КОНСПЕКТ. конспект на 14.12. Средства и алгоритмы создания таблиц в Microsoft Word
 Скачать 1.07 Mb.
|
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА ЗАНЯТИЯ № 3
Ход занятия Организационный момент Проверить наличие учащихся, готовность группы к занятию, отметить отсутствующих, обратить внимание на внешний вид, все ли в белых халатах, у каждого ли учебное пособие. Под наблюдением преподавателя студенты самостоятельно включают компьютеры. Акцентируется внимание на правильный алгоритм включения машины, соблюдение техники безопасности. Преподаватель объявляет тему занятия, дает мотивацию темы, подчеркивает ее актуальность. знакомит с каждым этапом практического занятия. Тема нашего занятия – «Создание и форматирование таблиц в текстовом редакторе». В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и встраивания объектов, которые позволяют нам включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации. На предыдущем занятии мы научились создавать и форматировать текстовый документ, сегодня мы знакомимся с алгоритмом создания таблиц в документах. Это важная тема, которая поможет Вам в будущем профессионально и грамотно строить таблицы любой сложности, и использовать свои знания в практической медицинской деятельности. В обязанности медицинского работника входит сбор систематизация и статистическая обработка учетно-отчетных данных, расчет статистических показателей оценки деятельности учреждений. Данный вид работы наиболее оптимально делать в табличном варианте. Поэтому наша тема наиболее актуальна для специалистов вашего профиля. Для того чтобы подойти к изучению этой теме, нам надо повторить основы создания и форматирования текстового документа. Начинается опрос по знаниям, полученным на теоретических и практических занятиях, который создает плодородную почву для изучения новой темы. 2.Актуализация знаний студентов Все студенты делятся на две группы, им раздаются карточки - два варианта (Приложение №1) и предлагается их решить. Затем студенты меняются вариантами и проверяют друг друга. Преподаватель дает возможность самостоятельно оценить результаты друг друга, и выявить типичные ошибки самим студентам. Этот метод позволяет повысить самооценку в глазах друг друга, формирует ответственность за принятия решения «проверяющего». После чего, уже преподаватель приступает к фронтальному опросу, опираясь на консультацию учащихся (Приложение №2), в ходе которого преподаватель выявляет слабые места студентов. Заключительным этапом является тестирование на компьютере (Приложение №3). Данная методика контроля в три этапа, показывает, более качественное усвоение предыдущего материала. Основным моментом при подборе задания являются следующие моменты: √ Карточка -не сложная, быстро-решаемая; √ Фронтальный опрос – дополним, раскроем и закрепим основные моменты работы в Word.. √ Тестирования на компьютере- 10-15 итоговых вопросов. По итогам 3-х этапов выставляется отметка. п е р е р ы в (5 минут) упражнение №1 для глаз. Приступаем к изучению нового материала. 3. Изучение нового материала С понятием «Таблица» Вы хорошо знакомы, и в документе Word в этом понятии не появляется ничего нового. Таблица состоит из N столбцов(N>=1); m (m >=1).Основной элемент таблицы – ячейка, т.е фрагмент документа на пересечении столбца и строки.. Ячейку таблицы вы можете считать микродокументом – это обычный фрагмент документа, который подчиняется почти всем законам «нормального текста». Ячейка может состоять из нескольких строк (абзацев), может содержать рисунки и рисованные объекты; текст ячейки можно форматировать по обычным правилам (включая выравнивание). Однако ячейка не может содержать другую таблицу. Преподаватель подключает мультимедийный видеопроектор и демонстрирует основные способы построения таблиц. Для того чтобы в текстовом редакторе построить таблицу мы воспользуемся специальной панелью инструментов «Таблицы и границы». «Вынимаю» панель инструментов: Вид-панели инструментов-Таблица и граница.. На экране появляется дополнительная панель. Первый способ построения таблицы: (н а р и с о в а т ь) Второй способ (в с т а в и т ь ): Щелкнуть меню: Таблица - Добавить таблицу на экране появится окно «Вставка таблицы». Выбрать количество строк и столбцов и кнопка «ОК» или на панели инструментов «Стандартная» щёлкнуть кнопку  «Добавить таблицу». Появится поле. В раскрывшемся поле выделить необходимое количество ячеек мышью.Преподаватель демонстрирует все операции, которые можно проводить в данном приложении: объединение ячеек, разбиение ячеек, вставка новой строки (столбца) в таблицу, удаление строки, столбца, ячейки, всей таблицы, выполнение обрамления таблицы,изменение ширины столбца, строки, ячейке. Создает различные по сложности таблицы и проводит все операции с ними, комментируя свои действия. Ознакомив студентов с новым материалом, предлагается следующее задание: Давайте рассмотрим следующую таблицу: 2 строки, вторая строка разбивается на 6 столбцов, затем в ячейки вводится текст:
Попробуем с помощью «карандаша» «нарисовать» такую же, изменив название первой строки, столбцы второй строки заполните, как Вы считаете нужным:
Студенты приступают к практической работе. После завершения данного упражнения преподаватель оценивает результаты выполнения предложенного задания. В обсуждении со студентами выявляет наиболее важные качества, необходимые медсестре. Таким образом, достигается воспитательная цель занятия. п е р е р ы в (5 минут) упражнение №2 для глаз. Следует отметить, что на всех этапах практического занятия преподаватель ни на минуту не должен забывать о технике безопасности при работе с ЭВМ. Продолжаем наше занятие повторной демонстрацией построения таблиц (второй способ - «вставить таблицу») на видеопроекторе. Однако ведущая роль «комментатора» отводится студентам, преподаватель лишь контролирует, в случае ошибки исправляет. Внимание уделяется вводу текста в ячейку таблицы и способу его форматирования. Это позволяет наиболее качественно зафиксировать основные моменты при построении таблиц, повторить теоретические вопросы нового материала не абстрактно, а применительно к практической ситуации, студенты учатся применять практические знания, полученные на предыдущих практических занятиях. Идет разбор, последовательность выполнения сложных заданий, проговаривается каждый этап выполнения практического упражнения. 4.Закрепление нового материала Самостоятельный просмотр студентов презентации по новой теме с последующим конспектированием в тетрадь (по теме Ms Word. Форматирование таблиц), после чего повторная демонстрация всех операций не менее двух- трех раз, при этом привлекая студентов, Например: Для того, чтобы вставить таблицу нужно- ……. (студент должен продолжить фразу). Для того чтобы изменить ширину столбца мы ….… Для того чтобы изменить высоту строк… Если мы хотим увеличить кол-во строк (столбцов… Пользуясь этой методикой, мы не только повторяем материал, но и вырабатываем зрительный механизм восприятия любой операции, доводя ее до автоматизма. Следует обратить внимание, что любую операцию с таблицей можно выполнить несколькими способами, поэтому каждый студент должен найти для себя оптимальный вариант, чтобы впоследствии его широко применять на практике. Когда знакомство с созданием таблицы в текстовом редактором состоялось, преподаватель раздает карточки с практическим заданием. Идет разбор, последовательность выполнения данного задания, с комментариями преподавателя. 5. Самостоятельная работа студентов. Задание 1.Создайте график работы врачей медицинского центра «Здоровье» в точном соответствии с образцом. Технология выполнения: 1. Создайте в своей папке документ под именем График работы врачей. 2. Установите параметры страницы: лист А4; альбомная ориентация; поля по 1,5 см. 3. Создайте заголовок. Воспользуйтесь вставкой объекта WordArt  4. Выберите в нем нужный стиль надписи. 5. В следующем диалоговом окне введите текст и размер шрифта 20 пт. Нажмите кнопку Ok. Растяните рамку объекта так, чтобы заголовок занял всю ширину листа за исключением полей. Примените выравнивание по центру: из контекстного меню откройте диалоговое окно Формат объекта, а в нем - вкладку Положение. 6. Создайте таблицу, состоящую из 10 столбцов и 7 строк. В данном случае лучше всего воспользоваться следующим способом. Отступите от названия одну строку. Установите курсор там, где должен быть верхний левый угол таблицы. Откройте диалоговое окно Таблица>Добавить>Таблица, введите в соответствующие поля количество строк и столбцов, нажмите кнопку Ok. 7. Заполните таблицу: шрифт Times New Roman 14 пт, начертание – в соответствии с образцом, межстрочный интервал - полуторный. Помните, что любое форматирование таблицы и текста осуществляется только после окончания набора. Обратите внимание на то, что некоторые ячейки должны быть объединены, вводите текст в одну из подлежащих объединению ячеек. При наборе времени работы врачей пользуйтесь копированием. Копировать можно как отдельные ячейки и строки, так и целые блоки, состоящие из многих ячеек. 8. Измените направление текста в первом столбце. 9. Откорректируйте ширину столбцов в соответствии с образцом. Ширину первых четырех столбцов регулируйте вручную, перетаскивая границы с помощью мыши. Выделите остальные столбцы и примените к ним команду Выровнять ширину столбцов. 10. Выровняйте текст в ячейках в соответствии с образцом. Воспользуйтесь командой Выравнивание в ячейке. Оно позволяет выравнивать текст не только по горизонтали, но и по вертикали. 11. Немного расширьте верхнюю строку. Перетяните ее границу. 12. Уменьшите размер шрифта вертикального текста в первом столбце до 12 пт. 13. Оформите линии в таблице согласно образцу. Воспользуйтесь панелью инструментов Таблицы и границы. В соответствующих полях выберите необходимый тип линии и ее толщину. Рисуйте линии инструментом Нарисовать таблицу. Можно использовать инструмент Граница. Предварительно выделив соответствующий фрагмент или всю таблицу, выберите тип инструмента (Внешние границы, Верхняя граница и т. д.). Лишние линии в левом верхнем углу таблицы удалите инструментом Ластик. 14. Залейте таблицу цветом в соответствии с образцом. Выделите фрагмент таблицы, подлежащий заливке данным цветом. Нажмите кнопку Цвет заливки на панели инструментов Таблицы и границы и выберите необходимый цвет. 15. Измените цвет шрифта в верхней строке. Выделите верхнюю строку, откройте диалоговое окно Формат>Шрифт и выберите белый цвет в соответствующем поле. Также можно воспользоваться соответствующей кнопкой на Панели инструментов. 16. Оформите графу для подписи главного врача. 17. Проверьте соответствие документа образцу и сохраните окончательный вариант. Приложение 1.  Задание 2 . Создайте таблицу и выполните расчеты, используя встроенные формулы Word. Технология выполнения заданий . Создайте в своей папке документ под именем Показатели количества заболеваний. На примере таблицы для вычисления показателей количества заболеваний органов пищеварения за 2011-2013 гг. рассмотрим способы вычисления таблиц. Создайте таблицу: Таблица 1
3. В последней строке таблицы вычисляется итого за год болезней ЖКТ по формуле: Итого = Строка2+Строка3+Строка4 4. Последний столбец таблицы должен содержать сумму по каждой отдельной строке. Для ввода соответствующих формул выполните следующие действия: Установите текстовой курсор в ячейку, в которой должна быть получена сумма по первой строке, появится панель инструментов для форматирования таблиц (рис. 2) выберите вкладку Макет – Данные, а в ней Формула (рис. 3).  Рис. 2. Панель инструментов форматирования таблиц  Рис.3. Окно вкладка Макет – Данные На экране появится диалоговое окно Формула, в котором для указанной ячейки уже будет введена формула:=SUM(LEFT) Это означает сумму содержимого всех ячеек, расположенных слеваот текущей (рисунок 4).  Рис.4. Окно диалоговое Формула Откройте список Формат числа и выберите строку ###0,00 для определения точности представления результата вычислений в текущей ячейке. Нажмите кнопку ОК. Установите текстовой курсор на ячейку ниже, появится панель инструментов для форматирования таблиц (рис. 3) выберите вкладку Макет – Данные, а в ней Формула (рис. 4). В появившемся диалоговом окне вы увидите формулу =SUM(ABOVE), что означает сумму содержимого всех ячеек, расположенных над текущей. Исправьте ABOVE на LEFT. Выберите числовой формат. Нажмите кнопку ОК. Повторите эту операцию для последней ячейки текущего столбца. Сейчас выполним действия по вычислению Итого за год болезней ЖКТ в последней строке таблицы: Установите текстовой курсор в ячейку Итого болезней ЖКТ за 2011 год. На панели инструментов для форматирования таблиц (рис. 3) выберите вкладку Макет – Данные, а в ней Формула (рис. 4). В появившемся диалоге вы увидите формулу, предложенную по умолчанию, выберите формат числа ###0,00 и нажмите ОК. Повторите ввод формулы для 2012, 2013 годов и ячейки Итого за год по каждой болезни. 5. Добавьте новый столбец F(справа от последнего столбца), назовите его Максимальное число. 6. Поместите курсор в ячейку F2. 7. На панели инструментов для форматирования таблиц (рис. 3) выберите вкладку Макет – Данные, а в ней Формула (рис. 4). 8. Выберите функцию МАХ(LEFT), формат числа и нажмите ОК. Должно получиться максимальное число среди первой строки (данные по гастриту). 9. Сохраните документ в своей папке с именем Показатели количества заболеваний. 10. Перейдите на следующую страницу файла с именем Показатели количества заболеваний. 11. Создайте таблицу по образцу Таблица 2. Выполните необходимые расчеты с помощью формул. 12. Заголовок – шрифт TimesNewRoman, 14 пт, полужирный. Шрифтвтаблице - Times New Roman, 12 пт. Таблица 2.  13. Сохраните документ в своей папке с именем Показатели количества заболеваний. 14. Закройте документ. Задание 3 .Создание диаграмм на основе таблиц . Технология выполнения заданий Запустите основной редактор MicrosoftWord . Создайте таблицу по образцу.  Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку Диаграмма на панели Иллюстрации ленты Вставка В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы - круговой и ее вид. После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика. Установите указатель мыши в поле таблицы и выделите таблицу; скопируйте выделенную таблицу в буфер обмена. Выделите содержимое базовой таблицы диаграммы щелчком на ячейке, образованной на пересечении заголовков строк и столбцов в левом верхнем углу. Замените содержимое базовой таблицы содержимым своей таблицы командой вставки содержимого из буфера обмена Вставить. Обратите внимание на то, как изменилась диаграмма – она пришла в соответствие с содержимым таблицы. После этого окно программы Exсel 2007 можно закрыть. В документе Word появится только что построенная диаграмма. При этом в окне редактора появится контекстный инструмент Работа с диаграммами, содержащий три ленты: Конструктор, Макет, Формат. Расположите диаграмму под таблицей. Сохраните документ в своей папке с именем «Диаграмма». Установим разделы документа. Установите курсор перед заглавием первого раздела. В строке меню откройте вкладку – Разметка страницы. Раскройте окно с вариантами разрыва страниц и разрыва разделов, для чего, щёлкнуть по пиктограмме  в группе – Параметры страницы.Выберете команду:  .Создайте следующую таблицу - Естественный прирост населения – Таблица 3. Вычислите естественный прирост населения по формуле: N — M = E (= рождаемость - смертность) N — общее число родившихся M — общее число умерших Значение показателя может быть отрицательным, если имеет место естественная убыль населения. Постройте гистограмму. Измените цвета рядов следующим образом: рождаемость - ЗЕЛЕНЫЙ смертность - СИНИЙ естественный прирост - КРАСНЫЙ Таблица 3.
Сохраните внесенные изменения в документ. Создайте таблицу по образцу – Таблица 4. Посчитайте Всего заболеваний городских и сельских. Постройте диаграмму. Таблица 4.
Выполните стилизацию таблицы. Для этого необходимо: Выделить таблицу; В  ыбрать необходимый вид стиля Сохраните внесенные изменения в документ. Закройте файл. Задание 4 . Создание следующих рисунков, используя возможности график. Т  ехнология выполнения заданийЗапустите текстовый редактор Word 2007. Размер бумаги: формат А4; ориентация – альбомная; поля: верхнее - 1,5см, нижнее - 3см, правое - 1см и левое - 2,5см; Введите текстовую часть документа, используя объекты WordArt. Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка "WordArt" на панели "Текст" ленты "Вставка". Для работы с графикой используем на ленте вкладку Вставка , где располагается панель Иллюстрации.  Рис.5. Окно Иллюстрации
Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент "Средства рисования" с лентой "Формат".  Рис.6. Окно вкладка Формат С помощью стандартных фигур на вкладке Вставка создайте структуру«Сбор информации о пациенте» (приложение 2) . Отформатируйте, тип, толщину и цвет границ. Сгруппируйте структуру. Перейдите на следующий лист документа и создайте схему Механизмы антиагинального действия нитроглицерина (приложение 3). Сохраните документ в своей папке с именем «Графика». Приложение 2.  Приложение 3.  Задание 5 . Создать оргдиаграммы по образцу. Технология выполнения заданий Создайте новый документ MicrosoftWord, с именем Оргдиаграммы. Установите ориентацию страницы – Альбомная. Выполните команду SmartArt. Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка". Работа с иерархической организационной диаграммой производится аналогично работе с многоуровневым списком: в поле Введите текст нажать Enter, чтобы добавить новый блок, Правая кнопка, Повысить уровень и Понизить уровень, чтобы изменить уровень подчиненности блока. Создайте схему 1 – Символы медицины , схему 2 - Содержание второго этапа сестринского процесса и схему 3 – Классификация заболеваний. Расположите каждую схему на отдельном листе данного документа. Сохраните документ в своей папке с именем Оргдиаграммы. Схема 1.      Схема 2.  Схема 3.  Предъявить работу преподавателю. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||