Документационное обеспечение управления. Документационное обеспечение управления 1ЮС. Выберите верное утверждение
 Скачать 27.97 Kb.
|
|
Итоговый тест УРОВЕНЬ А. Выберите верное утверждение 1.Требования к оформлению организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003 2. Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка 3.Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может отсутствовать 4. Акт может служить основанием для издания распорядительного документа 5. В адресате докладной записки указывают только фамилию Ответ:2 Выберите правильный ответ. К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным. Документационное обеспечение управления – это … деятельность по установлению норм, правил сфера деятельности человека по разработке и оформлению официальных документов, организация их движения, учета и хранения кадровая деятельность в системе управления организацией в связи со специфическими функциями Ответ:2 Унификация – это … деятельность по установлению норм, правил нормативные документы, содержащие систематизированный свод наименование объектов, представленных как классификационные группировки, и присвоенные им коды сокращение неоправданного многообразия разновидностей документов, приведение их к единообразию форм, структуры, языковых конструкций, операций по их составлению, обработке, учету, хранению Ответ:3 По степени сложности документы классифицирую на первичные и вторичные простые и сложные первостепенные и второстепенные Ответ:2 Заголовок к тексту отражает полное содержание текста краткое содержание текста документа Ответ:2 Подлинник документа – это … документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его признаки или часть их, не имеющий юридической силы повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу первый или единственный экземпляр официального документа Ответ:3 Положение – это правовой акт определяющий статус организации (структурного подразделения), ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности регламентирующий права и обязанности работника, его организационно-правовое положение, обеспечивает условия для его эффективной работы и определяет меру его возможной ответственности регламентирующий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда. Ответ:1 Текст приказа состоит из двух частей – вводной и основной из разделов из двух частей – констатирующей и распорядительной Ответ:3 Наименование вида документа в письмах не указывается указывается указывается только в гарантийной письме Ответ:1 Внутреннюю опись в деле помещают: в начале дела в конце дела Ответ:1 Предварительное рассмотрение поступивших документов должно производиться в течение недели в течение трех дней в день их поступления Ответ:1 Количество листов в деле указывается только на обложке дела только в заверительной надписи на обложке дела и в заверительной надписи Ответ:3 В зависимости от расположения реквизитов установлены варианты бланков документов только продольные угловой и продольный только угловые Ответ:2 Датой протокола служит дата его утверждения его подписания заседания Ответ: 3 При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем его почтовый адрес почтовый адрес получателя, затем его фамилию и инициалы только инициалы и фамилию получателя Ответ:1 Важнейшей из функций документа является функция информационная организационная коммуникативная Ответ:1 К документам временного хранения относятся документы со сроками хранения до 15 лет 10 лет 75 лет Ответ:2 Документ, в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом (совещанием, конференцией, советом и т.д.) поставленных вопросов и принятых решений, называется акт стенографический отчет протокол Ответ:1 Отправляемые и внутренние документы регистрируются в день подписания или утверждения поступления отправки Ответ:2 Сводная номенклатура дел организации пересматривается не реже, чем раз в 5 лет в 3 года в год Ответ:1 Неправильно составлен заголовок «договор о поставке тары» «договор поставки тары» Ответ:2 Правила устанавливают объем дела: не более 250 листов 350 листов 100 листов Ответ:1 К личной доверенности относится генеральная доверенность доверенность на получение заработной платы Ответ:2 Основной государственный регистрационный номер юридического лица проставляют в справочных реквизитах документа в соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации документами, выдаваемыми налоговыми органами наименованием вида или разновидности документа Ответ:2 Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах данной организации общем бланке организации общероссийском классификаторе предприятий и организаций Ответ:1 Сокращенное наименование организации в бланках документов приводят в том случае, если оно закреплено в учредительных документах данной организации оно закреплено в словаре сокращений русского языка или соответствующих стандартах такое решение принял руководитель организации Ответ:1 УРОВЕНЬ В. Вставьте пропущенные в тексте слова. 1. ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации. 2. Бланк документа – это набор реквизитов, идентифицирующий автора официального письменного документа. 3. Решение — это распорядительный документ, который является правовым актом, принимаемым местным органом власти. 4. Акты, как правило, утверждаются руководителем учреждения. 5. Устав организации – правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы. 6. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют только в бланке писем. 7. Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующей на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. 8. Каждый пункт повестки дня строится по схеме: слушали, выступили, постановили. |