статья критерии. статья. Совершенствование внутреннего контроля дебиторской и кредиторской задолженности организации
 Скачать 17.24 Kb.
|
|
Совершенствование внутреннего контроля дебиторской и кредиторской задолженности организации Аннотация: учет дебиторской и кредиторской задолженности крайне важен для всех организаций, так как это прямые денежные потоки, влияющие на прибыльность, финансовую устойчивость. Правильно построенный бухгалтерский учет способствует достоверности дальнейшего анализа влияния дебиторской и кредиторской задолженности на работу предприятия. Осуществление организациями расчетных операций приводит к образованию дебиторской и кредиторской задолженностей. Размеры дебиторской и кредиторской задолженности любого хозяйствующего субъекта непременно влияют на его финансовое положение, эффективность использования денежных средств в обороте, величину прибыли, полученной в отчетном периоде. Дебиторская задолженность является составной частью имущества организации и является составляющей оборотных активов предприятия. Поэтому дебиторскую задолженность определяют как «входящие в состав активов предприятия его имущественные требования у другим юридическим и физическим лицам, которые являются должниками». Кредиторская задолженность - это сумма долгов организации другим юридическим и физическим лицам. Кредиторская задолженность возникает вследствие несовпадения времени оплаты за товар и услуги с моментом перехода права собственности на него из-за незаконченных расчетов по взаимным обязательствам, в том числе с дочерними и зависимыми обществами, персоналом предприятия, с бюджетом и внебюджетными фондами, по полученным авансам, предварительной оплате. В целях своевременного предупреждения и устранения кризисных ситуаций в организации необходим постоянный мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности. Он позволит определить потенциальные риски и предпринять ряд действия даже на этапе текущей, непросроченной задолженности. Внутренний контроль на современном этапе его развития не может существовать и эффективно функционировать вне связи с системой бухгалтерского учета, финансовой и налоговой политики субъекта хозяйствования, а задачи его, безусловно, должны зависеть от его целей, типа организации и особенностей деятельности проверяемого подразделения ых Т.В. Варкулевич выделяет следующие принципы, на которых должна строится система внутреннего контроля в организации: 1. Принцип рациональности означает, что затраты на создание и функционирование системы внутреннего контроля не должны превышать экономического эффекта, полученного от его реализации. При выполнении этого принципа необходимо принимать во внимание риски, свойственные каждому направлению деятельности компании. 20 ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ В XXI ВЕКЕ: ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ 2. Принцип адекватного отношения к внутреннему контролю означает, что руководство компании, ее менеджмент и сотрудники функциональных подразделений должны способствовать повышению результативности внутренней проверки, участвуя в опросах и предоставляя необходимую информацию. Внутренний контроль должен рассматриваться сотрудниками организации как один из способов повышения эффективности ее деятельности по всем направлениям. 3. Принцип компетенции персонала подразумевает, что руководитель и персонал, занятый в осуществлении контрольных функций должны иметь профессиональную подготовку и знания, достаточные для эффективного выполнения своих обязанностей. Разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты создать систему оценки клиентов по их платежеспособности; установить формальные лимиты кредита каждому покупателю, которые будут определяться исходя из оценки клиента по его платежеспособности. Целесообразным является сотрудничество с надежными контрагентами. Надежность и выгодность покупателей должна оцениваться с помощью тщательных проверок контрагентов на стадии заключения договоров, а также их финансового состояния в течение срока договора. Анализ покупателей, которым предоставляется отсрочка, включает оценку двух характеристик контрагентов: их надежности и выгодности для организации. Для оценки надежности рассматриваются и анализируются следующие характеристики: продолжительность существования юридического лица и период сотрудничества с организацией (Соответственно, чем дольше эти периоды, тем более надежен покупатель, тем выше его кредитный рейтинг, кредитный лимит и срок предоставляемой отсрочки.); Динамика кредиторской задолженности (при ее увеличении, надежность его снижается) уровень просроченной покупателем задолженности за предыдущий период (чем он выше, тем менее надежен клиент) Также стоит отметить, что наличие грамотно выстроенной системы скидок и механизмов взаимозачетов способно качественно повлиять не только на величину дебиторской и кредиторской задолженности, но и сбалансировать их размер, представить более выгодно ключевые показатели деятельности предприятия, которые могут быть впоследствии использованы в практической деятельности предприятий [21]. Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, повышению ответственности за соблюдение платежной, договорной и расчетных дисциплин, ускорению оборачиваемости оборотных средств, и, как следствие, улучшению финансового состояния в целом. Эффективная система внутреннего контроля, дебиторской задолженности, на наш взгляд должна основываться на классификации ее по признаку непросроченной и просроченной. В соответствии с общепризнанными определениями непросроченная дебиторская задолженность - это долги любых третьих лиц по обязательствам, сроки исполнения которых на момент составления баланса не наступили, и по которым существует реальная возможность их получения при условии надлежащего исполнения должником своих обязанностей. Такая задолженность квалифицируется как реальная к взысканию. Под просроченной дебиторской задолженностью принято понимать долги контрагентов по обязательствам, сроки исполнения которых на момент составления баланса наступили или нарушены дебиторами и при отсутствии каких либо гарантий их уплаты. |