Юрисдикционные документы и делопроизводст. Юрисдикционные документы и делопроизводство Содержание

• Название: Юрисдикционные документы и делопроизводство Содержание
• Дата: 11.10.2022
• Размер: 283.56 Kb.
• Имя файла: Юрисдикционные документы и делопроизводст.docx
• Тип: Документы; #727868
• страница: 1 из 46

Юрисдикционные документы и делопроизводство


Содержание

1.1. Общие вопросы делопроизводства

1.1.1. История развития делопроизводства

1.1.2. Нормативно-методическая база государственного делопроизводства
1.2. Систематизация и обеспечение сохранности документной информации

1.2.1. Организация работы с документами

1.2.2. Регистрация и учет документов. Формы регистрации документов (карточки, журналы)

1.2.3. Учет количества документов
1.3. Делопроизводство в обращении

1.3.1. Виды обращения

1.3.2. Некоторые рекомендации по составлению служебных документов. Язык и стиль служебных документов

1.3.3. Особенности официально-делового стиля

1.3.4. Употребление прописных и строчных букв

1.3.5. Оформление дат и чисел
1.4. Архивное хранение документов, составление номенклатуры дел

1.4.1. Архивное хранение документов и дел

1.4.2. Государственная часть Архивного фонда Российской Федерации

1.4.3. Архивный фонд Российской Федерацию, архивный фонд организаций, архив коммерческой фирмы

1.4.4. Оформление дел длительных сроков хранения

1.4.5. Состав учетных документов архива

1.4.6. Оборудование архивохранилищ

1.4.7. Использование документов архива

1.4.8. Номенклатура дел
 

При подготовке любого документа, составляющий должен помнить о правильном написании и расположении реквизитов.

Руководствуясь    ГОСТом Р 6.30-2003 (ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ) «Унифицированные системы документации. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ» можно правильно оформить необходимые реквизиты.

На приведенных ниже ссылках можно найти данный ГОСТ (однако, в тексте имеются спорные неточности).

1)     http://www.jurportal.com/consult/viewnpdoc.php?id=508;

2)     ГОСТ Р 6.30-2003.

Рекомендуется приобрести официально изданный ГОСТ Р 6.30-2003.
В частности, ГОСТ Р 6.30-2003 предлагает ознакомиться с

1. «Областью применения»

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А; образцы бланков документов - в приложении Б.
Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.
          

2. «Состав реквизитов документов»

     
         При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
        01-Государственный герб Российской Федерации;
        02 - герб субъекта Российской Федерации;
        03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
        04 - код организации;
        05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
        06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
        07 - код формы документа;
        08 - наименование организации;
        09 - справочные данные об организации;
        10 - наименование вида документа;
        11 - дата документа;
        12 - регистрационный номер документа;
        13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
        14 - место составления или издания документа;
        15 - адресат;
        16 - гриф утверждения документа;
        17 - резолюция;
        18 - заголовок к тексту;
        19 - отметка о контроле;
        20 - текст документа;
        21 - отметка о наличии приложения;
        22 - подпись;
        23 - гриф согласования документа;
        24 - визы согласования документа;
        25 - оттиск печати;
        26 - отметка о заверении копии;
        27 - отметка об исполнителе;
        28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
        29 - отметка о поступлении документа в организацию;
        30 - идентификатор электронной копии документа.

В третьем параграфе стандарта Вы найдете «Требования к оформлению реквизитов документов». Этим разделом необходимо руководствоваться при заполнении документов, как по данной дисциплине, так и в дальнейшем.