толдд. 1. Общая характеристика тоо КазТорг 1 История создания, правовой статус

Название	1. Общая характеристика тоо КазТорг 1 История создания, правовой статус
Анкор	толдд
Дата	04.03.2021
Размер	222.29 Kb.
Формат файла
Имя файла	3108.docx
Тип	Реферат #182007
страница	10 из 12

Матрица ответственности проекта по внедрению информационной системы ФХД в ТОО «КазТорг» представлена в таблице 17.

Представленная матрица проекта позволит более четко определить ответственного за каждую работу в рамках проекта.

Таблица 17 – Матрица ответственности по проекту внедрения информационной системы ФХД ТОО «КазТорг»

1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Формирование

группы для

Отдел кадров

внедрения технологии

Информирование о внедрении

Отдел кадров

проекта

трудового

коллектива

Реализация

предложенной

Сотрудники

технологии

предприятия

Оценка

результатов

бухгалтерия

эксперимента

Оценка затрат на применение

Бухгалтерия

новой технологии

Отдел кадров

Корректировка и оформление

бухгалтерия

регламента

внедрения

информационной

системы

ФХД

Утверждение

новой

Директор

информационной системы

Наименование работ

Менедже

Бухгалтер

Управление

Отдел

р проекта

ия

автоматизац

кадров

ии

техническог

о развития

Анализ

существующих

технологий

документооборота

Оценка существующей системы управления

ФХД

Изучение

технологии

внедрения

электронного

документооборота в других

подразделениях предприятия

Выбор

технологии

внедрения

электронного документооборота

Продолжение таблицы 17

Формирование группы для внедрения				О			И
технологии
Информирование		о	внедрении проекта		О		У
трудового коллектива
Реализация предложенной технологии					У	О
Оценка результатов эксперимента				К	К		К
Оценка затрат на применение новой					И
технологии
Корректировка	и	оформление регламента					О
внедрения информационной системы ХД
Утверждение	новой		информационной	О		И	И
системы

Где И – исполнитель, О – ответственный, У – участник, К - контроль. Проект разработки технологии внедрения информационной системы

планирования и контроля ФХД в относится к проектам со средним сроком. За

реализацией проекта будет отвечать менеджер проекта.

Расчет затрат на внедрение ERP–системы для предприятия ООО «Хоббирум

представлен в таблице 18.

Таблица 18 – Затраты на внедрение ERP–системы, на предприятии ООО

«Хоббирум»

Расходы на автоматизацию	Сумма тыс.руб.	Пояснения
Стоимость и установка		Стоимость лицензии: 27
программного обеспечения на	405	тыс.руб/место.
рабочие места		Предполагается установка
		ПО на 15 рабочих местах.
Обучение пользователей ПО	75	Число пользователей–15.
	75	Стоимость обучения 1
		пользователя 5 тыс. руб.
Стоимость дальнейшего		Дальнейшее сопровождение
сопровождения ПО	15	ПО (обновление
		конфигураций, установка
		новых версий и баз данных)
		15 тыс.руб/мес.
Всего расходов	495	–

Продолжение таблицы 18

	Доходы от автоматизации
Дополнительная годовая выручка				По данным экспертов от
от сокращения времени на				внедрения нового ПО срок
документооборот				обработки документов
				сократится на 20%
				Дополнительно увеличится
		1594		выручка на 1594 тыс. руб.
				Уменьшится дебиторская
				задолженность на 73 тыс.
				руб.
Уменьшение прочих расходов за				В статье прочие расходы 10%
счет снижения штрафных санкций			это штраф за не
применяемых к организации		14		своевременную оплату
				счетов (135–10%=14 тыс.
				руб)
Годовой экономический эффект		1113		1594+14–495=1113 тыс. руб.
(дополнительная прибыль)

Таким образом затраты на внедрение ERP – системы составят 495 тыс. руб.,

1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 12