Отчет. Отчет финансы-экономика 3 Омегастрой с прилож и фото. 1. Общая характеристика 5 2 Действующий режим работы 6
 Скачать 0.63 Mb.
|
3. Документооборот компанииФайлы и документы в организации находятся в постоянном перемещении, в чем выражается их принципиальное назначение в качестве носителя информации. Перемещение документов внутри организации связывается с самим понятием документооборота, которое входит в сферу технологической основы документационного обеспечения управлением (сокращенно ДОУ). Под внутренним корпоративным документооборотом понимается движение документов внутри самой организации, фирмы с момента их получения или создания до завершения, отправления или исполнения. Движение документов различного характера также наблюдается между различными учреждениями, предприятиями и организациями. Оно именуется документооборотом внешнего характера. Любая управленческая деятельность объективно сопровождается процессами движения документа по информационным структурам компании и каналам связи на бумажном, магнитном или других видах носителей.  Рис.3 Схема документооборота компании Сам процесс управления движением документов, и, так называемая система электронного документооборота являются жестко связанными едиными технологиями реализации управленческий функций в компании. Целью любого документооборота является решение вопроса качественного информационного обеспечения управленческой внутриорганизационной деятельности, т.е. своевременная и актуальная, удобная доставка и перемещение полезной, своевременной, ценной, полной и достоверной информации от одного субъекта принятия управленческих решений, к другому. От качества этого поток информации, его функциональности зависит то, какие решения будут приниматься руководителями и специалистам учреждения, организации, необходимые ими для выполнения возложенных на них функций, принятия управленческих решений и практической реализации их на практике. При этом следует учитывать, что таким лицам необходимы не сами документы, а сведения, содержащиеся в них, факты и данные. В связи с этим фактом, перемещение документов нельзя воспринимать только в качестве механического перемещения их по различным инстанциям, как функцию почтового отправления деловой корреспонденции адресатам. Главной характеризующей чертой движения документированной информации следует назвать целевую комплексность используемого документооборота, то есть соединение этих элементов в единую совокупность его делопроизводственный, почтовой и управленческой функций. Управлению политическими, производственными, экономическими, социальными структурами характерны черты устойчивой стабильности построения и признаки единообразного функционирования документооборота. Направления и принципы перемещения электронных и бумажных документов в аппарате управления компанией являются едиными при любых используемых типах технологических систем хранения и обработки документированной информации. Происходит процесс изменения методов работы с документами и их доставки, однако целевое назначение и характер технологической взаимосвязи документооборота вместе с самим с процессом управления сохраняется. Это создает объективные возможности для научного решения архивоведческих и документоведческих проблем внедрения безбумажного документооборота. Документооборот компании отражает полный “жизненный цикл” документа – начиная с периода его активной «жизни» при работе в управленческом процессе и достаточно пассивный период его «архивной жизни». Движение подобных документов, документированной информации в организации, фирме не может иметь хаотичный характер, являться случайным или определяться теми или иными субъективными факторами. Такое движение должно целенаправленно подвергаться регулированию и быть четко регламентированным. Выполнение с документами операция творческого характера всегда обеспечивается массивным комплексом технологических процедур обязательного характера, связанных с процессами учета документов и информационной справочной работы, регулирования распределения документов между инициаторами и потребителями такой информации, процессы контроля за исполнением документов, формированием юридически значимых документов в дела, сбору документов от третьих лиц, хранению дел и другое. ООО "" по закону не подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке. Контроль за деятельностью данной организации осуществляют директор, его заместитель и главный бухгалтер. Такой контроль выражается в регулировании затрат и доходов от деятельности коммерческого предприятия. В данной организации мной проходилась практика в должности . Заключение Прохождение практики в компании ООО «» подарило мне возможность поднять уровень своей профессиональной пригодности, более глубоко понять принципы работы успешно функционирующей организации работающей в области Error: Reference source not found. Опираясь на приобретенные навыки и знания, мне, в той или иной степени, в практическом смысле стали доступны осуществление некоторые функций, более профессиональный уровень анализа направлений деятельности успешного сотрудника, специалиста в области , вероятных перспектив развития правоприменительной практики органами, , оценки конъюнктуры и общего тренда на рынке труда в сфере получаемой специальности, построение приблизительных перспектив развития предприятия и возможных сценариев реакции на возникающие проблемы в ходе профессиональной деятельности. Практика в данной компании позволила мне в полной мере оценить роль обычаев делового оборота в регулировании дисциплинарных и меж коммерческих отношений, на что мое внимание обратил руководитель практики, как и другим практикантам. В роли мне удалось проявить себя, по мнению начальства, как ответственного, инициативного начинающего специалиста. Мне приходилось иметь дело с оперативной документацией, помогать руководителю в организации процесса консультирования, обращаться в государственные органы по возникающим вопросам, решать конкретные и правовые задачи. Улучшение качества ведения деятельности организации является особо актуальной задачей, решение которой выступает необходимым условием увеличения объема оказываемых услуг. За время практики мною были изучены некоторые тонкости деятельности организации и были усвоены механизмы взаимодействия с государственными органами, . В современных условиях конкурентного рынка организация должна развивать свою деятельность и экономический потенциал, так это дает шанс на развитие ее деятельности в будущем. Мне удалось ближе познакомиться с таким явлением как корпоративная культура компании и осознать значение корпоративной культуры в деятельности предприятия в целом. Оказывается, это влияние нельзя недооценивать, ведь многие иностранные компании уделяют этому большое количество внимания и ставят на этом особый акцент, что в конечном итоге сказывается на результатах работы предприятия. Компания должна уметь определять долгосрочную перспективу развития, которая позволила бы ей следовать за изменениями, происходящими в мире. Для этого необходимо наличие стратегически и тактически мыслящего руководства, и у компании ООО «» оно, несомненно, именно такое. Список использованных источников1. Крылов И. Э. Комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности [Электронный ресурс]: // Методические указания к выполнению курсовой работы и подготовке к экзамену / СПб., 2013 – Режим доступа: http://guap.ru/guap/kaf86/kompl_ec_a_fhd.pdf/. – Загл. с экрана. 2. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49// Справочно-правовая система «Консультант плюс» [Электронный ресурс]: официальный сайт компании «Консультант Плюс» – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_107970/?frame=1/. – Загл. с экрана. 3. Бухгалтерская отчетность организации (ПБУ 4/1999): приказ Минфина РФ от 6 июля 1996 г. № 43н. // Справочно-правовая система «Консультант плюс» [Электронный ресурс]: официальный сайт компании «Консультант Плюс» – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_107971/?frame=1 /. – Загл. с экрана. 4. Зонова А.В., Горячих С.П., Ливанова Р.В. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах: учеб. пособие. М.: Магистр, ИНФРА-М, 2013, 224 с. ISBN: 978-5-9776-0282-2 5. Зонова А.В., Бачуринская И.Н., Горячих С.П. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие. Стандарт третьего поколения. СПб.: Питер, 2011, 480 с. ISBN 978-5-4237-0089-8 6. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая от 5 августа 2000г. № 117-ФЗ// Справочно-правовая система «Консультант плюс» [Электронный ресурс]: официальный сайт компании «Консультант Плюс» – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_177648/. – Загл. с экрана. 7. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994г. № 51-ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант плюс» [Электронный ресурс]: официальный сайт компании «Консультант Плюс» – Режим доступа: http://www. 8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (ПБУ): приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н. // Справочно-правовая система «Консультант плюс» [Электронный ресурс]: официальный сайт компании «Консультант Плюс» – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_111058/?frame=1 /. – Загл. с экрана. 9. Изменение оценочных значение (ПБУ 21/2008): приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н. // Справочно-правовая система «Консультант плюс» [Электронный ресурс]: официальный сайт компании «Консультант Плюс» – Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=179205 /. – Загл. с экрана. 10. О бухгалтерском учете : Федер. закон Рос. Федерации от 06 декабря 2011г. № 402-ФЗ: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 22 ноября 2011г.: одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 29 ноября 2011г. // Рос. газ. 09.12.2011г Приложение №1 Документооборот по учету расчетов с поставщиками Приложение №2Динамика кредиторской задолженности ООО «Омегастрой» Приложение № 3 Рабочее место сотрудника Приложение № 4 Работа в ПО для учета финансовых операций Скриншот раздела исходящие документы в программном обеспечении Контур.Эльба |