афхд. 1. афхд, как метод познания
 Скачать 70.14 Kb.
|
|
28.Источники данных анализа хоз деят Все источники данных для АХД делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные. К источникам информации нормативно-планового характера относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии, а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др. Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Внеучетные источники информации — это документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды функционирования предприятия 29.Принципы создания рационального потока информации 1) выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения; 2) объективность отражения процессов производства, обращения, распределения, потребления, использования ресурсов; 3) единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического и оперативного учета), а также плановых данных, устранение дублирования в первичной информации; 4) оперативность информации, всесторонняя разработка первичной информации с выведением на ее основе производных показателей; 5) возможное ограничение объема информации и повышение коэффициента ее использования; 6) разработка программ использования и анализа первичной информации для целей управления; 7) кодирование первичных данных с целью эффективного использования. 30. Система экономической информации Экономическая информация – это система (совокупность) сведений характеризующих экономическую сторону производства и являющихся объектом хранения, передачи и преобразования. Объектом зарождения или предметом отображения экономической информации является, прежде всего, сфера материального производства. Характеристика системы экономической информаци: Экономическая информация крайне неоднородна; схема взаимосвязей отдельных ее видов отличается известной сложностью, к тому же отчетливо проявляется тенденция к их дальнейшему усложнению. Так, наряду с систематическим ростом объема информации ощущается ее нехватка для принятия управленческих решений. В то же время возрастание потока информации приводит к избыточности данных. Потребности научной организации управления вызывают необходимость изучения информационного потока в направлении, способствующем сдерживанию происходящего увеличения его объемов и ликвидации информационной недостаточности за счет устранения излишних данных. Экономический анализ, выступая основным потребителем информационных данных, используемых в процессе ретроспективного, текущего и перспективного анализа, должен выявить достоинства и недостатки действующей системы экономической информации. Особенности экономической информации 1)Как правило, она имеет дискретную (прерывную во времени) форму представления и отражается на материальных носителях (документах и пр.), используя систему стоимостных, натуральных и других показателей, обязательно содержащих цифры. 2) Она велика по объему и требует многократной группировки, длительного хранения и т.п. В качестве укрупненной единицы ее измерения применяется экономический показатель, характеризующийся совокупностью реквизитов. Хозяйственную деятельность предприятий характеризует большое число показателей — единиц измерения экономической информации, но их можно свести в ряд группировок по определенным признакам. Система экономической информации включает в себя научно-техническую, административно-правовую и экономическую информацию. Все источники данных для анализа делятся на плановые, учетные и внеучетные. Плановые – все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), сметы, проектные задания и т.д. Учетные – бух. учет и отчетность, статистический учет и отчетность, оперативный учет и отчетность, выборочные учетные данные. - бух. учет и отчетность содержит наиболее полное отражение и обобщение хозяйственных средств и хозяйственных операций с целью контроля за выполнением установленных бизнес-планов. Своевременный и полный анализ бух. отчетности позволяет принять необходимые меры по улучшению деятельности предприятия. - стат. учет и отчетность – содержит количественную характеристику массовых явлений и процессов, используется для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. - оперативный учет и отчетность – применяется на отдельных участках хозяйственной деятельности предприятий, обеспечивают более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение соответствующей информации. Внеучетные источники – документы, регулирующие хозяйственную деятельность: официальные документы (законы, указы, постановления); хозяйственно-правовые документы (договоры, соглашения); решения общих собраний коллектива, материалы изучения передового опыта, техническая и технологическая информация, материалы специальных исследований. 31.Классификация показателей используемых в ахд По степени охвата совокупности явлений – обобщающие; – частные. По роли в исследовании финансовых процессов – результативные; – факторные. По глубине характеристики финансовых процессов – качественные; – количественные. По времени изучения финансовых процессов – ретроспективные; – текущие; – прогнозные. По степени значимости в оценке финансовой деятельности – основные; – неосновные По уровню и времени отражения в отчетности – нормативные (базовые) по состоянию на начало периода или заложенные в финансовом плане на год; – фактически сложившиеся за год. или достигнутые по состоянию на конец периода По характеру воздействия на финансовые процессы – внешние, не зависящие от предприятия; – внутренние, зависящие от предприятия. 32. Оформление результатов аналитического исследования в виде документов. Аналитическая таблицы, представляющая собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр, значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. Показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, занимаю меньше место по сравнению с текстовым изложением и познавательный эффект достигается значительно быстрее. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями. В зависимости от аналитического содержания различают таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам, порядок расчёта показателей, динамику изучаемых показателей, структурные подразделения в составе показателей, взаимосвязь показателей по различным признакам, результаты расчёта влияния факторов на уровень исследуемого показателя, методику подсчёта резервов, сводные результаты анализа. Широкое применение в анализе находит и графическое отображение информации. Простой подсчёт итогов не даёт полной характеристики показателя или объекта исследования, поэтому до осуществления расчётов проводят предварительную характеристику совокупности. Она позволяет изучить экономические явления во взаимосвязи, взаимозависимости, выявить влияние наиболее существенных факторов, обнаружить те или иные закономерности и тенденции, свойственные этим влиянием и процессам. Группировка предполагает классификацию явлений и процессов, а так е причин и факторов их обусловливающих. Нельзя группировать явления по случайному признаку, необходимо сделать обоснованный выбор признаков. С помощью экономического анализа устанавливаются причинная связь, взаимозависимость и взаимообусловленность, причины и факторы, и лишь после этого – характер их влияния на основе построения групповых таблиц. Группировка как способ анализа широко применяется в литейном производстве, машиностроении, в концернах, акционерных обществах, ассоциациях. Объектами изучения выступают как сами хозяйствующие субъекты, так и структурные подразделения, хозяйственные операции. В экономическом анализе широко используются структурные группировки при изучении состава хозяйствующих субъектов ( по мощности, уровню автоматизации, величине основных фондов и тд.), структуры выпускаемой продукции ( по номенклатуре и ассортименту). Аналитические группировки предназначены для выявления взаимосвязи, взаимозависимости и взаимодействия изучаемых показателей, явлений, объектов. 33. Типы проверок. 1. Визуальный контроль – означает просмотр отчётных форм ( все строки и графы должны быть заполнены, должны соблюдаться точность цифр, единица измерения). 2. Логический контроль – означает проверку правдоподобности показатель путём сравнения фактических и плановых данных. 3. Проверка взаимосвязи и преемственности един. И тот же показатель, в нескольких отчёт формах. 4. Арифмитический контроль – проверка выполнения основных соотношений между экономическими показателями. Проверка проводится с двух сторон: а) проверка данных по существу на сколько тот или показатель соответствующих действительности; б) проверяется на сколько полными является данные, которые содержат отчёты, на сколько правильно они оформлены. Последние годы практики используется новая прогрессивная комплексная система внутреннего контроля, которая называется контролинг. Суть данной системы заключается в оперативном предотвращении кризисных ситуаций. Контролинг является эффективной координирующей системой обеспечивающая взаимосвязи между информационной базой, анализом, планированием и контролем в организации. 34. Контроллинг и его виды. Последние годы практики используется новая прогрессивная комплексная система внутреннего контроля, которая называется контролинг. Суть данной системы заключается в оперативном предотвращении кризисных ситуаций. Контролиг является эффективной координирующей системой обеспечивающая взаимосвязи между информационной базой, анализом, планированием и контролем в организации. Виды контролинга: 1) оперативный(неделя- декада, мах- месяц); 2) текущий (месяц-квартал); 3) стратегический (квартал –год) . 35. Необходимость применения ЭВМ в аналитической обработке экономической информации. Эффективность АРМ аналитика во многом зависит от совершенства методик анализа, от степени их соответствия современным запросом управления производством, а так же от технических возможностей ПЭВМ. Важным условием от которого зависит действенность и эффективность АФХД является планирование аналитической работы. На практике составляется 2 вида плана: 1) комплексный план-составляется на 1 год, он намечает перечень объектов анализа, подлежащих изучению, определяют цели анализа. Затем разрабатывается система показателей, анализ которых обеспечивает достижение поставленной цели; 2) тематический план-проведения анализа по крупным проблемам, которые требуют углублённые изучения. Намечают объекты, его исполнителей. Контролирует выполнение планов анализа заместитель руководителя предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которые возложены обязанности по управлению анализом в целом. Сначала формируется матрица исходных данных, в первой графе которой записывается порядковый номер наблюдения, во второй – величины результативного показателя ( у), а в следующих – данные по факторным показателям (х_1). Эти сведения вводятся в ПЭВМ и затем рассчитывается уравнение множественной регрессии, которые в нашей задаче получило следующие выражения: у_х=⋯+х_1+х_2+х_3-х_4+х_5; y_x-рентабельность,%; x_1-материалоотдача,руб.; x_2-фондоотдача,руб.; x_3-производительность труда,тыс.руб.; х_4-продолжительность оборота оборотных средств предприятия, дни.; х_5-удельный вес продукции высшей категории качеств,%. Коэффициенты уравнения показывают количественное воздействие каждого фактора на результативный показатель при неизменности других. Влияние каждого фактора на изменение величины результативного показателя рассчитывается => образом: ^y_(x_i )=b_i*^x_i. Аналогичным образом подсчитывают резервы роста результативного показателя на соответствующий ему коэффициент регрессии в уравнении связи: P(вверх) y_(x_i )= P(вверх) y_(x_i )*b_i.Подобные расчёты делаются по каждому фактору с последующим обобщением результативного анализа. Результаты многофакторного регрессионного анализа могут быть так же использованы для планирования и прогнозирования уровня результативного показателя. Многофакторный корреляционный анализ имеет важную научную и практическую значимость. Это появляется в том, что значительно углубляется факторный анализ, устанавливаются место и роль каждого фактора в формировании уровня исследуемых показателей и как результат – точнее обосновываются планы и управленческие решения, объективнее оцениваются итоги деятельности предприятий и полнее определяются внутрихозяйственные резервы. 36. Комплекс программных средств Автоматизированное рабочее место экономиста аналитика-это совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающих автоматизация аналитических расчётов. Создание АРМ аналитика требует решения многих организационных вопросов , связанных с методическим, техническим, программным и информационным обеспечением. Методическое обеспечение – представляет собой систему общих и частных методик проведения анализа. Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы: компьютеры любых моделей: устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации; устройства передачи данных и линий связи и др. Программное обеспечение – входят специальные программные продукты. Локальные программы предназначены для многократного решения однотипных задач. Программа комплексного анализа, охватывающая все стороны деятельности предприятия, включает целую систему взаимосвязанных задач. Для ее разработки требуются: 1. Постановка и описание задач комплексного экономического анализа; 2. Разработка алгоритмов и моделей решения аналитических задач; 3. Разработка новой информационной системы, создание без данных для АРМ аналитика. 4. Разработка машинных программ решения задач АХД на алгоритмических языках ПЭВМ ; 5. Внедрение АРМ аналитика в практику управления деятельностью предприятия. Важным условием от которого зависит действенность и эффективность АФХД является планирование аналитической работы. На практике составляется 2 вида плана: 1) комплексный план-составляется на 1 год, он намечает перечень объектов анализа, подлежащих изучению, определяют цели анализа. Затем разрабатывается система показателей, анализ которых обеспечивает достижение поставленной цели; 2) тематический план-проведения анализа по крупным проблемам, которые требуют углублённые изучения. Намечают объекты, его исполнителей. Контролирует выполнение планов анализа заместитель руководителя предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которые возложены обязанности по управлению анализом в целом. 37. Методика факторного анализа Методика факторного анализа – методика комплексного и системного изучения и измерение взаимодействия факторов на величину результатов показателя. В зависимости от исследуемых взаимосвязей различают: 1. Детерминированный факторный анализ – который исследует влияние факторов связь которых с результативными показателем носят функциональный характер, то есть, когда величина результативного показателя может быть представлена в виде произведения, частной или алгебраической суммы нескольких факторов; 2. Стахастический факторный анализ – исследует влияние факторов связь которых с результативным показателем носит вероятный характер. Перечисленные виды факторного анализа имеет связи: а) прямые – когда рост (убывания) факторного признака влечет за собой рост (убывания) результативного показателя. ФП(ВВЕРХ)=>РП(ВНИЗ); ФП(ВНИЗ)=> РП(ВНИЗ) б) обратные – когда рост (убывания) факторного показателя влечёт за собой убывания результативного порядка. ФП(ВВЕРХ)=>РП(ВНИЗ); ФП(ВНИЗ)=>РП(ВВЕРХ). Факторный анализ может быть одноступенчетым и многоступенчетым. Различают статистические и динамические факторные анализы. Факторный анализ может быть ретроспективным и перспективным. 38. Основные задачи факторного анализа Факторный анализ – методика комплексного и системного изучения и измерение взаимодействия факторов на величину результатов показателя. Основные задачи факторного анализа: 1. Отбор факторов для анализа исследуемых показателей; 2. Классификация и систематизация их с целью обеспечения системного подхода. 3. Моделирование взаимосвязей между результативными и факторными анализами. 4. Расчёт влияния факторов и оценка роли каждого из них в изменении величины результативного показателя. 5. Работа с факторной моделью. При аналитическом исследовании все показатели используемые в АФХД классифицируется по след. признакам: 1. По своему содержанию: а) количественные- которые измеряются в стоимостных и натуральных измерителях ( материальные затраты , численность рабочих); б) качественные – характеризует эффективность использования ресурсов ( материалоотдача, фондоотдача, производительность труда); 2. Признак по использованию в отдельных отраслях или любой отрасли: а) общие показатели ( с/с); б) специфические ( урожайность, жирность). 3. По степени синтеза (соединение ранние расчлиненных): а) обобщающее ( сред. з\п); б) частные (затраты раб.времени на изготовление 1 изд.); в) вспомогательные( косвенные). 4. По способу формирования: а) нормативные показатели-плановая выручка (норма времени, норма расходов, сырье); б) плановые показатели – плановая с\с; в) учётные показатели- бухг. и статистический учёт; г) аналитические ( оценочные) – эффективность рабочих предприятия ( рентабельность). 5. По своей роли след.свзи: а) факторный показатель; б) результативный . |