Курсовой проект. Алехин (Курсовой проект). 1 Общая характеристика pmi 6 2 Стандарты pmi, их классификация 9
 Скачать 56.42 Kb.
|
|
7. Контролируйте эффе ктивность поне се нных за тра т Вы должны пе риодиче ски ра ссчитыва ть пока за те ль эффе ктивности потра че нных де не г, который опре де ляе тся ка к отноше ние стоимости освое нного объе ма ра бот в проце ссе выполне ния прое кта и ра схода ми, которые фа ктиче ски пришлось поне сти для того, чтобы достичь этого ре зульта та . Са мое большое пре имуще ство, которое получа е т руководите ль прое кта при приме не нии ме тодики освое нного объе ма , за ключа е тся в возможности постоянного получе ния да нных по эффе ктивности потра че нных де не г на ре а лиза цию прое кта . Ра зница ме жду стоимостью выполне нных ра бот и ве личиной поне се нных при этом за тра т соста вляе т фа ктор эффе ктивности за тра т. Е сли вы тра тите на прое кт больше , че м стоимость выполне нных ра бот по пла ну, в итоге вы получите пе ре ра сход. Изве стно, что а бсолютные пе ре ра сходы не возможно компе нсирова ть. Пе ре ра сход, выра же нный в проце нтных ве личина х, та кже говорит об ухудше нии ситуа ции в прое кте , е сли только руководство прое кта не пре дприме т а ктивных де йствий для устра не ния не пре двиде нного роста за тра т. Пра ктика пока зыва е т, что пока за те ль эффе ктивности за тра т прое кта , являе тся большим подспорье м руководите ля прое кта . Он пра ктиче ски не изме няе тся, на чина я со ста дии 15%-ного выполне ния прое кта и посте пе нно приобре та е т все большую ста бильность, когда выполне но два дца ть, тридца ть и да ле е до сорока проце нтов объе ма ра бот по прое кту. Из все го выше ска за нного сле дуе т, что пока за те ль эффе ктивности за тра т являе тся ва жне йшим фа ктором, который долже н постоянно контролирова ть любой ме не дже р прое кта или руководите ль пре дприятия. 8. Прогнозируйте оконча те льные за тра ты на основе ре а льного выполне ния прое кта Пе риодиче ски, Вы должны пе ре считыва ть стоимость прое кта , основыва ясь на сра вне нии хода е го выполне ния с исходным пла ном. Один из на иболе е поле зных а спе ктов ме тодики освое нного объе ма - е е способность не за висимо прогнозирова ть общий не обходимый бюдже т прое кта , обычно на зыва е мый "оце нка по за ве рше нии". На основа нии сра вне ния выполне ния прое кта с пла ном, руководите ль прое кта може т точно оце нить общие фонды, не обходимые для за ве рше ния ра боты. Та кие ста тистиче ские ра сче ты обе спе чива ют боле е ре а листичную оце нку за тра т, не обходимых для за ве рше ния ра бот, и являются че м-то вроде прове рки умозрите льных оце нок, производимых обычно на основа нии принятия же ла е мого за де йствите льное . 9. Упра вляйте оста вшимися по прое кту ра бота ми Вы должны не пре рывно упра влять оста вше йся ча стью ра бот. Ка кими бы ни были ре зульта ты, достигнутые к на стояще му вре ме ни, в сущности, они являются пройде нным эта пом, т.е . "что упа ло, то пропа ло". Та ким обра зом, любые улучше ния выполне ния прое кта должны быть связа ны с будущими ра бота ми (за да ча ми), которые на ходятся на отре зке вре ме ни после те куще й да ты и до за ве рше ния прое кта . Ме тодика освое нного объе ма позволит ме не дже ру прое кта точно оце нить выполне ние прое кта по за тра та м и гра фику на се годняшний де нь. В том случа е , е сли ре зульта ты на те кущую да ту да ле ки от ожида е мых, ме не дже р прое кта може т за нять боле е а ктивную позицию по отноше нию к оста вше йся ра боте по прое кту. Ме тодика позволяе т руководите лю прое кта точно оце нива ть объе м выполне нной ра боты. Она да е т возможность руководите лю прое кта та кже оце нить объе м ра боты, котора я оста ла сь до за ве рше ния прое кта , чтобы оста ва ться в ра мка х за да ч, поста вле нных выше стоящим руководством. 10. Упра вляйте изме не ниями дире ктивного гра фика прое кта Вы должны не пре рывно контролирова ть дире ктивный гра фик прое кта , отсле жива я все е го изме не ния. Исходный гра фик выполне ния прое кта , который вы согла сова ли в са мом на ча ле , буде т на столько хорошо функционирова ть, на сколько хорошо вы буде те сле дить за вне се ние м все х пре дла га е мых изме не ний по ме ре е го ре а лиза ции. Любой ба зовый прое кт быстро приде т в не соотве тствие , е сли вы не сможе те вовре мя вносить изме не ния в утве ржде нный гра фик путе м доба вле ния или исключе ния дополните льного объе ма ра бот. Все новые изме не ния прое ктных ра бот должны быть вне се ны только с са нкции руководства . Для того чтобы исходный ба зовый гра фик все гда отра жа л ре а льную ситуа цию, ка ждое изме не ние должно быть тща те льно отсле же но и вне се но. Обе спе че ние а ктуа льного состояния ба зового гра фика являе тся та кой же трудной за да че й, ка к и опре де ле ние объе ма ра бот по прое кту в са мом е го на ча ле . ЗАКЛЮЧЕНИЕ Институт упра вле ния прое кта ми (PMI) - один из основа те ле й упра вле ния прое кта ми, являющийся не комме рче ской орга низа цие й, за нима юще йся продвиже ние м, пропа га ндой и ра звитие м прое ктного ме не джме нта че ре з Отде ле ния лока льного уровня, а та кже че ре з сообще ства - колле гии и группы по инте ре са м. Ста нда рты по упра вле нию прое кта ми, ра зра бота нные PMI, е сть описа ние обще призна нных лучших пра ктик, связа нных с упра вле ние м прое кта ми. Они выступа ют в ка че стве «де фа кто» на ме ждуна родном уровне . Бла года ря им ре ша ют та кие за да чи, ка к конце нтра ция лучше й пра ктики, вза имоде йствие , се ртифика ция, систе мна я ка ртина . По на иболе е обобще нной кла ссифика ции ста нда рты PMI сгруппирова ны в три ка те гории: основопола га ющие , пра ктиче ские и ра мочные ста нда рты и дополне ния к ним. На иболе е изве стными из них являются PMBOK Guide, OPM3, Portfolio Management и Program Management. Да нные ста нда рты форма лизуют тре бова ния к проце ссу получе ния ре зульта тов и, не посре дстве нно, к ре зульта ту проце сса , а та кже нормируют прое ктную де яте льность и обе спе чива ют основу для упра вле ния зна ниями прое кта . Ме тодика освое нного объе ма для упра вле ния прое кта ми ка к ра зде ла боле е сложных и форма лизова нных C/ SCSC или EVMS конце пций проде монстрирова ла свою эффе ктивность в упра вле нии на иболе е крупными из прое ктов. К сожа ле нию, пода вляюща я ча сть опыта использова ния этой ме тодики была огра ниче на е е приме не ние м в те х ра зра ботка х, фина нсируе мых пра вите льством США , где был ве лик риск роста изде рже к. Одна ко с та ким же и да же возможно большим успе хом ме тодика освое нного объе ма могла бы приме няться в упра вле нии тысяча ми ме лких прое ктов, осуще ствляе мых людьми, которые , вполне возможно, да же не подозре ва ют се годня об е е суще ствова нии. Мы пола га е м, что к ме тодике нужно обра ща ться всякий ра з, когда в прое кте присутствуе т риск роста се бе стоимости, когда сумма за ключе нного контра кта опре де ле на при е го за ключе нии, а условия контра кта пре дпола га ют е диновре ме нную выпла ту все й суммы по е го оконча нии, либо всякий ра з, когда компа ния осуще ствляе т внутре нний прое кт, и основна я ста вка в экономии де не г де ла е тся на упра вле ние . К ме тодике стоит обра титься и в том случа е , е сли прое кт выигра е т от свое вре ме нного пре дупре жде ния не обходимости ликвида ции возможных не обра тимых после дствий, фа та льных для жизне способности прое кта . СПИСОК ЛИТЕ РА ТУРЫ 1 Ильина О.Н. Формирова ние корпора тивной ме тодологии упра вле ния прое кта ми // Российское пре дпринима те льство. - 2008. - №12. - C. 40-43. 2 Обзор ме ждуна родных и на циона льных ста нда ртов по упра вле нию прое кта ми [Эле ктронный ре сурс] / Корпора тивный ме не джме нт // Библиоте ка упра вле ния, 2012 3 Це нтр зна ний [Эле ктронный ре сурс] / Описа ние руководства прое ктом Институтом прое ктного упра вле ния PMI. Объясне ние PMBOK, Third Edition, 2008 4 PMI. Официа льный са йт [Эле ктронный ре сурс] 5 PMI. Се ртифика ция по упра вле нию прое кта ми. [Эле ктронный ре сурс] / Википе дия - свободна я энциклопе дия 6 Кве нтин В. Фле минг и Джоул М. Коппе лма н. Ме тодика освое нного объе ма в Упра вле нии Прое кта ми. |