Я, Магомедова Алина, проходила практику в Филиале Китайской Нефтяной Инжиниринговой Компании в Туркменистане
 Скачать 0.51 Mb.
|
 Я, Магомедова Алина, проходила практику в Филиале Китайской Нефтяной Инжиниринговой Компании в Туркменистане. За время практики, я проходила следующее: Проведение инструктажа по ознакомлению с требованиями охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, а также правилами внутреннего трудового распорядка организации. Правила осмотра и утверждения документа. В данных правилах я изучила , как отдел разрабатывает документ по своим нуждам, директор отдела рассматривает документ, отдел разработки докладывает руководителям филиала и передает филиалам за комментариями, отдел разработки проводит изменение согласно комментариям. Ведущий руководитель просматривает документ. Генеральный директор утверждает документ. Правила управления совещаниями. Осуществляя централизованное управление разными совещаниями филиала, АХО отвечает за рассмотрение и регистрацию разных совещаний филиала. Все правила указывать не могу, т.к. это регламент компании о конфиденциальности информации. Правила управления хоз.товарами и канц.товарами.Администратор предьявляет заявление на покупку хоз.товара необходимых для постоянных жилищных помещений. Зав.склад предъявляет заявление на покупку товаров, необходимых для постоянных служебных помещений; заявка с планом покупки хоз.товаров на следущий месяц предъявляется АХО к концу каждого месяца. АХО организует приобретение товаров в соответствии с утвержденным планом. АХО раз в месяц проводит инвентаризацию и проверку приобретенных товаров, и заполняет запись. Правила управления материальными средствами. В конце месяца каждый отдел предоставляет АХО заявку на приобретение материальных средств на последующий месяц, при особом случае допускается сделать заявку досрочно. АХО рассматривает заявку в соответствии с действительностью каждого отдела. АХО предоставляет зам.директору по финансовым вопросам и директору филиала заявку и смету закупки на утверждение. А затем главный офис утверждает. АХО выполняет закупку согласно утвержденной заявке и строго контролирует смету. Сдача на склад и получение со склада: ответственное лицо АХО выполняет приемку, сдачу на склад и получение со склада после приобретения заданных оборудования и материалов. На акте сдачи на склад следует указать наименования, характеристику, стоимость оборудования и материалов, дату закупки, завод-производитель, отдел-потребитель, на акте получения со склада необходима роспись исполнителя и получателя. Обнаружение дефектов и списывание оборудования: АХО и финансовый отдел отвечает совместно за обнаружение дефектов и списывание оборудования. Инструкция по использованию нормативных документов, регламентирующих деятельность Филиала. В состав нормативных документов, регламентирующих деятельность Филиала входят Положение Филиала, ЕГРПО, ВЭС, свидетельство регистрации, ген.доверенность, ИНН, лицензия и другие документы, регламентирующие деятельность Филиала. Административный отдел является единым отделом Филиала, отвечающим за управление нормативными документами. Административный отдел назначает ответственного, связанного с регистрацией, хранением, использованием и управлениям оригиналами нормативных документов. Тот, кто будет использовать оригинал документов, заполняет заявку на использование и получение согласия начальника отдела и утверждения компетентного руководителя. Пользователь не может испортить или потерять указанные документы. Пользователь несет на себя ответственность за полность указанных документов во время использования. Правила управления предметами, связанными с визуальным образом. Применение вывесок и символической стены. Вывески Филиала должны висеть на видных местах перед фасадом административных зданий, подвергаться постоянной очистке, обслуживанию и периодической проверке. Символическую стену Филиала следует предусматривать на видном месте внутри административного здания Филиала, подвергаться постоянной очистке, обслуживанию и периодической проверке. При повреждении вывески или символической стены АХО должен представить заведующему начальнику организации доклад в тот же день и выполнить замену в течение 10 рабочих дней. Правила управления поведением сотрудников. Необходимо обратить внимание на личную гигиену, вход сотрудника в служебную зону допускается только тогда, когда он одевается скромно, аккуратно и чисто, сознательно защищает репутацию предприятия. Необходимо поддерживать общественную нравственность, нельзя громко шуметь в кабинетах и коридорах, необходимо контролировать громкость переговоров по телефону. Необходимо беречь чистоту в общественном месте, нельзя повреждать офисную инфраструктуру. Нельзя обедать в офисе, ставить пищевые продукты, конфеты в ящики, чтобы избежать мух, муравьев, тараканов и других паразитов. Необходимо строго соблюдать установленный режим работы и отдыха, важно прибыть на работу без опоздания и уйти не раньше положенного. Нельзя курить в кабинетах, во время работы нельзя вести переговоры, не связанные с работой. В случае нарушения правил за первый раз нарушение влечет предупреждение либо наложение штрафа, если обстоятельства являются серьезными и за второй раз нарушение влечет расторжение трудового договора. Правила работы работников в приемной и секретаря Филиала. Соблюдать режим работы, приходить на работу первыми и уходить с работы последними. Работать с энтузиазмом, вежливостью и высокой эффективностью, а также активно ответить на вопросы. При прохождении руководителей компании и филиал или почетных гостей следует вставать и передавать свой энтузиазм. Знать структуру, хозяйственную идею и основные деятельности филиала. Отказать от реализации с рук. Обращать внимание на незнакомых посетителей и защиту безопасности имущества компании и сотрудников. Правила управления служебными помещениями. Разные отделы должны распределить кабинеты и упорядочить действия сотрудников, нельзя поменяться кабинетами и другими подразделениями. В каждом кабинете необходимо распределить рабочие столы и документальные шкафы в едином порядке. Необходимо хорошо хранить личные предметы, во время покидания рабочего места необходимо запереть ящики и двери шкафов, нельзя оставить ценные личные вещи в служебных помещениях. Нельзя заниматься деятельностью, не связанной с работой, нельзя приводить детей или других посторонних лиц в кабинеты. |