№ п/п
|
Документы
|
Обоснование
|
Ссылки на нормативные акты
|
1
|
Трудовые договоры с работниками
|
Согласно ТК РК, трудовые отношения между работодателем и работником строятся на основании трудового договора.
|
Статья 24, 25 и 26 ТК РК
|
2
|
Трудовые книжки работников
|
Работодатель ведёт трудовую книжку (при её наличии) на каждого работника.
|
Подпункт 1) ст. 35 ТК РК.
Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929 «Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек»
|
3
|
Личные карточки работников
|
Личная карточка (форма № Т-2) относится к документам, которые кадровая служба организации обязательно оформляет. Карточка содержит в себе все необходимые сведения о работнике, его трудовой деятельности
|
Приказ Министра обороны Республики Казахстан от 24 января 2017 года № 28 «Об утверждении Правил воинского учёта военнообязанных и призывников»
(с изменениями от 21.05.2020)
|
4
|
Табель учёта рабочего времени
|
Работодатель обязан вести учёт рабочего времени, фактически отработанного работником.
Учитывают отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитывают время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок
|
Пункт 1, 2 ст. 79 ТК РК
|
5
|
Штатное расписание (условно обязательный документ)
|
Штатное расписание – документ предприятия, отражающий количественный и штатный состав организации, с указанием размера заработной платы. Штатное расписание – чрезвычайно удобный документ как для кадрового работника, так и для руководителя подразделения или всего предприятия. Штатное расписание фиксирует структуру организации, штатный состав и штатную численность с указанием должностей и окладов компании.
|
Штатное расписание в Казахстане упоминается в таких правовых актах, как:
постановление правительства Республики Казахстан от 15 апреля 2008 года № 339 «Об утверждении лимитов штатной численности министерств и иных центральных исполнительных органов с учётом численности их территориальных органов и подведомственных им государственных учреждений» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 15.06.2021);
Закон Республики Казахстан от 01 марта 2011 года № 413-IV «О государственном имуществе» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 06.07.2021)
и др.
Специального нормативно-правового документа нет
|
6
|
Графики оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков
|
Для предоставления ежегодных трудовых отпусков в организации оформляют:
график отпусков;
приказ о предоставлении отпуска.
Также трудовой отпуск можно предоставить вне графика – по соглашению сторон.
|
Статья 92 ТК РК
|
7
|
Правила трудового распорядка
(обязательно условный документ)
|
Один из важнейших документов кадровой службы – Правила трудового распорядка. Правила трудового распорядка позволяют регулировать деятельность коллектива, подчиняя общей цели трудовой процесс. Трудовой распорядок обеспечивает координацию между работодателем и работниками.
|
Статья 63 ТК РК.
Общего нормативного правового акта, регулирующего Правила и порядок составления Правил трудового распорядка, в Казахстане нет. Они существуют лишь для отдельных сфер деятельности, например, приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 9 января 2012 года № 10 «Об утверждении Правил внутреннего распорядка приёмников –распределителей органов внутренних дел» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 26.03.2021)
|
8
|
Расчётные листки
|
При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной или электронной форме ежемесячно извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведённых удержаний, в том числе предоставлять сведения об удержанных и перечисленных обязательных пенсионных взносах, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
|
Пункт 2 ст. 113 ТК РК
|
9
|
Договоры о полной материальной ответственности
|
Договор о материальной ответственности – это соглашение между работником и организацией, в котором, во-первых, оговаривают обязанности администрации и работника по обеспечению сохранности имущества предприятия, вверенного работнику, а во-вторых, устанавливают материальную ответственность работника за необеспечение сохранности этого имущества.
|
Глава 10 ТК РК
|
10
|
Положение о работе с персональными данными работников
|
Порядок получения, обработки, передачи и хранения персональных данных работников необходимо установить в отдельном локальном акте организации.
|
Подпункт 41-7) ст. 16 ТК РК.
Закон Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.07.2021)
|
11
|
Документы воинского учёта
|
Все организации обязаны вести воинский учёт своих работников.
|
Приказ Министра обороны Республики Казахстан от 24 января 2017 года № 28 «Об утверждении Правил воинского учёта военнообязанных и призывников» (с изменениями от 21.05.2020)
|
12
|
Документы по охране труда, а также проверке знаний работников в этой области
|
Работодатель обязан организовывать и своевременно проводить обучение работников безопасным методам работы и проверку их знаний в области охраны труда.
|
Раздел 4. Безопасность и охрана труда ст. 180 и 182 ТК РК
|
13
|
Номенклатура дел
|
Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учёта дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также учёта дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
|
Параграфы 9, 10 постановления Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» (с изменениями и дополнениями от 30.11.2020)
|
14
|
Документы, которыми оформляют уничтожение устаревших документов организации.
|
Архивные документы (бланки, печати, средства защиты документов и др.) организации с истёкшим сроком хранения необходимо уничтожать.
|
Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» (с изменениями и дополнениями от 30.11.2020)
|
Скачать 19.28 Kb.