными целями и задачами службы делопроизводства являются:
   

1. 
   - организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем;
   
2. 
   - контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;
   
3. 
   - сокращение документооборота, количества форм документов;
   
4. 
   - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;
   
5. 
   - совершенствование форм и методов работы с документами;
   
6. 
   - обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.