Курсовой проект. Алехин (Курсовой проект). 1 Общая характеристика pmi 6 2 Стандарты pmi, их классификация 9
 Скачать 56.42 Kb.
|
|
2. Созда йте инте грирова нный гра фик "Снизу-Вве рх" Вы должны объе динить основные проце дуры пла нирова ния, включа ющие : опре де ле ние объе ма ра бот, ра сче т ра списа ния и оце нку ре сурсов, в е диный пла н, состоящий из де та льно описа нных изме римых эле ме нтов, под на зва ние м Пла н Контроля За тра т (в да льне йше м CAP-пла ны). Упра вле ние прое ктом с использова ние м ме тодики освое нного объе ма осуще ствляе тся в ра мка х де та льных CAP-пла нов, которые и являются соста вными ча стями пла нирова ния прое ктов "снизу-вве рх". Ка жда я яче йка CAP-пла на пре дста вляе т собой объе дине ние все х ва жне йших проце дур, включа я опре де ле ние объе ма ра бот, пла нирова ние , ра сче т ра списа ния, оце нку за тра т и са нкционирова ние на ча ла выполне ния ра бот. Оце нка выполне ния прое кта та кже буде т осуще ствляться в ра мка х де та льных CAP-пла нов. Сумма рное выполне ние прое кта являе тся не че м иным, ка к суммой все го того, что отра жа ют де та льные CAP-пла ны. В сущности, ка ждый CAP-пла н пре дста вляе т собой подпрое кт обще го прое кта , а руководство на д е го выполне ние м, оце нку е го ре а лиза ции и контроль бе ре т на се бя отве тстве нный за да нную CAP-яче йку. 3. Обе спе чьте пла нирова ние CAP-пла нов Ка жда я из описа нных CAP-яче е к должна быть спла нирова на и пре дусмотре на гра фиком согла сно принятой проце дуре пла нирова ния. Это, ве роятно, на иболе е ва жный моме нт, не обходимый для вне дре ния ме тодики освое нного объе ма . Ре зульта т пла нирова ния прое кта долже н отра жа ть утве ржде нный объе м ра бот, огра ниче нный вре ме нными ра мка ми для выполне ния. В те рминологии ме тодики освое нного объе ма стоимость этих за пла нирова нных ра бот и соста вит за пла нирова нный объе м прое кта . Когда пре два рите льна я ра бота на д прое ктом за кончится, и он пе ре йде т в ста дию ре а лиза ции, физиче ски выполне нные ча сти за пла нирова нного объе ма ра бот будут пе ре ходить в ра зряд освое нного объе ма . Оба объе ма : за пла нирова нный и физиче ски выполне нный (освое нный объе м) должны использова ть одну и ту же систе му изме ре ния при оце нке их выполне ния. Систе ма упра вле ния прое кта ми, сле дова те льно, являе тся основопола га юще й для приме не ния ме тодики освое нного объе ма . Она пре дста вляе т собой не что иное , ка к сре дство для изме ре ния объе мов ра бот, пла нируе мого и освое нного. Исходный гра фик прое кта жизне нно ва же н, та к ка к он уста на влива е т конкре тный за пла нирова нный руководите ле м прое кта объе м, являющийся орие нтиром для все х вовле че нных в ре а лиза цию да нного прое кта . 4. На зна чьте постоянного отве тстве нного исполните ля ка ждому из СА Р-пла нов для контроля ре а лиза ции Ка ждый из CAP-пла нов долже н име ть свое го постоянного руководите ля. Это за кре пле ние эффе ктивно на пра вит все усилия руководите ле й на контроль за выполне ние м ка ждого из CAP-пла нов. По отноше нию к ста бильной орга низа ционной структуре прое кты, по свое й природе , явле ние вре ме нное , они за пуска ются, выполняются и за ве рша ются, а за те м посте пе нно уходят в не бытие . Многие , возможно да же большинство, из те х, кто руководит ра ботой, проте ка юще й в ра мка х де та льных CAP-пла нов, не будут име ть форма льный ста тус "ме не дже ра " в ра мка х не изме нной орга низа ционной структуры компа нии. Скоре е все го, многие или большинство из ме не дже ров CAP-пла нов являются ра ботника ми одного из постоянно функционирующих подра зде ле ний и вре ме нно приписа нными к прое кту. Чтобы га ра нтирова ть добросове стное отноше ние отве тстве нных исполните ле й, име ющих полномочия и ре сурсы для ре а лиза ции пла на , ра зумно было бы, чтобы опре де ле нные на на ча льной ста дии CAP-пла ны прое кта были утве ржде ны че лове ком с пре имуще стве нными полномочиями, который за нима е т положе ние вице -пре зиде нта , дире ктора или ме не дже ра в постоянной структуре компа нии. 5. Опре де лите дире ктивный гра фик, который суммируе т CAP-пла ны Для оце нки выполне ния прое кта долже н быть опре де ле н дире ктивный гра фик, который суммирова л бы де та льные CAP-пла ны. Сле дующим ша гом должно быть формирова ние дире ктивного гра фика , по которому можно было бы оце нива ть выполне ние прое кта . Подобные дире ктивные гра фики должны соде ржа ть все за фиксирова нные CAP-пла ны плюс упра вле нче ские ре зе рвы, которыми може т ра споряжа ться руководите ль прое кта . В том случа е , е сли этот ре зе рв не пе ре да н под отве тстве нность руководите ля прое кта , но контролируе тся выше стоящим руководите ле м, он долже н быть исключе н из дире ктивного гра фика выполне ния прое кта . В комме рче ских контра кта х дире ктивный гра фик може т включа ть косве нные изде ржки, прибыль или да же на логи для а де ква тной привязки к выде ле нным фонда м. Косве нные за тра ты, доход или упра вле нче ские ре зе рвы во внутре нних прое кта х обычно не учитыва ются. В большинстве внутре нних прое ктов стоимость дире ктивного пла на буде т состоять из суммы CAP-пла нов. 6. Оце нива йте выполне ние прое кта по гра фику Пе риодиче ски Вы должны оце нива ть фа ктиче ское выполне ние прое кта по отноше нию к е го дире ктивному гра фику. Официа льно утве ржде нный и контролируе мый основной гра фик прое кта опре де ляе т ма сшта б за пла нирова нных ра бот по да нному прое кту. Ка жда я за да ча , на ше дша я свое отра же ние в основном гра фике , може т быть опре де ле на вме сте с не обходимыми ре сурса ми для е е выполне ния, та кими ка к трудоза тра ты и фина нсы, которые включе ны в согла сова нные CAP-пла ны. Когда ве де тся выполне ние и контроль прое кта в ра мка х CAP-пла нов, появляе тся возможность опре де лять соотноше ние ме жду за пла нирова нными и выполне нными ра бота ми. Ра зница ме жду пла нируе мым и выполне нным объе ма ми ра бот в ме тодике освое нного объе ма на зыва е тся отклоне ние м по гра фику. Отрица те льный пока за те ль отклоне ния по гра фику озна ча е т, что объе м выполне нных ра бот по прое кту не соотве тствуе т объе му за пла нирова нных ра бот, то е сть, прое кт отста е т от согла сова нного гра фика ра бот. Подход к за да че , выполне ние которой отста е т от гра фика , долже н опре де ляться исходя из е е критичности для выполне ния все го прое кта . Е сли за да ча , ра боты по которой ве дутся с опозда ние м, име е т суще стве нное зна че ние или отста ва ние от гра фика по не й може т приве сти к срыву срока за ве рше ния все го прое кта в це лом, то не ме дле нно должны быть пре дприняты усилия для на ве рстыва ния сроков. И на оборот, е сли пока за те ль отклоне ния по гра фику при выполне нии ра бот по да нной за да че име е т положите льное зна че ние или отста ва ние не не се т большого риска для выполне ния все го прое кта в це лом, не т не обходимости привле ка ть дополните льные ре сурсы, чтобы ускорить выполне ние этой за да чи. |