1 Глава Рабочее время и его использование 2 1 Теоретические аспекты рабочего времени 3 2 Основные показатели использования рабочего времени, подходы к его изучению 4
 Скачать 59.09 Kb.
|
1 2 ОглавлениеВведение 1 Глава 1. Рабочее время и его использование 2 1.1 Теоретические аспекты рабочего времени 3 1.2 Основные показатели использования рабочего времени, подходы к его изучению 4 1.3Теоретические основы анализа эффективности использования рабочего времени 5 1.4Анализ эффективности использования рабочего времени 6 1.5Анализ влияния трудовых факторов на использование рабочего времени 1 Глава 2. Учет использования рабочего времени 2 2.1 Законодательные основы учета рабочего времени 3 2.2 Основные методы учета затрат рабочего времени 4 2.3 Виды учета затрат рабочего времени на предприятии 5 Заключение 1 Список использованной литературы 2 Введение Развиваются рыночные отношения и, день ото дня, повышая ответственность за принятие управленческих решений, диктуют нам новые правила существования нашего бизнеса, производства или иных организационных форм работы. Это требует от производителей быть экономически грамотными в отношении управления своей деятельностью, что во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль их выполнения, выявляются резервные повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается стратегия его развития и множество других важный аспектов. Важным элементом внутреннего управления и анализа являются трудовые ресурсы. Но их анализ и учет невозможен без предоставления отчетности и полной, всесторонней информации об этом быстро изменяющемся ресурсе. Поэтому в процессе деятельности предприятия регулярно собираются данные, характеризующие различные аспекты состояния трудовых ресурсов, и проводятся их детальный анализ. В нем рассматривается информация о различных сторонах управления трудовыми ресурсами предприятия - производительности, издержках и прочем. Актуальность настоящего исследования определяет также процессы глобализации и интеграции, которые, несомненно, вносят свои коррективы в экономическую часть нашей жизни, и, что бы соответствовать им, следует быть не только открытым во вне (external), но и не упускать из внимания все внутренние процессы предприятия, дабы не потерять из внимания главную цель предпринимательства или иной другой работы - получение прибыли. Неэффективное использование рабочего времени наносит большой ущерб народному хозяйству. Живой труд, в отличие от овеществленного, нельзя накапливать, чтобы использовать тогда, когда появится в нем потребность. Нерациональное использование живого труда в условиях рынка может свести к минимуму преимущества, которые дают современная техника и технология. Кроме того, актуальность работы в этой области определяется не только общей напряженностью баланса трудовых ресурсов, но и тем обстоятельством, что падение производительности труда объясняется нерациональным их использованием. Устранение недостатков в использовании рабочего времени - важное условие обеспечения роста объемов производства без увеличения численности работников. В связи с этим возрастает значение изучения уровня эффективности использования рабочего времени, динамики и структуры его потерь в отраслях народного хозяйства, научной разработки путей их устранения. Объектом исследования является рабочее время как таковое, его анализ и учет на предприятии. Предметом исследования являются теоретические и практические аспекты анализа эффективности использования рабочего времени. Целью курсовой работы является исследование научно - теоретических и методологических основ проблемы эффективного использования рабочего времени, выявление резервов повышения его эффективности. В курсовой работе поставлены и нашли решение следующие основные задачи: . Рассмотреть теоретические аспекты анализа рабочего времени. . Рассмотреть анализ использования рабочего времени. . Рассмотреть учет рабочего времени на предприятиях. . Установить возможные пути к экономии рабочего времени. В курсовой работе применен комплекс методов экономического исследования: аналитический, монографический, экономико-статистический Глава 1. Рабочее время и его использование Теоретические аспекты рабочего времени Рабочее время играет решающую роль в жизни, здоровье и благополучии работников. Что касается ненормированного рабочего дня, недавнее Пятое европейское обследование условий труда показывает, что ночную работу выполняют 19%, а сменную работу - 17% всех рабочих в Европе. Более половины всей рабочей силы работает хотя бы один день в выходные дни, а 21% работает «по вызову». Влияние ночной и сменной работы на здоровье было популярной и важной областью исследований в Скандинавском журнале работы, окружающей среды и здоровья, включая новые и интересные данные и консенсусное заявление о сменной работе и раке молочной железы, опубликованные в этом номере. Поскольку рабочее время становится все более нерегулярным и гибким, его связи с балансом между работой и личной жизнью, удовлетворением от работы, психическим здоровьем и производительностью вызывают растущий интерес[5]. Что касается гибкости рабочего времени, в литературе различают гибкость, ориентированную на компанию, и гибкость, ориентированную на сотрудников. Первый относится к «потребности работодателей в продлении, изменении или сокращении рабочего времени в соответствии с потребностями клиента или производства». Сменная работа и обязательная сверхурочная работа являются хорошо известными примерами. Гибкость рабочего времени, ориентированная на сотрудников, относится к автономии в отношении рабочего времени с целью удовлетворения потребностей сотрудников. Похожим конструктом является контроль рабочего времени (WTC): «восприятие работником своих возможностей контролировать продолжительность, положение и распределение своего рабочего времени». WTC относится к самоопределению аспектов рабочего времени, таких как время начала и окончания рабочего дня, перерывы, выходные, отпуска, а также контроль над тем, следует ли, когда и сколько работать сверхурочно. Применение гибкости рабочего времени ни в коем случае не является новым явлением. Сменная работа на предприятии является проблемой здравоохранения в Европе с конца 19 века. WTC впервые был предложен немецкой компанией в 1967 году в форме «скользящего времени». Этот ранний эксперимент привел к благоприятным организационным результатам, и, начиная с 1970 г., гибкий график распространился в странах Западной Европы. Тем не менее, до конца 20-го века модели рабочего графика оставались достаточно однородными, а рабочее время по-прежнему в основном определялось работодателем при ограниченной свободе со стороны наемных работников. В 1990-х годах появились основные тенденции к расширению ЦМТ, ориентированного на сотрудников[9]. В 21 веке продолжается тенденция к более гибкому графику рабочего времени. Многие организации стремятся к гибкому графику рабочего времени, который сочетает в себе гибкость, ориентированную на компанию, и гибкость, ориентированную на сотрудников. Интересным примером относительно нового и интенсивного гибкого вмешательства в рабочее время является самостоятельное планирование, в основном применяемое в условиях сменной работы. Работодатель определяет количество работников, необходимых для нескольких конкретных единиц времени (например, для каждого часа каждого рабочего дня в течение определенного периода времени), и затем работники могут сами выбирать свое рабочее время, подписываясь на определенные единицы времени, тем самым принимая во внимание их личные предпочтения, правила рабочего времени и минимальное количество рабочих часов, которое они должны отработать в соответствии с их контрактом. Еще одна практика гибкого рабочего времени, которая приобрела популярность, — это «работа без границ», также известная как «часы доверия», которая в основном сочетает в себе интенсивный WTC для сотрудников и пространственную гибкость среди белых воротничков. Как следствие, традиционный рабочий день, характеризующийся 8 часами работы, 8 часами свободного времени и 8 часами сна, может быть заменен другой структурой времени, в которой работа и личная жизнь гораздо более интегрированы. Известным признаком такой интеграции является то, что многие современные работники остаются на связи с работой в вечернее время, в выходные, выходные и отпуска, чего в некоторых случаях даже ожидают их работодатели. 8 часов свободного времени и 8 часов сна могут быть заменены другой структурой времени, в которой работа и личная жизнь гораздо более интегрированы. Известным признаком такой интеграции является то, что многие современные работники остаются на связи с работой в вечернее время, в выходные, выходные и отпуска, чего в некоторых случаях даже ожидают их работодатели. 8 часов свободного времени и 8 часов сна могут быть заменены другой структурой времени, в которой работа и личная жизнь гораздо более интегрированы. Известным признаком такой интеграции является то, что многие современные работники остаются на связи с работой в вечернее время, в выходные, выходные и отпуска, чего в некоторых случаях даже ожидают их работодатели[11]. Не только отдельные работодатели и работники все активнее участвуют в продвижении ЦПМ для сотрудников, но и некоторые европейские страны (например, Великобритания и скандинавские страны) стимулируют ЦПМ, вводя национальное законодательство, позволяющее работникам требовать гибкий график работы, ориентированный на сотрудников. В Нидерландах такое законодательство в настоящее время предлагается включить в голландскую рабочую директиву. В целом, эти усилия на различных социальных уровнях привели к значительному распространению ЦМТ наемных работников во многих европейских странах. Недавний международный опрос 27 000 европейских компаний показал, что 57% всех европейских компаний применяли тот или иной гибкий график. Это значительно превышает 48% в 2004 г. WTC наиболее заметен в североевропейских компаниях: 60–80% всех компаний в Финляндии, Дании, Швеции, Великобритании и Германии используют гибкий график. В Восточной Европе это менее выражено [около 33%; ]. Основные показатели использования рабочего времени, подходы к его изучению При теоретических и практических подходах к определению затрат рабочего времени (изучении трудовых процессов и разработке норм труда) необходимо установить, какие затраты рабочего времени являются необходимыми, должны регламентироваться и включаться в норму, а какие считаются излишними, нерациональными затратами и потерями. Для этого рабочее время подразделяется на отдельные категории по определенным признакам. Время работы по выполнению производственного задания состоит из следующих категорий затрат рабочего времени исполнителя работ: ·подготовительно-заключительное время (Тпз) - это время, затрачиваемое рабочим на подготовку к выполнению заданной работы и действия, связанные с ее окончанием[23]. ·оперативное время (Топ) - это время, затрачиваемое непосредственно на выполнение заданной работы (операции), повторяемое с каждой единицей или определенным объемом продукции или работ. ·основное время (Т0) - это время, затрачиваемое рабочим на действия по качественному и количественному изменению предмета труда, его состояния и положения в пространстве; ·вспомогательное время (Тв) - это время, затрачиваемое рабочим на действия, обеспечивающие выполнение основной работы. ·время обслуживания рабочего места (Тобс) - это время, затрачиваемое рабочим на уход за рабочим местом и поддержание его в состоянии, обеспечивающем производительную работу в течение смены. В механизированном и автоматизированном производстве значительный удельный вес в оперативном времени занимает время, затрачиваемое рабочим на наблюдение за работой оборудования. Такое время может быть активным и пассивным: ·Время активного наблюдения за работой оборудования (Тан) - это время, в течение которого рабочий внимательно следит за работой оборудования, ходом технологического процесса, соблюдением заданных параметров, чтобы обеспечить необходимое качество продукции и исправность оборудования. ·Время пассивного наблюдения за работой оборудования (Тпн) - это время, в течение которого нет необходимости в постоянном наблюдении за работой оборудования или технологическим процессом, но рабочий осуществляет его из-за отсутствия другой работы[15]. При анализе затрат рабочего времени и расчете норм времени на станочных работах выделяют перекрываемое и неперекрываемое время: перекрываемое время - это время выполнения рабочим тех или иных трудовых приемов в период автоматического времени работы оборудования. неперекрываемое время - это время выполнения вспомогательных работ и работ по обслуживанию рабочих мест при остановленном оборудовании. ·Рабочее время включает также время работы, не предусмотренное производственным заданием (Тнз), - время, затрачиваемое работником на выполнение случайной и непроизводительной работы. Оно не включается в норму штучного времени. ·Время регламентированных перерывов в работе включает в себя время перерывов в работе, обусловленных технологией и организацией производственного процесса (Тпт), например, перерыв в работе машиниста крана во время строповки рабочими поднимаемого груза. К этой категории относится также время на отдых и личные надобности исполнителя работ (Тотд). ·Время нерегламентированных перерывов в работе - это время перерывов в работе, вызванных нарушением нормального течения производственного процесса. Оно включает в себя время перерывов, вызванных нарушением нормального хода производственного процесса (Тпнт) - несвоевременной подачей на рабочее место материалов, сырья, неисправностью оборудования, перебоями в подаче электроэнергии и так двлее; и время перерывов в работе, вызванных нарушениями трудовой дисциплины (Тпнд) - опоздание на работу, отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы и прочее[19]. Рассмотрим коэффициенты использования рабочего времени. Крд = Прд. ф. / Прд. пл, (1) где Крд - коэффициент использования продолжительности рабочего дня; Прд. ф., Прд. пл - продолжительность рабочего дня соответственно в отчетном периоде, плановом, час. Анализ целодневных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования числа дней работы одного рабочего, отношением фактического числа дней работы к базисному или плановому по формуле: Кд = Дф / Дпл, (2) где: Кд - коэффициент использования числа дней работы; Дф, Дпл - количество дней работы одного рабочего соответственно в отчетном (анализируемом) периоде, базисном или плановом. Оценка эффективности использования рабочего времени одним рабочим осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени и отчета о его выполнении[10]. При анализе качественного использования рабочего времени определяют коэффициенты реального (эффективного) фонда рабочего времени по формулам: Крф = (100 - Пф) / (100 - Ппл), (в%); (3) Крф = (Фф - Пф) / (Фпл - Ппл) (в часах), (4) где: Крф - коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени, Пф, Ппл - потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах, Фф, Фпл - расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах. Оценка эффективности использования труда на предприятии осуществляется при анализе фактического реального фонда рабочего времени в человеко-днях или человеко-часах, величина которого зависит от 3-х факторов: численности рабочих, продолжительности рабочего периода в днях, продолжительность рабочего дня[17]. Для выявления влияния на фактический фонд отработанного рабочего времени 3-х факторов: численности рабочих (Чр) продолжительности рабочего дня (Р) и количества рабочих дней в году (Ф) можно провести следующие расчеты, используя метод цепных подстановок. Если обозначить общее число отработанных человеко-часов (Т), а изменение их числа по сравнению с планом (Т,) то за счет указанных факторов произошли изменения в следующих размерах. За счет изменения численности рабочих: Тч=Чр*Рф*Дф (5) За счет изменения числа отработанных человеко-дней в году': Тд=Д*Чр. пл*Рф (6) За счет изменения средней продолжительности рабочего дня: Тр =Р*Дпл*Чрп (7) рабочий время экономический трудовой Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени. Существенное сокращение внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени может быть достигнуто путем организационных мероприятий, повышения трудовой дисциплины, соблюдения правил техники безопасности, улучшения условий труда и мероприятий по охране труда, что будет способствовать снижению потерь рабочего времени, а следовательно, может быть достигнута экономия численности персонала фирмы. Возможное уменьшение численности работающих за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени определяют по формуле: Эч = (Тпв+Тл) * К*Фф (8) где: Э - возможное уменьшение численности за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени, чел, Тпв - потери рабочего времени, час, Тл - нерациональные затраты рабочего времени, час, К - коэффициент возможного сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени[23]. Фф - фактический фонд рабочего времени одного рабочего, час. Для выявления потерь и нерациональных затрат рабочего времени анализируется общий фонд рабочего времени рабочих и определяется влияние факторов на использование рабочего времени Величина недоданной продукции в результате неявок и потерь рабочего времени определяется по формуле: О = Т*В (9) где О - величина недоданной продукции, руб.; Т - неявки и потери рабочего времени, подлежащие сокращению, час. (дни); В - выработка продукции часовая (дневная), руб. Наличие целодневных потерь рабочего времени ведет к невыполнению среднегодовой выработки, а внутрисменные потери рабочего времени вызывают невыполнение среднедневной выработки[15]. Влияние использования рабочего времени одним среднесписочным рабочим на выработку определяется также сравнением фактического и базисного фонда рабочего времени. Прирост (снижение) выработки за счет использования рабочего времени определяется по формуле; В = ((Фф-Фпл) / Фф) *100 (10) где В - прирост выработки за счет улучшения использования рабочего времени,%; Фф - фактический фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в отчетном году, час; Фпл - фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в плановом (базисном) году, час. Для определения экономии численности вследствие улучшения использования рабочего времени можно использовать также следующие формулы: 1. Ликвидация прогулов и целодневных простоев: Эч1= (Пр+Пцд) / Фр (11) где: Пр - целодневные потери из-за прогулов, чел. -дни; Ппл - целодневные простои, чел. -дни; Фр - потенциально возможный (плановый) фонд времени одного рабочего, дни. . Сокращение заболеваемости до запланированного уровня или лучшего, достигнутого за прошлый период: Эч2 = (Пф. б - Ппл. б) * Чрф Фр (12) где: Пф. б, Ппл. б - потери по болезни на одного рабочего, предусмотренные планом, или лучшее значение показателя за предыдущий период и фактически за анализируемый период, дни; Чрф - фактическая численность рабочих за анализируемый период, чел. Сокращение невыходов с разрешения администрации до запланированного уровня: Эч3 = (Пф. а - Ппл.а) * Чрф Фр (13) где: Пф. а, Ппл. а - целодневные невыходы на одного рабочего с разрешения администрации по плану и фактически, дни; Фр - фонд рабочего времени одного рабочего, дни[11]. Сокращение внутрисменных потерь рабочего времени: (Пв. ф. - Пв. пл) * Эч4 = (Пв. ф* Чрф) \ 100, (14) где Пв. ф, Пв, пл - внутрисменные потери рабочего времени по факту и плану 1.3Теоретические основы анализа эффективности использования рабочего времени Рабочее время было важным вопросом для МОТ с момента основания организации. Установление пределов ежедневного и еженедельного рабочего времени было предметом самой первой Конвенции МОТ: Конвенции о продолжительности рабочего времени (промышленности) 1919 года (№ 1). Недавний экономический кризис и Глобальный пакт о рабочих местах 2009 года вернули вопросы рабочего времени на повестку дня. В то же время последние тенденции, такие как технологические достижения, позволяющие работать удаленно, способствовали созданию «24-часового общества», в котором грань между рабочим и нерабочим временем становится все более размытой. Это сопровождалось значительным переходом от «нормальной» или «стандартной» рабочей недели к «нестандартным» графикам работы, например сменной и неполной занятости, сокращенным рабочим неделям, работе в выходные дни, работе по вызову и т. д. Вместе эти тенденции указывают на новый контекст политики в отношении рабочего времени в двадцать первом веке. Чтобы ответить на эти новые вызовы политике рабочего времени и наметить дальнейшие действия в рамках программы МОТ по обеспечению достойного труда в области рабочего времени, с 17 по 21 октября в Женеве было проведено трехстороннее совещание экспертов по вопросам регулирования рабочего времени[11]. Среди участников встречи были эксперты, представляющие профсоюзы, ассоциации работодателей и правительства. Перед совещанием Международное бюро труда выпустило доклад «Рабочее время в двадцать первом веке: доклад для обсуждения на Трехстороннем совещании экспертов по вопросам организации рабочего времени, который послужит основой для обсуждения. В отчете изложены современные тенденции, события и последствия в отношении различных аспектов рабочего времени, таких как часы работы и графики работы. Этот документ, наряду с двумя другими документами, один по рабочему времени, здоровью и безопасности, а другой по рабочему времени и «интеграции» или «балансу» между работой и личной жизнью, был использован в качестве вклада в дискуссионный отчет для совещания. В этой статье представлен всесторонний синтез предыдущих исследований, посвященных изучению связи между различными аспектами рабочего времени и результатами с точки зрения производительности и эффективности работы фирмы. Эти аспекты включают как то, как продолжительность рабочего времени влияет на производительность подразделения, так и то, как различные типы «гибкого» или инновационного режима рабочего времени (т. влияют на производительность предприятия. Во-первых, с точки зрения объема (количества) рабочего времени в документе делается вывод о том, что производительность производства не обязательно увеличивается при увеличении продолжительности рабочего дня, и что во многих отраслях более короткий рабочий день связан с более высокой производительностью в час. Во-вторых, что касается графиков работы, в документе выделяются две отдельные категории «гибких» режимов рабочего времени, которые могут оказать положительное влияние на производительность предприятия: производство; и те, которые улучшают здоровье и благополучие сотрудников и повышают удовлетворенность работой или жизнью без повышения текущих затрат на рабочую силу и, таким образом, долгосрочному подавлению затрат на рабочую силу в той мере, в какой это экономит относительно более скрытые затраты. связаны с неудовлетворенностью работой и инвестициями в человеческий капитал» [23]. Например, как гибкий график, так и сокращенная рабочая неделя положительно влияют на производительность, удовлетворенность сотрудников работой и графиком работы; кроме того, гибкий график также оказывает сильное положительное влияние на количество прогулов. На самом деле, лучшие методы баланса между работой и личной жизнью, такие как предоставление работникам гибкости в отношении их графиков работы, обычно связаны со значительно более высокой производительностью. Имеются также существенные доказательства того, что работодатели, которые предлагают гибкий график работы своим работникам, скорее всего, улучшат набор нового персонала и удержание существующего персонала, что приведет к экономии средств для предприятия. В целом, растущая диверсификация в организации рабочего времени поднимает вопросы о ее влиянии на производительность и результаты деятельности компаний, а также о необходимости учета этого аспекта при рассмотрении предпочтений работодателей и работников в отношении рабочего времени. В то же время эта тенденция также является многообещающей в том смысле, что она может предложить беспроигрышные решения, которые потенциально могут принести пользу как работникам, так и работодателям. Мы надеемся, что это исследование станет полезным руководством в отношении того, как реагировать на новые тенденции и события в области рабочего времени и разрабатывать новаторские взаимовыгодные схемы рабочего времени[17]. Общая проблема, выявленная во всей существующей исследовательской литературе, заключается в том, что не существует последовательной теории о том, как именно, через какие пути различные схемы рабочего времени прямо или косвенно влияют на производительность сотрудников. Предыдущие метаанализы основывались на наборе гипотез, выведенных из широкого круга теоретических моделей. Например, они обычно уходят корнями в какую-либо область психологии профессионального и организационного здоровья, применяя такие модели, как «требования к работе» (стресс на работе), «адаптация к работе», «характеристики работы» и «соответствие человека работе». Подход промышленно-организационной психологии вместе с подходом к человеческим ресурсам образуют направление исследований «экономического обоснования». Литература по трудовым и производственным отношениям определяет институциональные и производственные структурные силы, которые вызывают либо сотрудничество, либо конфликт в определении рабочего времени и практик гибкости. Подходы, основанные на трудовых и производственных отношениях, и подходы к человеческим ресурсам объединяются для наблюдения или установления того, отвечает ли долгосрочным интересам компаний принятие гибкости, ориентированной на сотрудников, по собственному желанию, абстрагируя от национальной политики или стандартов различные практики управления человеческими ресурсами, которые улучшить здоровье не только работников, но и фирмы или организации. Таким образом, большая часть соответствующих исследований, особенно в отношении последствий гибкого графика рабочего времени, была проведена на уровне компании. Напротив, в экономической литературе большинство традиционных исследований предложения труда начинаются с рассмотрения часов работы, чтобы отразить добровольные реакции со стороны работников. Экономические модели, в отличие от других, фокусируются на доходах работников. Это отражает акцент на предполагаемых компромиссах между заработной платой и условиями труда, моделях «компенсирующей разницы в заработной плате» или «гедонистическом уравнении заработной платы». В модели традиционного экономиста бесперебойно работающий рынок труда гарантирует, что работодатели в конечном итоге перейдут к предпочтительному рабочему дню рабочих, если работники готовы согласиться на более низкую заработную плату взамен или сэкономить на других расходах[21]. Таким образом, теоретически работники, которые не получают предпочтительные часы или график работы, получают положительную надбавку к заработной плате - компенсирующую разницу в заработной плате, - тогда как те, у кого часы и графики, которые они предпочитают, получают отрицательную надбавку к заработной плате - они могут отказаться от повышения, премия или альтернативная выгода. Работодатели могут получить экономию на компенсационных расходах, поскольку некоторые работники могут быть готовы обменять заработную плату или другие льготы, не связанные с заработной платой, на большее количество свободного времени. Если рынки труда действительно работают таким образом, то интервенции с целью направления рабочего времени в определенном направлении менее обоснованы, поскольку люди, работающие в нежелательные часы, получают в денежном выражении компенсацию за эти часы. Однако теоретическое обоснование существования или сохранения негибких, неудобных или обязательных сверхурочных часов получило мало или слабое подтверждение при эмпирической проверке. Похоже, что многие работники соглашаются на часы, которые им не нравятся, потому что другие варианты, такие как прогулы или опоздания, влекут за собой реальный риск увольнения. Таким образом, некоторые работники могут столкнуться с обязательными ограничениями, налагаемыми их работодателем, такими как фиксированная продолжительность смены и требования к минимальному количеству часов, что обязывает их работать больше часов, чем они в противном случае предпочли бы. Гибкая работа на условиях работников на самом деле чаще приводит к положительной надбавке к заработной плате. Следовательно, часть надбавки к заработной плате, связанной с гибким графиком работы, может быть отнесена на счет положительного эффекта производительности, при этом более высокая заработная плата интерпретируется как результат гибкого графика, способствующего повышению производительности. Действительно, компании, использующие гибкий график, по-видимому, работают более продуктивно и эффективно, а работодатели, по-видимому, делят предельную отдачу от гибкого графика рабочего времени по крайней мере с некоторыми из своих сотрудников[16]. Каковы данные о взаимосвязи между режимами рабочего времени и некоторыми ключевыми результатами для работодателей, прямыми или косвенными, преднамеренными или непреднамеренными? Есть ли веские основания для «оптимистического взгляда» на то, что не нужно жертвовать одной целью ради достижения другой? Много доказательств было получено за десятилетие, прошедшее с очень полезного мета-анализа Baltes et al. и Martens et al. и всесторонний обзор литературы Коссека и Озекии. Первый включал несколько десятков исследований гибкого графика и сокращенных рабочих недель, суженных до тех исследований, в которых применялись тестовые меры до и после вмешательства или нормативные экспериментальные сравнения, и было обнаружено, что результаты варьировались в зависимости от политики и оцениваемых результатов. Трудно сделать окончательные обобщения, учитывая, что большинство исследований были посвящены конкретным случаям, охватывающим конкретные компании, профессии, отрасли или демографические данные работников. Более того, бизнес-результаты могут принимать форму различных показателей. Это включает в себя такие результаты, как показатели производительности и финансовые показатели, например, рентабельность инвестиций в данный вариант гибкости или общие результаты деятельности фирмы на фондовом рынке. Эти результаты могут быть коррелированы, но явно не идентичны. К сожалению, практически нет исследований, для которых можно было бы рассчитать истинную рентабельность инвестиций, потому что затраты фирм на внедрение гибкого графика трудно наблюдать или полностью измерить . Как правило, результаты предыдущих исследований, как правило, сильно зависят от контекста. Очевидно, что это затрудняет прогнозирование результатов на более агрегированном, общеотраслевом или национальном уровне. Наблюдаемые результаты часто зависят от того, какая организация рабочего времени и какой результат выдвигаются на первый план и как они измеряются. Некоторые формы гибких графиков работы, такие как неполный рабочий день, сокращенная рабочая неделя, годовой рабочий день и гибкий график, имеют долгую историю внедрения. Например, метаанализ Baltes et al. (1999) пришли к выводу, что как гибкий график, так и сжатая рабочая неделя в целом положительно влияют на производительность, самооценку работника и его удовлетворенность графиком работы, но количество прогулов сокращается только благодаря гибкому графику. Гибкие варианты работы традиционно вводились в основном для удовлетворения потребностей работодателей в гибкости или для снижения затрат, хотя они также могли удовлетворять потребности и запросы сотрудников. Что наиболее важно, практически нет исследований, свидетельствующих о том, что сотрудники, работающие по гибкому графику, имеют более низкую производительность, чем сотрудники, работающие по традиционному фиксированному графику. Точно так же предыдущие всесторонние обзоры литературы по охране труда и технике безопасности, которые более косвенно влияют на производительность труда и организации, включают роль как продолжительности рабочего дня, так и усмотрения или выбора работника в отношении того, сколько и когда работать[15]. 1.4Анализ эффективности использования рабочего времени Одним из инструментов, оказывающих непосредственное влияние на производительность труда, является рационализация рабочего времени, приводящая к снижению потерь и увеличению полезного рабочего времени. Во многих научных работах отмечается, что сокращение потерь рабочего времени напрямую влияет на эффективность труда работников [4-6]. Тайм-менеджмент становится предметом ряда научных исследований [7]. Многие экономисты считают, что существует тесная связь между уровнем использования рабочего времени и производительностью труда [8]. Производительность труда возрастает пропорционально уровню трудовой дисциплины. Это приводит к повышению эффективности использования рабочего времени на предприятии. Таким образом, к факторам повышения производительности труда на рабочем месте относятся, прежде всего, комплекс мероприятий по устранению потерь рабочего времени и более рациональному его использованию [9]. Результаты исследования, проведенного группой зарубежных ученых, свидетельствуют о том, что увеличение количества отработанных часов приводит к увеличению утомляемости, что в свою очередь влияет на эффективность труда. имеет тенденцию к снижению [2]. В последнее время международное сообщество уделяет значительное внимание гибкому рабочему времени, т.е. такой форме организации рабочего времени, при которой в определенных пределах работник может самостоятельно определять продолжительность рабочего времени в смену. Непрерывное использование гибкого рабочего времени способствует повышению производительности труда работников [5] больше, чем использование фиксированного рабочего времени [10]. На российских предприятиях накоплен определенный опыт изучения затрат рабочего времени. Для оценки эффективности использования рабочего времени используются самые разные методы: фотосъемка рабочего времени, метод наблюдения времени, метод моментного наблюдения, фотосинхронизация и др. Однако высокая трудоемкость труда специалистов по нормированию труда, значительный объем информации обработаны, низкий уровень автоматизации трудооценочной работы не позволяет произвести полный анализ причин потерь и непроизводительного рабочего времени, разработать мероприятия, направленные на улучшение его использования. Это влияет на производительность труда работников организаций. Таким образом, целесообразность периодического анализа потерь и непроизводительного использования рабочего времени и оценки эффективности его использования является одним из факторов улучшения состояния нормирования труда и повышения производительности труда рабочих на российских предприятиях. Одним из инструментов, оказывающих непосредственное влияние на производительность труда, является рационализация рабочего времени, приводящая к снижению потерь и увеличению полезного рабочего времени. Во многих научных работах отмечается, что сокращение потерь рабочего времени напрямую влияет на эффективность труда работников [4-6]. Тайм-менеджмент становится предметом ряда научных исследований [7]. Многие экономисты считают, что существует тесная связь между уровнем использования рабочего времени и производительностью труда [8]. Производительность труда возрастает пропорционально уровню трудовой дисциплины. Это приводит к повышению эффективности использования рабочего времени на предприятии. Таким образом, к факторам повышения производительности труда на рабочем месте относятся, прежде всего, комплекс мероприятий по устранению потерь рабочего времени и более рациональному его использованию [9]. Результаты исследования, проведенного группой зарубежных ученых, свидетельствуют о том, что увеличение количества отработанных часов приводит к увеличению утомляемости, что в свою очередь влияет на эффективность труда. имеет тенденцию к снижению [2]. В последнее время международное сообщество уделяет значительное внимание гибкому рабочему времени, т.е. такой форме организации рабочего времени, при которой в определенных пределах работник может самостоятельно определять продолжительность рабочего времени в смену. Непрерывное использование гибкого рабочего времени способствует повышению производительности труда работников [5] больше, чем использование фиксированного рабочего времени [10]. 1.5Анализ влияния трудовых факторов на использование рабочего времени Актуальность учета факторов трансформации организационно-технологических укладов экономики вытекает из постоянного возрастания их значения в период 2000-2050 гг. Потребности развития общества на постиндустриальной основе не удовлетворяются в условиях 1-3-го организационно-технологического уклада, так как преобладают эволюционные процессы, характеризующиеся сравнительно небольшой скоростью. Необходимо совершенствовать методы оценки и повышения скорости инновационных преобразований систем при переходе к 4-му порядку, резкому повышению производительности труда. При этом обеспечивается масштабирование достигнутых уровней инновационности преобразований видов деятельности систем и методов управления. Революционные процессы скоростных инновационных преобразований материального типа (в мировой практике распространен термин «хай-тек») необходимы при переходе к 5-му и, особенно, 6-му укладу экономики. Значимость увеличения скорости определяется отставанием роста инновационных возможностей низкотехнологичной техники по сравнению с бурным развитием уникальных потребностей общества. В то же время существуют инновационные технологические принципы, определяющие возникновение новых производственных отношений, технологии формирования общественного сознания. Нарастающие стратегические разрывы этих факторов-вызовов с их применением на практике приводят к дисбалансу. Это определяет цель исследования как совершенствование методов оценки и регулирования темпов процессов инновационных преобразований объектов деятельности по факторам-вызовам преобразования структур перехода от 3-4 к 5-6 хозяйственным укладам, методы повышения производительности труда. Целесообразно использовать метод комбинирования моделей и технологий. Известны предложения по оценке степени развития объекта по факторам инновационного преобразования. М.Г. Делягин предлагает определять ее уровнями технологической пирамиды. В период 2014-20 гг. увеличилось количество публикаций о связи между скоростью появления новых бизнес-моделей и устойчивостью развития. Для многих организаций существующие бизнес-модели, ориентированные на получение прибыли, являются серьезным препятствием на пути к достижению устойчивости. Такие модели рыночного поведения оказались достаточно эффективными в процессах эволюционных преобразований. Однако в условиях относительно быстрого перехода к экономике знаний одной ориентации на прибыль недостаточно. У. Стаббс и К. Коклин обозначили ряд нормативных принципов организационного развития, формирующих «идеальный тип» бизнес-модели, ориентированной на устойчивость. Выбор метода сочетания высокотехнологичных, техно-юмных и форсайт-технологий инновационных преобразований обусловливает необходимость оценки взаимосвязи между пространственно-временными и скоростными параметрами направления их воздействия на долгосрочную устойчивость развития системных объектов, повышение трудоемкости. производительность на промышленных предприятиях. Для совершенствования теории в соответствии с заявленной целью исследования необходимы теоретическая модель и методология управления высокотехнологичными инновациями, оценка факторов, влияющих на производительность. Это подтверждается известными методическими предложениями П.Ф. Друкер], И.К. Адизеса, модели спиральной динамики К. Грейвса, Ф. Лалу. Открытость субъектов и объектов новому обеспечивает в развитых странах до 80 % его прироста. Следовательно, главным в этих комплексах должен быть персонал, восприимчивый к инновациям, как основа повышения производительности труда. Это соответствует модели спиральной динамики «бирюзовых предприятий», выявленной в исследованиях Ф. Лалу и Б. Робертсона и технико-юмовых технологий. По мнению акад. А.Г., вложения в такой капитал должны расти опережающими темпами на 8-10% в год. Такие методы должны быть включены в отдельные этапы теоретических моделей и методологий интеграционно-балансирующего типа управления. Вторым по значимости фактором, влияющим на производительность, является доля профильной продукции в общем объеме продукции. Поэтому для повышения производительности следует сконцентрироваться на выпуске специализированной продукции, стараясь не распылять активы на выпуск самых разнообразных других видов продукции. Третьей существенной возможностью повышения производительности труда является сокращение ручного труда вне машин и механизмов. Этот факт вполне очевиден, но, как показали результаты настоящего исследования, такая возможность не является первостепенной. При этом следует иметь в виду, что выбор наиболее значимых с точки зрения повышения производительности факторов осуществлялся из набора исходных переменных. В то же время к исходному списку можно добавить некоторые другие переменные. Глава 2. Учет использования рабочего времени 2.1 Законодательные основы учета рабочего времени Правила текущего контроля использования рабочего времени предусматриваются действующими в настоящее время Основными положениями по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, утвержденными в 1973 г. Приведем извлечения из III раздела этих положений «Учет использования рабочего времени и контроль за состоянием трудовой дисциплины»: . Контроль за своевременным началом и окончанием работы и за правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня (смены) осуществляют руководители производственных подразделений (мастера, производители работ, начальники цехов, отделов, участков и т.п.), на которых возложено осуществление этого контроля. . Учет использования рабочего времени организуется таким образом, чтобы обеспечить контроль: а) за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявлением всех не явившихся и опоздавших; б) нахождения рабочих и служащих в рабочее время на своих рабочих местах, а также своевременного ухода и прихода рабочих и служащих во время обеденного перерыва; в) своевременности ухода рабочих и служащих с работы по окончании рабочего дня или смены; г) фактически отработанного времени рабочими и служащими, времени простоя и других видов недоиспользования рабочего времени по причинам. . Контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и уходом с нее фиксируется по одной из следующих систем: а) карточной с помощью контрольных часов; б) жетонной с применением табельных жетонов или марок; в) пропускной посредством сдачи рабочими и служащими и выдачи им пропусков; г) рапортно-ведомственной с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от начальников цехов, участков, отделов, производителей работ, мастеров, бригадиров; д) с помощью контрольно-пропускных устройств. Допускается использование комбинированных и других систем учета прихода и ухода рабочих и служащих в зависимости от условий производства. 2.2 Основные методы учета затрат рабочего времени В ходе изучения трудового процесса и его нормирования решаются две задачи: определение фактических затрат времени на выполнение операции и ее элементов; определение структуры затрат времени на протяжении смены (или ее части). Различают два основных метода изучения затрат рабочего времени: метод непосредственных замеров и метод моментных наблюдений. Метод непосредственных замеров заключается в непрерывном наблюдении за трудовым процессом, операцией или ее частями и фиксации показаний текущего времени либо продолжительности выполнения отдельных элементов операции. Достоинства метода: подробное изучение процесса труда и использования оборудования; получение данных в абсолютном выражении (секунды, минуты, часы) и их высокая достоверность; установление фактических затрат рабочего времени за весь период наблюдения, получение сведений о последовательности отдельных элементов работы; и так далее. Недостатки метода: наблюдения длительны и трудоемки, обработка данных достаточно сложна; время наблюдения ограничено, наблюдение нельзя прерывать; один наблюдатель, как правило, не в состоянии обеспечить качественное наблюдение и фиксацию результатов более чем по трем - четырем объектам; постоянное присутствие наблюдателя оказывает психологическое; воздействие на работника, что может несколько искажать достоверность результатов. Различают несколько разновидностей метода непосредственных замеров: Сплошные замеры (по текущему времени) ведутся путем непрерывной регистрации всех элементов работы в их временной последовательности, в записи фиксируется календарное (текущее) время окончания каждого элемента. Выборочные замеры применяются для изучения отдельных элементов работы, операции независимо от их последовательности во времени Цикловые замеры используются для изучения элементов операции (действий, движений) небольшой продолжительности (до 1-3 с), когда регистрация каждого из них в отдельности дает слишком большую погрешность. Достоинства метода: один исследователь может наблюдать почти неограниченное число объектов; достоверность наблюдения не пострадает, если оно будет прервано, а затем продолжено; по оценке специалистов, трудоемкость наблюдения и обработки данных в 5, 10 раз меньше, чем при методе непосредственных замеров, ниже физические и нервные нагрузки у наблюдателя; и прочее. Недостатки метода: результатом являются только усредненные данные; структура затрат рабочего времени может быть раскрыта не полностью; отсутствуют данные о последовательности и рациональности выполнения приемов и операций, нет возможности непосредственно фиксировать причины простоев, потерь, нерациональных затрат рабочего времени. В зависимости от цели изучения затрат рабочего времени выделяют следующие виды наблюдений: хронометраж, фотография рабочего, фотохронометраж, самофотография рабочего времени. Различают следующие способы ведения наблюдений: ·Визуальный ·Наблюдение с помощью приборов ·Автоматический способ По способу записи результатов наблюдения различают: цифровую (минуты, секунды), индексную (буквенные и условные обозначения), графическую (графики в масштабе времени) записи; фотокинорегистрацию; осциллограмму; смешанную (комбинированную) форму записи, например индексно-цифровую. 2.3 Виды учета затрат рабочего времени на предприятии Учет затрат - это форма управленческого учета , целью которой является определение общей стоимости производства компании путем оценки переменных затрат на каждом этапе производства, а также постоянных затрат, таких как расходы по аренде . Учет затрат не соответствует GAAP и может использоваться только для внутренних целей. Учет затрат используется внутренней управленческой командой компании для определения всех переменных и постоянных затрат, связанных с производственным процессом. Сначала он измеряет и регистрирует эти затраты по отдельности, а затем сравнивает входные затраты с выходными результатами, чтобы помочь в измерении финансовых показателей и принятии будущих бизнес-решений. Существует много видов затрат, связанных с учетом затрат, которые определены ниже. Виды затрат 1 2 |