5 итЛЕКЦИИ. 1. информационные технологии
 Скачать 356 Kb.
|
3.5 Виды СУБДВ зависимости от организации структуры БД и интерфейсов, предоставляемых пользователям, СУБД подразделяются на следующие группы. Однофайловые СУБД - наиболее простые в обращении системы, не требующие больших ресурсов ПЭВМ. Обычно применяются для телефонных и адресных справочников, списков товаров в магазинах, на складах, организации картотек в библиотеках и т. п. Примеры СУБД: Professional Report, Professional File, Reflex, Formula IV. Многофайловые непрограммируемые СУБД предоставляют пользователям большие возможности по созданию БД, так как позволяют хранить и использовать записи различных типов. Примеры: СУБД интегрированного пакета MS Works и др. Многофайловые программируемые СУБД предоставляют пользователям возможности по написанию прикладных программ. Эти СУБД требуют значительных ресурсов ПЭВМ и определенного времени для получения навыков работы с СУБД. Наиболее известные СУБД этой группы dBASE III Plus (русифицированная версия «Ребус»), dBASE IV, FoxBASE Plus («Карат М»), Oracle («Каре Микро»), Clipper, Paradox, MS Access имеют следующие обобщенные характеристики: число полей в записи находится в пределах от 128 до 1024; число символов в записи - от несколько тысяч до десятков тысяч; число записей в файле — от десятков тысяч до неограниченного количества (ограничение определяется только емкостью памяти), число одновременно открытых файлов - от 10 (dBASE III Plus) до неограниченного числа (MS Access). Многопользовательские СУБД используются для работы в локальных компьютерных сетях. Примером такой СУБД для IBM - совместимых ПЭВМ является Microsoft SQL Server. 3.6 Банки и базы данных Банки и базы данных являются хранилищами значительных объемов информации на базе компьютерной техники. Отличие БнД от БД, заключается в том, что БнД как правило, включает несколько БД по разным отраслям, организованных на накопителях большой емкости, содержит высокопроизводительные процессоры, обслуживается коллективом специалистов и обеспечивает информацией большое число фирм и пользователей. Архитектура БнД показана на рис.  Компоненты БнД: • Технические и системные программные средства БнД: процессор (Пр), устройства ввода/вывода, оперативное запоминающее устройство (ОЗУ), внешнее запоминающее устройство (ВЗУ), операционная система (ОС), операционные оболочки и программы контроля технических средств. Пользователи (П) - потребители информации, хранящейся в БнД. Администратор банка данных (АБнД) - это человек (или группа людей), который выполняет следующие функции: • сбор данных об объектах предметной области, установление связей между ними и помещение данных в соответствующую БД; • редактирование и удаление данных; • контроль новизны, достоверности, полноты, целенаправленности, избыточности и противоречивости, доступности и полезности данных; • ведение словаря данных; • санкционирование доступа пользователей к БД. Интерфейсы — технические, программные и методические средства, обеспечивающие связь пользователей и АБнД с компонентами БнД. База данных - совокупность сведений о предметной области, хранимых в ВЗУ. Особенностью БД является ее независимость от прикладных программ (ПП), в которых используются данные (Д) из БД. Система управления БД (СУБД) - пакет программ для организации и ведения БД. Прикладные программы (ПП) разрабатываются для обеспечения запросов пользователей, когда СУБД не обеспечивает какую-то группу пользователей необходимыми формами представления данных. Прикладные программы разрабатываются на языке СУБД и являются принадлежностью данного БнД. Словарь данных (СД) - каталог единообразных кратких сведений о всех данных, хранящихся в БД. Словарь способствует уменьшению избыточности и противоречивости данных, а также ведению контроля за БД. 4. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ РАБОЧИЕ МЕСТА4.1 Общая характеристика автоматизированных рабочих местАвтоматизированное рабочее место (АРМ) - это комплекс средств, реализованный на базе профессиональной ПЭВМ для решения задач в определенной предметной области. В зависимости от решаемых задач, персонал фирмы можно разделить на три категории: руководитель и его заместители, специалисты и технические работники. Обобщенная характеристика задач управления, решаемых руководителем и его заместителями: • задачи чаще всего многокритериальные; • функциональные зависимости между факторами управления и критериями могут отсутствовать или быть неопределенными; • задачи плохо формализуются и алгоритмизируются; • задачи редко повторяются; • решение задачи, как правило, многошаговое. Основой решения этой группы задач является творческий потенциал человека и его личные качества: квалификация, информированность, интуиция, прошлый опыт. В настоящее время некоторые специалисты считают, что не существует принципиально неформализуемых задач, вопрос только в наличии информации необходимого количества и качества, использовании новых математических приемов и достаточных вычислительных мощностей ПЭВМ. Специалисты составляют интеллектуальный базис фирмы, так как от качества собираемой ими информации и ее обработки зависит эффективность принимаемых руководителем решений. Задачи специалистов в большинстве случаев слабоформализуемы и структурированы. Поэтому творческое начало у специалистов занимает в работе значительное место. Характеристика задач технических работников (машинисток, корректоров, делопроизводителей и др.): задачи однокритериальные, зависимости между факторами управления и критерием имеются, задачи хорошо формализуются и алгоритмизируются, часто повторяются и имеют одношаговое решение. Эти задачи не представляют значительных трудностей для исполнителей, кроме затрат необходимого времени. На всех этапах при решении большинства задач используются различные АРМ. Но степень компьютеризации (автоматизации) решения задач может быть разной. Так для создания АРМ руководителей встречаются серьезные затруднения научно-технического, материального и временного плана. Поэтому нельзя создать универсальное рабочее место для руководителей различного профиля. Отличие АРМ на базе ПЭВМ от просто ПЭВМ на рабочем столе пользователя заключается в том, что АРМ функционально и эргономически настраивается под конкретного пользователя (персональное АРМ) или группу пользователей в групповом АРМ. На различных этапах управления широко применяются АРМ с возможностью подготовки текстовых и графических документов, обработки данных, заданных в табличной форме, создания и использования собственных и учрежденческих баз данных. |