|
|
Автоматизация складского учета на предприятии. Альборов, ВКР для Ахматовой 2. 1. 1 Анализ источников по теме работы
Понятие экономической эффективности
Внедрение ЭВМ в целях автоматизированной обработки информации сопряжено с определёнными капитальными вложениями, как на приобретение техники, так и на выполнение подготовительных работ, подготовку кадров. Поэтому внедрению ЭВМ должно предшествовать обоснование целесообразности их использования в конкретных условиях для решения определённых задач. Это означает, что должна быть исчислена эффективность применения вычислительной техники, ибо повышение эффективности следует рассматривать как важнейшее условие совершенствования управления, планирования, учёта и экономического анализа.
Под эффективностью машинного преобразования экономической информации понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных.
То есть, эффективность – выполнение требуемых функций при минимальных затратах ресурсов, причем под ресурсами подразумеваются объем оперативной памяти, время работы центрального процессора, объем внешней памяти, пропускная способность канала.
Эффективность – одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока единого общепризнанного определения.
В дальнейшем под экономической эффективностью будет пониматься мера соотношения затрат и результатов функционирования программного изделия.
К основным показателям экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.
Экономический эффект – результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Так, для организаций, использующих программные изделия, основными источниками экономии являются:
улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в результате использования программного изделия;
сокращение сроков освоения новых программных изделий за счет их лучших эргономических характеристик;
сокращение расхода машинного времени и других ресурсов на отладку и сдачу задач в эксплуатацию;
повышение технического уровня, качества и объемов вычислительных работ;
увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;
уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных средств, автоматизированных систем, систем обработки информации, переработкой и получением информации;
снижение трудоемкости работ программистов при программировании прикладных задач с использованием новых программных изделий в организации – потребителе программного изделия;
снижение затрат на эксплуатационные материалы.
Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации программного изделия, на один рубль единовременных капитальных вложений.
Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) – показатель эффективности использования капиталовложений – представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.
Определение эффективности программного изделия основано на принципах оценки экономической эффективности производства и использования в народном хозяйстве новой техники. Основные положения разработаны на основе и в развитие методики определения экономической эффективности использования новой техники, изобретений и рационализаторских предложений с учетом спецификации программного изделия.
Показатели экономической эффективности программного изделия определяются:
экономической оценкой результатов влияния программного изделия на конечный результат их использования (основное направление анализа и расчета показателей эффективности – для прикладных программных изделий);
экономической оценкой результатов влияния на технологические процессы подготовки, передачи, переработки данных в вычислительных системах (основное направление анализа и расчета показателей эффективности – для программного изделия организации вычислительных процессов и эксплуатации средств вычислительной техники и программных изделий, расширяющих функции операционных систем);
экономической оценкой результатов влияния программного изделия на технологический процесс создания новых программных изделий (основное направление анализа и расчета показателей эффективности – для инструментально-технологических средств разработки и производства программного обеспечения).
Экономический эффект внедрения вычислительной организационной техники подразделяют на прямой и косвенный.
Под прямой эффективностью понимают экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов, вследствие механизации и автоматизации конкретных видов планово-учетных и других вычислительных работ.
Экономическая эффективность машинного преобразования информации, проявляющаяся в конечных результатах производственной деятельности предприятий, называется условной.
Её локальными критериями могут быть: сокращение сроков составления сводок, повышение качества планово-учётных и аналитических работ, сокращение документооборота, повышение производительности труда. Её основным показателем является повышение качества управления, которая как и при прямой экономической эффективности ведёт к экономии живого и овеществлённого труда.
Оба вида рассмотренной экономической эффективности, взаимосвязаны. Однако величина прямой эффективности всегда меньше условной, так как первая является слагаемым второй.
Расчет экономической эффективности
Определяют экономическую эффективность с помощью трудовых и стоимостных показателей. Основным при расчётах являются метод сопоставления данных базисного и отчётного периода. В качестве базисного периода при переводе конкретных работ на автоматизацию принимают затраты на обработку информации до внедрения машинных систем (при ручной обработке), а при совершенствовании действующей системы автоматизации экономических работ - затраты на обработку информации при достигнутом уровне автоматизации.
Предварительный расчет основных показателей экономической эффективности произведен на базе данных, предоставленных бухгалтерией ОАО «Нальчикский машиностроительный завод»:
среднечасовая заработная плата программиста – 150 рублей;
фонд времени, затраченный на разработку программного продукта – 88 часов, в том числе 18 часов на тестирование и отладку в режиме реального времени;
количество работников занятых в ручной организации работы по данной задаче 2 человека;
оклад менеджера: 8500;
Расчет среднечасовой стоимости работы оборудования.
Рассчитаем среднечасовую заработную плату оператора – пользователя разработанной автоматизированной системы.
8500/25=340 (средняя заработная плата за день),
340/8=42,5 (среднечасовая заработная плата).
Часовая норма амортизации определяется по следующему алгоритму: берется стоимость компьютера и делится на среднегодовое время работы, умноженное на пять лет (срок эксплуатации компьютера, в соответствии с законодательством – пять лет). На компьютере работает только один человек, соответственно время эксплуатации компьютера составляет 8 часов в день.
25*8=200 (часов в месяц),
200*12*5=12000 (часов за пять лет),
30000/12000=2,5 (рублей)
Стоимость накладных расходов содержит расходы на электроэнергию, которые ежемесячно составляют 120 рублей, следовательно:
120/(25*8)=0,6.
В итоге, стоимость одного машинного часа равна
С м/ч= 42,5+2,5+0,6=45,6 (рублей);
Расчет себестоимости программного обеспечения.
Стоимость написания программы определяется как произведение среднечасовой заработной платы программиста на количество часов, затраченных на написание программы:
Снп= 88*150=13200 руб.
Исходя из стоимости одного машинного часа стоимость машинной отладки будет равна:
Сотл =45,6*18= 820руб.
Следовательно, себестоимость данной программы составляет:
Ссб=13200+820= 14020 руб.
Расчет трудоемкости и стоимости работ до и после внедрения программного обеспечения.
Трудоемкость определяется путем деления объема работы на норму выработки.
Объем работы измеряется количеством информации, которое должен выдать менеджер за месяц. Единицей измерения будем считать документ или форму документа.
Норма выработки показывает, какое количество информации может выдать менеджер, учтивая так же и время, затрачиваемое не только на поиск данных, но и на их проверку и возможную корректировку.
При ручном варианте расчета, имеем:
объем работы – 20500,
норма выработки – 35,
трудоемкость=20500/35=586 (часов в месяц).
Стоимостные затраты при ручном расчете равны
Мр=586*42,5= 24905(рублей в месяц).
После внедрения разработанного программного обеспечения:
объем работы – 20500,
норма выработки – 45,
трудоемкость=20500/45= 455(часов в месяц).
Стоимостные затраты при автоматизированном расчете равны
Ма=455*45,6=20748 (рублей в месяц).
Расчет срока окупаемости программного продукта.
Оз>Ссб/(Мр-Ма).
Оз14020/(24905-20748)
3,5(месяца) .
То есть, разработанный программный продукт полностью себя окупил через полтора месяца после внедрения.
Расчет экономического эффекта и коэффициента экономической эффективности внедрения разработанного программного продукта.
Рассчитаем показатели экономической эффективности внедрения разработанного программного продукта за 1 год (12 месяцев) со дня начала эксплуатации по формуле:
Эфт(12)=Эф(12)/Са(12), где
Эф(12)=Ср(12) – Са(12) – экономический эффект внедрения ПП за 12 месяцев;
Ср(12)=12*Мр – накопленная сумма затрат на ручное решение задач за 12 месяцев;
Са(12)=12*Ма+Ссб – накопленная сумма затрат на разработку ПП и автоматизированной решение задач за 12 месяцев.
Получим,
экономический эффект равен:
Эф(12)= 12*(Мр-Ма)-Ссб=12*(24905-20748) - 14020=35780 (рубля);
коэффициент экономической эффективности равен:
Эфк(12)=Эф(12)/Са(12)= 35780/(12*20748+14020)=0,2 или 22%.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Внедрение информационной системы на предприятии процесс сложный и многомерный. Для решения проблем, которые возникают в процессе внедрения ИС существуют различные подходы.
Целью выпускной квалификационной работы (ВКР) являлось внедрение автоматизированной информационной системы, в которой, в первую очередь, будет отлажена работа склада для ООО «АМ–Строй».
Современная программа для учёта товара на складе позволяет систематизировать целый комплекс хозяйственных операций. Заложенные программистами шаблоны первичной документации помогают сотрудникам склада сократить время на бумажном оформлении движения товаров.
В ходе работы было выполнено внедрение типового решения автоматизированной информационной системы, в которой отлажена работа склада для ООО «АМ–Строй», которое занимается покупкой, продажей производственных станков.
Информационная система в разы уменьшила количество бумажных документов, а также будет меньше ручной работы, что снизило количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Из-за чего производительность предприятия повысилась. После внедрения ИС появилась возможность перейти на электронный документооборот.
В ходе работы исследована предметная область, проведен анализ бизнес-процессов склада предприятия и требований к ИС; проанализированы литературные и интернет–источники, посвящённые складскому учёту, автоматизации малого бизнеса.
Произведен обзор типовых программных продуктов и обоснована разработка подсистемы регистрации заказов, обработки данных и оформлении сделок, а так же контроля поставок оборудования для информационной системы ООО «АМ–Строй».
Реализовано развертывание программы на предприятии, в том числе размещение информационной базы на сервере, клиентских мест на рабочих местах пользователей, администрирование пользователей.
На этапе опытной эксплуатации отработана технология использования конфигурации для ведения складского учета.
С работниками склада проведено индивидуальное обучение. Персонал обучен работе с программой, сформированы умения для последующей работы на этапе эксплуатации.
На заключительном этапе осуществлен ввод системы в промышленную эксплуатацию и оценка результатов внедрения.
Автоматизация подсистемы производства и поставок оборудования привело к сокращению избыточности хранимых данных, а, следовательно, к экономии объема используемой памяти, устранению возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличению степени достоверности информации и увеличению скорости обработки информации.
Кроме того, автоматизация подсистемы производства и поставок оборудования, по предварительным расчетам, приведет к улучшению ряда экономических показателей.
Таким образом, все задачи работы решены, цель достигнута.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1С: Управление нашей фирмой 8 [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://burg.1cbit.ru/1csoft/1s-upravlenie-nebolshoy-firmoy-8-329/?gclid (дата обращения: 26.02.2022).
1С: Предприятие 8. 1С: Логистика: управление складом [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://solutions.1c.ru/catalog/wms/features (да- та обращения: 27.02.2022).
1С: Предприятие 8.1. Простые примеры разработки [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://book1c.ucoz.ru/news/2022-10-01 (дата обращения: 22.01.2022).
1С: Предприятие 8.3 [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
https://efsol.ru/technology/1c-v8-3.html (дата обращения: 26.03.2022).
Автоматизация склада — источник конкурентного преимущества [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://1solution.ru/sobytiya/stati/ avtomatizatsiya-sklada-istochnik-konkurentnogo-preimushchestva.html (дата об- ращения: 27.03.2022).
Баламирзоев Н. Л. «Проблемы внедрения информационной системы управления предприятием» [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://e-koncept.ru/2022/54385.htmhttps://e-koncept.ru/2014/54385.htm (дата обращения: 10.04.2022).
Внедрение «1С» [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
http://intelav.ru/index.php/servises/vnedrenie1c (дата обращения: 17.03.2022).
Внедрение информационных систем [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/vnedrenie-informa- cionnyh-sistem/ (дата обращения: 15.03.2022).
Внедрение информационных систем. Основные проблемы и задачи [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://vuzlit.ru/1031707/vnedrenie _informatsionnyh_sistem (дата обращения: 24.03.2022).
Должностные обязанности работников склада [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://www.rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instru ktsija _kladovschika_dolzhnostnye_objazannosti_kladovschika_obrazets_dolzhnos tnoj_instruktsii_kladovschika-3981 (дата обращения: 07.03.2022).
Как выбрать программу для торговой фирмы [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://center-comptech.ru/articles/st_311013-12.html (дата обращения: 01.04.2022).
Организация складского учета в компании [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/skladskoj- uchet/ (дата обращения: 15.03.2022).
Методология Microsoft Dynamics Sure Step [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://blogs.technet.microsoft.com/agladkik/2020/08/31/ microsoft-dynamics- sure-step-2/ (дата обращения: 07.04.2022).
Методология SAP Activate [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://k2consult.ru/about/mission/metodologiya-sap-activate/ (дата обращения: 07.04.2022).
Методология внедрения [Электронный ресурс]. — Режим доступа: cmdsoft.ru/metodologiya-vnedreniya/ (дата обращения: 17.03.2022).
Методология внедрения информационных систем [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.alp-erp.ru/articles/metodologiia-vnedreniia-1c.html (дата обращения: 10.03.2022).
Методы внедрения информационных систем и технологий на предприятии [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://evansys.com/articles/ innovatsionnye-tekhnologii-v-ekonomike-i-menedzhmentesbornik-nauchnykh-trudov (дата обращения: 08.04.2022).
Моделирование потоков данных. Диаграммы DFD [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://b-c-group.ru/?page_id=103 (дата обращения: 17.03.2022).
Назначение и состав методологий внедрения информационных систем [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://window.edu.ru/resource/590/64590/files/Grekoul_Upravlenie_vnedren_978-5-94774-944-1/Glava1_cB944-1.pdf (дата обращения: 17.03.2022).
Обзор: программы и сервисы для складского учета [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://zhazhda.biz/lifestyle/programmy-i-servisy- dlya-skladskogo-ucheta (дата обращения: 27.03.2022).
ООО «ТД «УМПЦ» [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://stankirussia.ru (дата обращения: 10.03.2022).
Оражзанов Д. Внедрения и методы повышения эффективности внедрения отечественных информационных систем [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://scienceforum.ru/2020/article/2016024708 (дата обращения: 27.03.2022).
Принципы работы IT-SOLUTION: AGILE, TIME&MATERIAL [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://it-solution.ru/article/principy _ rabot_ po_agile_time_and_materil (дата обращения: 28.03.2022).
Проблематика внедрения на предприятии информационных систем [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://sibac.info/studconf/tech/ xli/50369 (дата обращения: 14.04.2022).
Питер, Р. Системы баз данных: проектирование, реализация и управление [Текст] / Р. Питер, К. Коронел. - СПб.: БХВ - Петербург, 2020.
Руководителю предприятия. Внедрение системы автоматизации, основные проблемы и задачи. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://www.cfin.ru/vernikov/kias/recommend.shtml (дата обращения: 27.03.2022).
Складской учет [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://center-yf.ru/data/Buhgalteru/skladskoy-uchet-eto.php (дата обращения: 17.04.2022).
Складской учет материально–производственных запасов [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://logistics.ru/manufacturing/9/17/i20_28498p0.htm (дата обращения: 27.03.2022).
Технология внедрения складской системы автоматизации: основные этапы [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://sitmag.ru/article/10208-tehnologiya-vnedreniya-skladskoy-sistemy-avtomatizatsii-osnovnye-etapy (дата обращения: 17.03.2022).
Требования, предъявляемые к ИС управления организацией [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://managment-study.ru/trebovaniya- predyavlyaemye-k-informacionnoj-sisteme-upravleniya-organizaciej.html (дата обращения: 10.04.2022).
Трубилин, И.Т. Автоматизированные информационные технологии в экономике [Текст] / И.Т. Трубилин, Т.П. Барановская, М.И. Семенов, В.И. Лойко. – М.: Финансы и статистика, 2018
Ульман, Дж. Основы современных баз данных [Текст] : пер. с англ. / Дж. Ульман. – М.: Солон-пресс, 2019.
Шапиро Л. «Обучение персонала как часть процесса внедрения информационно-аналитических систем» [Электронный ресурс]. — Режим до ступа: http://bit.samag.ru/archive/article/1348 (дата обращения: 10.04.2022).
Oracle Unified Method 5.5 (OUM) складом [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://stan1slav.blogspot.com/2011/11/oracle-unified- method.html (дата обращения: 10.04.2022).
|
|
|
Скачать 0.71 Mb.